工矿配件采购业务员岗位说明书

供应专业工矿配件采购管理岗位说明书基本信息岗位名称工矿配件采购业务员岗位编号所属部门供应处直接上级供应处副处长直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据部门发展规划及工作岗位职责，负责公司月度汽配计划的评审反馈；参与自采物资招议标和非招标类物资采购的合同谈判及签订，拓展进口汽配设备和国产配件供货渠道；落实月度采购计划和棘手物资到位，调剂串换积压闲置物资，确保配件采购经济，可靠。岗位主要权限业务类决策权：建议权：采购计划的编制和调整、供应商甄选的建议权监督权：其他：公司自采物资合同签订、月度采购计划执行权主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.计划管理1.1；评审并执行公司月度或零星工矿配件采购计划，满足生产所需《物资供应管理暂行办法》1.2；积极推进国产化配件使用比例，降低采购成本2.采购管理2.1；开展市场调研，拓展本地国产化配件新供应商，参与新供货渠道的引进及合同谈判，降低采购和生产成本《招议标管理办法》《物资供应商管理办法》《物资供应管理暂行办法》2.2；参与工矿配件类自采物资的招议标或比价采购，完成合同签订，控制采购成本，保证采购性价比最优2.3；及时办理暂估入库及结算2.4；协调处理工矿配件验收国产中的争议，与供应商对存在问题进行确认3.仓储管理3.1；编制进口工矿设备和矿车类零配件寄售物资清单，建立工矿设备配件供应保证体系《物资供应管理暂行办法》3.2；落实区域分库寄售物资，组织寄售配件到货及验收，审核寄售物资的发放，保障物资供应的及时性、库存周转效率，减少自有资金占有3.3；调剂和串换相关公司闲置及积压物资，加快利库和调剂工作，盘活积压物资，防止新增积压物资4.定额管理4.1；依据年度工矿设备物资消耗、配件储备量等预算，参与监控公司的定额指标执行情况，对超出超耗严重现场进行检查，每月形成工矿配件专项检查通报《物资供应管理暂行办法》《物资供应管理办法》4.2；建立进口设备国产化统计台账，统计国产件化配件使用周期，进行进口国产替代的性价比分析，推进国产配件使用，降低消耗5.矿山专业管理5.1；监督抽查矿山设备的正确规范使用和维护保养，协助办理质保期内损坏物资的索赔，控制大额总成件消耗和非正常消耗《矿山工程机械管理暂行办法》5.2；参与矿山工矿设备及物资供应专项调研检查6.供应商管理6.1；建立供应商档案和合同履行台账，对合同执行情况进行跟踪《物资供应管理办法》6.2；定期开展供应商评审，对供货履行情况进行综合评价7.编码管理7.1；参与物资信息系统初始化时工矿配件类物资的统一编码《物资信息系统管理规定》7.2；维护工矿配件类编码信息库8综合管理8.1；组织相关专业培训、检查服务及公司矿山专业活动，加强矿山技术保障体系建设《档案管理暂行规定》8.2；核定外委及自行大修设备配件更换及其他费用，进一步降本增效，提高大修过程控制和大修质量8.3；负责日常工作中合体、函件等材料及时归档岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作参加部门每日早会部门早会记录8:0023周工作参加周例会周例会纪要周二4梳理上周工作及编写下周工作计划部门周工作计划汇总表周五5旬工作67月工作编写寄售物资收发存清单寄售收发存清单每月3号前8编制月度计划采购订单采购联系函每月5号前9参加用料计划评审会计划评审会纪要每月23号9季度工作开展与供应商季度往来对账往来对账函每季度10编写国产件使用情况反馈国产件使用情况反馈表每季度11年度工作协同完成年度供应商评审供应商评审表年终12年度合同签订合同会签表及文本13不定期提货及验货14任职资格学历与资质学历大专及以上专业专科及以上学历，物流、经济、企业管理、财务、机械或其它相关专业职称无要求专业资格（证书）无要求工作经验知识技能知识掌握：工程机械及所需采购主要物资的性能、技术指标、使用部位等相关专业知识；了解：水泥行业生产工艺流程及行业发展外语■具备一定的英语阅读能力，能读懂和翻译配件手册等简易的英文资料计算机能熟练操作Microsoftoffice办公软件能力要求具有分析与解决问题的能力；有较强地责任心和执行力个人特征能承受高强度、高压力工作，具有较好的心理素质；有一定的沟通、协调能力，能够长期出差工作、良好的职业操守沟通协作关系企业内部公司各专业：供应部、财务处、矿山分厂、保全处企业外部供应商日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《物资供应管理暂行办法》、《辅助材料采购管理暂行规定》、《矿山工程机械管理暂行办法》、《物资信息系统管理规定》、《中心库寄售物资进出库暂行规定》、《关于票据管理操作流程的意见》企业外部熟悉《合同法》、《招投标法》、《产品质量法》基本规定绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1工矿配件单耗元/吨0.9100每上升或下降0.01元/吨扣加1分2工矿配件储备万元80100每上升或下降1万