教案5 Word 2010文字处理应用

计算机应用基础

（Windows7+Office2010)

项目3文字处理软件Word2010-2任课老师：刘良教学目标熟练掌握表格的插入和编辑方法掌握自动套用格式的方法熟练掌握文字格式、段落设置、页面设置等基本排版技术会建立Word邮件合并文档、会邮件合并会制作邮件合并数据源能插入邮件合并域任务3.3制作个性自荐书考虑到任务实施过程，先生成多页文档，制作封面、自荐信、个人简历表格。并按照规范的格式进行排版、编辑，最后编辑的效果如图所示。“自荐书”的效果图任务3.3制作个性自荐书1.生成多页文档（1）新建空白文档（2）生成空白页。在插入点处按【Ctrl+Enter】组合键，可以生成空白页。（3）单击“插入”选项卡→“页”组→“空白页”按钮，也可生成空白页。任务3.3制作个性自荐书2.形状中Shift的妙用（1）插入形状时选择一种形状后，鼠标指针变成细十字形状，若同时按住Shift键就可以画出方正的图形。如选择矩形后同时按住Shift键可画出正方形，选择椭圆后同时按住Shift键可画出正圆……（2）当选中图片或形状后要改变它们的大小时，同时按住Shift键可进行等比例缩放。任务3.3制作个性自荐书3.添加页眉和页脚（1）页眉/页脚位于文档页面的顶部/底部。打印时，分别出现在文档的上、下页边距内。页眉和页脚的内容可以是文本和图片，例如可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等。（2）单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，在打开的列表中选择“编辑页眉”命令。在页眉中进行编辑。任务3.3制作个性自荐书（3）插入页眉或页脚后，会弹出“页眉和页脚工具”临时选项卡，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中可以设置“首页不同”、“奇偶页不同”等选项。（4）页眉和页脚编辑结束，单击“设计”选项卡→“关闭”组→“关闭页眉和页脚”按钮，或者用鼠标双击灰度显示的正文文本区域，返回到文档的编辑状态。（5）若要删除页眉和页脚，单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮列表中的“删除页眉”或“页脚”组列表中的“删除页脚”即可删除页眉或者页脚。任务3.3制作个性自荐书4.插入表格（1）单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的列表中，选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置列数和行数。或者单击“表格”按钮，在打开的列表中拖动鼠标，选择表格的列数和行数后，单击鼠标左键即可创建一个表格，但这种方法最大只能创建一个“10×8”的表格，行列不够可以通过“插入行”或“插入列”进行完善。任务3.3制作个性自荐书（2）对于不规则表格可以单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的列表中，选择“绘制表格”命令，鼠标指针变为笔的形状，在编辑区按要求绘制即可。（3）选中表格，会弹出“表格工具”选项卡，使用“表格工具-设计”选项卡的“表格样式”组可以设置整个表格的格式。使用“表格工具-布局”选项卡的“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在其中可以设置表格的行高、列宽和表格的对齐方式等。拆分单元格选定要拆分的单元格，单击“表格工具-布局”选项卡→“合并”组→“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”文本框中中输入表格的列、行的数值，单击“确定”按钮。选定拆分的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”数值框中输入表格的列、行的数值，单击“确定”按钮。合并单元格选定要合并的单元格区域，单击“表格工具-布局”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。插入/删除行/列/单元格选中要删除的行/列/单元格，右键，在快捷菜单中可以选择“插入/删除行、列、单元格”命令。5.单元格的基本操作任务3.3制作个性自荐书任务3.3制作个性自荐书6.设置行高列宽（1）选择需要调整行高（或列宽）的单元格，在“表格工具-布局”选项卡→“单元格大小”组→“高度”（或“宽度”）数值框中输入所需数值。（2）把鼠标移动到行号或列标处，放在行（或列）线上时，光标变成

形状，按住鼠标左键拖动，可以改变行高（或列宽）。（3）选择需要调整行高（或列宽）的单元格，单击“表格工具-布局”选项卡→“单元格大小”组右下角的对话框启动器，打开“表格属性”对话框，选中相应的选项卡进行设置。任务3.3制作个性自荐书7.美化表格（1）套用表格样式：选择整个表格，单击“设计”选项卡→“表格样式”组→“表格样式”右侧的“其它”按钮，在打开的列表中选择所需样式。（2）加边框和底纹：选择整个表格或需要添加边框和底纹的单元格区域，单击“设计”选项卡→“表格样式”组→“底纹”右侧的“其它”按钮，填充底纹，单击“边框”右侧的“其它”按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在其中进行相应设置。（3）单击“表格工具-设计”选项卡中的“绘制边框”组的“擦除”按钮，鼠标指针变为橡皮形状，在多余的线条上单击，可以擦除多余的线条。任务3.4批量制作班级聚会邀请函考虑到任务实施过程，先制作邀请函的主体内容文档，再制作参会人员的资料表，作为邮件合并的数据源，应用Word的邮件合并功能进行合并，最后编辑的效果如图所示。“邀请函”的效果图任务3.4批量制作班级聚会邀请函基本步骤：1.资料准备；2.制作主文档；3.制作邀请函数据源；4.用Word2010“邮件合并”批量生成邀请函。任务3.4批量制作班级聚会邀请函1.制作主文档（1）在Word2010中点击“文件”选项卡-“新建”，弹出“新建文档”窗口，在“O模板”中选择“邀请”，然后Word2010将连接互联网下载O模板中的“邀请”模板。这是邀请函的主文档，也可以说是邀请函的模板，最后我们只需在适当的位置填写我们所需的内容即可。（2）主文档我们也可以用图文混排自行设计。这样的邀请函更具有独特的个性。（3）邀请函中的文字有时采用繁体字。选中邀请函内容，单击“审阅”选项卡→“中文简繁转换”组→“简转繁”按钮，文字内容由简体变成繁体。任务3.4批量制作班级聚会邀请函2.制作邀请函数据源（1）数据源即一个存放参会人员信息的表格，包括参会人姓名、性别、联系方式等信息。打开Excel2010，把各项信息输入到一个空白的工作表中。注意类别名放在第一行，一个类别一列，并把它另存为“参会人员名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的邀请函主文档中，并生成批量的邀请函。任务3.4批量制作班级聚会邀请函（2）数据源也可以用Word创建表格。按【Ctrl+N】组合键，新建一个空白文档，保存文档到桌面上，文件命名为“参会人员名单.docx”。单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”列表中的“插入表格…”选项，弹出“插入表格”对话框，设置列数行数。

在表格中输入邀请函中的参会人员信息。任务3.4批量制作班级聚会邀请函3.用Word“邮件合并”批量生成邀请函（1）打开主控文档“邀请函主文档.docx”。

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“选择收件人”按钮，在打开的列表中选择“使用现有列表”命令，弹出“选取数据源”对话框。在左侧导航窗格列表中选择数据源数据保存的磁盘、文件夹，选择数据源数据文件，单击“打开”按钮，将“参会人员信息表”加载到邀请函主文档中（注意：此时可以看到功能区的“邮件”选项卡中的大部分按钮都变成可用状态）。“选取数据源”对话框任务3.4批量制作班级聚会邀请函（2）在主控文档中插入域。光标放在合适的位置，单击“邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“插入合并域”按钮，弹出“插入合并域”列表，选择“姓名”，如图所示。将自动插入域《姓名》。“插入合并域”任务3.4批量制作班级聚会邀请函（3）设置插入Word域“规则”。将插入点定位在合适的位置，单击“邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“规则”按钮，打开“规则”列表，选择“如果…那么…否则…”命令，弹出“插入Word域：IF”对话框。设置“性别”规则。在“域名”列表框中选择“性别”，在“比较条件”列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”列表框中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，设置结束，单击“确定”按钮，返回到主文档窗口。“插入Word域：IF”对话框任务3.4批量制作班级聚会邀请函（4）单击“邮件”选项卡→“预览结果”组→“预览结果”按钮，可以预览合并后的效果，此时主文档中的所有关键字将被替换为真实的内容。单击“邮件”选项卡→“预览结果”组→“◀”或“▶”按钮，可以依次浏览生成的每一个邀请函；单击“首记录”或“尾记录”按钮，可以直接跳转到第一个或最后一个邀请函进行浏览。如果确定合并效果没有问题，那么单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，在列表中选择“打印”命令，直接对合并文档进行打印。也可以选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框，对所有记录进行合并。Word将自动在一个新文档中创建多份邀请函，每份邀请函中除了参会者的姓名、称谓不同，其他内容都相同。任务3.4批量制作班级聚会邀请函4.Word“邮件合并分步向导”

对于邮件合并操作，除了使用前面的方法外还可以按照向导一步操作到底。（1）打开主体文档，然后单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组的“开始邮件合并”按钮，在列表中选择“邮件合并分步向导”命令。打开“邮件合并”窗格，在“选择文档类型”界面中，选择“信函”并单击“下一步：正在启动文档”。“邮件合并”窗口任务3.4批量制作班级聚会邀请函（2）进入“选择开始文档”界面，选择“使用当前文档”并单击“下一步：选取收件人”。（3）进入“选择收件人”界面，因为前面已经制作好参会人员资料，也就是说收件人已存在，因此选择“使用现有列表”并单击“浏览”按钮。打开“选择数据源”对话框，定位到收件人列表文件夹，选择该文件并单击“打开”按钮。设置完成后，可以看到界面中已经显示了选择的参会人员资料表。

任务3.4批量制作班级聚会邀请函（4）单