文章和投影资料的常犯错误s

1文章和投影资料的常犯错误─

字型、标点符号和排版

2大纲资料呈现的错误和不理想之处字型标点符号的使用排版颜色

3资料呈现的错误和不理想之处很多人以为不需要讲究，「为什么那么龟毛？」但有些是错误必须纠正有些不良的呈现，使得阅读困难，容易产生阅读错误4标点符号的使用中文结构完整，古文不用标点能读为了方便阅读，读者会用红（硃砂）笔在文字边加上圈和点（句逗）五四运动以后推广白话文，引进西洋的标点符号，中文才有标点但因中文直写，所以除英文的标点外，又延续过去的句逗，加了顿号、句号、引号等符号、。「」『』这些中文标点为英文所无，符号太大又位于中央，所以在英文中是不能使用的

5好的文章必须有正确标点符号台湾目前很多出版品，包括公文、报告、期刊、杂志、广告、标签，都普遍的有标点使用错误问题看起来错误百出，完全不professional为了能增加专业形象，必须重视中英文标点、符号、排版的问题6参考来源可参考锺博的「中英文标点、符号、打字、排版、编校须知」.tw/files/web_articles_files/11630/1934.ppt锺博以《辞海》和《辞源》的标点用法，做为中文标点的标竿英文的标点，则以《韦氏大字典》、《英汉大辞典》、TIME、美国各种农业学报及科学期刊为依据，列举实例，以之和国内刊物的错误相对照

7英文标点简单的规则句号、逗号、问号等之前不能有空白之后必须有空白（除非遇到更优先的规则）开引号、开括号等（优先规则）之前必须有空白之后不能有空白关引号、关括号等（优先规则）之前不能有空白之后必须有空白

8QuotationMarks最常被错用的符号Whatisthe”word”youtrytoquote?Ifyouusemanyquotedtermslike”wikibus”and”Hawaiinisland”inadditionto”Mauigirls”,thenyouareintrouble.你想引〞什么词〞？Quote和其他符号的关系整句话？一个字？连语气一并引用

9引号

10引号

11排版避头点Evenmargin的使用窄的栏位不宜用evenmargin孤儿寡母孤儿：遗留到后一页的单行文字寡母：遗留在上一页的单行文字如何避免？使用MSWord的「格式」功能

12Evenmargin

的使用窄的栏位不宜用evenmargin

13孤儿

14孤儿

15寡母

16寡母

17寡母

18字型:SerifandSanSeriffontsSerif

衬线是指笔画末端的装饰部分Seriffonts:衬线体的称呼相对于SanSeriffonts无衬线体有衬线体有助于大量文字的快速阅读中文里的衬线体粗细不一致、末端有装饰的字体亦称「白体字」宋体、楷体、仿宋体

19字型：字宽Fixed-pitchandVariable-pitchfonts定宽字和变宽字中文基本都是定宽字部分英文为了打字机设计，配合齿轮的推进，为定宽字(Pica,Elite)好的英文出版品，不会用定宽字（除非是数字，为了排列整齐而用定宽）

20字型和点数字型Typefacee.g.TimesRomanFonte.g.12pointsTimesRoman（包含大小点数）点？沿用英文铅字排版传统，每英吋为72点使用12点字，单行行距，每吋正好有6行最早的麦金塔，荧幕为何是每吋72pixel？中文铅字排版，用「号」：5号字大约为10.5点

21字型的家族Pica(10pitch)Elite(12pitch)LucidasansTypewiterTimesRomanBookmanHelvetica,Arial是否有衬线是否定宽serifsanserifFixed-pitchVariable-pitch

22英文字型的个性Serif

的作用

帮助快速阅读，通常在主文中SanSerif

字型的使用没有导线，阅读速度较慢要让读者慢下来（如标题），可用sanserif

23英文字型的个性2定宽字很瘦的i,l坐在大沙发里很胖的m,w挤在小板凳通篇文字密度差很多，很难看中文字型的英文字，都是定宽，占半个中文字宽──非常的丑，应该避免OneshouldavoidusingfixedpitchChinesefontwhentypingEnglish（不成行）OneshouldavoidusingfixedpitchChinesefontwhentypingEnglish（成行）

24中文字型的个性九宫格

25中文字型的个性2

26中文字型的个性3明体、黑体、圆体填满九宫格楷书填满九宫格中的圆、内敛视觉上字距大、14点以下不成行仿宋直长形，顶天立地，直排成行，横排不成行隶书扁长形，但有波浪起伏──不易读

27字型的选择12点以下的大量文字？有衬线的字Times,细明仿宋（直行）标题Arial黑体，楷书

28数字的处理1请问：这个表格有什么问题？

29数字的处理2没有逗号究竟有几位数？靠左排列各项数字，哪个大？用了变宽字排队不整齐

30数字的处理3编号单价单位总价A123340000103400000A1451500020300000A556888810008888000B470100001001000000B470600010006000000B34411111110011111100用定宽数字

31数字的处理4编号单价单位总价A123340000103400000A1451500020300000A556888810008888000B470100001001000000B470600010006000000B34411111110011111100靠右排

32数字的处理5编号单价单位总价A123340,000103,400,000A14515,00020300,000A5568,88810008,888,000B47010,0001001,000,000B4706,00010006,000,000B344111,11110011,111,100加逗号标示

33颜色粉墙画白虎、青纸写乌龙红色是显眼的颜色、可用来凸显特定的字吗？

34粉墙画白虎、青纸写乌龙看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？

35红色看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？红色未必醒目，必须和底色搭配红色其实不感光

36当底色有变化：文字加上阴影看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到吗？看得到