标准解读

《GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式》是一项国家标准，旨在规定文书档案的案卷构成及各部分的具体要求。该标准适用于国家机关、企事业单位和社会团体在处理日常工作中形成的具有保存价值的文字材料及其整理归档工作。

根据标准内容，一个完整的文书档案案卷通常包括封面、目录、文件材料和备考表四个主要组成部分。其中：

  • 封面用于标明案卷的基本信息，如标题、单位名称、起止日期等。
  • 目录列出案卷内所有文件的简要信息，便于查找使用。
  • 文件材料是案卷的核心部分，包含了需要长期或永久保存的各种原始记录。
  • 备考表则用来记录案卷整理过程中的一些特殊情况说明或是对案卷后续管理的要求。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替，建议下载现行标准GB/T 9705-2008
  • 1988-09-05 颁布
  • 1989-03-01 实施
©正版授权
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文档简介

UDC51.852.12A14中华人民共和国国家标准GB9705-88文书档案案卷格式Thefilingformsofadministrative：records1988-09-05发布1989-03-01实施国家技术监督局发布

中华人民共和国国家标准UDC351.852.12文书档案案卷格式GB9705-88Thefilingformsofadministrativerecords1适用范围本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。卷卷皮格式一种是硬卷皮，文书档案案卷卷皮分两种，一种是软卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mmx210mm（长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸（见图2）。2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称；全全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”，“中华人民共和国外交部”简称为：“外交部"，“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得筒称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。2.1.3.2类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。2.1.3.3案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内、文种。文字应力求简炼、明确。22.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。2.1.3.5保管期限：：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写：2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。2.1.3.7旧档号：填写文书处理号，由立卷人填写。2.1.3.8档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。日录号：：全宗内案卷所属目录的编号，在同-

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