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文档简介

公司制度文件印章管理制度PAGE33文件编号印章管理制度版 本1.0页次1/3生效日期主管部门总裁办公室目的为加强公司印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本制度。适用范围本制度适用于集团公司层面需要使用集团公司印章范围。定义（下统称公章。职责总裁办公室是集团公章管理的职能部门。主要内容公章的刻制（一）需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经总裁办审核，逐级报总裁或CEO审批；（二）经总裁或CEO批准后，由总裁办办理刻制、登记工作；（三）财务工作专用的个人名章由部门向总裁办办理领用、登记手续。公章的保管（一）公司名章、合同章由总裁办保管；财务专用章由财务处保管；（二）公章应指定专人保管，并在其岗位职责中予以明确；（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。公章的使用（一）公司章、合同章的审批和使用文件编号印章管理制度版 本1.0页次2/3生效日期主管部门总裁办公室章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报总裁审批。使用空白文件、资料上预先盖章的，公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件（二）（三）（四）（五）对财务用章的保管、使用，总裁办应当行使必要的检查、监督等管理职能。公章的损毁、遗失和被盗（一）（二）总裁办应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有关业务合作单位。（三）按本办法第五条规定重新办理公章刻制。公章的封存和销毁（一）公章因故长期不需使用时，总裁办应书面逐级上报总裁批准，对公章进行封存。（二）公章因故废止使用时，总裁办应书面逐级上报总裁批准，对公章进行销毁。罚则（一）公章管理人员违反本制度及其他公章管理规定的，给予口头警告、通报批评，因违规造成公司经文件编号印章管理制度版 本1.0页次3/3生效日期主管部门总裁办公室济损失的，追究相应赔偿责任。（二）（三）（四）附则本制度由集团总裁办公室负责制定和解释。本制度经公司批准后生效

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