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文档简介
拉开主任的办公桌抽屉我发现他受赏识的秘密
竟是.拉开主任的办公桌抽屉,我发现他受赏识的秘密竟是...文中主任从办公桌上体现的细致到位值得我们学习,作者尘埃的留心和悟性也值得学习。本文提到的技巧看似算不上什么高深,都是手板眼功夫,但却让石头感到非常亲切,也非常受用,这些细节往往才是体现办公室人水准的地方。对于公务员来说,一个人的进步由很多因素决定机遇、平台、能力、运气等等。许多人在个人进步中可能会遇到这样那样的不公。面对这种局面,我们无须抱怨、也不必惆怅,我们要做的,就是做自己能够把握的,改变自己可以掌控的,正所谓努力交给自己,命运交给时光。网上有人说一切不给具体方法的鸡汤都是耍流氓。那么,我们要做的、能做的到具体是什么呢一个词学习学习领导的办事方法、学习领导处理问题的思维、学习领导的一切优秀品质。今天,我们就学习一下领导办公桌上的物品是如何摆放的当然了,这个领导也不大,就是我们单位的办公室主任。至于我们是个什么单位,那就不便明说了。主任分管工作多、签批文件多、处理问题多,这决定了主任必须在有限的时间内干净利索地完成各项工作。所以,主任的办事效率很高。原因何在看看主任的办公桌我们就知道了。1、抽屉办公室主任的工作不简单,不简单哪里呢就是有很多突发事务需要去处理,而主任的抽屉这个时候就成了急救箱。抽屉虽小,但东西不少。看了主任的抽屉,我才明白主任的有心良苦。里面有什么呢一、照片。大家都知道,领导因为工作原因偶尔会需要个人照片,比如说党代表审核表、政务公开栏里的个人照片等等。这就要求我们保存各类照片,需要的时候可以立即提供。比如说小二寸、二寸的照片,红底、蓝底的都要有。有的人可能会问我们保存电子版就可以了吧大错特错,领导需要,你能够马上提供,才能够显示出你的与众不同。二、身份证复印件。领导办业务需要身份证复印件,这就要求我们保存几张领导的身份证复印件,你不能总拿领导的身份证去复印吧有人可能会问领导工作上能办什么业务呢。哈哈,领导这么重视你难道就不能让你帮他办点私人业务比如说办张银行之类的。况且,复印件上面有身份证号,这是我们工作中经常需要用到的。三、通讯录。最新的上级、下级、单位的通讯单要保存好,因为你不知道领导什么时间要谁的手机号。有人可能会问通讯录不都摆在桌面上吗哈哈,有些通讯录就是不摆放在桌面上。大家都知道,领导有些号码是公开的、有些是保密的,而办公室里总是人来人往,你不怕泄露领导个人隐私四、履历表。领导的、同事的个人履历表我们都要要保存好,因为平常总有那么多的报名表需要我们填。如果每次填写你就问人家要,你不怕把人家要烦要的多了,后果就是别人觉得你办事不到位,不适合在办公室工作。主任说抽屉里保存什么要根据工作的需要来及时调整。抽屉里的东西虽然不起眼,平常用不到,但关键时刻就能显示出效果。所以,我们一定要整理好我们自己的抽屉。2、桌面主任的桌子很干净、很有序、物品很多,但杂而不乱形散神不散。有些人工作效率不高,很多时候就是桌面东西乱摆乱放,需要的时候却找不到,把时间浪费在找文件上。桌子中间,放着一台电脑,电脑里存着各类各样的文件,上到工作总结谋划、下到请假条报销条等等,需要什么文件都可以随手拈来。当然,这只是办事效率高的一个方面。而我想说的是,主任还没当上主任的时候,电脑下面贴着几张纸,上面写着主要领导的电话,经常联系人的电话。这样领导一来电话就知道是哪位领导,需要联系哪位同事立马就可以联系上。桌子的左边,放着文件。按照事情的缓急,分成三类文件。已经处理完的事情,文件放到最里面左上角;急需完成还未完成的放到离自己最近的地方左上角的右边,这样抬头就可以看见、伸手就可以拿来;不急的文件,就放到剩下的位置左上角的下面。处理文件的时候,就一类接着一类办,既不误事,又清晰明了。我觉得文件的摆放,主任做的可真是尽善尽美,让人佩服的五体投地。桌子的右边,放着笔记本,大家可要重点关注下笔记本的作用。办公室主任的事务多,有领导交办的工作,有下级汇报的工作,这些工作一件都不能落下,否则后果可能很严重。这个时候,主任就把工作全记在笔记本上,干完一件划掉一个。每天下班的时候,主任就会在笔记本上缕清明天要做的工作和日常安排。每天早晨来到办公室第一件事就是看笔记本,然后抓紧安排部署。古人曰一屋不扫何以扫天下桌面的摆放看似是件小事情,但小事情往往能够成就大事情。正是因为合理的桌面布局,主任的工作才能够有条不紊地开展下去。主任说话不多,但以以办事严谨、细致、不出差错被人称赞,也正是因为这些特质被领导看中,获得了进步。我们从其办公桌的摆放布局中可以清楚地看出主任的细心。此时此刻,我想起一句话哪有什么岁月静好,每个人都在负重前行罢了。我们这些年轻公
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