张健横渡青海湖活动策划预案资料

张健横渡青海湖活动策划预案【缘起】青海，作为一个高原特色旅游目的地尚不为大多数海内外游客所知。为了向更多的游客传播青海旅游形象，从而吸引大众的眼光，青海旅游目前需要在改善旅游环境、调整旅游产品结构、加强旅游产品销售渠道建设、进行常规旅游促销方法运作的基础上，策划具有轰动性影响意义的活动来撬动青海省旅游市场的发展，从而促进青海旅游资源的开发与建设。由于横渡英吉利海峡、长白山天池、抚仙湖等活动的成功，“铁人”运动健将张健已成为知名度较高的明星式公众人物，而青海湖由于其独特的地理位置以及资源背景，使其具备了挑战性强、艰难性大、对大众吸引力大等特点，因此，具有世界影响意义的挑战性活动一一张健横渡青海湖将是2003年青海旅游营销工作中吸引大众注意力，提升青海旅游形象之重要活动。为了使该活动能够紧密与青海旅游营销工作结合，同时又保障该次活动的效果，使之既影响范围扩大，又能遵照“政府主导、市场运作”的原则进行实际操作，从而有效保障此次活动的规模、内容、效果及其参加人数、传播范围等达到轰动性影响意义。以下针对此次活动的执行运作提出具体实施计划，供执行时参照。【活动内容】一、 主体活动1、 张健横渡青海湖•横渡起点一一刚察县附近的青海湖临岸某一固定点；•横渡终点——青海湖151基地码头附近；•途经景点——151基地、二郎剑、海心山、鸟岛等。2、 国内夕卜自由报名选手横渡■潮湖•通过媒体、互联网炒作，在全世界范围内征集挑战青海湖的选手；•经选手资格委员会审定自办报名选手资格后方可参赛，选手最多限额为五名；•参赛选手由活动组委会提供部分训练经费，其余经费自行承担。二、 辅助活动1、青海湖健身游活动（旅游团活动）•中日青少年高原联谊观光活动；（与国旅总社或中青旅合作，利用相关教育部门协调关系，组织京沪穗地区青少

年与日本青少年学生于本次活动期间前往青海观光，并举办相关联谊活动。）•百名老年伉俪青海湖温馨游活动（与相关旅行社合作，通过当地主要报纸媒体征集一百对离退休的老年伉俪参加旅游团，同时推出随团记者、随团医生计划，另夕卜针对这些老年伉俪推出青海风光摄影奖、最佳伉俪上镜奖、联谊活动等。）•“张健横渡青海湖”现场助威团活动（通过媒体、互联网在全国范围内征集一百名热爱和支持〃铁人”体育运动的游客组成活动的现场助威团，除现场进行助威外，还将设计相关奖项奖励助威团员在青海的旅游费用，同时还将设计系列联谊活动等。）2、丽湖民俗风情表演活动（旅游活动）•151基地大型篝火晚会活动（挑战活动期间，在151基地范围内举办富有藏、蒙、土、撒、汉等多民族的文化风情表演活动，以篝火晚会与焰火晚会的形式体现，同时吸引众多的游客参与。）•青海湖“花儿会”活动（活动期间，在青海湖畔选择合适地点举办〃花儿会”活动，以此吸引游客，并向大众传播。）张健横渡丽"有奖竞活动张健横渡丽"有奖竞活动•媒体竞猜活动（选择一家全国性媒体举办本活动，除刊载部分本活动竞猜题目外，还将就青海旅游部分重点项目提出竞猜内容等。）•互联网竞猜活动（选择一家全国性媒体举办本活动，除刊载部分有关本活动竞猜题目外，还将就青海旅游部分重点项目提出竞猜内容等。）・手机短信竞猜活动（与移动通信或联通或一家专业短信服务公司合作推出该活动。）三、配套活动张健横渡丽湖播活动张健横渡丽湖播活动（从中央电视台、凤凰卫视、旅游卫视、湖南卫视、北京卫视、青海卫视等上星卫视中，以竞标的形式遴选一家电视台作为此次活动独家直播的电视台，从而保证直播的节目质量及其吸引力，同时又节省成本开支。）2、“张瞰波丽湖”网格直播活动（从搜狐、新浪、雅虎、e龙等多家实力较强的互联网站中遴选一家作为本次活动的独家直播网站。）3、“张瞰渡丽"区域性报刊媒体独家报道权拍卖活动（在京、沪、穗为代表性的三大地区通过竞标的形式，遴选拥有指定区域独家报道权的报刊媒体。）4、 “张健横渡青海湖”新闻发布会暨商业运作权宜招标说明会活动（在北京举办此活动，届时将邀请国内外重要新闻媒体、京城各大广告公司、部分重要品牌企业营销负责人与青海省政府领导、省旅游局领导、横渡活动组委会负责人等一同参加该活动。）5、 形象大使竞聘活动（邀请相关企业就聘请张健或其它参赛选手为形象大使的竞标活动，与新闻发布会同期举行。）备注：上述5项配套活动可合并一起，共同举行。【活动主题】亲近高原挑战自然——“横渡青海湖”吉尼斯世界纪录挑战大奖赛【活动时间】2003年7月底或8月初（具体时间另定）【主办单位】1、 青海省人民政府或青海省旅游局2、 国家旅游局或中国旅游协会3、 国家体育总局或国家体育总局“铁人运动”协会【支持单位】吉尼斯世界纪录总部中国分部【拟邀媒体支持单位】人民日报、光明日报、经济日报、中央电视台、中国旅游报、中国体育报、中国青年报、凤凰卫视、旅游卫视、青海卫视、北京电视台、广东卫视、上海卫视、湖南卫视、山东卫视、浙江卫视、江苏卫视、河北卫视、河南卫视、福建卫视、安徽卫视、湖北卫视、北京日报、北京晚报、北京青年报、京华时报、北京娱乐信报、羊城晚报、南方日报、广州日报、南方都市报、深圳特区报、新民晚报、扬子晚报、钱江晚报、今晚报、大河报、燕赵都市报、齐鲁晚报、旅游休闲、中国旅游、旅行家、休坛周报、环球日报、体育世界等国内知名新闻媒体；香港电视、亚洲电视、文汇报、大公报、香港商报、日本朝日新闻、每日新闻、新加坡联合早报、星岛日报等海外知名新闻媒体。【协办单位】若干省内外企事业单位【策划单位】北京国智景元旅游顾问有限公司【执行计划】一、前期筹备工作计划1、成立活动组委会•由主办单位、支持单位、部分协办单位、部分媒体支持单位、策划单位等一起组成本次活动组委会；•组委会名誉主任邀请青海省政府领导、国家旅游局领导、国家体育总局领导等共同担任；•组委会主任邀请青海省政府主管旅游的领导担任；•组委会执行主任由青海旅游局主要领导担任；•组委会副主任邀请相关主办单位、支持单位、部分协办单位及媒体支持单位、其它负责人担任；•组委会秘书长由执行主任兼；•组委会副秘书长可由青海省旅游局其它负责人及部分协办单位、媒体单位和策划单位负责人担任；•组委会下设秘书处、招商部、活动部、新闻中心、后勤部、保卫部、财务部等（秘书处负责人邀请，有关活动组织的各项文件起草与发放、各种关系协调等；招商部负责有关本次活动的各项冠名权、协办权、赞助权、广告权等征集工作及转播权拍卖、活动招商说明会等；活动部负责有关总体活动与各单项活动具体内容安排、场地布置、活动人员邀请、活动衔接等；新闻中心负责本次活动之新闻媒体邀请、新闻发布会及新闻媒体接待、新闻炒作媒体直播或转播等；后勤部负责所有被邀人员的接待、考察、食宿、交通、礼品等工作及前来观光游客的接待安排工作等；保卫部负责活动期间的安全保卫工作，包括参赛人员的安全保卫与保险工作等；财务部负责本次活动的财务收支工作等。）2、印制宣传资料•印制精美的活动内容介绍宣传册（含活动名称、活动主题、活动主办单位、活动内容、组委会组成、活动日程安排等）（印数：5000-10000份，页码为8P）•印制精美的活动招商说明书（含活动内容简介、活动规模、活动影响范围、总冠名权、各分项活动冠名权、协办权、赞助权、各种广告权等费用说明、回报权益等）（印数：3000份，页码另定）•印制精美的媒体合作说明书（含活动内容简介、合作条件、合作形式等）（印数:500-1000分，页码4P）3、下发文件（省内工作）•以省政府名义向省内各级政府、企事业单位下发有关举办本次活动的通知性文件，要求各机构支持本次活动；•以省政府及相关被邀请主办单位的名义，印发部分有关成立本次活动组委会的通知。二、前期推广工作1、：1北京新闻发布会暨活动转播权媒体招标说明会3月底或4月上旬在北京某酒店，举办该活动，届时邀请相关领导向众多被邀请的新闻媒体负责人及代表说明举办本次活动的意义、具体活动内容、举办时间及活动直播或转播的媒体合作条件，并诚挚邀请各媒体给予支持。同时，将邀请张健在发布会上向与会媒体代表表明挑战的难度性及挑战信心。（在此之前，将通过多方渠道，重点与几家媒体进行前期接触，以争取达成合作意向，同时印制精美的媒体合作伙伴征集宣传册，详细说明合作前景及合作媒体之盈利点等，提前与新闻发布会邀请承一并寄或送至各拟邀请媒体，供他们参会前参考，以便参会时做出决择。）2、 活动商业运作权益招商说明会4月中下旬在北京某酒店，邀请组委会相关领导、张健及部分合作新闻媒体负责人向众多被邀请的广告公司负责人、国内知名品牌客户负责人等说明本次活动举办意义、规模、活动内容、影响效果等，同时着重介绍各项活动冠名或协办赞助权益及回报条件。于此之前，将印制精美的招商说明书寄达各邀请对象，以备他们提前参考。3、 新闻通稿新闻发布会上向被邀媒体发放，请他们在一周时间内刊发。同时，通过相关渠道向其它地区未被邀请媒体发放、新闻通稿除说明本次活动意义与活动内容外，重点说明本次活动的商机，以便争取广告赞助商对本次活动，主要选择各地主要电视台及主要的都市报和晚报。4、青海湖风光电视宣传片参加凤凰卫视的旅游电视栏目《九州深呼吸》拍摄计划，拍一集宣传青海湖风光的专题片，同时既说明青海湖生态保护的需要，仅提供一次性横渡活动机会，又说明前无古人，后无来者的影响意义，同时还附加说明横渡青海湖的难度，以增加神秘感及挑战性，届时，除在凤凰卫视播放外，还将在国内十五个省级地方电视台及全国各大机场的“阳光电视”向海内外观众发布这一信息，以达到提前“预热炒作”的目的。当该节目拍摄完毕后，还将剪辑成“片花”形式的专题宣传片向各电视媒体进行推广。5、张健训练炒作为了说明本次挑战的难度及可观赏性，将与活动的电视合作媒体一同就张健横渡青海湖前的训练准备工作进行跟踪报道，将从张健在北京的训练逐步升级至西宁游泳馆、李家峡或龙羊峡水库、再至青海湖畔的训练情况，向广大观众进行传播，从而在国内外观众面前形成一道“悬念”，既吸引广大观众参与竞猜，又随时向广大广告客户传达观众关注度的进展情况，以吸引广告赞助商关注和参与支持。三、活动期间炒作1、全程直播通过合作的电视媒体、互联网媒体进行全程直播，除直播青海湖畔同期举行的各项辅助性旅游活动，以及相关协办企业推出的系列活动外，同时还将针对广告赞助商推出系列直播活动。/L媒体观摩将以观摩船和岸上观摩两种形式为主，船上观摩媒体以电视记者为主，文字记者为辅，同时须制定船上观摩媒体资格审查标准，凡按报名标准经审查合格后，方可发放一级采访证，允许登船采访；岸上观摩以湖畔汽车跟踪观摩和湖中景点观摩两种形式组成，同样按标准发放采访证。四、活动执行1、湖中活动船舶安排•整个活动期间，湖中需安排导航船一艘，船上主要允许活动指挥人员及独家报道媒体记者乘坐；•领导观摩船一艘，主要安排主办单位领导及部分协办单位领导乘坐；•记者观摩船一艘，主要安排经审定资格后的媒体记者乘坐；•观众观摩船二艘，主要安排向国内外征集的贵宾观众乘坐；•救生船两至三艘，主要负责紧急救援工作；•后勤船一艘，主要负责参赛选手、领导、记者等人员的后勤服务工作及紧急事务处理。（备注：所有船只须统一选择，事先应统一装饰，可向广告赞助商征集冠名权及船艇广告权等，除活动用船外，其它所有船只禁止进湖。）2、 湖中景点游客安排•在海心山等景点限额允许少量游客进入，并作好安全防范措施；•湖中景点可适量安排民族歌舞表演活动；•进入湖中景点的游客之门票须高于平常价格。3、 横渡起点与终点活动安排•起点将安排简练的活动开幕式及参赛选手亮相仪式；•开幕式上将适量安排广告赞助企业的展示表演活动；•终点将安排系列庆祝活动，包括民族歌舞表演、焰火晚会、篝火晚会等。4、 湖畔活动•与参加横渡选手入水同步，安排一场环青海湖马拉松长跑比赛；•马拉松长跑的起点、终点与横渡的起点、终点相同；5、 吉尼斯纪录设置•最高海拔上的最长距离之横渡；•水温最低情况下的最长时间之耐力横渡；•最快速度横渡青海湖；•历史上规模最大的青海湖横渡活动；•报道媒体最多的青海湖横渡活动等。五、活动后期炒作无论横渡是否成功，都须通过各种媒体进行炒作1、 横渡成功后的炒作•将重点结合横渡的成功，向观众推介青海湖的风光，并由参赛选手以导游的身份进行推介；•将合作媒体拍摄的横渡过程与青海湖风光片结合剪辑成专题片向海内外推广。2、 横渡不成功的炒作•利用横渡的不成功，大规模地向海内外受众宣传挑战青海湖、挑战高原的难度和神秘性；•向全世界倡议挑战青海湖，以吸引更多人关注、并前来青海湖游玩和增加了解青藏高原神秘性的欲望。【工作进度】1、 活动执行计划评议2003年2月28日前2、活动组委会成立 3月10日前3、 活动介绍及招商书印刷3月20日前4、 媒体合作伙伴联络3月20日前5、新闻发布会暨媒体招标会 3月31日前6、新闻通稿发布时间 4月10日前7、活动招商说明会 4月10日前8、青海湖风光片暨活动讯息专题片拍摄时间 4月1日前9、张健训练活动炒作 4月20日左右启动10、招商工作全面启动 4月25日左右11、活动筹措及招商进展报道 4月底全面启动12、 单项旅游活动参与人员征集5月10日前启动13、活动场地及各种设施布置 5月底开始启动14、活动嘉宾邀请人员确定 6月中旬左右15、前期接待工作筹备（含食宿、交通、礼品等安排） 6月底以前16、第二轮大规模新闻炒作 7月上旬以前17、前期各项工作检查落实 7月中旬开始18、