物业客服经理工作计划系列

Word-12-物业客服经理工作计划系列

零思索方案网精选专题推举：“物业客服工作方案”。

物业客服经理工作方案篇1

依据公司《20xx年工作总结与方案》中提出的客服部20xx年工作方案和存在的诸多问题，我部门经过开会争论提出以下方案和措施：

一、20xx年工作方案：

1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确     无误。

2、三月份开头催缴多层20xx年度物业服务费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。

3、四月份伴随着暖气停暖，各项修理开头进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，连续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想沟通，每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。

6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务，丰富、充实专业学问，为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、20xx年工作中存在问题和改进措施：

(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%，其中有各种修理问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简洁；

20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理；

我部门现在实行周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有立刻的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没立刻把握收费员的思想动态，没有立刻发觉问题，更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发觉问题立刻沟通，用温婉的态度解决问题。

(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

(三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致，接报修记录不详，巡察区域、路线单一，不认真，没有立刻发觉、解决、上报各种平安隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准，仔细执行，严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案，大修小修都有据可查。20xx年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。

物业客服经理工作方案篇2

转瞬x月也是要到了，而明年的工作也是要去做好，作为物业客服的主管，今年的工作也是做得顺当，而想要在明年连续的做好物业客服的工作，我也是要制定好物业客服工作的方案。

做好日常客服的工作，物业之中的问题许多，很杂，之前也是有制定出一些条例，可以去更好的做好工作，但是遇到的新问题也是有的，所以在日常里面遇到一些问题也是要准时的去处理，假如找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨，作为主管，虽然我阅历丰富一些，但是我也是清晰离开一线已经有一段日子的了，一些新的问题我也是没有接触过，不过最终的目的也是去为业主服务，做好服务，解决问题，这些在日常里面也是要严抓，去了解我们客服的服务做得如何，不定时的抽查服务记录，清晰服务的状况是怎么样，客服有任何的难题，也是要去帮忙解决，去做好。做管理的工作，也是要深化到一线，不能遗忘为业主们服务的心态，以及工作的技能，这些也是自己需要时刻去了解清晰，去做到的，而不是什么服务的工作都是客服在做，而自己也是不单单只是管理。

同时一个部门的工作要做的更精彩，也是需要大家一起去努力的，假如有一个人做的不够好，其实也是会给整个部门拖后腿的，所以明年也是要加强学习和培训，不但是自己要去依据大家的一个工作去做好总结，去反思，去做案例的培训，同时也是要把一些新的学问去教给他们，自己也是要多学，无论是服务的方面，或者管理方面都是如此，自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的，也是在明年要纳入到学习的方案里面，去做深化的提升改进。同时也是了解到许多的同事也是阅历不是很够的，也是多和他们去聊聊自己的一些阅历也是要去传授，而新同事的带来，也是要支配好老员工来到，更快的去融入到我们团队里面，从而做好工作。

今年其实也是积累了一些还没有彻底的，我们也是要连续的做好，和其他部门同事去乐观的协作，做好服务，同时实际的工作之中也是会有一些突发的状况，或者不行猜测的问题消失，我们也是要去做好应变，更好的去做好业主们的服务工作，作为主管我也是会以身作则，去带领大家把明年的客服工作做好。

物业客服经理工作方案篇3

一、收取及批阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理；

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化工作方案及实施方案，并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价；

三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及支配各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出支配及进行指导、监督及考核；

四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应准时制止或按规定处理，重要大事要向管理处主任报告；

五、准时支配客服管理员向业主（住户）派发各种费用的交费通知单，并督促下属准时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发大事；

七、编写部门管理月/年报告。

八、熟识管理处各项管理制度、收费标准、客户状况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和平安检查要求，把握各类管线的走向、位置和分布状况。

九、定期组织支配收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；

十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训方案，并报管理处主任审批后实施。

十二、帮助工程修理部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣扬工作，丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、准确和准时性。

物业客服经理工作方案篇4

1)在管理处主任的领导下，对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管，物业客服部工作职责。

2)遵守公司各项工作制度，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热忱接待住户和来访客人，对住户的投诉要急躁解释，准时处理(一般在24小时内处理完毕)。

5)熟识住宅区楼宇的结构、设施管线状况、熟识住户的种类、数量、居住人员状况，熟识各项收费标准和计算方法；

6)熟识市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定，并能娴熟运用到日常工作中；

7)负责提出责任区内的管理服务工作方案，监督、[[检查管理处修理、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作状况，负责处理责任区内违章、违纪行为和突发大事；发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理方法，并且能够有效准时地处理。

8)每天具体巡查辖区楼宇二遍，维护公共设施和楼宇的平安、完整、美观，监督住户的装修、改造工程，发觉违法、违章行为准时处理，做好每日工作日记。

9)亲密与住户的友好联系，定期上门征求住户看法和建议，填写住户回访记录表，归纳总结住户看法并向管理处主任报告。

10)向住户宣扬国家的方针政策，准时传达公司的各项通知、规定，帮助协作公安、居委会等部门开展工作。

11)负责员工饭堂帐务管理工作

12)帮助组织实施社区文化活动；完成上级领导交办的其它任务，管理制度《物业客服部工作职责》。

物业客服经理工作方案篇5

多年的物业客服主管工作阅历对我的职业生涯起到了很好的借鉴作用，因此我很感谢物业领导在工作中对我的认可与栽培，在过去的今年里我很努力地完成客服部门的管理工作并取得了相应的成就，只不过我也得端详自身的不足并争取在明年客服工作中做得更好才行，所以我制定了明年的客服主管工作方案并盼望能够得到力量的提升。

业务宣扬与推广方面要连续保持客服部门的优势才行，在以往的客服工作中我通过业务宣扬为物业公司带来了不错的绩效，因此这项优势在明年的客服工作中应当得到保持并连续强化才行，对此我会支配客服人员强化对业务信息的学习以便于更好地为客户服务，为了将客户转变为物业公司的业主自然有着很长的距离，所以对此要提升现有的服务水平并在工作中得到客户的认可，一方面要强化对业务信息的专业度从而让客户信任自己，另一方面则是加强对客服人员的管理并有效提升服务水平才行。

客户开发与信息反馈方面需要强化客服部门的工作效率才行，虽然能够在业主的维护方面处理得不错却缺乏开拓方面的成就，这类问题的消失也与以往在客服工作中安于现状不无关系，所以我得培育部门员工对物业公司的认同感，而且在新客服的培训方面也要加大力度并针对现有的客服话术进行重新编制，既要考虑到客服工作中可能遇到的问题也要针对时代进展加以改进，除此之外还要坚持部门例会并通过每周的争论来发觉客服人员在工作中的问题，至少通过这种方式能够在明年有效地改进客服人员的工作方式。

注意倾听业主反馈并做好持续的跟进工作，为了做好客服工作自然要在处理业主投诉的时候保持高度集中才行，所以明年要重视业办法见的记录并将信息准时进行反馈，这样的话便能够在短时间内联系相关部门解决问题，尤其是设施修理以及技术改进方面的工作要进行督促，所以我会按时收集业主对物业公司的建议并将这部分信息转交给物业领导，而且我也会加强与其他部门的沟通并在涉及物业公司利益的问题上进行合作。

方案的制定也意味着我对客服主管的工作职能有了更多的了解，但是我也明白自己在客服主管的岗位上还有许多工作做得不到位，所以我会吸取以往的教训并致力于在明年的客服工作中不断提升自身综合素养。

物业客服经理工作方案篇6

客服部将在x项目部的领导下，连续根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，特制定如下工作方案：

一、以客户为中心，大力提升服务质量

1.查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息，把握客户需求，并尽努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。

2.利用helpdesk管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息，准时做出反映。

3.以客户为中心，改善业务流程、操作程序。

4.推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，准时为客户解决问题。

5.规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。

二、全力协作政府机关，做好公共服务工作

1.准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2.一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。

三、严控外包方，把好质量关

1.利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

2.对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。

四、畅通沟通平台，做好宣扬工作

1.发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，准时更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。

2.向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。

3.对于业主普遍关怀的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。

4.进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

五、强