中小企业管理制度15篇

中小企业管理制度15篇名目

【第1篇】中小企业员工管理制度

一、充分了解企业的员工

每个人对自己都是如此简洁，而对他人却是如此简单。作为管理者，要能充分的熟悉你的员工不是一件很简单的事。但是管理者假如能充分理解自己的员工，工作开展起来会顺当得多。俗话说"士为知己者死'。一个能够充分了解自己员工的管理者，无论在工作效率，还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

了解员工，有一个从初级到高级阶段的程度区分，分为三个阶段：

第一阶段：了解员工的出身、学历、阅历、家庭环境以及背景、爱好、专长等。同时还要了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

其次阶段：当手下员工遇到困难，你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭，这就表明你对员工的熟悉更进一步。

第三阶段：知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其力量的挑战性工作，并且在其面临此种逆境时，赐予恰当的引导。

总之，管理者与员工彼此间要相互了解，在心灵上相互沟通和默契，这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。

二、倾听员工的心声

中小企业的管理者都有剧烈的自我主见，这种倾向有助于坚决、快速的解决问题，但另一方面也会使管理人员一意孤行，听不进他人看法，导致决策失误。

在企业的管理中，倾听员工的心声，也是团结员工，调动乐观性的重要途径。一个员工的思想除了问题，会失去工作热忱，要他卓越的完成你交给他的任务是不行能的。这时，作为管理者，应急躁的得去听取他的心声，找出问题的症结，解决他的问题或急躁开导，才能有助于你的管理目标的实现。

对待犯错误的人员，也应当实行倾听的方法，不应一味责难它们，而应给他们解释的机会。只有了解个别状况后，才能对他们对症下药，妥当处理。

三、管理方法常常创新

管理员工就象开汽车，司机在开车时需当心的看着指示器和路面，路面有新的变化，指示器的指针有变化，他就应转动方向盘，防止翻车撞人。管理员工也是如此，管理人员要让其员工在制定的轨道上运行，就要认真观看、常常调整，以防止其消失偏误。在稳定的大企业中，管理者要多留意员工的各种变化，在基本管理框架内敏捷的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言，他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属，也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。

管理者要不断采纳新的方法处理员工管理中的新状况，就必需要有超越陈规的一年和力量。70年月末80年月初，福特公司的经营思想日渐保守，公司业绩步步下滑，最终滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后，乐观开拓创新，激发了员工的干劲，不到两年，最终使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。

四、德才兼备，量才使用

"尺有所短，寸有所长'，每个人在力量、性格、态度、学问、修养等方面各有特长和短处。用人的关键是适用性。为此，作为管理者在用人时，先要了解每个人的特点，是个员工十个样，有的工作起来利落快速;有的谨慎当心;有的擅特长理人际关系;有的却喜爱独资埋头在统计资料里悄悄工作。

在很多企业的人事考核表上，都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目，能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者，不仅要看到人士考核表上的评分，更重要的是在实践中观看，结合每个员工的特长给于是当的工作。在从他们工作过程中观看其处事态度、速度和精确     性，从而真正测出其下属的潜能。也只有如此，管理者才能敏捷、有效、胜利地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。

五、淡化权利，强化权威

第七条员工应严格按要求出勤

第八条本公司每日工作时间定为小时如因工作需要可依照政府有关规定延长工作时间至小时所延长时数为加班除前项规定外因天灾事变季节等关系依照政策有关规定仍可延长工作时间但每日总工作时间不得超过小时其延长之总时间每月不得超过小时其加班费依照公司有关规定办理

第九条每日下班后及例假日员工应听从支配值日值宿

第十条员工请假应照下列规定办理病假因病须治疗或疗养者可以请病假每年累计不得超过天可以未请事假及特殊休假抵充逾期仍未痊愈的天数即予停薪留职但以年为限事假因私事待理者可请事假每年累计不得超过天可以特殊休假抵充婚假本人结婚可请婚假天丧假祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女丧亡者可请丧假天产假女性从事人员分娩可请产假星期假期中的星期例假均并入计算怀孕个月至个月而流产者给假星期个月以上流产者给假星期未满个月流产者给假一星期公假因参与政府举办的资格考试不以就业为前提者征兵及参与选举者可请公假假期依实际需要状况打算公伤假因公受伤可请公伤假假期依实际需要状况打算

第十一条请假逾期除病假依照前条第一款规定办理外其余均以旷工论处但因患重病非短期内所能治愈经医师证明属实者可视其病况与在公司资格及服务成果报请总经理特准延长其病假最多个月事假逾期系因特殊或意外事故经提出有力证件者可请总经理特准延长其事假最多天逾期再按前规定办理

第十二条请假期内的薪水依下列规定支付

请假未逾规定天数或经延长病事假者请假期间内薪水照发

【第2篇】中小企业财务管理制度

中小企业财务管理制度（一）

第一章总则

第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。

其次条本制度包括：

1、日常办公制度

2、办公秩序管理制度

3、保密规定

4、文件收发、传阅，档案管理制度

5、印鉴、介绍信管理制度

6、文印、办公设备管理制度

7、办公用品领用制度

8、通信设备使用制度

9、财产管理制度

10、车辆使用与维护管理方法

11、文件销毁制度

其次章日常办公制度

第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。

第四条实行例会制度。重大问题、人事支配由总经理办公会打算；各项担保项目由公司审保委员会集体争论打算。总经理办公会、中心经理睬每月不定期召开。

第五条各中心及业务部门要仔细履行职责，广泛听取员工的看法和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序沟通工作状况和信息。

第六条员工之间相互敬重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧相互体谅、相互理解。

第七条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益听从公司利益。

第三章办公秩序管理制度

第八条员工的仪容仪表：

员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：

要求项目男士女士

服装要求西服套装或干净服装职业套装

禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤

鞋要求穿皮鞋且保持光亮、洁净

禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘

发饰要求整齐、自然整齐

禁止乱蓬蓬、过长零乱

面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆

禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆

其它手指甲不能太长，禁止涂艳丽的指甲油

第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸（如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报）。

第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必需接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必需接待的私客应到接待室或走廊接待。

第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节约时间。原则上不允许越级请示、汇报，状况紧急、事关重大者除外。

第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。

第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱惜办公环境。

第十四条员工要保持自己办公桌桌面的干净，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应干净办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。

第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，急躁解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。

第十六条爱惜公司财产，最终离开办公室的员工必需检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃大事的发生。

第四章保密规定

第十七条密级确定：

公司文件分“隐秘”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

1、“隐秘”：内部规章制度属隐秘级，只限全体员工周知，不行外传。

2、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度方案”、“项目建议书”、“项目可行性讨论报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。

3、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润安排方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。

第十八条保密规定：

1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必需作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管把握。

2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必需作加密处理，密码由办公室主管把握。

3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能连续使用的草稿纸，各中心及业务部门必需准时销毁，不得随便放置。

4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避开因软盘损坏导致文件丢失。

第十九条借阅规定：

1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准；

2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；

3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

其次十条对泄密行为的处理

凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。

泄露公司“隐秘”者，赐予警告处分一次。

泄露公司“机密”者，赐予记过处分一次。

泄露公司“绝密”者，赐予除名。

其次十一条任何人不得随便涂改或自行处理公司文件，必需妥当保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

中小企业财务管理制度（二）

全体财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作仔细踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

一、财务部职责范围

1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格根据财务工作程序执行。

3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支方案，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用猜测、核算、考核和掌握，督促有关部门降低消耗、节省费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策供应有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。

9、准时核算和上缴各种税金。

10、参加项目部与施工队结算，参加采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素养。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准：

1、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批；借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票。

4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，详细由各部门依据实际状况核定，报总裁批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款：如业务费、款待费、周转金等，审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款，特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

三、日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节省的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的状况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；

4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支方案，拟订资金筹措和使用方案，开拓财源，有效使用资金。

2、进行成本费用猜测、方案、掌握、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节省费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

财务部经理岗位职责

1、负责帮助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务方案、成本方案、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参加项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、仔细贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素养。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

财务部成本会计岗位职责

1、清晰工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。

3、根据各工程预算进行工程成本的掌握。

4、每月末准时督促各项目部报帐，核对上月方案执行状况。

5、准时、精确     核算各种原始票据，并制单入帐。

6、精确     把握各项材料选购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，精确     核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；

2、全面了解、把握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调整工作，汇总会计凭证，登记总帐；

4、对其他应收、应收帐款准时催收清理；按公司规定支配固定资产及库存材料等资产的盘点；

5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清晰；

6、负责装订、管理睬计档案；

7、承办公司领导交办的其他工作。

财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格根据我国有关现金管理和银行结算制度的规定，