公文的种类和格式

公文种类和公文格式

县政府办苏金珠2013年1月31日2012年4月，中办、国办发布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）,并于2012年7月1日起施行；9月，我省出台了《实施细则（试行）》（云办发〔2012〕29号），我县以施办发〔2012〕105号文件予以转发，并作了相关要求。

中办1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》和国办2000年发布的《国家行政机关公文处理方法》寿终正寝。《党政机关公文处理条例》框架

（8章42条）总则公文种类公文格式行文规则公文拟制公文办理公文管理附则一、公文种类（15个）决议确定叮嘱（令）公报公告通告看法通知通报报告请示批复议案函纪要事务文书除上述15类法定文种外，工作中常用公文还有很多，我们称之为“事务文书”或“准公文”。包括：总结、支配、纲要、规划、工作要点、方案、调查报告、大事记、述职报告、讲话稿、典型材料、简报、工作信息、条据、便函、专用书信、规章制度（章程、细则、制度、守则、公约）等。与原《条例》和原《方法》相比：（一）削减了党的机关原运用的3个文种指示条例规定（二）变更了1个文种的名称会议纪要——纪要（三）对部分文种的适用范围进行了整合或调整二、15种公文的适用范围和主体（一）决议。适用于会议探讨通过的重大决策事项。一般以党的会议名义发布，行政机关一般不运用该文种。例：第十七届全国人民代表大会第三次会议关于政府工作报告的决议

（二）确定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。依据宪法的有关规定，应慎重运用“确定”文种。（县级及其以上运用，乡镇不能运用此文种）例:关于表彰××年度优秀新农村建设工作队长和指导员的确定

（三）叮嘱（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。党的机关一般不运用该文种，就我县行政机关来讲，一般是县人民政府宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。例：施甸县人民政府××年森林防火戒严令（四）公报。适用于公布重要确定或者重大事项。依据有关资料，公报有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报4个种类。其中，会议公报一般适用于党的全会，联合公报不适用于地方，统计公报和环境公报一般分别是统计部门和环境疼惜部门运用，其他部门不运用该文种。例：中国共产党第十八届中心委员会第一次全体会议公报（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。依据有关资料，《条例》所说的重要事项和法定事项属于国家层面，向国内外发布，发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。不适用于地方，省级及其以下各级党政机关一般不运用该文种。例：中华人民共和国全国人民代表大会公告

（六）通告。适用于在确定范围内公布应当遵守或者周知的事项。党的机关一般不运用该文种，除此之外适用主体特殊广泛。例：××县人民政府关于加强四轮电动车管理的通告

（七）看法。适用于对重要问题提出见解和处理方法。各级党政机关均可运用，一般多用于下行文。依据国务院办公厅以往有关文件精神，行政机关也可以运用“看法”作为上行文和平行文。作为上行文，应依据请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的看法供对方参考。例：关于加快招商引资工作的实施看法（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。该文种是适用主体最广、运用频率最高的一个，一般多用于下行文，不相隶属机关之间依据职权范围也可以运用。例：关于召开全县森林防火工作会议的通知

（九）通报。适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神和告知重要状况。各级党政机关均可运用。例：施（甸）孟（定）马路姚关至链子桥段二级马路改建工程建设进展状况通报（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映状况，回复上级机关的询问。各级党政机关均可运用。该文种属于典型的上行文。例：施甸县人民政府关于2012年固定资产投资完成状况的报告

（十一）请示。适用于向上级机关恳求指示、批准。各级党政机关均可运用。该文种属于典型的上行文，多年来始终存在不相隶属机关之间运用该文种以示对受文机关的敬重，主要是要钱、要项目的内容较为突出，不符合行文规则。例：施甸县××局关于恳求购置公务用车的请示

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。有下级机关的各级党政机关均可运用。该文种属于典型的下行文，但多年来长期存在有权机关对不相隶属机关恳求的审批事项运用该文种进行答复的错误用法。例：关于××局购置公务用车的批复

（十三）议案。适用于各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。这是《条例》中唯一明确界定适用主体的文种，适用于县、乡（镇）人民政府。例：施甸县人民政府关于提名××等同志任撤职务的议案

（十四）函。适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项。各级党政机关均可运用。该文种在日常工作中常常被冷落，本该运用“函”的却错误运用了“请示”或“批复”。例：施甸县××局关于增加事业人员编制的函（十五）纪要。适用于记载会议主要状况和议定事项。各级党政机关召开的重要会议，依据工作须要均可运用。会议纪要是记载会议状况和议定事项的内部文件，一般印发参会单位，也可印发其他有关单位；纪要是内部文件，不须要向社会公开，也不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件，不得干脆作为行政管理的依据。例：施甸县人民政府第×次常务会议纪要综合来看，上述15个文种中，有10个文种是党政机关通用的。党的机关一般不运用“叮嘱（令）、公告、通告、议案”等4个文种。行政机关一般不运用“决议”文种。云南省《实施细则》也对此作了规定。三、依据行文方向划分公文种类（一）上行文。即下级机关向上级机关的行文，常用的有“报告、请示”2个文种。（二）下行文。即上级机关向下级机关的行文，常用的有“决议、确定、叮嘱（令）、通知、通报、批复、看法”7个文种。（三）不相隶属机关之间行文。包含了平级机关之间的平行文，最常用的是“函”。我省《实施细则》第十八条规定，也可以依据职权范围和工作内容运用“通知”行文。公文格式一、公文要素《条例》第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。在原《条例》和原《方法》具体规定的基础上，整合调整为18个要素。

（一）与原《条例》相比，一是把原来规定的“版头、印发传达范围、印制版记”分别称为“发文机关标记、附注、印发机关和印发日期”；二是把“密级”调整为“密级和保密期限”；三是增加了“附件说明”和“页码”；四是不再保留“主题词”。（二）与原《方法》相比，一是增加了“份号、页码、发文机关署名”；二是把“发文机关标识”改称为“发文机关标记”；三是不再保留“主题词”；四是把原来规定的紧急程度分为“特急”和“急件”，与党的机关公文一样，统一为“特急”和“加急”。二、公文版心组成部分公文版心由版头、主体、版记3部分组成。公文首页红色分隔线以上部分为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人等要素；首页红色分隔线以下、末页首条分隔线以上部分为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注等要素；末页首条分隔线以下部分为版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。（另有3条分隔线）。版记要置于公文最终一页，最终一个要素应置于最终一行。三、公文各要素重要内容解读

1.公文份号公文份号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的依次编号，用6位3号黑体阿拉伯数码标识在版心左上角第1行。涉密公文应当标注份号，一是便于管理，二是一旦发生泄密，便于追查泄密渠道。假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。2.隐私等级和保密期限公文如需标识隐私等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空1字;如需同时标识隐私等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，隐私等级和保密期限之间用“★”隔开。保密期限我省实施细则第9条第2款规定：保密期限在1年以上的以年计，在1年以内的以月计。未标注保密期限的公文，其保密期限按绝密30年、机密20年、隐私10年认定。3.紧急程度

原行政机关公文格式规定标注在版心右上角，新格式统一标注在左上角第1行（无秘级）或第3行（有秘级）。用3号黑体字，两字之间空1字。有秘级和保密期限的，隐私等级和保密期限之间用“★”隔开，紧急程度2个字中间不空，居左顶格编排；没有秘级和保密期限或只有密级没有保密期限的，紧急程度（和密级）2个字中间空1字。

000001隐私★1年特急中共保山市委文件保发〔2012〕9号★中共保山市委关于开展感恩教化的看法（2012年2月3日）为市委确定在开展“四群”教化中，细致组织开展感恩教化。现就000001秘□密特□急中共保山市委文件保发〔2012〕9号★中共保山市委关于开展感恩教化的看法（2012年2月3日）为市委确定在开展“四群”教化中，细致组织开展感恩教化。现就紧急公文办理时限我省实施细则第9条第3款规定，紧急公文应分别标注“特急”（2日内办理）和“加急”（3日内办理。电报：特提（特殊紧急、须要立刻办理）特急（2日内办理）加急（4日内办理）平急（6日内办理）4.发文机关标记

第一，发文机关标记就是人们通常所说的“红头”。一般由发文机关全称或规范化简称后加上“文件”。中距离版心上边缘35MM，字体举荐运用方正小标宋体，字号未作规定，我省实施细则规定“排布以醒目、美观、庄重为原则，并要求下级机关的发文机关标记不得大于上级机关的发文机关标记;民族地区的公文，发文机关标记可以并用当地通用的少数民族文字和汉字印制，少数民族的文字编排在汉字的上方。117mm

4.发文机关标记

其次，联合行文时，发文机关标记可并用联合行文机关名称，也可单独用主办机关名称。并用时，主办机关排列在前。“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。第三，第一页必需留动身文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。

5.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称，不能简化，如“〔2013〕”不能写成“〔13〕”。年份应用六角符号“〔〕”，不能用中括号“［］”、小括号“（）”等;发文依次号不加“第”字，不编虚位（即1不编01）。发文字号的位置一般置于发文标识下空两行的地方，依据不同公文的特点，有居左“请示”、居中“通知”，居右的信函格式。6.签发人

上行文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。“请示”一般由发文机关主要负责人签发，“报告”可由主要负责人托付其他负责人签发。联合发文的上行文，全部联署机关签发人的姓名都要标注，发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行上。签发人姓名用3号楷体，发文字号、“签发人：”用3号仿宋字体。（不再区分上行文版头）中共保山市委（请示）□保报〔2012〕9号签发人：李正阳□★中共保山市委关于将杨善洲精神教化基地确定为全国干部培训基地的请示中共云南省委：杨善洲生前任保山地委书记10年，退休后，带领家乡群众义务7.标题由发文机关名称、事由和文种组成，标题应精确、扼要概括公文的主要内容，正确选用文种；标题用2号小标宋字体;公文标题要做到排列对称美观，超过一行字的排列为梯形或菱形，不能运用上下长度相同的长方形或上下长、中间短的沙漏形，在回行时不能把完整的词拆开等。

我省《实施细则》规定，3个以上机关联合行文时，标题中的发文机关名称可以省略。

7.标题党的机关始终以来标题中可以运用书名号，行政机关原《方法》规定除法规、规章运用书名号外，一般不用标点符号。新《条例》对此未做规定，可参照以往做法。版头分隔线发文字号之下4MM处居中印一条与版心等宽的分隔线。按传统，党的公文分隔线中间有一个五角星，行政机关的公文则为实线。000001秘□密特□急中共保山市委文件保发〔2012〕9号★中共保山市委关于开展感恩教化的看法（2012年2月3日）为市委确定在开展“四群”教化中，细致组织开展感恩教化。现就上距版心上边缘35mm，距上页边72mm保山市人民政府文件下空2行编排发文字号（下距发文字号约20mm，距分隔线约30mm）保政发〔2012〕139号上距发文字号4mm分隔线分隔线下空2行编排标题(下距标题约20mm)保山市人民政府关于切实做好当前经济工作努力保持经济平稳较快发展的看法各县（区）人民政府，市直各委、办、局：（上距标题约10mm）为深化实行XXXXXXXXXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：

8.主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称。主要依据有两条：一是有文件依文件，二是没有文件依贯例。如我市政府机构的名称就以《保山市人民政府机构设置表》（保办发〔2010〕21号）中的表述为准。

9.正文新格式规定，首页必需显示正文。正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行排28个字。正文提出要符合国家法律、法规及其他有关规定;文字表述精确;人名、地名、数字、引文精确;结构层次序数规范;运用法定计量单位;简称规范;正确运用阿拉伯数字等。

正文小标题序号文中小标题序号依次可用“一、”（一）、“1．”、“（1）”标注，第一层一般用黑体字，单独成为标题，标题后不运用标点符号；其次层一般运用楷体字，第三层、第四层一般运用宋体字。第三层“1.”后的圆点应运用全角，以避开与后面的数字连在一起混淆为小数，如：1.2013年XXXX。10.附件说明

公文附件的依次号和名称。单个附件不标依次号。附件名称较长须要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

11.发文机关署名署发文机关全称或规范性简称。我省《实施细则》规定，发文机关署名应与标题中发文机关名称相一样。原行政机关公文不署发文机关名称，新格式规定统一党政机关公文均要署发文机关名称。党的机关公文一般用规范性简称，如“中共保山市委办公室”；行政机关公文一般署全称，如：“保山市人民政府办公室”。

12.成文日期成文日期是公文生效的时间，用阿拉伯数字同时年、月、日写齐全。公文成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。

加盖印章的公文，成文日期居右空4字编排，之上的发文机关署名以成文日期为准左右居中（对称）。不加盖印章的公文，成文日期首字比发文机关署名首字右移2个字。党的机关印发的看法、确定，成文日期用3号楷体字（数字用阿拉伯数字）编排在标题下用圆括号括起来，正文之后不署发文机关名称。000001秘□密特□急中共保山市委文件保发〔2012〕9号★中共保山市委关于开展感恩教化的看法（2012年2月3日）为市委确定在开展“四群”教化中，细致组织开展感恩教化。现就

13.印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章顶端应距正文（或附件说明）一行之内。《条例》规定“有特定发文机关标记的普发性公文和电报可以不加盖印章”，其中有特定发文机关标记的普发性公文”主要是针对党的机关公文始终沿用的做法，不针对行政机关。我市各级行政机关公文除纪要外均须要加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

14.附注公文如有附注，在成文日期下居左空2字加圆括号标识。我省《实施细则》规定，不加盖公章的普发性公文一般应标注印发范围，上行文应标注主办机关联系人姓名和联系方式。党的机关公文附注多用于下行文标注印发范围，行政机关的公文附注一般用于上行文和不相隶属机关之间行文标注主办机关联系人、联系电话。附注不是对公文内容作出说明或注释，不能把公文中须要说明的事项用附注来表示。

15.附件公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。公文如有附件，应当注明附件依次（阿拉伯数字）和名称。具体方法是在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不标注文号、不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”字样，有序号时标识序号，如“附件1”、“附件2”、“附件3”等，附件的序号和名称前后标识应一样。印发、转发的内容不属于附件，不能标注附件说明并在左上角标注“附件”字样。16.抄送机关指主送机关外须要执行或知晓公文内容的其他机关，应运用全称或者规范化简称。一般用4号仿宋字，编排在版记第一条分隔线下，左右在各空一个字。不论是抄送上级、平级、下级机关，一律以“抄送”标注范围，不得运用“抄报”、“印发”来加予区分。我省《实施细则》规定，抄送范围涉及不同性质的机关，要按党、政、军、群的依次排列，人大、政协、法院、检察院应当另起一行排列；各民主党派、工商联也应另一起行排列。

17.印发机关和印发日期公文的印发机关、印发日期由原来的3号仿宋字改为4号仿宋字，印发机关左空1个字，印发日期右空1个字。发文机关没有特地的办公室或文秘部门，发文机关即印发机关；印发日期即公文送印日期，一般以印发机关负责公文审核把关领导的签批日期为准。

18.页码公文页数依次号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘7MM，数字左右各放一条一字线。距离页左（右）边1字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应边续编排。信笺格式公文、电报首页不显示页码。四、公文的特定格式

信函格式叮嘱（令）格式纪要格式

信函格式：（上距页边30mm）保山市人民政府文武线(上粗下细，距发文机关标记4mm)线长170mm000001保政函〔2013〕1号机密★1年特急与其上最终一个要素相距2行（约20mm）保山市人民政府关于XXXX的函

武文线（上细下粗）线长170mm（下距页边20mm，首页不显示页码，版记不加印发机关、印发日期、分隔线）（方正小标宋体，上距版心上边缘20mm、页边57mm）保市市人民政府令（3号仿宋体，上距发文机关标记2行、约20mm）第X号（上距令号2行、约20mm）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（3号仿宋体，下距签名章2行、约20mm）（3号仿宋体）市□长□□□□□□（上距签名章1行、约10mm）2013年1月18日□□□□签名章（方正小标宋体，上距版心上边缘35mm、页边72mm）中共保山市委专题会议纪要（X）

□中保山市委办公室

2012年10月日□

保山市永子文化园规划建设调研座谈会纪要

2012年10月30日，XXXXXXXXXXX（正文用3号仿宋体）

会议纪要出席：（用3号黑体），参会单位、姓名用3号仿宋体

请假：列席：三、公文格式的其他规定（一）《条例》第十条规定，公文的版式依据《党政机关公文格式》国家标准执行。（二）《条例》第十一条规定，公文运用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，依据有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。（三）《条例》第十二条规定，公文用纸幅面接受国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，依据实际须要确定。

五、公文格式常见错误剖析

（一）份号

1.不留虚位。如：139号，标注为：139，正确标注：000139；2.位置错误。版心左上角，首行、顶格。3.字体、字号不正确。黑体3号阿拉伯数字。4.涉密文件应当标注份号。

（二）隐私等级和保密期限。1.涉密文件，缺漏保密期限。2.位置错误。版心左上角，第2行、顶格；“隐私”（机密、绝密）二字中空1字，同时标注保密期限的，“隐私”（机密、绝密）中间不空字。3.字体、字号不正确。黑体3号字。

（三）紧急程度

1.“特提”、“特急”、“加急”、“平急”运用不规范、不精确。依据实施细则要求，紧急公文应标注“特急”（2日内办理），“加急”（3日内办理）。电报中，“特提”特殊紧急，须要立刻办理；“特急”要求2日内办理；“加急”4日内办理；“平急”6日内办理。2.位置错误。版心左上角，第2行或3行，顶格，“特急”（“加急”）中间是否空字与隐私等级对应。3.字体、字号不正确。黑体3号字。（四）发文机关标记1.发文机关简称不规范。2.举荐运用方正小标宋体。字号未作规定。（五）发文字号1.发文机关代字不规范。（沿用“字”、缺“发”等）建议统一运用“××发〔××××〕×号”。2.文号前加“第”字，如：施×发〔2013〕第45号。3.不能用虚位数。如：施×发〔2013〕045号4.字体不正确。仿宋体3号字。5.上行文时，居左干脆顶格。要空1字。6.错误地运用中括号[]代体六角符号〔〕。写成：施×发[2013]45号。（六）签发人1.字体不正确。“签发人：”用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体。不加粗。如：“签发人：温家宝”

2.右边不留空。右空1字。

3.“请示”签发人不是单位主要负责人。4.标题常见错误主要有：字体不规范、运用除书名号外的标点符号、省略发文机关、文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、用词不当、回行不当等。

（1）字体不规范1.常常运用黑体字。统一运用方正小标宋简体二号。2.加粗。标题不加粗。（2）运用书名号外的其他标点符号标题中，一般不运用除书名号外的其他标点符号。（3）省略发文机关原则上，上行文、平行文不能省略发文机关，下行文可以省略。3个以上机关联合行文时，可以省略。（4）文种重复

在文种运用中，除转发、批转某机关的公文必需运用“通知”作载体外，假如公文标题中同时运用两个文种则属于文种重复。重复运用文种的状况多的是把“看法”和“通知”同时运用或把“看法”和“函”同时运用。

例一：《印发施甸县xxxxxx工作实施看法的通知》中，用“通知”来印发“看法”，造成文种重复。标题正确写法应当是《关于施甸县xxxxxx工作的实施看法》。例二：《关于xxxx的确定（征求看法稿）修改看法的函》中，“看法”与“函”同时运用，也属于文种重复的状况，正确的写法应当是《关于xxxx的确定（征求看法稿）的修改看法》。

（5）缺少文种

如《转发省政府关于同意XXX有关问题的批复》，标题中的“批复”是省政府批复件的文种，市政府转发省政府的批复应当用“通知”，正确的写法应当是《转发省政府关于同意XXX有关问题批复的通知》。

（6）错用文种

如XX局报县发改局《关于恳求把XX项目列入我县十二五发展规划的请示》，县发改局与XX局不是相互隶属的上下级关系，行文只能用“函”，而不能用“请示”；县发改局也只能用“函”来回复，而不能运用“批复”。

（7）介词连用在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对XX问题的复函》，“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。在这里顺便介绍标题中“关于”一词的运用方法。“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中运用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。

（8）用词不当

转发上级党委、政府办公室（厅）以及本级党委、政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxx的通知”；依据本级党委、政府领导批示以办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。

公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。例如：关于施甸县2012年国民经济和社会发展支配执行状况与2013年支配草案编制状况的报告标题中的专业术语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列。正确写法如下：关于施甸县2012年国民经济和社会发展支配执行状况与2013年支配草案编制状况的报告（9）回行不当数字回行：

依据公文特点，公文中的数字不能出现回行的状况。如:把“1111.99亿元”写成XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX“1，111，99亿元”，数字回行是错误的。

（八）主送机关1.缺主送机关。通知、报告、请示、批复、议案、函上述6个文种都必需有主送机关。2.多个主送机关。主送机关只能有一个。3.主送机关名称不规范、不精确。在不发生歧义的前提下，尽量运用规范简称。如：县委办：、县人民政府、县政府办：。4.遗忘运用冒号。5.字体不正确，常见加粗现象。跟正文一样运用仿宋3号字，不加粗。6.与标题不隔行。一般要与标题隔一行。（九）正文须要留意以下几点：1.一般每面排22行，每行排28个字。2.原则上统一运用仿宋字体3号。3.首页必需显示正文（不包括主送机关）。4.正确运用小标题序号和字体。5.正确运用阿拉伯数字和法定计量单位。6.引用公文原则上全标题，公文字号在后，并用（）括起。正文结构层次标序公文结构层次序数是：第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。比较常见的错误：一是没有从一而终运用层序关系。二是条块之间运用的层序不统一。三是字体不规范。留意：都是3号字，第一层用黑体，一般第一层单句为段，句末不加标点符号。其次层用楷体，第三层、四层用仿宋体。

一、重点任务及责任分工。

1.构建现代产业体系

（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业

（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业

一、重点任务及责任分工