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文档简介
第6页共6页物业客户服务中心职责1.负责建立并管理客户档案,做好资料的收集、归档、管理工作;定期走访、回访租户;2.做好访客的来访登记与访客接待工作,解答客户各项咨询,并提供力所能及的帮助;3.负责接听服务热线电话,受理客户有关服务咨询、投诉、维修及日常业务申请,将来电信息进行详细记录,及时传达相关部门,并跟进其处理进度;4.负责公司订阅报刊的分发及信件、来函、传真等的收发登记工作;5.完成上级交办的其他工作。物业客户服务中心职责(二)1、全面负责前台服务接待工作,向客服部经理负责并报告工作;2、负责写字楼商业客户收楼、二次装修、迁入及迁出手续的办理工作;3、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作;4、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理;5、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨询服务和办理工作;6、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;7、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况;8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;9、负责客户档案的收集、保管等工作;10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;12、负责物业服务中心公文的起草、编打工作;13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。物业客户服务中心职责(三)1、受理报修及其它各类客户需求,并及时跟进完成情况;2、主动与业主进行沟通,接待和处理业主投诉;3、整理客户服务资料,整理和保管工作;4、参与组织客户活动。物业客户服务中心职责(四)1、协助品质条线负责人开展内审、督导检查工作;2、完成客服体系文件、标准的归档、完善、维护工作;3、负责对客服条线开展专业培训工作;4、负责部门的品控体系管理职责,完善和维护质量体系,及时向上级领导汇报品质体系运行情况;5、负责对客服端口专业疑难问题的处理;6、负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告;7、做好与公司职能部门和项目的联系接洽工作;8、完成上级领导交办的其他工作任务。物业客户服务中心职责(五)1、负责平衡办公社区客户接待、客户投诉、日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。2、负责巡视园区公共区域,发现问题能独立解决,并向上级汇报。3、协助店长开展园区工作;4、合理安排卫生、绿化、安全、装修监管、维修工作并提出改进意见。5、协助完成招商、增值服务的接待、推广,并整理和上报。6、负责园区租户费用明细派发、通知派发,费用催缴工作;7、园区资料整理和归档、通知、文书的拟定。8、其他日常工作安排。物业客户服务中心职责(六)1、与业主办理各类手续;2、负责接待来访人员;3、接收来自业主的咨询或投诉并做好登记、跟踪和回访;4、负责按规程每日巡查、做好登记;5、负责报告、信函等公文的起草及相关事项的跟进;6、跟进绿化、清洁的执行情况,与相关主管保持联系;7、与业主建立并保持良好关系;8、接收领导临时指派的工作,并及时完成;物业客户服务中心职责(七)1.提供专业的办公空间服务,负责日常客户服务工作及商务空间管理;2.负责协助领导制定并实施服务式办公空间运营方案,年度、月度经营计划;3.负责了解客户需求,定期与租户开展互动沟通,根据客户需求结合公司服务平台降低办公成本,提高品牌形象;4.与各部门沟通协调工作。物业客户服务中心职责(八)1、负责项目日常物业管理工作。2、协助推进园区运营工作的开展。3、配合园区智慧化工程的建设及使用。4、参与制定各项物业管理规定并监督实施。物业客户服务中心职责(九)1、开展住宅小区的安全防范、防设备设施的检查及消防防范工作;2、对外来人员及车辆的登记工作;住宅小区内车辆交通的指挥、疏导工作;3、热忱待客,助人为乐,在不影响岗位工作情况下为客人、业主提供力所能及的帮助。物业客户服务中心职责(十)在上级的直接指导下负责对大厦及周边区域进行统一检查。主要工作职责包括但不限于:负责巡查大厦及周边区域,以确保其保持清洁、有序且安全;根据值班团队经理的指示,执行具体行为。确保所有设施正常运行,包括自动扶梯、电梯及货梯;上报任何突发事件及保养故障,如有必要,应以口头及书面两种形式上报;严格遵照操作手册、预防措施手册及其他管理原则里规定的指导及流程;对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;妥善维持大厦秩序,确保安全;确保遵守一切消防安全条例;物业客户服务中心职责(十一)1、负责代表无锡公司三个业务板块监管物业管理公司,处理协调小业主和无锡公司三个业务板块及物业管理公司的关系;2、负责协助物业管理公司的全面工作,对物业管理公司各部门员工工作情况进行督导检查;3、负责协助制定物业方面年度、月度工作计划,并监督计划的执行;4、负责协助编制物业方面年度财务预算并做好预算执行控制;5、负责物业方面各类费用的付款申请工作;6、负责物业方面月度工作完成情况及各类经营和管理指标的统计上报;7、参与重大客户投诉的处理,监督、检查客户日常投诉处理情况;8、组织制定拖欠、拒付物业费的处理方案,对日常收费工作进行监督检查;9、负责物业方面固定资产和易耗品的管理工作;10、参与审核年度客户回访计划及客户满意度提升计划,并监督计划执行;11、指导并监督客户档案的管理工作,并直接负责客户重要信息的管理工作;12、参与制定本项目接管验收、房屋交付、装修及入住/进场方案,并监督执行;13、领导和公司委托的其他事项;物业客户服务中心职责(十二)1、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、管理、规划、运行等工作。2、做好与市政、供电局、燃气公司、消防支队等相关部门协调工作,创造良好的外部工作环境。3、细分现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作。4、做好紧急事故的应急协调与处理,年度物业费用收入和支出的预算及监控,对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报公司主管领导。5、负责本部门的培训工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能。物业客户服务中心职责(十三)1、协助物业公司会计、出纳做好各项费用的收取和统计工作,2、整理、汇总数据,编制报表,保证工作做到日清日结,帐表相符3、服从物业公司的管理条例,严格遵循公司的规章制度,完成领导交代的其他事项物业客户服务中心职责(十四)1.负责颐龙轩项目物业管理的运营统筹工作,开展项目运行等各项工作。2.负责物业管理工作中的前期介入及销售配合、收楼及装修管理和正常期
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