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文档简介

计算机学院自强社2014-5-12办公室职能培训

123123123活动报告提交社团工作通知活动日志提交经费审批及报销工作物资准备社团文件管理策划书新闻稿年终总结报告活动报告提交策划书书写要求：（1）理清思路，想清楚举办的活动，一定要落实到每个细节（2）依据策划书的格式，写出相关的内容新闻稿

言简意赅，不要写太多大话空话写相关新闻稿前亲自去活动现场记录相关时间、地点人物、印象深刻的瞬间可以参考前人的模板但不可完全复制年终报告总结

（1）理清楚这一年所有举办过的活动（2）分段分条写,不要混杂在一起,可

依据时间顺序写,也可以有别的思路

例会通知提前3小时通知未回复，再次电话确认请假记录提前提前选择开会地点活动日志提交时间要求每学期第1周至16周（含小学期）每周周六晚11点前报送内容要求1.日志中填写本部门下周将开展的重要主题活动信息，包含“活动名称”、“活动时间”、“活动地点”、“主办部门”、“参加人员”等基本信息和需要说明的问题。2.如下周本部门无需要填入日志的活动，也请发送邮件到指定邮箱进行说明格式要求1.各部门每周学生活动日志以电子邮件形式报送。2.日志文字格式请按附件“计算机与信息技术学院学生活动日志模版”中示例填写。2.发送日志时请将邮件和word文档命名为“第**周_部门名_活动日志”经费审批及报销管理程序活动预算申请1.在活动开始前一周至2周填写《计算机与信息技术学院活动预算审批表》，报社团副主席审核并修改，完毕后一式两份交至负责老师，老师签字后生效，团委实际批准金额为预算金额2.若需增加预算金额，须于活动之前再次填写《预算申请表》经团委老师签字后生效。填写审批表时需注明下列情况：1.预增加金额使用明细及其理由2.活动总计预算金额经费审批及报销管理程序

资金报销报销时持《计算机信息与技术学院经费预算审批表》，《计算机信息与技术学院资金报销申请表》以及相关发票、单据到负责老师处进行资金报销工作。发票、单据要求：1.发票是北京市工商企业统一发票，含水印，有北京市国家或地方税务局专用公章，章印字迹清晰；发票三位不得联号，单张发票金额不超过五百元；同一天、同一地点发票累计金额不得超过五百元。2.开发票收据时，客户名称填写“北京交通大学”全称，“北方交通大学”“北京交大”“北京交通大学计算机学院”都是错的；用途可填写“办公用品”“宣传用品”“文化用品”“图书”“耗材”“配件”，而“体育用品”“文体用品”带“体”的发票一律不合格物资准备提前根据活动预算表买好活动所需要的物资，并且根据实际情况作出调整，以保证活动中不出现物资匮乏问题文件管理要求1.每个社团有各自的文件夹，主要存放社团活动的文字材料例如：通知、策划、总结、新闻稿等一切文字

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