《档案管理》题库大全完整版和参考答案

《案管理》试卷一

单题（每题1分共10分1.

对个档案工作有检验和促进作它档案诸环节中最富活的一个环节，档案工作的好终现在）A：档整理工作：档提供利用

B：档案工D：档保工作2.

它取得和积累档案的一种手段整档案管理系统中处一特殊的地位，也是档案工作点（B）A：档整理工作：档统计工作

B：档案工D：档保工作3.

文档案的整理原则的基本标准是D）A：遵文件的形成规律：区不同的价值

B：保持之的有机联系D：便保和利用4.

文档案中的日期，即文件的形间它是文件的重要特，检索利用的常用途径。如：年月，注为（C）A：：20050709

B：09-07-2005D：2005/07/095.

档的保管期限短期是指（D）A：13年：1~10年

B：15年D：15年以下6.

在书档案中，下面几点是装盒体求，请把正确的选来C）A：不形成年度的归档可放入同一档案盒；B：同期的归档文件可以放同档案盒；：不机构或问题类目的档件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文量少，不够一盒时，也可以将材入它档案盒；7.

下属于生产技术管理类文件材（A）A：活成材料；B：企关标、专利等无形财管中的法律问题的文件材料；：年物资节约情况，清报、报表、总结；D企经任上对内签订的经济承包合同；下属行政管理类文件材是（A；党名册；：职离退休审批表；

B；创建单活动中形成的文件料D：企标（技术标准、管准工作标准）9.

档鉴定、销毁原始记录、请示复文件材料，属于（）A：党工作类：生技术管理类

B：行政类D：经管类

《华人民共和国档案法》从（A）间起实施。A：1987年9月：1988年月日

B：年7月5D：年6月日1.

档库房保管的条件：温度和湿控在BA：（±2°C）,60%（±5%：15（±2°C、45（）

B；±2°C）、45（±5%）D：15（2°C）、（5%）

2.

磁载体每满2年光盘每满4年进行一次抽样检，抽样率不得低于（B

A：10%B：：30%D25%4.

现使用的“档案”一最早出现于

（B）A：西时期：商

B：清代D：周5.

它企业衡量档案室工作做得好主标志，并且对整个案作各个环节有检验和推动作这档案工作环节是（D）A：收工作：档工作

B：整理D：利工6.

把子文件集中下载到可脱机保载上，向档案室移交过是

（B）A：逻归档：时归档

B：物理D：管权档7.

就用数量的方法揭示档案、档作展过程和一般规律它B）A：档利用：档检索

B：档案D：档编9.

归的电子文件应一式套，在保管（C

）A：2套存、1套提供利用

B：1套存、2供用：套保、1套供利用1套地保存

D：

套提供利用

在算机网络上进行，不改变原储式和位置而实现的电文件的管理权限向档案室移过。是（A）A：逻归档：时归档

B：物理D：管权档2.

凡反映本单位一般工作活动，长间内对本单位工作查利用价值的文件材料，列为B）A：永保管

B：长期

：短保管3.

凡反映本单位主要职能职能活基历史面貌的，对本位国家建设和历史研究有长远利价值的文件材,（B）A：长保管

B：永久

：短保管4.

企档案构成的主体是

（AA：科技术档案：会档案

B：基本档D：档5.

归完毕后，电子文件的形成部将有归档前电子文件载保存至少（A）A：1

B：2

C：3

D：4年6.为保的档案，其保管期限为A：5年下：15年下列长期保存的档案，其保管期2.

年

年B：年以下D：20以（）

（C）A：15至年C：10年至50年

B：年至50年D：20年50年7.

就是用数量的法揭示档案、档工作发展过程和般规律，A：

档案利

B：

档案统：

档案检

D：

档案编

已证实的我国最珍贵、最古老案（AA：

甲骨档

B：

“简册”

：

縑帛档

11A：：6

案档档馆指定给立档单位的编号被

B：文件D：件（B.A：：9.A：

目号案号会档案的保期限分为永、长期和短期长和定期

(D)

）B：全宗D：档号B：永久期D：永和期：《营企业档案管理暂行规定》B）间施0A1987年月5B：1987年3月：1988

日

D：年6月：2.A：：4.A

档的保期限一般分为永短档的密级一般分为（D机

日(D)

B：长期D：以全B：秘密：：1.

绝

D：以全在个档案业务中具有承上启下节通过它可以进一步解检查档案收集工作的质量，对案的收集工作有一定的作这环节是（A）A：档整理工作：档提供利用

B：档案工D；档保工作3.

凡反映本单位一般工作活动，长间内对本单位工作查利用价值的文件材料，列为B）A：永保管

B：长期

：短保管4.

对定有关档案工作的方针、政计并检查其执行情况重依据的是

（）A：档鉴定：档利用

B：档案D：档统5.

企档案构成的主体是

（A）A：科技术档案：会档案下属生产技术管理类文材是（D）

B：基本档D：职档A：党名册；：职离退休审批表；

B：创建单活动中形成的文件料D：企标（技术标准、管准工作标准）

修后《中华人民共和国档案法（B时起实施。A：1987年9月：1988年月日

B：年7月日D：年6月日

二

填题（每空2分共28分1把子件下可机保存的载体上，向档案室的程是______归。2列长保存的档案，其保管期限为__16__至50__年。3本位般性工作问题的文件材料，会的主要文件材料，事理工作中形成的一般文件材,直属上级单位颁发的属本单位主要业务并需要贯彻的般文件材料，下级位送的总结、报告和统计报表件料，应列_长保管。4档统计工作要求是____确_、时_科性________。5文材料以归档为界，归档为______。6档馆指定给立档单位的编称_________全____________。7档收集的基本原则是—有原—和—信息共享的则_____________。它企衡量档案室工作做好的主要标志，并且对整个档作个环节有检验和作，这一档案工作环节是用作__.

利9.

会档案的保期限分为定和_____久_________档的密级一般分为绝密、______机___________和密三种。1案理工作在整个档务具__承下_节通过它可以进一步了解和检案工的质量，对档案收集工有一定的促进作用。3是映本单位一般工动在较长时间内对本单位工作考用价值的文件材列长保管4对定有关档案工作的方针策计划并检查其执行况重要依据的档案工作环节是__________档计作_.5企档案构成的主体是学术档案________________________。6现使用的“档案”最出现于________代___________________。7已证实的我国最珍贵、最的案是河南安阳小屯出的—甲骨档案。8企标准（技术标准、管理、作标准）属于生技术管理类件材料。9归完，子文件的形成部门将有归档前电子文件的载体保少存」—年。10修后《中华人民共和国档案法___1996年7月5_______起施1.

在算机网络上进行，不改变原储式和位置而实现的电文件的管理权限向档案室移过。这一过程通称为逻归档___________________。2.

档收集工作是取得和积累档案种段，在整个档案管系中处于一种特殊的地位，也案作的—

—点________________________。3.

档整理工作的原则是—保持文间历史联系__________、分利用原来的基础、便管利用的原则。4.5.6.7.

《华人民共和国档案法》从年9月___________________起施。档的保管期限中短期是指—15年以下；长期」6一久_50年上—年。档密级分为__密级_________机和绝_____。档业务工作的内容包括八个环即收集、—整理、定、—保管、索、辑究—统计和提利_«所的档电子文件是指具参或凭证和______用价值___________并作为保的电子文件。9.

所企业档案是指企业在—生产和理活动_____中成国、社会和企业有保存价值的形的文件材料。企档案管理工作性质包括：—性、业性和_服____.1.__________________________________________企档由业活动中形成的企业文件材条

转而来的。2.

档是指过去和现在的国家机构会织以及个人从事政、事、经济、科学、技术、文宗等活动直接形成

的对国家和社会_保存价值种字、图表、声像等不同形式历记录3.

凡反映本单位主要职能职能活基历史面貌的，对本位国家建设和历史研究有长远利价值的文件材料，列________永保«4.5.6.

档的密级一般分为绝密、______机______________和秘密三种。档收集的基本原则：一是有用则二_______信共享的原则__________________。对个档案工作有检验和促进作它档案诸环节中最富活的一个环节，档案工作的好终现在—档提供利用___________________7.

—案统计工作是数方揭示档案、档案工发过程和一般规律。利工作_____________是企业量室作做得好坏的主要志并且对整个档案工作各个环验推动用。9.

它取得和积累档案的一种手段整档案管理系统中处一特殊的地位，也是档案工作点档案的这一工作环是—

—案收集工作—

《营企业档案管理暂行规定》的间是______年日________________。二判断题（判断正确或错误，明由，每题，）1.

档是人们在社会活动中无意识成历史记录。答要点：错（1）（2

..

它档案的形成过程和档案的特符文件材料使用之后人仍需查考的材料保存下来，成案。它定了文件转化为档案的条件件化为档案是有条件：理完毕、具有查考价值，集存2.

上单位颁发的属于本单位主管并执行的重要文件应长保存。答要点：错判档案的价值，首先要分析文内。是否反映本单位职活动，是分析文件内容的重面本单位在进行主管业务活中，接收与执行上级重要文属本单位重要的职能动这类文件具有重要的保存价应永久保存。1.

在研、生产、基本建设等活动定目中形成的某些文形的文件，这种类型的文件应文档案中。答要点：错误此型文件，虽然其形式不同于科文件材料，甚至内上没有那么多的技术性质，但它同整个项目有密切联系而多是一个项目的工作依据性，这些文件材料必须持体原则，把它作为整个项目文材料的有机组成部，保持目文件材料成套性，应划归技案保存。（如：项审批复文件，建筑工程的选址等2.

档是由文件材料转化而来的；答要点：错误档是由文件材料有条件转化而；档是文件材料的一种。1要红字版头和文号件必须归档。

答要点：错误归不归要看这份文件是否有保值对没有查考利用价的件材料一定要剔除出去。如一行政事务、购买物品的文件虽然有红字版头和文号也不档2鉴归档文件材料时不在本单位内形成的文件材料归。答要点：错误；在定归档文件材料时，要以本为，不是“外单位都要，任何一单位的工作活动都孤的，而是与上、下级和其它亲单位都有联系，因此归档材毫无疑问地包括三来成份。一单位的占主要地位单发来的文件未必没保存价。二多选题（每题分分1.

档密级包括ABD

）A：秘：一

B：机密D：绝2.

档的保管期限包括（ACDA：长

B：中期3.

在理档案时，文件材料的排列是

ABCD

）A：先印件后底稿：先不后批复

B：先问时D：先文附件4.文材料归档时的要求（ABCA：字工整

B:

图和照片应清晰；载材料优良

D：材书可使用圆珠笔5.

档管理中的“三纳入”是指（ABD

）A：归工作应纳入企业工计划；：纳有关人员的绩效考；

B：纳入领工作议程D：纳有人员岗位责任5.

档鉴定时应注意的问题，包括ABCD

）A：以材价值为主，不是“有档必归B：文料为，不是“有文必归”；：以企业为主，“不是单的都不要”；D：要注意宏观文件材料，也意观材1.

档管理中的“四参加”是指（ABCD

）A：参设备的开箱验收

B：参加的工验收；：参成果鉴定；

D：

参加有关科研生产、2.

企档案的特点是（ABD

）A：综性：服性

B：现实D：企性下面哪些是属档案保管中的“八

ABC)

D：永

A：防B防盗C：防D：防：防

.A：：.A：准性：专性3..A：：.

B：及时科学D：

会档案保管期限分为永久和定种定期是A：3年D：15

B：5年：

：年F：505.

25年档收集的基本原则（

年A：有的原则

B：便于的则：便保管的原则

D：

信息共享原企档案的性质是（ACDAC4

管理专业文件材料的排原

BDABCE

综合服务A：正在前，定稿在后

F

B：正文，件在后：原在前，复制件在后

D：

先请示，后批

先打印稿，后

汉文在前，少民族文字在后，文本在有用的便于保管的指5.档收集的基本原则（

D：

信息共享B：便于的则

）2.

文材料积累与归档中的“四同是（

）A：下项目计划任务与项文件材料的归档要求同步；B：查计进度与检查项目文材形成情况同步；：验、鉴定项目成果与收鉴定项目文件材料同步；D：上报登记和评审奖励项目案门出具项目文件材料归档情明4A

档的作用（凭作用

）B：参考

：查作用：5.A：：

档的鉴定原则（历观点发观点

B：全面D：效观三名词解释（每题分，共分）4逻辑归档：指在计网上进行，不改变储式和位置而实现的将电子文管限档案部门移交的过程。5“八防”：是指防防、防光、防有害、潮、防湿、防虫、防尘；1电文：指数字设备及环境中生成，以形存储于磁带、磁盘光等载体，依赖计算机等数字阅、处理，并可在通信网上送的文件。2归档文件整理：是归档文件以“件”或者“案为位进行装订、分类排、编号、装盒使之有序化的。

3档案：是过去和现在的国家机构、社织及个人从事政治、事经济、科学、文化、宗教等直形成的对国家和社会有存值的各种文字、图表、声像同式的文件材料。5业案：是企业在生产经营和管理活动成对国家、社会和企有存价值的各种形式的文件材1电档：具有保存价值的已归档的文及相应的支持软件品软、硬件说明。2档案利用工作：档用作就是以利用者务象，以室藏档案为服务手段用形和方法，开发和直接提供案企业的各项事业服务。3立档单位：立档单是成档案的单位，为全宗构成者”。4物理归档：指把电件中下载到可脱机的体上，向档案室移交的过程5全宗：是指一个单著人物在社会活动成全部档案。3的集：是指企业档案管理部门归度企业内各部门应归档的文件进接收，并且根据企生经营活的要，向社会索取或征集对本有的文献资料的一项作2卷是一组关系密切份件的组合。4"参加”：是指参加产品鉴定参科研科题审定会、加建项目验收会、参加大、精设开箱（或引进项目收）2档件：是立档单位在其职能活动中形、理完毕、应作为档保的各种纸质文件材料。

接四

简题（共25分1.

简档案业务工作的内容。分）答档案业务工作的内容包括八节即收集、整理、鉴、管、检索、编辑与研究、统提利用：2.

企档案整理工作的意义。6分答档案整理工作，对整个档案具重要的意义。保存案目的是为了利用，处于零乱的案，不仅查找起来十分难更不能反映各项活动的历史和来面貌。这类档案会去利用价值，只有把零乱的经整理变为系统的档，才能档案的提供利用创造前提条档整理工作是档案业务中承上的节，通过整理，可进步了解和检查档案收集工作量对档案的收集工作有一的进作用。3.

简归档文件材料的来源。7）答（）本企业内形文材料；（2本所单位和派出机构（包括境外机构）应本业的文件材（3）本引项目、外购设备等来文件材料；（4本业的资、控股、参股企应本企业提交的文件材料；（5本业的作项目，合作单位要应向本企业提交的文件材料（6）本执、办理的外来文件料

4.

简文件材料整理的原则。6）答遵循文件的形成规律，保持的机联系。区不同的价值。便保管利用。“循文件的形成规律，保持文有联系”是整理原则基指导思想，“便于保管利用整原则的基本标准要求。者相互影响、相互制约的关系2.

简企业文件材料积累与归档措的'四同步”。6分答⑴下达项目计划任务与提出文材料的归档要求同；⑵查项目计划进度与检查项目材形成情况同步；⑶收、鉴定项目成果与验收、项文件材料同步；⑷报登记和评审奖励项目与档门具项目文件材料归情证明同步。3.

简整理档案的原则。（6分答⑴整理档案必须保持文件之历联系；⑵理档案应该充分利用原来的；⑶案的整理必须便于保管和利4.

简利用工作在档案工作中的地（）答利用工作是档案工作为企业事服务的手段，在档工中占有突出的地位。主要表两方面：⑴用工作是企业衡量档案室工得坏的主要标志。⑵用工作对整个档案工作各个有验和推动作用。2.

简企业文件材料积累与归档措的'三纳入”。6分答⑴纳入到领导工作议事日程⑵入到各项工作计划；⑶入到关人员的经济责任制或责制中；3.

简我公司档案的门类。6分答企业档案一般包括以下十一：党群工作类行政工作类生产技术类经营管理类科学研究类产品档案类基本建设类设备仪器类会计档案类声像档案干部职工档案4.

简文件材料装订方式及要求。6分答。订式0线，“三孔一线”和缝纫机轧边

0穿，使用钉书机、铁夹背等；0粘，浆糊及胶水粘贴等；装是一项细致的技术性工作。文要力求整齐、结实美。釆左侧装订的，应将左、下边；用左上角装订的，将件左、上边对齐。1.

简档案保管中的'八。6分答是指防火、防盗、防光、防气、防潮、防湿、防、尘；4.

简构成立档单位的条件。6）答（）具有独立法格（2（

是个会计单位或经济核算单位具独立的人事权力；总构成一立档案单位必须有独人财、物权。2.

简文件材料的归档要求。10分答（）整理归档文料遵循文件材料的形成规律，其机联系，并符合标、规范要求；（2

归的文件材料应为原件。因故件可归具有凭证作用文材料；▲件材料归档后不得更改；（3非质材与文字说明一并归档。外文（数族文字）材料若有译的应与汉译文一并归档，无的译标题后归档；（4（5

具永久、长期保存价值的电子，须形成一份纸质文归；归文件材料的载体和字迹应符久要求：2.

简档案保管工作任务。6分答维护档案的完整与安全是档管作的中心任务。具包以下三个方面：⑴治档案的损坏；⑵长档案的寿命；⑶护档案的安全。3.

简确定划分保管期限应注意的。8分答注意文件之间的联系，防止地其价值。⑵意考察文件的实际内容，防形看其价值。⑶意考虑文件的长远需要，防态看其价值。⑷综合研究文件的各种作用，片地看其价.1.

简企业档案的构成。（7分答其构成是以科学技术档案为，括计划统计、经营售物资供应、财务管理、劳动、育卫生和党、政、工、工等方面档案。2.

简档案简索工作的意义。）⑴索是档案提供利用的先期工⑵案利用者评价档案室工作水高，总是以能否及时准、全面、系统地提供档案为。⑶索是档案业务工作的一个独节3.

简档案鉴定时应注意的问题。（7分答⑴以文件材料价值为主，不有必归”。光有无红字版头和文号。⑷本企业为主，不是“外单位不”。

⑵文件材料价值为主，不是“必”。⑶归与不归，不能⑸注意宏观文件材料，也要注观件材料。

4.

简档案统计工作的任务。）答是对档案和档案工作的发展进统计调查、统计分，供统计资料，实行统计监督3.

简企业档案管理工作性质（7分）答A：档作一项具有管理性的工作。⑴业档案工作是一项负责管理档的工作。⑵业档案工作不仅是企业管理工的重要组成部分，且是企业管理信息系统的重要。B：企业工是一项具有专业性工。⑴业档案工作有自己独立的工象⑵业档案工作具有特定的工作和业技术方法。⑶业档案工作正在形成比较完专理论。：企档案工作还是一项具有服务性的工作五论述题30分试档案收集工作对整个档案工影。答要点：(1)(2)

档收集工作的定义。收工作是档案工作的起点，在档管理系统中处于一特的地位，收集工作的好坏直系后面档案工各环节。档收集时应注意的问题和原则结本单位实际试论档案收集与提利用的关系。档的收集和档案的提供利用，案作中两个重要的组部:前档工作开辟了必要的物质源一作,者则档案工作的根本目的，两者联又有区别。(1)(2)(3)

档的收集是包括提供利用在内个案工作的基础和起。有档案的收集工作，整个档作失去质础，提供利用则成为一句空档收集工作做的不好室档案不丰富、不系统，档案利用作也难“无米之炊”，不能满足企方的需要，因而整个案作就会陷入被动。档的提供利用是包括收集工作的个档案工作的归宿档工作之所以有存在的必要，因档案身一定的作用，档案的提供利正发挥档案作用的重途。处好收集工作中局部与整体、与远利用的关系档如理解档案是历史的真实记录握案这一特点对档案理何意义。答要点：(1)(2)

档是由文件有条件转化而来的是作活动中直接形成保下来的原始记录。一般说来在映历史活动观程方面是真实的；在反映史容面，也比其它资料为靠；档案内容所描述的某些和象，确有客观事不符的，但也反映了当事人图行为，仍不失其为实历史记录。档案有手稿、签印以及音录像原标志，所以档案是历史的真真的历史记录是档案的本质属也档案不同于其它资的要特点。掌握档案的这一特主意义是：重案价值，按照档案的特点进行管，充分发挥档案特的用；明确档案与其它资料的和系，致力好档案同时收藏必要的资料，辅助提利用；维护档案的史貌；又要有分析地评价和利案料。

结本单位实际试论档案提供利保的关系。答要点：(1)

企保存档案的目的是为使用，长把档案“禁锢”起不使用，就失去了保存档案的。指岀的是档案的一部分是企业的机密，提用要注意保守机密，是系到企业各项事业的大事，，要积极提供为业活动的各项工作服务，又持密原则。保密只是对把档案的使用限制在一定的中而且机是形的发展和时间、地点条件的而断地变化，因此凡提利用有利于企业各项工作的，应积大提利用，凡是在一定范围内限用档案，就应严格地理坚持保密。这就要求我们认审查案内容，经常调档案的密级，逐步扩大利用。之，只有把保密和用关系处理好，才能更好地发的用，满足企业的要。明档案工作人员的职责。对档作员来说，应该保密没保密，那是失职；应该提供而有提供，档案未能发作用，同样是失职。失密、和些借口保密把档案起，不提供利用，给企业的生经造成损失的人，都错误的试文件在收集时应注意哪几方问。答要点：(1)

文材料的收集范围和归档范围说一致的，但收集时可收，不可少收，以免遗漏有价的文件材料。整理时进一次全面的鉴定和调整，可正有保存价值的文件料剔除出去。⑵一文收印本和定稿即领导人的签发稿，各草稿不必收，但特别重要的文件例外使计算机起草的文其定为领导人签发的审定稿，审一有领导人修改的笔。文的历次草稿，应退回文件撰门新抄写后再收。⑷发手续不全和张页残缺的文料补齐后再收⑸文和附件要同时收⑹件处理单要同文件一起收。

用笔圆珠笔抄写或者字迹模糊的件定稿特要⑺请与等来