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文档简介

第六章第二节——梁少仪林静黄炜铧温慧君刘艳芳会议邀请函的编写Yourownfooter邀请函

主要用于横向性的会议活动，发送对象是不收本机关职权所制约的单位和个人，也不属于组织的成员，一把不具有法定与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。如学术研讨会、论证会、鉴定会等，以发邀请函为宜。会议通知

则用于具有纵向关系（即主办方与参与者有隶属关系或者工作关系）性质的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于参与者来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能发邀请函。要区分成员与非成员。会议邀请函和会议通知的区别会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书会议邀请函的编写会议邀请函内容标题称呼正文落款成文时间单位个人公开由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函”。邀请函1、标题单位个人公开发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。网上或报-T-1上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”。2、称呼正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬”“3、正文因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。成文时间。写明具体的年、月、日。4&5落款和成文时间首先邀请函应该简洁、明确地传递出重要的信息，例如会议主题、时间、地点、议程、主办单位等。其次邀请函外观设计应美观大方，一边激起受邀请者参加会议的浓厚兴趣最后应该给受邀请者提供信息反馈

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