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文档简介
第5页共5页前台接待职责要求1、负责固定资产管理和预算管控;2、负责公务、接待用车调度、安排;3、负责客户来访预约、接待、引导;4、负责办公环境卫生维护监督;5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;6、其他临时工作。前台接待职责要求(二)1、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;2、接听客户来电,回答客户问题;3、填写客流量、展厅接待日志;4、管理销售展厅公共物品、试乘试驾车辆钥匙,公共物品、试乘试驾车使用手续的办理、资料收集;5、配合客服部、销售部执行密采流程检测。前台接待职责要求(三)1、负责集团总部及校区日常接待、相关信息的记录;2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;3.负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;4.负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);5.负责办公用品及日用品的采购;6.负责公司会议及活动协助;7.其他日常行政类协助;前台接待职责要求(四)1、负责到店客户的接待、产品介绍;2、公司举办活动、参展项目的执行或协办;3、领导交办的任务前台接待职责要求(五)1、负责来院客人的迎接2、负责来院客人的分诊、客户资料录入3、负责来院客人的导诊4、负责大厅环境维护与整理前台接待职责要求(六)1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、文档资料整理存放,通知发放;3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;5、维护公司日常办公秩序和办公环境;6、完成上级领导交派的其他事务。前台接待职责要求(七)1.负责前台接待(包括快递、信件、报刊)以及访客接待;2.负责会议室的预定,安排工作;3.负责办公用品及劳保用品的登记、保管及发放,及时提出采购计划申请;4.负责公司的饮用水管理,保证饮用水的及时供应;5.负责公司员工考勤汇总;6.负责员工午餐、晚餐的预定;7.完成上级主管临时交办的其他任务。前台接待职责要求(八)1.保持良好的仪容、仪表,微笑迎宾。2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过____分钟。3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。前台接待职责要求(九)1、负责店内每日客户来访人员登记;2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;4.负责统计日报,周报及每日客流数据;3、领导交代的临时性工作。前台接待职责要求(十)1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。前台接待职责要求(十一)1、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引;2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作;3、协助教师的工作;4、将学员信息及时准确的做好记录;6、负责老师和学生的签到;7、对校区环境和学员安全进行日常监督。8、日常卫生清洁。前台接待职责要求(十二)1、礼宾接待,热情待客;2、来访登记,日常使用物品的摆放位置及整理;3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的称呼。前台接待职责要求(十三)1、负责公司前台接待及电话接转;2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责前台收银并记录客人到店签到;5、完成上级交给的其它事务性工作。前台接待职责要求(十四)1、负责楼层来访人员的接待及引见;2、处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;3、负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;4、会议室的管理:预约、安排、提醒及检查;5、负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;6、关客户动态,维系好所在楼层的客户关系,避免并减少客户投诉;7、挖掘客户需求,有效推广并执行商务服务;8、独立处理日常本楼层相关疑难问题并及
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