SAP项目上线动员大会(模板)-20150520

xxxxxxSAP项目

上线动员大会xxxxxERP项目组星期一，2016年04月25日2提纲一、系统上线切换介绍二、各模块工作任务三、问题与建议33ERP系统上线切换的成果是：XXXX公司的各业务部门能够在2016年5月8号顺利地从现有的业务操作转移到以ERP平台为基础的业务操作（新的业务流程和方式）。勘探与生产板块ERP推广项目的最终冲刺阶段，成功地完成系统上线切换标志着ERP项目顺利上线，最终用户能够通过ERP系统进行各种相关的业务操作。一、系统上线切换介绍系统实现最后准备时间项目准备制定组织机构制定项目计划制定项目管理标准环境准备项目组初始培训业务蓝图现有流程分析将来流程定义总体框架设计业务蓝图设计数据模板设计最终蓝图方案确认质量检查系统配置单元测试报表及接口方案设计授权设计报表接口开发用户手册编写数据整理集成测试完成质量检查最终用户培训系统管理权限设置切换计划数据导入系统并行数据校验系统上线切换上线支持上线后支持项目回顾系统验收实施内容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑44切换及时性

系统切换要求在当月财务关账和结账的中间过程中完成，动态数据整理、导入、核对检查的大量工作。业务延续性

系统切换后相关业务人员单据流转方式需要进一步明确细化，以便ERP系统使用过程中原有单据与现行单据之间明确替代关系。数据准确性系统切换过程中的补单数据和上线初期的业务数据，需要有效的策略保证ERP系统准备记录了相关的业务信息。一、系统上线切换介绍55切换前期准备：各种硬件环境就绪、各种ERP系统应用传输请求整理完毕；ERP系统环境准备：配置传输、开发请求传输、号码范围配置；静态数据准备：各模块静态数据、对照表整理完毕，并得到相关业务部门签字确认；静态数据导入系统：各模块系统主数据如会计科目、供应商、物料等导入系统，各模块对照表内容导入系统；切换前业务准备：切换前一段时间内，对库存、采购相关业务提出具体符合ERP上线的要求，并对其内容进行核算比对；切换前检查：对与ERP相关的外部系统、ERP配置、ERP与外部系统接口进行最后检查；增量静态数据导入：在前期大批量导入历史静态数据的基础上，进一步导入近期新增的静态数据；动态数据收集：从财务核算截止节点收集整理各项动态数据；正式切换：各模块业务数据按次序导入ERP生产系统；上线后：各业务部门日清日结比对实际业务和ERP系统数据吻合度。一、系统上线切换介绍6一、系统上线切换介绍二、各模块工作任务三、问题与建议7二、各模块工作任务-财务7时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号将FMIS系统中的“原材料”科目中按60大类核算的数量和金额与物资管理系统进行对帐;FMIS系统中的“库存商品”科目中按60大类核算的数量和金额与销售经营部进行对帐与物资部门、销售经营部分别核对5月3号完成财务FMIS四月份月结工作5月3号完成“原材料”及“库存商品”科目余额及数量的对帐确认8二、各模块工作任务-财务8时间工作项目用户负责人顾问负责人备注5月4号

(09:00)提交FMIS4月份总帐余额清单、往来科目余额清单及项目相关余额清单给ERP项目组5月4号

(12:00)FMIS4月份总帐余额、往来科目余额及项目相关余额导入ERP系统前确认项目组集中办公5月4号

(12:00)建立融合FMIS帐套并完成所有配置

5月5号

(8:00)将往来单位需核销科目余额从融合FMIS传输到ERP系统项目组集中办公5月5号

(18:00)检查ERP与FMIS科目余额是否一致并签字确认项目组集中办公9二、各模块工作任务-物资9时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号提供四月份的物资库存余额，项目组提供ERP系统编码清单4月26号～4月30号查找库存物资对应的ERP系统物资编码，核对基本单位、差异计量单位转换等工作4月26号提供未清（票到货未到，货到票未到，货未到票未到）的采购合同清单4月26号～4月30号根据未清采购合同查找ERP系统对应的供应商编码和物资编码5月4号项目组导入4月份物资库存余额及未清采购合同到ERP系统4月26号～5月５号根据实际业务填写物资验收入库补录模板1010二、各模块工作任务-物资时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号～5月５号根据未清采购合同模板补录新产生的采购订单4月26号～5月５号根据实际业务填写物资领料出库补录模板5月６号～5月7号根据出入库补录模板数据录入ERP系统5月６号～5月7号将本月新产生的采购订单补录到ERP系统1111二、各模块工作任务-项目时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26～4月27号投资程序结构导入投资结构与项目类型对照表导入项目类型与作业性质对照表导入服务主数据导入4月27～4月28号项目主数据导入项目批次计划导入4月28～4月29号项目WBS与专项对照表及检查5月4号～5月5号项目期初成本与计划比较项目批次计划导入5月5号～5月6号未清服务采购合同集中补录项目组集中办公1212二、各模块工作任务-销售时间工作项目用户负责人顾问负责人备注5月4日销售年度计划5月4日销售季度计划5月4日油气产品期末库存初始化1313二、各模块工作任务-设备时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月20～4月21号工作中心、功能位置、设备等静态数据导入4月22号～4月25号供应商的公司及采购组织信息扩展5月5号～5