20161120公司信息化建设规划方案

精品文档宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设规划台州市恒惺软件有限公司2016 年11月随意编辑精品文档目 录一、宜诺包装（上海）股份有限公司信息化现状 3二、企业信息化整体规划的必要性 3三、宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设规划 4（一）信息化指导原则 4（二）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 51、总体实现目标 62、阶段性规划 7（1）第一阶段规划 8（2）第二阶段规划 9（3）第三阶段规划 10（4）硬件规划及数据汇总 11四、规划实现的总结 12本期规划的实施说明 13随意编辑精品文档一、宜诺包装（上海）股份有限公司信息化现状近年来，宜诺包装（上海）股份有限公司的快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合宜诺包装（上海）股份有限公司规模化的快速发展，宜诺包装（上海）股份有限公司引进了信息化的管理。 但是由于缺乏合理的宜诺包装（上海）股份有限公司信息化整体部署规划，宜诺包装（上海）股份有限公司的信息化存在严重的“宜诺包装（上海）股份有限公司信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着宜诺包装（上海） 股份有限公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。 但应用层次不深；监控各子公司不够到位，数据没有集中管理，现有销售业务处理系统，很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制。宜诺包装（上海）股份有限公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从宜诺包装（上海）股份有限公司全面管理的角度来看，宜诺包装（上海）股份有限公司信息化的发展落后于宜诺包装（上海）股份有限公司业务发展和同行业的步伐，已经无法与宜诺包装（上海）股份有限公司业务的发展相匹配。二、企业信息化整体规划的必要性随着宜诺包装（上海）股份有限公司业务的快速发展，市场竞争日益激烈，宜诺包装（上海）股份有限公司对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合宜诺包装（上海）股份有限公司资源，提升宜诺包装（上海）股份有限公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进宜诺包装（上海） 股份有限公司及子公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。宜诺包装（上海）股份有限公司内信息流、资金流、物流资源的整合、宜诺包装（上海）股份有限公司加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和宜诺包装（上海）股份有限公司管理理念，对宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设未来3年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个宜诺包装（上海）股份有限公司的经营信息，实现事前预警、随意编辑精品文档事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应宜诺包装（上海）股份有限公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现宜诺包装（上海）股份有限公司发展目标，全面提升核心竞争力，为打造"百年宜诺"奠定基础。三、宜诺包装（上海）股份有限公司及子公司信息化建设规划（一）信息化指导原则宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设的指导原则应确定为：“ 宜诺包装（上海）股份有限公司主导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于宜诺包装（上海）股份有限公司信息化规划的全过程，也是今后宜诺包装 （上海）股份有限公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。（1）宜诺包装（上海）股份有限公司主导，归口管理、组织保障成立由宜诺包装（上海）股份有限公司公司XX任组长的宜诺包装（上海）股份有限公司信息化领导小组，负责统一领导整个宜诺包装（上海）股份有限公司的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设宜诺包装（上海）股份有限公司信息化委员会，负责领导小组的日常工作，根据宜诺包装（上海）股份有限公司日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订宜诺包装（上海）股份有限公司及分子公司信息化建设规划；建立宜诺包装（上海）股份有限公司公司及所属企业信息化委员会制度。宜诺包装（上海）股份有限公司公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO），负责具体领导宜诺包装（上海）股份有限公司的信息化工作，组织和管理企业信息资源的开发和利用，并接受宜诺包装（上海）股份有限公司信息化领导小组的领导、指导和监督；对全宜诺包装（上海）股份有限公司现有的信息技术力量进行整合，优化宜随意编辑精品文档诺包装（上海）股份有限公司信息中心，作为整个宜诺包装（上海）股份有限公司的信息技术归口管理部门。负责整个宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。宜诺包装（上海）股份有限公司的 ERP项目组织如下图所示：宜诺包装（上海）股份有限信息化委员会财供集系其务应中统他管链管及项理项理技目项目项术小目组目组组组组领导小组由宜诺包装（上海）股份有限公司XX担任组长，小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长或项目经理一名，小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任，在宜诺包装（上海）股份有限公司信息化委员会的领导下，和用友软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。建议宜诺包装（上海）股份有限公司建立 ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提升工作。用友软件公司在宜诺包装（上海）股份有限公司的项目组织和宜诺包装（上海）股份有限公司内部的项目组织类似，设项目领导小组和项目总体协调人，并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、 客户化随意编辑精品文档开发经理等，项目领导小组和项目总体协调人负责分别和宜诺包装（上海） 股份有限公司的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调， 用友软件项目组织结构如下图所示：用友软件 ERP项目领导小组总体协调人财供集开其务应中发他管链管及项理项理技目项目项术小目组目组组组组用友软件项目领导小组由事业部经理及软件公司负责人等共同组成，负责项目高层沟通和高层协调，项目关键决策等。用友软件项目总体协调人在项目领导小组的领导下，总体协调各子项目在项目整体规划的指导下协同工作，内部其他资源和工作的协调，以及和相关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。各子项目小组由子项目经理和相关顾问组成，负责具体子项目的项目管理和实施工作，同时整体项目设开发和技术小组，负责各子项目的客户化开发的管理与协调，技术支持等。（2）统筹规划，分步实施宜诺包装（上海）股份有限公司及分子公司信息化建设必须坚持统筹规划，统一部属的原则；宜诺包装（上海）股份有限公司信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，随意编辑精品文档以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在宜诺包装（上海）股份有限公司信息化领导小组的统一领导下，由宜诺包装（上海）股份有限公司统一组织，扎实有效的分步开展宜诺包装 （上海）股份有限公司公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。（3）统一标准，互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。宜诺包装（上海）股份有限公司必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是宜诺包装（上海）股份有限公司信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；（二）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算、总体实现目标以宜诺包装（上海）股份有限公司三年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合宜诺包装（上海）股份有限公司体制、机制、管理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三年努力和拼搏，建设一套符合宜诺包装（上海）股份有限公司持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统， 整合与重构宜诺包装（上海）股份有限公司内部和外部供应商和客户的信息流、 资金流、物流、商流的协同管理，优化宜诺包装（上海）股份有限公司的营销体系与物流体系，打造现代化的供应链管理体系。优化宜诺包装（上海）股份有限公司资源配置，实现信息互动和共享，提高宜诺包装 （上海）股份有限公司实时决策水平与准确性，对市场及经营环境的变化快速反应，降低整体经营成本，提升宜诺包装（上海）股份有限公司的核心竞争力，为实现宜诺包装（上海）股份有限公司战略目随意编辑精品文档标提供有力的手段和保障。、阶段性规划（1）第一阶段规划第一阶段（2016年12至2017年02月）信息化任务时间参与组织第一期财务业务一体化2016.12.01至IT财务采购销售2017.02.28仓库技术第一期实现核心目标：（1）建立统一的信息化基础应用平台建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、分析工具并且能够支持异构协同集成，迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。2）实现整个宜诺包装（上海）股份有限公司子公司台州环亚包装有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理，提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，实现销售订货、发货、开票收款一体化管理，及时控制与分析应收帐款管理。涉及软件模块：总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能模块随意编辑精品文档第一阶段概预算模块组产品模块基础价格许可数许可单价金额财务管理4600018000总帐1300013000报表56005600应收款管理78007800应付款管理78007800供应链61100055000采购管理1680016800库存管理1680016800存货核算1680016800销售管理1680016800小计174400SPS费用26160实际成交80000实施费用15000软件成交价（退T3，含实施、培训、一年免费服务、含税价）95000备注：第一阶段部分详细重要需求分析及规划（二、三阶段等同）随意编辑精品文档1.1 销售部 销售部业务现状销售部有两个部门：销售部分内勤与业务员；产品基本以内销方式。 销售的产品价格根据材料价格波动， 以产品的材料成本克重计算产品的单价金额， 公司对产品是有限制最低售价控制的。只要有订单，基本上会按客户要求进行接单。销售接单：市场部在接单时与客户间没有销售合同， 均以口头电话形式或者客户的采购订单传真、邮件形式接收；对接工厂内部是以市场部销售内勤手工编制或电子文档性质记录客户的订货要求形式存在。 《要货通知单》一般由生产部确认，确认后再安排生产。U8系统中的销售订单是在发货前与生产部门以及车间统计做好沟通好可发产品数量以及产品的重量后再做进去的销售发货：在发货前销售内勤开具发货单安排发货， 内勤根据销售客户的送货范围， 考虑装车体积。由销售内勤在 U8系统中根据业务员的《销售订单》生单编制《发货单》，同时由销售内勤根据实际销售的重量返回修改的销售订单填写实际的销售重量作为销售的实际销售成本核算并经财务审核。 《发货单》打印由销售内勤负责，一式三联：销售留底、财务、成品仓库。退货业务：客户退货相对较少，一般是退回是由于质量问题需要返修、 或者因为客户存在滞销产生退货。销售开票：随意编辑精品文档财务根据U8系统中的出库单编制生成《销售发票》挂应收账款。销售业务存在的问题1、销售部门接受的销售订单只是销售业务员根据客户的报货要求，记录订货产品的 长宽高(产品厚度)需要等到产品生产完成后发货的时候才能称重确认产品发出的重量2、销售订单与客户之间是没有正式合同，也签不起来，原因是量小，而且这些客户都比较随意自由，没那么正规。另外公司仓库有备库的话就直接电话沟通好就安排发货了3、现有U8系统中的销售业务订单是先由内勤根据客户的报货要求做销售记录，初步记录客户的信息，以及客户的要货的产品要求，目的是发货必有订单，实际起到补账的作用。4、产品发货，需要内勤要根据区域客户的产品要货统计，同个区域内的拼装车发货，同时要记录产品发货的运费，以此统计送货的成本作为销售员收入的计算条件之一销售部关键业务完善建议1、建立订单评审机制，以对销售价格、完工时间、产品结构等档案信息的确认，保障订单有效性、正式性、完整性。、在做正式发货单时产品仓库必须先做完入库手续、在发货的整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程4、销售的所有业务订单应及时反应，销售内勤跟单要及时反应销售的订单随意编辑精品文档的订货产品克重回填到销售订单。以便销售业务统计数据的准确性。销售部业务流程建议销售订单代表客户需求，是 ERP系统的入口，所有的生产计划是根据它下达并进行排产的，因此，销售订单的管理连接了产品生产的整个流程， 我们作为制造企业，要按照订单的要求，采购原材料，生产产品，并及时将产品发运客户，通过一系列物料的流转，实现物流增值，获取利润：ERP对销售管理的意义主要体现为缩短订单响应时间和降低企业运作成本。ERP销售管理系统核心功能包括：客户信用审核及查询（按客户信用分级以进行订单交易）产品库存查询（决定是否可发，或延期或分批发货）销售应收账款的账期管理机制，及时了解客户回款情况实施销售与财务进行业务整合，实时信息共享完善订单的跟踪与分析销售部业务流程描述、销售业务员接受到客户的订货要求，以及产品的长宽高（厚度）以及产品的辅助材料搭配信息。提供给销售内勤记录客户的订货信息2、销售内勤根据销售员的订货要求记录客户的信息以及客户的要求录入到 U8的销售订单作为生产下单的依据以销售汇总的统计依据、销售部内勤跟单员根据订单的要求以及交货的日期，跟踪生产的产品与仓库发货员了解实际产品发货的规格，以及产品的数量重量情况，销售内勤及时的补充更正销售订单的正确信息。并审核销售订单，并生成正式的销售发货单作为仓随意编辑精品文档库的发货依据。、销售发票（此销售发票在系统当中起到下手应收账款的记录依据请跟税务的销售开票区分）根据销售出库单生成，系统参照销售出库单数量以及重量，作为应收账款的立账依据。、销售回单，物流送货回来后，由驾驶员带回送货的回单，交由销售部门，内勤根据回单的情况记录销售的运费信息在销售订单上。方便财务部门统计销售的运费情况2.1 仓库物流仓库部业务现状仓库部门：由于生产订单的接单要求多变，所以产品的规格型号不定，应此造成产品的档案建立困惑。而且产品的规格多样性以及产品的组合加工， 产品可以根据库存产品的组合就可以产生新的产品。仓库业务存在的问题仓库库存规格的多样性，对产品建立档案造成很大的困扰。 而且不同的产品组合则生产出不同的产品。以及产品客户定制的多样性， 对库存统计也带来很大的麻烦。对仓库的管理带来很大的压力。 同时库存数据查询比较繁琐， 库存信息不能及时的共享反应。对仓库统计也有很大的压力。仓库部关键业务完善建议1、建立仓库管理机制，以对产品规格、仓库库存、产品信息存货档案信息的确认，保障仓库管理的准确性、及时性、完整性。随意编辑精品文档、在做正式出库入库时产品仓库必须先做完实际产品信息的核对，以及质量检验、在仓库流转整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程销售部业务流程建议材料（产品）出入库代表仓库数据流转的依据，是 ERP系统的关键统计数据，所有的生产计划是根据仓库的信息配合下达并进行排产的，因此， 仓库的库存的管理同样连接了产品生产的整个流程。ERP仓库管理系统核心功能包括：仓库出库入库的依据，流水的出入库对企业的进，领，产，销等业务的数据基础。产品库存共享，企业内部产品材料流转的数据记录，方便各个部门及时准确的查询到当前所有仓库物流的实时情况。仓库收发存账务管理，同时提供财务部门，以及企业管理层对整个企业的材料以及成本信息的把控，及时了解到各个环节产品的流转。实施仓库与财务核算进行业务整合，实时信息共享同样也是完善订单的跟踪与分析仓库部门业务流程描述1.采购入库：仓库根据采购部门的采购订单，以及订单上面的产品信息，核对清点入库。在ERP系统中根据采购订单参照的功能关联到对应的采购信息。2.材料出库：材料出库分别区分为库存产品出库以及原材料产品出库。生产车间根据生产的订单实际使用量，以及领料配比根据生产的物料分析后出库随意编辑精品文档3.成品入库:由于车间生产的产品根据订单的不同要求不同的规格型号， 因此成品入库的等同批次号的形式记录到仓库的库存当中。 不同规格型号在仓库以不同的记录形式显示，保证产品库存的及时准确性4.销售出库:该出库时根据销售订单的要求由仓库跟销售部门共同协调后， 提供产品的重量信息再有销售部门的发货通知单的形式生成出库。5.仓库的库存调拨：库存调拨业务是在企业内部，部门跟部门之间的物流流转关系的协调形式单据。以上仓库的出库入库行为，必须计算存货的重量。以提供财务部门为成本核算的依据3.1 采购部采购部业务采购部：采购部门对采购物资以采购材料以及直接采购产品的方式下单。 同样采购部门也要根据销售部门客户的订货要求，以及生产部门的物料需求分析，仓库的库存分析后提出的要货申请。 采购部门再根据仓库以及车间的申请， 批量或者单一的采购生产所需材料，以及产品。采购下单：采购部在接收到仓库以及生产部门的要货申请时与供应商之间达成供货协议，均以口头电话形式或者与供应商的采购订单传真、邮件形式发送； 对接供货商编制采购订单的形式录电子文档性质记录采购订货要求形式存在。 《采购订单》一般由采购部门与财务部门确认，确认后订货。U8系统中的采购订单是根据车间采购申请单参照生成采购订单，也可以根随意编辑精品文档据公司领导确认后的的结果直接下达采购订单生成，由领导审核。采购到货：采购到货单也可以叫做送检单， 到货之后需要开送检单给相关检验人员， 检验合格后才可入库。采购到货单根据采购部门的采购订单的信息要求做到货记录， 同时也做是本厂内部质量检验依据，合格后通知仓库做采购入库业务退货业务：采购退货业务，是根据本厂的质量检验判定产品不符合本厂收货要求， 退货给供货商的业务。销售开票：财务根据U8系统中的入库单编制生成《采购发票》挂应付账款。采购部关键业务流程整体流程：录入采购入库单（或者“采购入库单（红字）”），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。采购入库单：“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购入库单（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。随意编辑精品文档采购发票：“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择普通发票（如果采购退货，则选择“普通发票（红字）”）录入发票号，然后选单（采购入库单），过滤选择需要生成发票的入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。采购结算（过滤-入库-发票-结算）：“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认， 再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认， 确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。付款结算：付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。月末结账：月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。4.1 存货核算财务部存货核算业务存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售， 或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存的、加工中的、 在随意编辑精品文档途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。财务部存货核算流程进行结算成本处理，以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单，需在本月进行结算成本处理，结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额，再以采购发票金额入库，结算成本处理时选中单据按结算。1、录入加工车间材料入库金额 月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本，通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本2、暂估成本录入： 对于本月采购发票未开来的入库材料，即没有进行采购结算的材料，在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估” 。录入暂估单价3、产成品成本分配： 每月的月底，财务科将成本单价（或金额）计算出后，需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额4、结算成本处理： 对于上月入库本月发票到了，并且进行了结算的业务，在月底需要进行“结算成本处理”。、正常单据记账：各个仓库出入库单据计入到核算系统，以提供财务核算部门做为生产成本的核算依据。6.月末处理：财务根据存货核算的核算方式对所有出库材料的出库单价金额核算处理，通常情况以加权平均（全月平均）的核算方式从而计算出当月的出库成本情况以提供总帐系统作为立账依据7.生成凭证：生成凭证是财务上根据当月出入库单据，依不同的单据类型对应财务的不同核算科目，转移到总账核算的方式。从而直观反映到财务的核算报表当随意编辑精品文档中。8.月末结账：当月账务结束后应当及时结账封存，从而给下一个月的核算提供结存依据。第二期实现目标：1）实现整个宜诺包装（上海）股份有限公司子公司金华环亚包装有限公司、宁波睿诺包装材料有限公司、浙江宁鼎包装科技有限公司、杭州谊诺包装科技有限公司、绍兴新诺包装有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理，提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，实现销售订货、发货、开票收款一体化管理，及时控制与分析应收帐款管理。涉及软件站点：财务增加20许可：总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表，物流增加30许可：采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能站点。（2）第二阶段规划第一阶段（2017年3至2017年12月）信息化任务时间参与组织第一期财务业务一体化2017.03.01至IT财务采购销售2017.12.31仓库技术备注：每一家子公司上线周期为两个月随意编辑精品文档第二阶段概预算模块组产品模块基础价格许可数许可单价金额财务管理模块不变从4加至24许可6000120000供应链模块不变从6加至36许可11000330000小计450000SPS费用67500实际成交200000远程接入50000实施费用75000软件成交价332000备注：平均每家费用预计为66400元，差旅费用由客户方负担3）第三阶段规划1）实现整个宜诺包装（上海）股份有限公司子公司苏州宜安诺包装科技有限公司、厦门谱睿科技有限公司、合肥宜睿包装材料科技有限公司、宜诺包装（上海）股份有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理，提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，实现销售订货、发货、开票收款一体化管理，及时控制与分析应收帐款管理。涉及软件站点：财务增加16许可：总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表，物流增加24许可：采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能站点随意编辑精品文档（2）第三阶段规划第一阶段（2018年01至2017年08月）信息化任务时间参与组织第一期财务业务一体化2018.01.01至IT财务采购销售2018.08.31仓库技术备注：每一家子公司上线周期为两个月第三阶段概预算模块组产品模块基础价格许可数许可单价金额财务管理模块不变从24加至40许可600096000供应链模块不变从36加至60许可11000264000小计360000SPS费用54000实际成交165600远程接入40000实施费用60000软件成交价265600备注：平均每家费用为66400元，差旅费用由客户方负担随意编辑精品文档（4）、硬件规则、数据汇总及