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公司制度文件会议管理制度PAGE33文件编号会议管理制度版 本1.0页次1/3生效日期主管部门行政管理部目的为提升集团公司各类会议的质量和效率,特制定本制度。适用范围本制度适用于集团公司各中心、各直属部门及分子公司会议的召开及落实。主要职责会议主持人的职责:(一)主持人在整个会议中处于核心地位,是整个会议的总负责人;(二)会议前:安排会议组织者全权落实会议准备工作;(三)会议中:负责整个会议议程和效果;(四)会议后:安排专人负责跟进会议决议落实。会议组织者的职责:(一)属于会务组织范畴;集团公司范畴大型会议,由行政人事中心组织;小型会议/专题会可由会议秘书(或主持人的秘书、或主持人指定专人)组织;(二)(三)21参会人员职责:(一)(二)(会议管理会议决议(一)(二)执行;文件编号会议管理制度版 本1.0页次2/3生效日期主管部门行政管理部(三)属于讨论倾向的会议应由主持人确定明确的讨论主题,主持人应安排做好会议记录。决议/精神落实效考核。会议分类(一)常委会例会22CEO22情况、提议人对该事项的意见及分析等,并提供相关背景资料(如有,由会议秘书汇总后发给参会112决议/(二)专题会()题会议(;;2(1~2;(12(三)中心级会议文件编号会议管理制度版 本1.0页次3/3生效日期主管部门行政管理部组织;11~2子)子)4(1~2。(四)紧急会议会议纪律(一)会议开始前应由本人签到,如不能到会应至少提前半天向会议主持人请假。(二)参加会议人员不允许迟到、早退,不许中途打断别人发言,有特殊情况应提前向主持人说明。(三)(四)参加会议人员须做好会议记录,对会议安排工作须按期完成。会议决议/任务或纪律督导5.
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