视频会议项目实施方案

工程实施方案介绍设备安装承诺抄写标书〔以下仅作参考〕假设我公司成功中标，我公司严峻承诺：与会场装修单位的协作；我公司将依据招标要求，在工程各阶段的工期内完成相应的工作，并严格依据投标文件所指定的工程进度表实施；45个工作日内完成整个工程；1个月，在到达招1个月，在全部设备指标和功能指标到达要求时，我公司才会和客户签订最终验收书在签订最终验收书后，我们将向客户提交全部的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安装报告、验收报告等。我公司工程实施体系介绍工程实施体系的建立工程实施体系的运行工程实施体系的运行，应以质量掌握打算为龙头，过程治理为重心，依据PDCA循环原理开放，即打算、实施、检查和处置。PDCA循环的具体化，并在每一次滚动循环中不断提高，到达质量治理或质量掌握的持续改进。工程实施体系的预控方法质量预控等。技术、组织、经济与治理措施，用以指导实施过程的质量治理和掌握。工程开工后，进入全面实施阶段的质量掌握，包括设备安装工程中全局部局部〔或工序〕的质量掌握。实施过程的质量掌握是工程质量生产(或形成)的关键环节，具有量大、面广、穿插、互动的特点，必需充分重视和应用长期实施实践所形成的很多行之有效的掌握途径和方法进展过程掌握。工程实施体系的检查等。构进展，所供给的检测、试验报告才具有法律效力。工程竣工验收及备案入使用前的验收，也是最重要的一次验收。料后的1515格后，重办理备案手续。因素掌握，认真把住每个环节，才能制造出优质工程。工程实施打算设计联络会议题。提的意见和问题，共同进展争论和修改。验收中进展试验。责人签字。会议纪要与合同具有同等效力。任更加清楚明确。工程实施流程图开头合同订货开头合同订货工程经理核实现场实施条件包括机房、会议室环境实施现场状况调研初稿制定实施打算〔初稿〕工程工作状况周报N用户单位审批Y提交工程实施打算工程实施打算的汇总，具体了解实施方收表格的编写，列出所需工具，预备清单实施预备N审批意见审批变更具体实施方案实施手册配置参数表用户培训教材验收表格技术方案YY提交审批通过工程实施变更单告》，设备到货验收组织工程实施进展设备安装调解决消灭的问题，依据进度打算进展实施。安装调试工程问题报告单对系统进展测试结果需要用户签字确初始验收初验收测试打算初验收测试报告技术支持保障。试运行报告试运行汇总前期实施消灭的问向治理部相关过程掌握员提交现阶段产生的全部文档阶段总结并提交技术文档工程阶段总结报告工程文档与资料交接清单进展试运行报告和用户一起对整个系统进展最终验收最终验收最终验收报告完毕工程实施流程设备包装及运输打算我公司承诺，将依据如下原则来进展投标设备的包装运输打算：我公司负责设备包装、办理运输和保险，将设备安全运抵客户指定的交货地点。设备制造完成并通过试验后将准时包装，确保其不受污损。在包装箱外会标明买方的订货号、发货号。蚀。包装箱上有明显的包装储运图示标志。整体产品或分别运输的部件要适应运输和装载的要求。随产品供给的技术资料完整无缺。我们会依据不同的区域所选购的不同型号的设备进展分发，我们将承受航空、陆路、火车运输的方式，将设备发送到客户指定的场所。并在设备发送前，会设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。对于此次选购最多的设备—高清视频会议终端，绝大多数的会场仅买一套视频会议终端，我们在收到公司供给的货物后，会将全部的设备逐个的发给每个收物流公司名称，设备到达时间，设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。我们将依据客户的要求即时对设备选购进展重安排，如无其它要求，我们按照选购要求进展设备安排。工程进度表45天内完成系统全部设备安装，和联网调试。在这之后，30天的系统试运行。日期工程联络会议及最终确定工程实施细节设备交付

1-15天 15-45天 46-75天 备注设备安装及设备调试完成系统试运行设备安装及设备调试完成系统试运行1月在正式合同签订后我公司将依据ISO9000的规定，依据工程治理流程来进展工程的实施，成立特地的工程工作组。工程组织构造图如下：工程经理由我公司指派具有工程经理资格的资深工程经理担当，具有以下职责：1〕：全面治理工程实施小组，协调工程实施小组与公司其他部门、用户的关系；制定工程工作打算；2〕：负责制定开发打算、人员配备、技术路线及总体方案的制定，安排各类会议日程；：主持需求分析、概要设计、具体设计、测试等各阶段的评审；：编写工程进度报告；：定期进展工程进度会议；：协调工程中的全部人员和资源；工程过程和进度；8〕：维护每一个问题的清单并保证每一个问题都得到准时圆满解决。工程实施组操作。1〕：具体安装、调试、验收流程如以下图：商务小组商务小组由我公司商务部人员构成，主要职责如下：：设备的选购、运输；：合同的签订；：负责有关商务方面的联系工作；质量保证小组质量保证小组由我公司质量中心人员构成，主要有以下职责：：准时向工程经理汇报实施过程的质量问题和进度掌握；：负责各个小组技术文档的整理打印；：每周负责从各个小组收集技术文档；：对文档按配置治理标准进展严格治理。后勤保障小组负责整个工程的后勤保障工作，由我公司相关人员组成。培训小组培训小组由我公司的培训部门人员、厂家培训人员构成，主要有以下职责：：培训的组织工作：相关教材的编写工作：施工工程师现场培训的监视工程实施应急方案针对各类突发大事，设计了相应的预防与解决措施，我针对本工程制定了具体的系统实施应急方案，整个应急方案科学、严谨、有序，具体的应急方案如下。工程实施风险预防措施针对一些可能消灭的状况，制定了一系列预防处理措施，举例如下：大事清点设备，缺箱、配件不齐场地不符合施工条件，如：电源、承重、温度、音、视频线等。。。。。。工程验收方案

预防措施发货前提前验收，提前与运输部门协调。提前进展安装前的环境确认，

处理方法备件库提取备件，核查货物装箱、运输过程。签订合同后提交设备运行的环境要求，安装时不能满足安装条件时申请延期，填写延期报告单，报工程经理备案本工程验收遵照以下流程和条件。和我公司共同签字确认。客户依据签字确认的验收清单按合同支付货款。施工的任务。严谨和充分，打算应更为周密。为此，我公司制定了详尽的测试验收方案。试工作。进展记录，最终形成测试报告。工程验收流程图工程验收挨次此次工程建设包括多个方面的验收和测试任务，主要包括：设备到货验收视频会议终端检验MCU检验文档验收系统验收及测试表格验收内容的挨次及关系如以下图设备验收设备验收设备验收单验货记录表文档验收实施过程中的相关文档初始验收各系统测试报告初始验收报告系统试运行系统集成终验试运行报告终验测试报告系统终验报告竣工总报告设备到货验收设备在到达客户指定的设备放置现场时，由工程单位相关人员和我公司实施人员依照招标文件要求完成对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文〕等的拆包验收及清点工作，并填写交货清单。我公司负责解决。填写完如上清单后由我方人员一起伴随,进展产品的拆封,再查看产品的金属再随客户进展产品连通性测试，假设产品完整性验收合格,则将下表填写完整。设备开箱验收单设备开箱验收单工程名称工程负责人客户名称接收地点接收时间：编号合同中品名合同中配置实际提交品名实际配置数量2开箱检验检验结果MCU结论：交货人签名客户代表签名日期日期设备，并直接重发设备给用户，重进展单点验收。备注：DOADeadofarrivalDOA工程名称工程负责人客户名称接收地点接收时间：编号合同中品名合同中配置实际提交品名实际配置数2设备有问题设备检查结果1、设备配件不齐是〔〕不是〔〕主机〔〕电源〔〕遥控器〔〕相关线缆〔〕摄像头〔〕2、设备开箱有损坏是〔〕不是〔〕主机〔〕电源〔〕遥控器〔〕相关线缆〔〕摄像头〔〕3、设备开机有问题是〔〕不是〔〕开不起〔〕有虚影〔〕无图像〔〕其他〔〕4、设备互通有问题结论：是〔〕不是〔〕不通〔〕其他〔〕交货人签名客户代表签名日期日期视频会议终端单机检验视频终端检验参数的全都性，并缩短设备运抵各安装现场所需要的现场安装时间。设备现场安装由我公司技术人员负责，其责任如下：硬件安装时间。工程师将进展设备的现场联接。参数配置前已经配置。为了保证设备运行质量，现场工程师将对这些参数进展核实。接的线缆以及接口进展测试，并对布线达成协议，其中包括：双方同意的终端点的具体位置；全部的物理布线图；全部测试结果将作为现场安装的参考技术资料，并由双方签字。现场故障修理通过实践逐步具备现场修理的实际阅历。决问题。术人员直接动手操作。依据随机文档设备连接示意图正确连接并检查开机自检并进展相关设置1〕设置网络信息，包括IP地址，GK号码等信息；2〕设置视频模式；设置音频模式；进展摄像头相关设置。单节点调试将该节点并入整个系统运行之中。系统的试运行阶段。单节点调试培训单我公司在每个效劳区和收费站的视频会议终端安装过程中,均会和当地的视频会议治理人员共同进展单节点的调试,并在调试过程中,为该治理人员进展简洁的操作培训。序号培训工程培训结果备注1终端的物理连接方法□把握□未把握2操作界面的把握□把握□未把握3网络设置□把握□未把握4视频协议设置□把握□未把握5音频协议设置□把握□未把握6呼叫设置□把握□未把握7地址薄设置□把握□未把握8终端发起会议设置□把握□未把握9终端呼叫鉴权□把握□未把握10终端治理□把握□未把握11画面切换设置□把握□未把握12静音功能□把握□未把握13闭音功能□把握□未把握14音量掌握□把握□未把握15远程摄像头遥控功能□把握□未把握16双流根本功能□把握□未把握17常见问题及处理方法□把握□未把握参与培训人员意见：通过工程师现场培训，把握了改视频会议的终端的设备连接和使用操作。签名：日期：参与培训人员意见：通过工程师现场培训，把握了改视频会议的终端的设备连接和使用操作。签名：日期：MCU，我们将以实际的视频会议的召开作为验收标准，其中验收内容包括：MCUMCU将其下属的全部终端呼叫到一个会议室来，并查看图像、声音和双流有无问题；MCUMCU将其下属的全部终端呼叫到一个会议室来，并查看图像、声音和双流有无问题；在每个视频会议终端设置GK，并查看ECS效劳系统，观看是否每个视频会议终端都可以成功注册GK，并取得认证；通过全部的MCU进展两级会议级联，即主会场的MCU分别呼叫其下属终端、MCUMCUMCU常。文档验收交相关文档。文档与资料交接清单格式如下：〔文件编号：〕记录编号：工程名称起止日期提交部门提交人接收部门序 号 内容接收人工程文档与资料交接清单备注：工程文档与资料交接清单备注：目的是为了验收。进展记录，最终形成测试报告。主要测试工程如下所示：多点掌握单元MCU测试视频会议终端测试测试表格如下：测试方式测试项编号 测试内容单机测试方式测试项编号 测试内容单机联机 测试结论目测试测试1-1设备测试电压/温度/湿度————多点控1-2MCU□合格□不合格制单元1-3主控单元工作正常□合格□不合格MCU1-4音频处理单元工作正常□合格□不合格1-5视频处理单元工作状态□合格□不合格测试方式测试项目测试方式测试项目图像正常：画面清楚、图像目逼真1-1标声音正常：声音清楚、无杂声环境测试：电压/温度/湿度是否1-2 □合格□不合格系统 合格1-3拨号连接/挂断功能正常□合格□不合格假设配置PC掌握台，PC掌握台软件工作正常，通过PC掌握台能有效1-4 □合格□不合格的配置、查看、诊断终端的各种参数LAN〔NILAN＋1-6□合格□不合格A2LAN〕工作正常1-8各连接网线正常牢靠□合格□不合格测试补充说明：测试人：测试时间：联编号测试内容机测试测试结论系统正常开通时，中断传输信道，然后再恢复其物理连接1-5中断时，图像凝固，语音不通；□合格□不合格再连接后，图像和语音一般在2s内恢复音频2-12-2静音功能正常哑音功能正常□合格□合格□不合格□不合格3-1摄像机上、下、左、右转动正常□合格□不合格3-2摄像机缩放、聚焦可调整□合格□不合格3-3本地摄像机可预设位置□合格□不合格3-4掌握远端摄像机并可保存预设位□合格□不合格置3-5能有效的切换本地视频□合格□不合格视频3-6本地图像、远端图像和画面切换□合格□不合格正常3-7PC□合格□不合格3-8任何状态下可回到活动视频□合格□不合格3-9传送静止图像给远端，功能正常□合格□不合格3-10接收远端的静止图像，功能正常□合格□不合格3-11VGA□合格□不合格3-12高清视频输出正常□合格□不合格测试方式

自编号 测试内容 环测试

联机 测试主席控4-1 申请、释放主席令牌功能正常 □合格□不合格制4-2主席会场可选看、点名、播送各□合格□不合格分会场的画面4-3主席会场可任意删除某一会场，□合格□不合格使之不能再进入本次会议主席会场能够遥控本、分会场摄4-4像机上、下、左、右转动及镜头□合格□不合格缩放和视频画面的切换主席会场有分会场申请发言提4-5示，并有权允许或不允许其他发□合格□不合格言播送5-1能正确查询链路或连接状态、单□合格□不合格板状态、模块状态诊断信5-2能正确显示终端类型〔E1终端或□合格□不合格息5-3IP〕能查询终端的有效软、硬件版本□合格□不合格信息5-4终端的自环功能有效□合格□不合格6-1能有效的设置视、音频力量□合格□不合格设置信6-2能有效进展本地LAN设置□合格□不合格息6-3能有效设置“一般设置”中的各□合格□不合格个选项测试补充说明：测试人：测试时间：测试补充说明：测试人：测试时间：测试项目编号测试内容测试方式自环测试联机测试测试结论1-1MCU□合格□不合格1-2配置单板功能正常□合格□不合格1-3配置终端功能正常□合格□不合格MCU1-4MCU□合格□不合格治理1-5MCU□合格□不合格1-6图像台选择功能正常□合格□不合格1-7图