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文档简介
第5页共5页行政人事助理的职责1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系,组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。行政人事助理的职责(二)1、招聘信息发布与更新,招聘渠道的开发与维护;2、筛选候选人简历,预约并安排面试,负责公司职位的招聘;3、招聘数据定期统计与整理,并做好员工入职管理;4、协助人力资源其他工作。行政人事助理的职责(三)1.办公室日常采购;2.总经办文件处理;3.来客接待;4.打印机维修;____公账网银经办;6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;7.发票申领、开具、邮寄;8.银行、税务相关的部分外勤工作;9.报销单据的整理、财务凭证装订。____公司员工福利管理。12.领导交代的其他事情。行政人事助理的职责(四)1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。6.执行人力资源经理交办其他任务。行政人事助理的职责(五)1、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;3、负责各部门员工的招聘工作;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、处理公司所有行政事务,证照年审及变更,固定资产及办公用品管理等;6、完成上级交办的其他事项。行政人事助理的职责(六)1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;4、负责日常行政费用的审核及提报;5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;6、每月汇报公司物料及固定资产情况;7、完成部门领导交办的其他临时性工作。行政人事助理的职责(七)1、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;2、负责居住证积分等相关福利工作;3、负责公司资质、证书管理工作;4、上级安排的其他相关工作,完成公司规定的其他各项事宜。行政人事助理的职责(八)根据招聘目标,完成招聘任务拓展和维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率进行招聘工作合理化建议宣传企业优质雇主形象对本岗位过程资产进行归档及时完成上级交代的任务行政人事助理的职责(九)1、负责副总经理相关文书工作;2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;3、协助行政类工作;4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。行政人事助理的职责(十)1、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。2、根据考勤,核算在职员工的工资。3、根据市场行业分析,制定合理的薪酬结构。4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。行政人事助理的职责(十一)1、负责团队人员招聘;2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;3、配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政人事助理的职责(十二)1、维护现有招聘渠道;2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;3、负责公司企业文化推广,组织策划各种活动组织;4、负责物资采购行政人事助理的职责(十三)1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;2,参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作
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