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文档简介
第7页共7页行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排,快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。行政助理岗位职责说明书(二)1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书(三)1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理岗位职责说明书(四)1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。行政助理岗位职责说明书(五)1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单,跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书(六)1、负责来访接待、话务转接,公司文件、通知上传下达,内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递,并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计,休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制,包括跟各供应商的月结对账,各项费用的申请、报销、审核控制,并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书(七)1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。行政助理岗位职责说明书(八)1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。4、培训管理(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;(2)负责培训结果的评估和考核;(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。5、其他(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;(2)完成行政经理交办的其他工作任务。行政助理岗位职责说明书(九)1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。行政助理岗位职责说明书(十)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政助理岗位职责说明书(十一)1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;7、协助公司做好售后服务工作;8、内部收支、往来账核对等账目处理;9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。行政助理岗位职责说明书(十二)一、岗位标识岗位名称:行政助理所属部门:行政人事部岗位级别:一般职员岗位人数:____人直接上级:行政总监直接下级:无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。____组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范____对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物
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