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文档简介

兽药GMP验收1一、申请验收步骤二、正式验收程序三、验收注意事项2一、申请验收步骤申请初验:企业向省农林厅申请。省级初验:发现问题,解决问题。企业整改:抓住关键、分工负责。申请验收:经省农林厅报农业部。部级验收:申请后5-15天。整改报部、组长签字、公示发证。3二、观察员

被检查企业所在地省(直辖市、自治区)的省级兽药药政管理和兽药监察所可各选派1名工作人员作为观察员参加检查工作。观察员可参加现场检查、考核活动和列席检查组评定汇总活动,但不参加最终结果评定,不得影响和干扰检查组的正常检查活动。5三、检查纪律要求

检查员不准参与可能对公正执行检查验收有影响的活动,包括:不准接受被检查企业的礼金、有价证券和礼品;不准向被检查企业报销应由个人支付的费用;参与被检查企业有偿服务、软件转让或在被检查企业兼职、担任顾问的检查员,不得参加对该企业的检查;不准参加被检查企业付款的娱乐活动。6四、检查注意事项

1、检查员应客观公正,全面了解被检查验收企业情况,耐心听取企业意见,避免主观武断;

2、检查员的责任是评定被验查企业(车间)是否符合GMP标准,指出被检查验收企业(车间)存在的缺陷。整改措施和具体整改方法应由被检查验收企业自主决定;7六、检查工作流程1、首次会议

2、现场检查3、核实软件及记录

4、人员考核

5、组织评议

6、末次会议

7、报送材料91、首次会议

参会人员:检查组全体人员,观察员,被检查企业负责人、与检查范围有关的企业中层技术和管理人员。检查组长主持会议。

会议流程:(1)检查组长介绍检查组成员,宣读检查范围、检查路线、日程安排、工作纪律;(2)企业负责人介绍参加会议的企业人员,汇报GMP筹备、建设情况,确定联络人。102、现场检查检查路线:厂区周边环境和厂区环境——生产车间——辅助设施——仓储——质检室。检查重点:按照检查要点,重点查看现场环境、布局和卫生状况;设施配置、运行状态;人员操作熟练规范程度;核实批生产、批检验、批包装记录及物料检验等各项记录在案的真实性、准确性;物料流转制度执行情况等。114、人员考核

对企业负责人、企业中层技术和管理人员、关键岗位(如质检、称量、配液、混合、灌装、分装、仓库、制水、空调等)的操作人员进行法规、管理知识和操作技能等方面的考核。根据考核结果和现场操作综合判定人员整体素质状况。135、组织评议

结合实际,对照“标准”,逐条做出综合评价,并形成检查报告、缺陷项目表。一个条款的结果判定:Y基本符合要求(75分以上);Y-存在一定缺陷(50-75分);N严重缺陷(50分以下)。14通过要求:关键项N为0一般项化药N≤22%中药N≤25%折算:1、只计算一般项的缺陷。2、三个Y-折成一个N。3、将一般项的N和Y-折成N,以N数除以一般项检查条款数,即为不符合率。4、用100%减不符合率为得分。

15工作流程:

(1)交换意见。检查组长宣读检查报告,缺陷项目内容。必要时,其他检查人员进行补充。检查组应针对缺陷项目表,提出具体的和尽可能详细的整改内容,并告知整改报告基本要求;企业就检查报告及缺陷项目内容提出交换意见。17(2)企业对检查报告、缺陷项目表进行确认;

(3)双方在检查报告、缺陷项目表上签字;

(4)缺陷项目表、检查报告和评定标准打分表一式两份报农业部,交省兽药管理部门一份。(5)检查组长讲话,企业负责人讲话,观察员讲话。(6)合影留念(做广告也要用)。18检查结束后,组长将检查报告、缺陷项目表、现场检查方案、企业有关信息(厂名和地址)中英文名称等材料一并上报农业部。191、接待安排接送:守时安全住宿:安静清洁吃饭:卫生随意参观:因地制宜作息:保证休息212、首次会议会议室:横幅座位席卡汇报材料:投影:简洁提纲式、照片、工艺图文字材料:(讲20分钟)至少六份1、基本情况企业名称、成立时间、地址;GMP建设时间、完成时间、新(改)建、厂区总面积、其中车间、质检、仓库面积、总投入;报验几条生产线。22423113245检查员企业人员观察员席卡一律打姓名,企业人员加岗位,注意位置排列233、现场检查陪同人员:2-4人,负责人、生产、质检。有净化的考虑分批。陪同人员示范、引导。回答问题不抢、不等、不估计。检查流程:内外环境、车间、辅助设施、仓库、质检。粉剂车间流程:容器具、洁具、洗衣、生产流程:原辅料入口、暂存、称量、混合、待检、内包、外包、包材入口、产品出口。25操作人员:检查时应全部在岗。检查时正常工作,按要求回答问题。特别注意规定、操作、回答问题的一致。按规定进出车间。一班人员两条线的,分别检查。应熟练掌握相关规程、制度、纪录要求并按之操作。标识标志:功能间、管道、设备、物料标识。仓库分区。检定标志。清洁状态。规程记录:每岗位有相关规程(有效版本)、记录、清场合格证。不缺、不重、不串,记录及时。生产指令与实际生产相符。264、软件检查各类制度、标准、规程、记录分类整理,合理装订编号,便于查找。软件可准备2-3套,报农业部的申报材料可准备一套。除陪同人员外,可增加软件编制人员在软件检查现场。应对规程、标准、记录的分类、编号、内容十分熟悉。295、人员考核分为二个部分:1、车间、质检、仓库等的现场考核。2、集中考核。现场考核重点:与本岗位相关的制度、规程、记录、应知应会。与生产实践直接相关的问题。30集中考核:法律、法规、管理文件规定。兽药GMP相关知识。企业各类管理制度规定。操作规程、标准及验证。检查中发现的问题。中层以上管理人员以制度、规定、法律法规、GMP为主,一般人员以操作为主。一般指定人回答,回答不完整可补充。316、末次会议检查组长主持会议。对检查组的检查结论和指出的缺陷项有异议的应现场提出。无异议的可简单表示同意即可。可准备通过验收横幅,签字时悬挂。可准备现场拍照,签字时及签字后。企业负责人准备简单发言。32接受检查的原则实事求是:不得随

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