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文档简介
办公室管理制度一、办公室负责办理党、政、工、团的综合工作。二、在工作接待方面执行首任负责制,一站式服务。三、上班制度:1、上班时间:上午:8:30-11:30;下午:14:30-17:30。2、办公室人员按时上下班、不迟到早退、不随意缺勤,有事请假。四、请假制度:职工因病、事、婚、丧需请假时,必须先履行请假手续,得到批准后方可离开工作岗位,并将工作交清。1、请假1天者由科室长同意批准;请假2天者科室长同意后,由分管领导批准;请假3天(含3天)以上者科室长和分管领导同意后,填写请假单报由厂长批准。请假要填写请假单,审批后请假单交办公室杨茹处备案,假期结束后到办公室杨茹处销假。2、病假:请病假3天以上的需持县级以上医院诊断证明(医院诊断证明必需注明建议休息时间,否则按无效证明处理),履行请假手续。五、坚持每周一例会学习制度,由办公室统一组织、安排,各科室轮流学习,组织好职工培训教育及业务学习工作。六、凡上级或平行单位来文,均由办公室签收、登记、送签、传阅、归档;发文应及时,请示、报告按规定的权限审签;其他材料由办公室分管领导审签;审签后由办公室打印发文。七、认真做好日常行政管理工作,协调好各科室的关系,落实各项工作的督办工作。八、办公用品实行季度申请制,各科室长填写申请表,主管领导审批后办公室统一购买,科室长领取。九、小车统一由办公室管理,严格按照《小车管理制度》执行。十、办公区安全卫生。由各科室轮流打扫办公区域卫生,不定期的进行卫生检查,周一例会公布检查结果。工作人员离开办公室时,必须及时关掉电源。十一、指导物业办的日常管理工作,由张彭监管;督促每周五水、电费及时上交财务科的工作,由杨茹监管。物业办的日常费用要做到日清月结。十二、周六、周日及法定节假日的加班。有科室长向分管领导请示加班事由,由分管领导安排加班人员及加班时间,报办公室。办公室统一造表后,由分管领导审核,厂领导审批后,财
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