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文档简介
新生入学管理信息系统需求分析说明书拟制人 审核人 批准人 [XX年XX月XX日]目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 1\o"CurrentDocument"1.1编写的目的 1背景 1\o"CurrentDocument"参考资料 12 任务概述 22.1目标 2\o"CurrentDocument"用户的特点 2\o"CurrentDocument"假定的约束 2\o"CurrentDocument"3系统数据要求分析 4\o"CurrentDocument"数据词典 4ER图 8\o"CurrentDocument"数据流模型 104运行环境规定 11设备 11\o"CurrentDocument"支持软件 11接口 111引言1.1编写的目的新学期伊始,各学校迎新生活动如火如荼的展开着。随着时代的发展,信息化的进步,学校现有的新生接待工作显得较为繁琐和混乱,如何能更合理的安排好学校的迎新工作,已经成为一个学校是否能跟上时代和信息进步的体现。在这种背景下该软件才得以开发。新生入学管理是一个以3G网络或无线网络为平台,建立一个用电脑软件来实现流程一体并可视化的新生接待系统。减少原有的新生接待流程人力资源浪费的现象,并且减少了餐饮开销;此外,该软件利用网络资源共享和信息同步技术,随时随地的查阅新生的各项信息,与现有的操作流程相比具实时性,准确性;而且,新生入学管理系统关于新生信息的安全性较传统的接待流程更为优秀。因此开发该个软件。希望该软件能够给使用者带来更多的益处。最重要的是使用方法的方便、快捷、经济。顺应时代的进步和信息的发展,采用更为先进的接待系统能够让新生感觉到学校的与时俱进,并产生良好的第一印象。所以,使用者一个正确的选择往往能够取得事半功倍的效果。该软件能够为学校的迎新工作带来新的气象。1.2背景所建议开发软件系统名称:新生入学管理系统本显目的任务提出者:开发者:用户:学校招生处运行该软件的计算机网络与工作站:学校局域网,学校教务网该软件系统同其他系统或其他机构的基本相互来往关系:学校3G网络或无线网络,学校新生资源库,新生导师任信息。1.3参考资料1张海藩.软件工程导论.第5版.北京:清华大学出版社,20082李代平等编著.软件工程综合案例.北京:清华大学出版社,20092任务概述2.1目标系统开发的目的在于运用现代化的方法辅助学校完成迎新工作。系统操作简单易懂,具有良好的运行效率,是降低工作人员的工作量,减少人员冗余,节省开支的一种应用软件。在每个接待站点配置4到5台计算机解决人工操作分配不均和出错率高的问题,另外,每个站点数据库同步,新生遇到流程遗漏问题时,可以及时向他们提醒。拟系统还可以提供信息查询,以便新生了解接下来要做什么。新生走完所有流程之后,还可以去站点查询和打印关于自己班级、导师、同班同学、课表等信息表,以便为以后的学习和同学相处做好准备。2.2用户的特点拟系统针对大学师生和新生而言,可以有简约快捷的报道过程;对于操作系统的老师和接待人员而言,可以有简单且条理清楚的迎新工作流程,可以及时了解报道信息,并且有义务向新生提供有关学校方面的信息。拟系统操作人员应具备计算机基本操作能力,对于维护人员而言,应有管理服务器的相关经验,并且能维护好系统的数据库。2.3假定的约束2.3.1待开发系统的描述新生入学管理信息系统是学校信息管理现代化的直观体现,能够统一管理新生入校流程,并且提供丰富的信息查询功能,能够提高工作效率,减少人员冗余,降低经济支出,是提高高校迎新工作效率的管理软件。首先,在新生信息登记处使用计算机,不用分专业,以系院为单位,输入新生身份证号,信息立即显示,走错地方的新生也有提醒,并告诉他该去哪个系,以系院为单位也解决了工作分配不均的问题,更不容易造成拥挤。其次,在业务办理过程中,传统的方式是在第一站发放信息表,然后由学生会人员带队按顺序一步步走过每个流程,这就有很多弊端,从学生会那儿了解到(还有入学时的经验)容易发生所带新生掉队和信息表丢失的问题,还有带队人员不知去向的问题,然而用计算机处理则不会出现以上问题,如有疑问可以去任一站点咨询。再者,新生刚到学校、班级、同学、导师等信息一无所知,新系统可以轻松解决这一问题,这也表现出学校的现代化与人性化,给新生一个好印象。除此之外,新系统还包括特殊情况一项,对某些新生的特殊情况加以记录,方便查看,以免造成不必要的问题,以往人工流程只把特殊情况记录在流程表上,很可能会丢失,也不方便统一管理。2.3.2产品功能系统管理。由超级管理员登陆设置管理系统,实现设置系统管理参数,添加新管理员账户,修改管理员账户参数,删除管理员账户的操作。新生报到管理。新生报到管理包括新生信息核实与记录,高中档案缴纳组织关系缴纳,录取通知书缴纳,学费缴纳,生活用品领取,PC卡领取,军服领取,宿舍分配。用户管理。教师登陆按班级查看新生信息和修改本人信息,学生登陆查看本人信息,班级信息及导师信息,普通管理员登陆查看新生信息及记录流程信息。2.3.3假定和依据由于要实现数据库的共享,每个接待点所使用的笔记本电脑可采用串口/网络通信方式。系统应用于学校局域网之内,采用模块化的软件结构,各子系统既可独立运行,也可联合运行,实现数据实时共享。系统开发为Windows程序,将以图形化的界面来显示和修改数据。对于客户端部分,每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块。2.3.4一般约束系统作为b/s结构的一个应用系统,需要受到结构约束,包括功能设计和系统配置。数据库要求SQLServer,版本SQLServer2000;系统要求WindowsXP。系统安全。拟应用系统负责本身的安全与保密,对不同的操作员定义不同的使用权限,管理信息包含的各个部分不能由其他用户或不够权限的管理员随便访问和修改。并行操作。应用软件本身不限制并行操作用户数或终端数。并行操作用户数或终端数的多少会影响系统的性能,但主要与硬件平台的选择与处理能力及网络传输速度有关。SQLServer2000数据库所支持的并行操作用户数或终端数与用户所购买的数据库用户数有关。系统数据要求分析3.1数据词典新生入学管理系统分为4个管理模块:系统管理模块、新生报到管理模块和用户管理模块。每个管理模块,都对应着一个数据实体,用数据库存储它们,需要设计3个基本数据模块。名称类型说明ADint准考证号CARDbit一卡通是否领取CIDint班级序号CLASSchar所在班级CNOint班级人数DORMITORYbit宿舍是否分配FILEbit高中档案是否上交IDint管理员序号IDCARDint身份证号LEGALint权限LIVINGbit生活用品是否领取NAMEchar用户名NNOint班级已到人数PASSWORDchar密码RNAMEchar真实姓名SEXint性别SIDint学生序号TELint电话号码TIDint教师序号TNOint教师编号TUITIONbit学费是否缴纳UNIFORMbit军服是否领取3.1.1系统管理数据系统管理数据包括2个数据输入,1个系统设定数据和2个输出。3.1.1.1数据输入账号、密码。3.1.1.2系统设定数据超级管理员序号。3.1.1.3数据输出真实姓名和权限数据约束性帐号不超过10个字节,可以是纯数字或字母,也可以是字母和数字的组合,新生入学管理信息系统一一需求分析说明书5必须以字母开头,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密码长度不超过10位也不能小于6位,必须字母和数字的组合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用户密码以加密的方式保存于数据库中。管理员权限为10。表3-1-1系统管理数据字段名中文描述类型长度是否可以为空是否作为主键ID序号int4NPrimarykeyNAME帐号char10NPASSWORD密码char10NRNAME真实姓名char8NLEGAL权限int2N3.1.2新生报到管理数据新生报到管理数据包括10个输入、1个系统设定数据和4个输出。3.1.2.1数据输入准考证号、姓名、学费是否缴纳、高中档案是否上交、组织关系是否上交、录取通知书是否上交、一卡通领取是否领取、生活用品是否领、取军服是否领取、宿舍是否分配。3.1.2.2系统设定数据学生序号(由系统自动自动生成)3.1.2.3数据输出身份核实、身份证号、姓名、性别、所在班级。数据约束性学费是否缴纳、高中档案是否上交、组织关系是否上交、录取通知书是否上交、一卡通领取是否领取、生活用品是否领取、宿舍是否分配类型为Bit。真实姓名符合姓名命名规则,必须是中文字符。性别只允许两种:男和女。身份证号必须是18位。表3-1-2新生报到管理数据表名称类型说明SIDint序号ADint准考证号IDCARDint身份证号RNAMEchar姓名SEXbit性别TUITIONbit学费缴纳ORGbit组织关系FILEbit高中档案ENROLLbit录取通知书CARDbit一卡通领取UNIFORMbit军服领取LIVINGbit生活用品领取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班级3.1.3用户管理数据用户管理数据模块分为四个部分:学生个人管理数据、教师个人数据管理、普通管理员和超级管理员数据管理。每个模块的管理数据都包括相应的数据输入、系统设定数据和数据输出。3.1.3.1学生个人管理数据学生个人数据管理包括1个数据输入、一个系统设定数据和14个数据输出。数据输入准考证号。系统设定数据学生序号:由计算机自动生成,按系统分配由小到大排列。数据输出身份证号、准考证号、姓名、性别、学费是否缴纳、高中档案是否上交、组织关系是否上交、录取通知书是否上交、一卡通领取是否领取、生活用品是否领取、军服是否领取、宿舍是否分配、所在班级、导师姓名、导师联系电话、权限。数据约束性学费是否缴纳、高中档案是否上交、组织关系是否上交、录取通知书是否上交、一卡通领取是否领取、生活用品是否领取、宿舍是否分配类型为Bit。真实姓名符合姓名命名规则,必须是中文字符。性别只允许两种:男和女。身份证号必须是18位。初始账号是身份证号。权限为1〜10。帐号不超过10个字节,可以是纯数字或字母,也可以是字母和数字的组合,必须以字母开头,不能包含特殊字符如:@#¥%……。密码长度不超过10位也不能小于6位,必须字母和数字的组合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用户密码以加密的方式保存于数据库中。表3-1-3-1学生个人管理数据表名称类型说明SIDint序号NAMEchar账号LEGALint权限ADint准考证号IDCARDint身份证号RNAMEchar姓名SEXbit性别TUITIONbit学费缴纳ORGbit组织关系FILEbit高中档案ENROLLbit录取通知书CARDbit一卡通领取UNIFORMbit军服领取LIVINGbit生活用品领取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班级TEACHERchar导师姓名TELint导师电话3.1.3.2教师个人管理数据教师个人管理数据包括2个数据输入、一个系统设定数据和4个数据输出。数据输入账号、密码。系统设定数据教师序号:由计算机自动生成,按系统分配由小到大排列。数据输出教师编号、姓名、电话、权限。数据约束性真实姓名符合姓名命名规则,必须是中文字符。权限为1〜10。帐号不超过10个字节,可以是纯数字或字母,也可以是字母和数字的组合,必须以字母开头,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密码长度不超过10位也不能小于6位,必须字母和数字的组合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用户密码以加密的方式保存于数据库中。表3-1-3-2教师个人管理数据表名称类型说明TIDint序号TNOint教师编号NAMEchar账号PASSWORDchar密码RNAMEchar姓名TELint电话LEGALint权限3.1.3.3普通管理员管理数据普通管理员管理数据包括2个数据输入、一个系统设定数据和2个数据输出。a.数据输入账号、密码。系统设定数据管理员序号:由计算机自动生成,从1开始,按系统分配由小到大排列。数据输出姓名、权限。数据约束性真实姓名符合姓名命名规则,必须是中文字符。权限为1〜10。帐号不超过10个字节,可以是纯数字或字母,也可以是字母和数字的组合,必须以字母开头,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密码长度不超过10位也不能小于6位,必须字母和数字的组合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用户密码以加密的方式保存于数据库中。表3-1-3-3普通管理员管理信息表名称类型说明IDint管理员序号NAMEchar账号PASSWORDchar密码RNAMEchar姓名LEGALint权限3.2ER图系统的实体一关系图即ER图主要按照管理的功能划分,即有板块管理ER图、新生入学流程管理ER图、用户管理数据ER图3个部分组成。3.2.1板块管理ER图图3.2.1图3.2.1登陆页面ER图3.2.23.2.2新生入学流程管理ER图学生姓名电话号码临时管理员学生姓名电话号码临时管理员图3.2.2图3.2.2入学流程ER图3.2.3用户管理数
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