申请与在研项目检索功能介绍刘卫课件

科学基金申请与在研项目检索统计功能介绍2010年12月3日内容大纲服务功能的需求检索和统计申请与在研项目的操作申请项目导入项目的检索与统计第一部分：

服务功能的需求成果在线联络网服务平台申请与在研项目检索基金委为依托单位实现的服务依托单位项目检索服务申请与在研项目的检索信息，是依托单位在申请阶段最为关心的问题管理人员还希望检索的内容：查询本单位人员参加外单位项目申请的情况；是否有本单位人参加外单位申请项目的情况；随时检索项目申请数据与在研项目出现可能与限项有冲突的情况等等。本需求09年底提出，2010年初完成并选择了九个单位试用，目前按新的限项申请规定进一步完善，提供大家使用。本系统还需要大家一起共同来实施和完善，为今后提供更准确的信息和更高水平的管理服务。科研管理共同体-分别检索与统计依托单位“科研在线”（基于科研2.0的方案）：

共建、共享、共赢MiniIRIS申请数据上传后，可直接查看结果，解决数据及时性的问题基于个人特征的人员匹配，解决人员判断难的问题申请人/参与人的项目申请确认，防止冒名顶替问题申请项目检索咨询小工具第一步：输入当年的申请与在研项目数可以无需登录进行自助式检查。在“我的在研项目数”下点击【增加】按钮添加在研项目的类别和数目，在“我的当年申请项目数”下点击【增加】按钮添加当年申请项目数的类别和数目，然后点击【检查】按钮。第二步：返回项目检查结果点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。总体流程依托单位查看单位申请项目统计表发送确认邮件确认本人当年申请和在研项目申请人检索申请与在研项目的结果自动生成；可查看今年新的限项申请规定的具体内容。从MiniIRIS导入当年申请数据从ISIS导入当年申请数据2.1

预备工作第一步：进入“联络网服务平台”点击【基金委科研在线】链接进入基金委“科研在线”。2.2导入申请项目数据第一步：导入申请项目在“申请与项目”菜单下选择“申请项目导入”功能进入依托单位“科研在线”导入申请项目数据,选择预先导出的数据文件,然后点击“导入申请项目数据”进行导入

提示：申请项目数据可以通过以下方式预先导出,然后再导入到“科研在线”

A.从MiniIRIS中导出当年申请项目数据

B.对于在线填报的申请项目数据，可以从ISIS系统中检索导出A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据进入MiniIRIS系统后，选择“数据管理”菜单下的子菜单“接口数据导出”，然后选择“导出申请数据表”并点击“导出”按钮进行申请项目的导出。A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据选择要保存的目录，点击“确定”按钮。数据导出成功后会进行相应的提示，点击“确定”按钮。A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据数据导出成功后，可以在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件：Proposal.mdbA.如何从MiniIRIS系统导出申请数据点击“导出检索结果”按钮导出申请项目数据B.如何从ISIS系统导出申请数据2.3申请与在研项目检索统计第三步：按照人员列表方式查看可以通过【按申请书列表显示】或【按人员列表显示】选项进行显示方式的切换，在按人员列表显示方式中，可以点击承担项目检索结果列中的链接查看详细的描述，也可以点击【导出为Excel】按钮导出人员列表数据。第三步：发送邮件通知在申请项目统计功能下，筛选申请数据后选择记录，然后点击【发送邮件通知申请人】按钮通知项目申请人确认项目申请。第四步：维护申请项目您也可以对已导入的申请项目进行维护。在“申请与项目”菜单下选择“申请项目检索”功能。通过“申请名称”、“申请人”或“学科代码”等条件筛选出记录后，点击操作栏下的“删除”链接或者选择全部记录，点击【批量删除】按钮删除记录。

总结让管理更简单系统根据导入的数据自动生成项目检索统计报表,大大简化了单位科研处的管理工作让数据更准确各依托单位管理者共同参与，让检索出来的