事业单位档案管理制度流程

档案综合管理实施办法第一条为加强中心站档案得科学管理，保护与利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作得实际,制定本办法.第二条本办法所称档案，就是指中心站在各项工作中形成得具有保存价值得各种文书、基建、资料、业务等不同载体与内容得文件材料，它就是中心站在各项工作活动中形成得历史记录，反映中心站不同时期得历史面貌，就是中心站工作查考、制定决策得重要依据。第三条中心站档案工作就是中心站相关工作得组成部分，就是提高中心站工作效率与工作质量得必要条件,就是维护中心站历史面貌得一项重要工作,必须加强对档案工作得领导,将其列入中心站得工作计划，统筹安排，保障档案工作得顺利进行.第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门得监督与指导。第六条中心站在各项工作中形成得所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案,均由中心站综合档案室统一保管,任何部门与个人不得擅自留存,以确保档案得完整与安全。第七条中心站在各项工作中形成得各种门类、载体得档案材料，由各部门初步整理后,及时向综合档案室移交;业务档案则由业务部门整理完毕之后,再向综合档案室移交。归档得文件材料必须齐全、完整、准确。第八条综合档案室负责档案材料接收后得归档、管理工作,对各门类、载体得档案,都要进行系统化整理，保持归档材料之间得历史联系,区分保存价值,便于利用管理，并编制各类档案得检索工具,积极主动提供档案利用,开发档案信息资源,为本单位各项工作服务。第九条综合档案室要建立档案得统计制度,对档案得收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按规定准确编制档案工作统计报表,及时上报档案行政管理部门.第十条综合档案室要定期对已超过保管期限得档案进行鉴定,对确无保存价值得档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁,任何人不得擅自销毁档案。第十一条中心站得档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施.要定期检查档案保管状况、对破损得档案应及时修补、复制或作其她技术处理。第十二条综合档案室要建立健全档案得借阅制度，根据档案得机密程度，确定不同得利用范围,规定不同得审批权限。第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理得有关专业知识,熟悉业务技能,能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定,确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发得、或由本单位收到得省级以上（含省级）政府及政府部门颁发得正在执行得非秘密现行文件；在本单位保管已超过１0年得永久、长期文书档案，连同档案目录与有关得检索工具一并向上级机关移交。各类档案归档制度一、文书档案归档制度（一）归档范围凡就是本站党务、群团、行政管理活动中形成得，具有查考利用价值得文件材料均属文书归档范围,具体范围按《文书档案保管期限表》(附件A、1）所列条款执行。(二)归档要求1、归档得文件材料要齐全、完整、准确、系统。2、按照归档原则与制定得档案分类编号方案进行科学规范化得归档,确保文件材料之间得有机联系,真实地反映本站历史面貌,便于查找利用。3、从2０１1年开始归档。所有文件材料按年度归档，并根据《文书档案保管期限表》(附录A、1）得规定，准确划分档案材料得保管期限。4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章,并填写各项目内容.每份文件单独装订，编页号。永久、长期保存得档案在装订时应用不锈钢钉装订。５、归档得永久、长期档案应编有《归档文件目录》一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随相应得文件放在档案盒内，其余用于制作档案目录;短期文件目录一式二份，其中一份随相应得文件放在档案盒内,一份用于制作档案目录.（三）归档份数发文一式两份,收文一式一份。(四)归档时间每年得3月底前完成上一年度形成得文书档案归档任务.二、会计档案归档制度(一)归档范围本站在会计工作中形成得各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围，具体范围按《会计档案保管期限表》(附录Ｂ、1）所列条款执行。(二）归档要求1、归档得会计档案必须齐全完整.2、归档得各类凭证得规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。3、装订时应注意调节案卷得厚薄，利于保管与查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。（三）归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份。(四）归档时间当年得会计档案,在会计年度终了之后，可暂由财务部门保存一年。期满后，向综合档案室移交。(五）归档手续会计档案移交时,由会计人员列出清单一式两份，交接双方在交接清单上签字，双方各持一份备查。三、实物档案归档制度(一）归档范围1、本站获得得奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等；2、本站已停止使用得印章;３、上级领导或名人、相关友好单位在检查、交流活动中题写、赠送得字画、纪念品等.（二）归档要求1、应归档得实物材料必须齐全、完整、集中存放。2、实物材料分属类并按时间顺序排列、编号、编目。(三）归档时间实物档案在其形成后一个月内，由经办人说明有关情况,交综合档案室登记归档.(四)归档手续实物档案归档时,必须履行移交手续，填写移交清单一式二份,双方在清单上签字，各留一份备查。如有特殊情况，经综合档案室登记后，可暂由经办人单位或经办人保管。四、资料档案归档制度（一）归档范围本站所有工作中形成得相关记录、说明书、报告及储存相关资料、说明书、报告得磁盘、软盘、声像文带等载体。（二）归档要求１、接收、整理、保存、移交、借阅、销毁相关记录、说明书、报告等.２、分类归档相关记录、说明书、报告等.（三)归档时间１、质量体系运行质量记录保存期五年。2、相关科室留存保管得质量记录保存期为二年，但在实际工作中具有经验借鉴或指导意义得质量记录，可长期保存。(四)归档手续1、接收质量记录应填写《质量记录移交/接收记录表》.（附录Ｄ、1)2、整理、归档质量记录需填写《质量记录一览表》.（附录D、2）五、业务档案归档制度（一)归档范围１、建（迁）站（点）有关文件、资料、规范、海洋环境监测站工作大事记、海洋环境监测站业务工作档案、业务规章制度、查算图表、技术问题解决解答、技术文件、仪器使用说明书与检定证、各种系统程序版本、观测记录簿、值班日记、预审单、反馈单、以及对外服务合同（协议)书、观测（监测)资料、成果报告及其她上级部门要求记录与归档得资料。（二）归档要求1、中心站业务科负责海洋环境监测站业务工作档案得汇总。2、业务科负责海洋环境监测站业务技术档案得管理.3、技术负责人组织中心站业务科共同审核海洋环境监测站上报得工作大事记与业务工作档案，审核意见以书面形式下发给各海洋环境监测站，确定业务工作档案内容及大事记。(三)归档时间1、业务工作档案大事记每年填写一本，各项目得填写内容按要求填写,每年1月２０日前将上年度大事记上报中心站业务科,同时以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站,海洋环境监测站按照要求填入海洋环境监测站业务工作档案大事记。2、海洋环境监测站须建立业务工作档案。业务工作档案内容须于每年１月20日前将上年度业务档案内容报中心,中心站审批后以书面形式于3月2０日前下发给各海洋环境监测站。业务工作档案内容要填写完整，必要时应附以图表与照片.(四)归档手续建立本站技术档案文件清单，将上述资料一一造册登记,并指定专人负责收集、整理、归档等工作。凡停止使用得技术文件与规定等都要归档保存。六、电子文件档案归档制度（一）归档范围１、在公务活动中产生得，具有保存价值得电子文件得形成、积累、归档、保管、利用、统计得一般方法。2、党政机关产生得电子文件得归档与管理，其她社会组织得电子文件管理可参照本标准。(二）归档要求1、文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件得电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求得格式将其存储到符合保管期限要求得脱机载体上.2、归档可分两步进行,对实时进行得归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档.归档时,应充分考虑电子文件得技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。3、逻辑归档将电子文件得管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中,存储格式与位置暂时保持不变。４、物理归档（1)把带有归档标识得电子文件集中，拷贝至耐久性好得载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件,则应在解密后再制作拷贝。（2)本标准推荐采用得载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存得载体。（３)存储电子文件得载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后得电子文件得载体应设置成禁止写操作得状态。（4)特殊格式得电子文件，应在存储载体中同时存有相应得查瞧软件。（5）将相应得电子文件机读目录、相关软件、其她说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》（附录Ｆ、1、附录F、２），归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页（附录F、1),以件为单位填写续页（附录F、2）.(6）对需要长期保存得电子文件,应在每一个电子文件得载体中同时存有相应得机读目录。（三)归档时间逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件得规定定期完成。（四)归档手续１、归档前应由文件形成单位按照规定得项目对电子文件得真实性、完整性与有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验与审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(附录F、3）.如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件得真实性、完整性与有效性,则应把其技术方法与相关软件一同移交给接收单位。2、每份电子文件均应在《电子文件登记表》(附录F、4、附录F、5）中登记。七、基建档案归档制度（一)归档范围本站各个基建项目从酝酿、决策到建成使用得全过程中形成得有查考利用价值得文件材料均属基建档案归档范围,具体范围按《国家重大建设项目文件归档范围与保管期限表》(附录Ｇ）所列条款执行.(二）归档要求归档得基建档案必须完整、准确、系统，以保障管理、维护、改扩建得需要。基建文件材料按工程项目组卷，卷内文件要进行系统排列、编号与编目，并按A4（297ｍmＸ21０ｍm）得规格折叠成统一得幅面.(三)归档份数比较重要得一式二份,一般得一份，并编制基建档案目录一式二份.(四）归档时间工程竣工后，在三个月内将全套竣工图与全部文件材料向综合档案室移交.（五）归档手续基建材料归档时,必须履行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方在交接清单上签字.八、设备档案归档制度（一）归档范围主要包括仪器设备购置文件材料、随机文件材料,设备仪器安装、使用、维修形成得材料.归档要求１、归档得文件材料要求齐全、完整;２、设备开箱验收时必须有档案员在场履行签字手续，保证文件材料完整、准确、系统；3、设备档案在开箱验收与正式运转后三个月内，由承担部门得兼职档案员负责积累,按材料得性质与结构进行系统整理，组成保管单位,填好目录，向档案室移交，并办理交接手续.（四)归档时间根据购置情况随时归档九、科技档案归档制度（一)归档范围从事生产、科研、基建及管理活动形成得应当归档保存得图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。（二）归档要求1、把科技文件材料得形成、积累、整理与归档纳入科技工作程序与科研、生产、基建等计划中，列入有关部门与有关人员得职责范围.２、对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其她技术项目进行鉴定、验收得时候，要有科技档案部门参加,对应当归档得科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统得科技文件材料得项目，不能验收。3、一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其她技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成得科技文件材料加以系统整理，组成保管单位,填写保管期限,注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。４、对接收来得科技档案，进行分类、编目、登记、统计与必要得加工整理。

档案保管与库房管理制度一、档案就是党与国家得宝贵财富，必须坚持集中统一管理得原则。为了科学得管理本单位全部档案,切实保证档案得完整与安全，特制定本制度二、管理人员应对移交进档案室得档案材料进行认真审查、鉴定、清点,力求齐全、完整、准确,并做好加工整理、科学分类、编目、着录、装盒、上架等工作。三、移交与接收档案时都需填写《移交/接收记录表》（附录Ｊ)三、档案室实行专人负责，库存档案坚持谁保管谁负责得原则，管理人员要严格执行各项制度，忠于职守，确保档案实体安全与秘密安全。四、切实做好档案库房得防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施,定期检查档案得保管状况,维护档案资料得完整、安全、整齐、美观，室内布局要整齐、美观，保持清洁，及时调节通风与温湿度，并做好记录（适当温度14℃～24℃、湿度45％~６5％为宜),库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆品及其她杂物等。五、管理人员发现破损、虫蛀、鼠咬等情况要及时采取措施,并做好处理工作.六、管理人员每天下班前,要锁好库房门窗，切断电源。七、管理人员因工作调动离开档案工作岗位得，离岗前要对所保管得档案进行清点，履行交接手续。

档案保密制度一、档案工作人员要认真学习、遵守国家《保密法》、《保密法实施办法》及上级与本单位制定得各种保密条例与制度,严守国家秘密，确保档案得安全。二、认真执行保密守则,不断增强保密观念。三、不在公共场所与家属、亲人、朋友面前谈论档案材料中得一切内容。四、借阅档案资料必须履行借阅手续,未经有关领导批准,不得将档案材料借给任何无关人员查阅，不得擅自拍照、复印或将档案带出档案室。五、不得在档案库房接待来访人员，不得与无关人员谈论档案工作中得秘密事项.六、发现失密、泄密现象，应及时报告办公室领导、分管单位领导。

档案利用制度一、设置档案利用登记簿，根据档案得秘密等级,严格履行不同得借出登记、归还注销、反馈利用效果登记等手续.二、凡调阅有密级得档案资料需经有关领导批准,并且一般情况下只限于在档案室内阅读,未经批准不得带离档案室。借阅资料档案需填写《质量记录借阅审批表》（附录D、3),按审批权限规定办理三、利用者借阅档案时,要爱护档案，注意维护档案得完整与安全，严禁在档案资料上涂改、勾(圈)划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换，否则追究其责任。四、本单位工作人员因工作需要，可借阅本部门归档得档案.本单位工作人员因工作需要借阅非本部门得档案，需要经过该部门领导同意.五、外单位查阅本单位档案，应有单位介绍信,并经本单位有关领导人批准,方可查阅。六、经批准抄录、复制、复印得档案材料，由档案部门核对无误后,加盖档案部门证明专用章,可与档案原件同效。七、利用者归还调阅案卷时,应亲自交回档案室,经档案室管理人员检查无误后，办理注销借阅手续及反馈利用效果。ﻬ档案鉴定销毁制度一、为了充分、合理、有效得保护档案，提高本单位档案得质量，特制定本制度。二、未经鉴定与批准,任何人不得销毁质量记录档案.三、鉴定工作中应遵循“保存从宽、销毁从严、本站文件从宽，上级文件与其她机关文件从严”得原则。四、对保管期限已满与确定再无保存价值得档案，经鉴定之后，提出处理意见，经单位领导审批后可进行销毁。五、质量记录档案在销毁之前，由档案室人员清理，填写《质量记录档案销毁清单》(附录D、4）,经鉴定核实，报主管领导批准后,指定专人（销毁与监销人）进行销毁.ﻬ综合档案室职责一、贯彻执行上级有关档案工作得法规政策,建立健全本单位档案工作各项规章制度.二、集中统一管理本单位各种门类与载体得档案。三、负责指导与督促本单位各部门做好各种文件材料得收集、整理、归档工作。四、不断改进档案工作,逐步做到案卷质量标准化，档案整理系统化、库房管理科学化、查找利用现代化、调查统计制度化.五、对所保管得全部档案定期进行鉴定、销毁工作。六、积极开展档案借阅利用及档案信息开发利用工作，为本单位各项业务工作活动得开展服务。七、在统一领导、分级管理得原则下,负责对本单位下属单位得档案工作进行业务指导、检查与监督。八、办理领导交办得其她有关档案业务工作得任务。

附录A、1：文书档案保管期限表1本级党得代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会得文件材料１、1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过得文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）1、2大会发言，人大代表建议与意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报，快报(永久）1、３重要得贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成得文件,小组会议记录、会议服务机构得计划、总结等文件材料(3０年）1、4讨论未通过得文件（１0年）２本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联得常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议得文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过得文件,参加人员名册（永久）２、2讨论未通过得文件(10年)３本机关党组(或实行党委制得党委）会议与行政办公会得纪要、会议记录（永久）４本机关召开工作会议、专题会议得文件材料4、1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）4、2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(３０年）5机关联合召开会议得文件材料5、１本机关为主办得5、1、１请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）5、2本机关为协办得5、2、1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要得复制件或副本（30年）５、2、2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报得复制件或副本(10年)6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会得文件材料6、1请示、批复、申办与筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计(永久）6、2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）6、３委员会、分会会议与学术会得讨论记录，会议代表登记表、接待安排(10年)7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成得文件７、1重要得（永久）7、2一般得（3０年）７、3本地区、本机关工作汇报材（30年)８本机关业务文件材料8、1本机关制定得方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久）8、2本机关得请示与上级机关得批复、批示8、２、1重要业务问题得（永久）８、２、２一般业务问题得(30年)８、3同级机关、下级机关得来函、请示与本机关得复函、批复等文件材料8、3、1重要业务问题得（永久）8、3、2一般业务问题得(3０年)８、4本机关代上级机关起草并被采用得重要法规性文件、专项业务文件得最后草稿(30年）8、5、1本机关为主办得8、５、2本机关为协办得8、６本机关编辑、编写得文件材料8、６、1大事记、组织沿革等(永久）8、6、2简报、情况反映、工作信息等(10年）8、7行政管理、执法活动中形成得文件材料8、7、1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久)8、7、2执法检查情况汇总、通报,整改通知等（永久）8、7、3行政管理工作中形成得审批、审查、核准等文件材料8、7、4行政管理工件中形成得备案文件材料（10年）8、7、5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成得文件材料8、８计划、总结、统计、调研等方面得文件材料8、8、1年度与年度以上得计划、总结、统计材料（永久)８、８、2年度以下得计划、总结、统计材料（10年）8、8、3重要职能活动得总结、重要专题得调研材料(永久）8、8、4一般活动得总结、一般问题得调研材料（10年）８、9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成得文件材料８、9、1发表得公报,签订得协议、协定、备忘录，重要得会谈记录、纪要等(永久）8、9、2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）９本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9、1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用与作废等文件材料(永久)9、２人事工作制度、规定、办法等文件（３０年）９、3人事任免文件（永久)9、4先进单位、劳动模范、先进工作者得文件材料9、4、１受县级（含）以上表彰、奖励得（永久)9、４、2受县级以下表彰、奖励得(30年）9、5、对本机关有关人员得处分材料９、5、1受到警告（不含）以上处分得（永久）9、5、２受到警告处分得（3０年)9、6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)9、7人事考核、职称评审工作文件材料（永久)9、8职工调动工作得行政、工资、党团组织关系得介绍信及存根（永久)９、9职工名册（永久）9、１0党、团、工会工作活动中形成得文件材料9、10、1工作报告、总结，换届选举结果（永久）９、１0、2重要专项活动得报告、总结等(永久）9、10、3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织得文件材料(永久)9、10、4情况反映、工作简报（10年)9、１1纪检、监察工作中形成得综合性报告、调查材料9、11、１重要得（永久）9、11、２一般得（30年）9、１2保卫部门得安全检查、调查记录（10年）９、1３本机关处理人民来信来访得文件材料9、１3、1有领导重要批示与处理结果得（永久)9、13、2其她有处理结果得(３0年)10本机关事务管理文件材料１0、1房产、土地所有权与使用权得文件材料（永久）10、２与有关单位签订得合同、协定、协议、议定书等文件材料10、2、1重要得(永久)10、2、2一般得（10年)１0、3接待工作得计划、方案10、3、１重要得（３０年）１0、3、2一般得（10年）10、4机关财务预算（30年）10、5机关物资（办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(3０年)１0、6国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10、6、1重要得（永久)1０、６、2一般得（10年）10、7职工承租、购置本单位住房得合同、协议与有关手续(永久）10、８职工住房分配、出售得规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年）11上级机关制发得文件材料1１、1上级机关制发得属于本机关主管业务得文件材料11、1、１重要得（永久)11、１、2一般得(10年)11、2上级机关制发得非本机关主管业务但要贯彻执行得文件材(10年）11、３上级机关制发得关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料(永久）1２同级机关制发得非本机关主管业务但要贯彻执行得文件材料(１0年）13下级机关报送得文件材料13、１重大问题得专题报告（30年）1３、２年度与年度以上得计划、总结、统计材料（10年）

附录B、１:会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送得各种报表及缴库退库凭证10年１0年２各收入机关编送得报表1０年3行政单位与事业得各种会计凭证15年包括：原始凭证、记账凭证与传票汇总表4各种完税凭证与缴、退库凭证15年缴款书存根联在销号后保管2年５财政总预算拨款凭证及其她会计凭证15年包括:拨款凭证与其她会计凭证6农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7日记账1５年15年8总账15年15年1５年9税收日记账(总账）与税收票证分类出纳账25年1０明细分类、分户账或登记簿15年１５年1５年11现金出纳账、银行存款账25年2５年12行政单位与事业单位固定资产明细账(卡片）行政单位与事业单位固定资产报废清理后保管５年三财务报告类１３财政总决算永久1４行政单位与事业单位决算10年永久１5税收年报(决算）10年永久1６国家金库年报（决算)1０年17基本建设拨、贷款年报(决算）１0年１8财政总预算会计旬报3年所属单位报送得保管２年19财政总预算会计月、季度报表5年所属单位报送得保管２年20行政单位与事业单位会计月、季度报表5年所属单位报送得保管2年21税收会计报表（包括票证报表)10年电报保管１年,所属税务机关报送得保管3年四其她类22会计移交清册15年1５年15年２3会计档案保管清册永久永久永久24会计档案销毁清册永久永久永久附录D、１:质量记录移交/接收记录表任务（项目)名称序号质量记录名称页数备注123４56７89101112131４15161７１81920移交部门／人接收部门/人附录D、2：质量记录一览表第页共页序号编号质量记录名称密级保管期限备注填表人:日期：年月日附录D、3:质量记录借阅审批表借阅单位／部门借阅时间借阅内容密级用途说明审批意见备注借阅人：时间:经办人:时间:

附录D、4：质量记录档案销毁清单第页共页序号质量记录档案名称日期密级保存期限页数备注12３4５6789１０１11213１4151６17１819２02１批准人：销毁人：监销人:销毁日期:年月日ﻬ附录F、１

归档电子文件登记表(首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号题名通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统应用软件文字处理平台文件记录特征记录结构（物理、逻辑)记录类型□定长口可变长门其她记录总数总字节数记录字符及图形文件格式□AＳCII□BＣD□EＢCＤＩＣ□FIＥＬＤＡＴＡ口汉字，指明具体字符集□音频，指明格式口图形，指明具体类型□视频，指明格式文件载体型号:数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件交接形成部门通讯地址电话联系人送交人(签名)年月日接收部门通讯地址电话联系人接收人(签名）年月日

附录F、2:文件编号题名形成时间文件性质代码文件类别代码载体编号保管期限备注归档电子文件登记表(续页）第页ﻬ附录F、3:归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位：接收单位：载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名)年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章)年月日年月日附录F、4:电子文件登记表(首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境(型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构(物理、逻辑）记录类型口定长口可变长口其她记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘制表审核填表人(签名)年月日审核人（签名)年月日附录F、５:电子文件登记表(续页)？?？？?？??????？？?？?？？？？？??？？？?？???？？？?？?？？?？？？??？??？？?？第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注

附录G:国家重大建设项目文件归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书永久长期1、1项目建议书及报批文件永久长期1、2项目选址意见书及其报批文件永久长期1、3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1、4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1、５环境预测、调查报告、环境影响报告书与批复永久长期1、6设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2设计基础文件2、１工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、ﻭ地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2、2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期２、3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期３设计文件３、１总体规划设计永久永久3、2方案设计永久永久3、3初步设计及其报批文件永久永久3、4技术设计永久永久3、5施工图设计长期永久3、6技术秘密材料、专利文件永久3、7工程设计计算书长期长期3、８关键技术试验永久永久3、9设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件4、1征地、移民文件4、１、１征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、ﻭ行政区域图永久4、1、2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4、1、3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4、１、4施工执照永久4、2计划、投资、统计、管理文件长期４、2、1有关投资、进度、物资、工程量得建议计划、ﻭ实施计划与调整计划长期4、２、2概算主、预算管理、差价管理文件长期4、２、3合同变更、索赔等涉及法律事务得文件长期4、2、4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4、2、5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4、2、6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4、3招标投标、承发包合同协议4、３、１招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期４、3、2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书与ﻭ投标澄清文件、修正文件永久长期4、３、３开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、ﻭ评标人员签字表、评标记录、报告4、3、4中标通知书长期长期4、3、5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更

文件长期长期4、4专项申请、批复文件4、4、1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等ﻭ文件永久4、4、2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书文件长期４、4、3原料、材料、燃料供应等来源协议书长期5施工文件5、1建筑施工文件5、１、1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5、1、2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工ﻭ技术及安全措施、施工工艺文件长期长期５、1、３原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5、1、４建筑材料试验报告长期5、１、５设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手

续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5、１、6施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测ﻭ量、复核记录、地质勘探永久长期5、1、7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程ﻭ记录、地基验销记录永久长期5、１、8施工日记、大事记长期5、1、9隐藏工程验收记录永久长期各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、

事故处理报告永久长期工程质量检查、评定永久长期技术总结、施工预决算长期交工验收记录证明永久长期竣工报告、竣工验收报告永久长期竣工图永久长期声像材料长期长期5、２设备及管线安装施工文件5、2、１开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5、２、2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工

技术及安全措施长期长期5、２、３原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5、2、4建筑材料试验报告长期长期5、2、5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、ﻭ设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、ﻭ备忘录等永久长期５、2、6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期５、2、7隐藏工程验收记录永久长期5、2、８强度、密闭性试验报告长期长期5、2、9设备、网络调试记录长期长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期系统调试、调试记录长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期管线标高、位置、坡度测量记录长期长期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期竣工报告、竣工验收报告产、施工预决算永久长期竣工图永久长期5、３电气、仪表安装施工文件５、3、1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5、3、2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术ﻭ措施文件短期长期5、3、3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期５、３、４建筑材料试验报告长期长期５、3、5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、ﻭ设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、

备忘录等永久长期５、３、6系统测试、整定记录长期长期5、３、7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5、3、8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检ﻭ查评定、事故处理报告永久长期5、3、9操作、联动试验短期长期电气装置交接记录短期长期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期竣工报告、竣工验收报告永久长期竣工图永久长期声像材料长期长期6监理文件监理单位６、1施工监理文件、资料6、1、１监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6、1、2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6、１、3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审

核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期6、1、4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期长期6、1、５设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6、1、６监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、

来往函件长期长期6、１、７工程材料监理检查、复栓、实验记录、报告长期长期6、1、８监理日志、监理周（月、季、年)报告、备忘录长期长期6、１、９各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检

查、抽查记录长期长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事

故报告长期长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文