会议室管理制度(汇编15篇)

会议室管理制度(汇编15篇)一、目的

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际状况特制定本制度。

二、会议治理

（一）全体员工会议

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参与（特别状况必需经总经理批准方可请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成状况、下周的工作规划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门帮助的问题，每个员工工作阅历共享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评比结果以及公司其他需公布的重要事项；最终由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1、参与会议人员应提前非常钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

2、参与会议人员因故不能参与会议应提前在钉钉上按请假流程进展请假；有意不参与会议者按旷工处理；

3、参与会议人员应提前预备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参与会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进展通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议完毕

会议完毕后，全体员工应当保持会议室洁净干净，组织会议人员及参加会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部全部。自制定之日起执行。

会议室治理制度2

为了正确、标准的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的治理作如下规定。

第一章治理部门及治理职责

第一条公司会议室由公司行政部治理，各工程会议室由各工程行政部治理。

其次条公司行政部职责：

(一)负责公司例会的通知;

(二)会议室的安排与协调;

(三)负责公司例会会前物资的预备;

(四)负责公司例会的会议记录;

(五)保证室内干净卫生、设施完好。

第三条在例会完毕后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

其次章会议室使用规定

第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，

如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备治理员共同参加检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备治理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第三章公司视频会议系统设备治理

第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统效劳器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条现公司总部与各工程、工程与工程之间均可进展会议对接。但在工程与工程之间进展对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人翻开总部效劳器终端方可使用。

第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统治理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随便更改。

第十六条视频会议系统设备由公司指定专人治理与维护，非工作人员请不要随便使用有关设备，与会人员在使用过程中发觉设备问题，可即时与行政部主管经理和系统治理员联系，进展设备调整，对

于专业修理则由行政部反应至供给商，做出故障排解及修复。

第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统治理员提前1小时到公司主会场做会议预备，随时与分会场与会人员进展视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条会议完毕后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的铺张和损失。

第十九条因视频会议使用的特别性，仍需在使用过程中依据使用状况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请准时告知总部行政部，总部行政部将准时向供给商反应并调整。

第四章附则

其次十条本规定自公布之日起执行。

其次十一条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室治理制度3

一、目的

为了进一步加强会议室治理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理;

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许前方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意前方可使用;

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;

8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室;9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况;

3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;5)部门或个人按时间使用会议室。2.使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。3.交还流程

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正;

2)如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。

会议室治理制度4

为加强会议室治理，特作如下规定。

1.保证会议室干净，会议室治理员应每周清扫一次，大扫除每月进展一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物治理，做到账目清晰，无遗失。若有丧失，准时追查上报。

3.严格会议室使用登记，准时检查使用状况，做好监视检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得任凭外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进展整理卫生等，主动帮助做好接待工作。

6.治理员在请假前，必需和主管领导做好交接，防止治理消失空档。

会议室治理制度5

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化治理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责治理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：清扫卫生(包括黑板檫洁净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危急，违者发觉一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室治理人员要严格室内物品的治理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自公布之日起执行。

会议室治理制度6

学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。

一、会议室由治理员负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向治理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议完毕后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、治理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。同时要催促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待完毕后，应准时对会议室进展整理、清扫，并关闭空调、电灯等。

会议室治理制度7

1．范围

本制度规定了现场会议的治理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程工程。

2．职责

2.1河南@有限公司工程工程部（以下简称为工程部）负责现场会议的明确工作。

2.2工程承包方工程部负责现场会议的会务工作。

2.3监理单位根据分工负责主持相关现场会议，并检查、催促会议纪要的落实工作。

3．治理要求

3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程工程开工之日至工程竣工验收完毕；在施工过程中，工程部依据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产状况、周施工组织规划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报工程部。例会上只协调解决平常解决不了的问题，但凡例会之前未进展沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平常沟通。

3.2会议由监理单位总监主持，参与人员：建立单位：工程部工程负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：工程经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

3.3例会的主要目的是沟通工程建立状况，协调解决工程建立中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进展检查、催促。

3.4会议内容和发言挨次

3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实状况，提出下一步工作意见。总结上周施工状况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进展分项总结并提出监理意见。

3.4.2施工单位：施工单位工程经理汇报上次例会议定事项的落实状况，分析未完成事项缘由。施工单位工程经理汇报上一周施工工程的工程质量，分析消失质量问题的缘由以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位工程经理汇报上一周施工工程的工作进度，对比上一周进度规划和总进度规划，分析未完成工程进度规划的.缘由，以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位工程经理汇报上一周原材料检测状况及材料检测报告取出状况。资料员等相关人员作补充。施工单位工程经理汇报上一周安全施工、文明施工状况、汇报上周施工规划、进度等完成状况，主要汇报上周规划工程未完成的缘由以及拟实行的措施，汇报下周施工规划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进展综合协调，落实责任单位及完成时间。

3.4.3工程部：对相关单位提出的问题赐予协调答复。

3.5监理单位负责记录和整理睬议纪要，经工程部批阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

3.6现场专题会议

3.6.1需多方协商、争论、讨论才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与工程部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由工程部主持。会议记录由主持单位负责。

3.7其它要求

3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对实行的措施应落实责任单位或责任人。

3.7.2假如会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必需用正式文件确认。正式文件确实认须由双方授权代表正式签署。

3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进展记录。会议纪要应分发到参与会议的各方并留有分发记录。

4．会议须知

4.1工地例会将加强对全部施工单位治理人员的治理，全部参会人员均应按时参与工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除实行罚款措施外，工程部有权要求施工单位更换相关治理人员。工地例会召开期间制止吸烟，酒后不准参与例会。会议所要求的参与单位必需准时到会，无特别状况不得迟到早退。

4.2开会期间将手机（手机可设置震惊）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格把握。

4.3会议纪要作为检查工作落实状况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要仔细落实，并按要求准时汇报完成状况。

4.4要求施工承包商工程经理必需参与各类会议，特别状况必需事先向会议主持人请假并派代理人开会。

4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参与会议的人员应征得会议主持人的同意。治理人员未请假缺席者，工程经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他治理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。全部罚款于下次周会前上交工程部。

4.6会议均设在工程部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

5记录

会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议室治理制度8

会议室标准简章

1、目的

为了合理管控、标准及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海全部会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹治理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

2、负责对公司全部会议资源进展统一治理，对会议001会议室治理员资源进展例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进展登记和月度汇总；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调整等治理工作。

1、会议资源钥匙由会议治理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他状况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

2、对部门内部会议时间进展建议与掌握；

3、对部门内部进展会议室使用标准宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源准时释放。

1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱惜者；004会议室使用人

2、合理使用会议室（时间治理、设备等）、会后准时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人帮助监视者，对会议室前后使用状况进展监控。005IT设备治理员IT部相关责任人对会议室设备进展全面检查，每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1依据部门业务需求，通过行政部进展会议资源预定；

4、1、2预定者预定胜利后向需求人反应预定状况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提示其遵守会议资源使用治理规定，并催促会议组织者在会议完毕后做好会议室6S工作；

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进展技术指导；

4、1、6预定电话会议：请按需求选择其次第三会议室；

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、其次会议室。

4、1、8会议室优先权：

展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供全部会议使用，但假如有视频会议需要召开，必需由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发工程使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前：

4、2、1、1会前10分钟到会议室进展确认预备，若会议室没开门则向治理员申请翻开门锁或借用钥匙开门；

4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议完毕后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好爱护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避开划伤桌面；

4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原规划会议时间前告知文员对会议资源进展释放；

4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应当准时反应治理员对预定信息进展更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。

4、2、2会议中：

4、2、2、1使用会议室时，全部与会人员必需自觉遵守会议资源使用治理相关规定；

4、2、2、2与会人员应保持会议室干净、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

4、2、2、3与会人员应做好时间治理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后：

4、2、3、1会议完毕后，必需关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；

会议室治理制度9

一、制定目的

为加强公司会议室的标准化治理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际状况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、治理方法

第一条：会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一治理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、治理与调试。

其次条：为了避开会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关状况。比方明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处依据状况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日准时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理睬议室及预备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特别状况、紧急会议可先通知行政处负责人，

马上开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开头使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必需离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前预备，确保会议顺当进展。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门准时整理，关闭投影仪、空调，椅子准时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内洁净干净。如发觉设备故障和公物损坏应准时告知综合办，以便准时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需准时归还。

会议室治理制度10

学校会议室是学校党政领导讨论工作、进行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的治理，提高会议室的使用效率，特制定本方法。

一、会议室介绍

学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、其次会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。详细状况如下：

第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、协商学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

其次会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则

1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）前方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、治理职责

1.校长办公室行政科负责会议室的治理和维护工作，保持会议室干净有序，设备完好。准时将会议室使用安排状况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的预备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱惜会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，制止声喧哗。

2、学校会议室使用的治理制度

1.全校性事先要根据《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意前方可召开。

2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并准时归复原室。

8.切实加强安全工作，定期进展安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要准时清理、清扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

3、学校会议室使用的治理制度

为进一步加强学校会议室使用治理，提高会议室使用效率，更好效劳教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺当开展，特制定本治理方法。

一、会议室范围

1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20xx）、报告厅（20xx），三层的其次会议室（3004）。

2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、其次会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。

二、会议室使用治理规定

1.党办校办负责学校会议室的日常治理与维护，并统筹协调安排使用。

2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的”场所，面对全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxx。

4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排特地人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。

5.使用单位应爱惜会议室内公用设备、设施，不得随便刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，转变室内格局。如损坏或丧失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。

6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，制止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7.留意安全，节省用电，会议完毕后请自觉关闭电源及门窗。

8.会议室使用完毕后，使用单位应准时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

9.长清校区办公楼报告厅的使用治理，仍根据20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

10.党办校办要进一步强化效劳意识、提升效劳质量，进一步加强标准化治理，加强对工作人员的培训，准时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境干净、正常有序运转，确保为各单位、各部门供应优质效劳。

4、学校会议室使用的治理制度

1．学校会议室供会议、学术沟通、接待等活动使用。

2．会议室优先保证对外沟通活动和学校会议的使用。

3．使用会议室应到行政办公室进展登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后挨次确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。

4．会议所需特别设备各使用部门自备。

5．专人负责妥当保管会议室钥匙，不得丧失和复制。用毕要准时归还。

6．节省用水、用电和各种会议用品，避开铺张。

7．各部门在使用会议室过程中，必需听从治理人员的安排，未经允许，不随便使用、移动、拆卸室内设施，不随便悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丧失会议室设施的要负责赔偿。

8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。

9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。

10．安全用电，留意防火，发觉火灾隐患及设备损坏等状况应准时实行措施，并向主管人员报告状况。

11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内洁净、干净、安全。

12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批判、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议室治理制度11

为营造美丽的会议环境，标准会议室安全卫生治理，依据我院实际状况，特制定会议室安全卫生治理制度。

一、会议室的卫生治理直接表达全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以仆人翁的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的进行供应良好的环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，防备盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，准时进展修理。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫准时、洁净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃洁净、光明；窗帘洁净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，准时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随便吃瓜果零食，不准随便丢纸屑，地面保持卫生干净。

会议室治理制度12

为充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

一、会议室是特地用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、学校各会议室的治理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心治理、调试。

三、为了避开会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要准时向办公室提出申请并登记。

五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参与人员等，如有需要音响、电教等设备应准时与资料中心联系，以便提前预备，确保会议或研讨活动顺当进展。

六、会议