海运出口流程图知识分享

发货人

船公司货运代理船代集卡车队集装箱堆场码头(mǎtou)堆场委托书工厂仓库装船S/O托单（前4联）确认(quèrèn)订舱并放箱海关(hǎiguān)报关报关资料提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库纸面及EDI订舱报关实配EDI舱单数据实配EDI数据LOADING配载放行进场信息理货黄联理货数据EDI订舱数据装船数据订舱确认提箱单＋装箱单装箱数据＋箱封号集装箱箱封号进港签单签单预配EDI数据BOOKING核销宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图Remark:订舱装箱报关装船签单核销EDI订舱数据货运代理集卡车队集装箱堆场码头堆场工厂仓库提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库提箱单＋装箱单装箱数据＋箱封号第一页，共11页。订舱

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船公司(ɡōnɡsī)货运(huòyùn)代理船代订舱委托书书面(shūmiàn)托单订舱EDI订舱数据EDI预配舱单订舱确认EDI订舱书面订舱EDI预配舱单接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES审单：审核托单内容：港口，箱型箱量等填写SHIPPINGNOTES内容操作：船公司确认船期与客户确认货物装箱日期及要求录单：PSTAR系统录入制作单证：托单：4联装箱单：4联三联单：3联预配清单：订舱：书面订舱：船公司确认舱位船代敲签单章EDI预配舱单发船代，船代转发海关及船东直接发船东，由船东转船代第二页，共11页。放箱船公司(ɡōnɡsī)货运(huòyùn)代理船代放箱给货代的形式：船东直接放箱直接打印EIR托单放箱固定书面放箱格式放箱通过船代放箱直接打印EIR通知(tōngzhī)堆场放箱的形式：EIR书面格式EDI通知(tōngzhī)签封发放形式：船东发放堆场领用船代代发堆场船公司直接放箱船公司直接通知堆场放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆场放箱第三页，共11页。装箱集装箱箱封号(fēnɡhào)货运(huòyùn)代理集卡车队(chēduì)集装箱堆场码头堆场

工厂仓库提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库箱单＋装箱单（+签封）装箱数据＋箱封号进港进港门到门装箱仓库装箱箱单＋装箱单（+签封）第四页，共11页。门到门装箱海运(hǎiyùn)操作集卡车队(chēduì)堆场码头工厂箱管调度(diàodù)门到门拖车信息提箱单+装箱单箱号+封号提箱装箱进港操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点操作必须将拖车信息录入PSTAR系统在装箱单上注明：装箱地址联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）装箱时间截关时间

箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR箱管将所有单证交车队车队安排提箱次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管海运操作即时查询进港信息第五页，共11页。报关(bàoguān)海关(hǎiguān)货运(huòyùn)代理码头配载船代船公司报关行订舱EDI预配EDI预配EDI预配EDI理单、输单、对单、发送派单、申报审单、放行码头放行备齐全套报关单证在截关日前交报关公司报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报海关审单后放行报关行持放行单至码头放行第六页，共11页。报关单证的流转(liúzhuǎn)及退单

发货人

海关(hǎiguān)海运(hǎiyùn)部报关行结算组报关单证报关单证报关退单退单退单发货人将整套报关单证交海运部报关单（一份报关单限制申报20个品名）核销单报关委托书装箱单发票商检通关单或换证凭条（一张通关单对应一份报关）7.手册8.销售合同海运部审单后交报关公司并录入PSTAR报关公司报关海关通常在船开后15个工作日退单报关行将退单交接给结算结算在PSTAR中录入结算审核客户付款情况后安排退单第七页，共11页。装船(zhuānɡchuán)船公司(ɡōnɡsī)船代船舶(chuánbó)装卸配载理货码头堆场进港信息进口、出口卸装船信息装卸信息理货信息理货信息装卸信息理货配载信息配载信息船东将进出口装卸清单发送船代船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜港务局局调安排靠泊计划船代装卸装船信息发送码头配载及理货配载根据进港信息出预配图船舶靠港船东将预配图交大副确认理货在船靠现场监督装、卸船舶离港理货将卸、装船信息发送船代船代将整套装船信息发送船东第八页，共11页。签单(qiāndān)

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船公司(ɡōnɡsī)船代货运(huòyùn)代理签单数据提单核对签单数据签单数据签单打印好的正本提单签单提单核对寄单根据订舱信息与发货人对单与船东或船代对单船开后发送清洁舱单码头放行后取回黄联持黄联及具领保函至船代或船公司签单核对正本提单并留底交结算放单第九页，共11页。费用(fèiyong)确认及结算海出操作(cāozuò)操作(cāozuò)主管结算部发货人船代开票&付款申请提交审核主管审核费用确认付款开票付款申请付款船开后立即录入应收应付费用应收、应付分别提交主管审核结算每天按照已审核清单打印发票寄客户付款申请交主管审核主管审核后交结算安排付款系统在船开5个工作日内自动关闭第十页，共11页。文件(wénjiàn)归档文件归档顺序：SHIPPINGNOTES