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文档简介

公司制度文件人事档案管理制度PAGE33文件编号人事档案管理制度版 本1.0页次1/3生效日期主管部门人力资源部目的适用范围定义员工人事档案主要职责人力资源部负责集团公司人事档案的收集、整理、归档及日常管理工作。各分/子公司人力资源部负责本公司人事档案的管理工作。人事档案的管理人事档案的类别入职手续类：负责集团公司人事档案的收集、整理、归档及日常管理工作。各分/归档时间（一）一人一档。（二）2（三）岗位异动类：接到材料后档案管理人员当天变更电子档信息后存入纸质档案袋保存。（四）2归档质量（一）员工入职填写之表格材料原件务必书写认真、清晰、完整，复印件务必复印清晰、完整。文件编号人事档案管理制度版 本1.0页次2/3生效日期主管部门人力资源部（二）档案管理员对收到的入职材料、各种证书、表单等要及时整理归档，并确保档案的完整。（三）（四）档案的日常管理（一）借阅因工作需要查阅和借用档案，须遵守以下规定：查）（附件1抄档案。还档案。2）（二）档案的保管材料。（三）档案的转移（）档案保密（一）档案管理人员必须以身作则，,遵守和执行相关保密法规和公司制度，保证公司人事档案的绝对文件编号人事档案管理制度版 本1.0页次3/3生效日期主管部门人力资源部安全。（二）严格审核档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，否则不予查（借）阅人事档案。（三）查（（四）（五）借阅档案应在规定时间归还并确保借用期间档案材料的安全、完整。（六）档案材料或资料的转移，须有专人负责并严格办理完毕相关转移、交接手续。奖惩参照《集团公司奖惩制度》执行。附则

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