2023年会计从业资格考试会计电算化

第一单元会计核算软件的操作规定第一单元会计核算软件的操作规定操作说明：1.本讲的操作题是参考学员反馈的真题（54)进行归纳;

2.考试时:每做一题,都要以题目中指定的操作员和账套操作。考试中每题都规定以不同的操作员,登录不同的账套进行操作，习题班模拟考试的形式；

3．考试时:每题与每题之间没有联系,在进行每题的操作后，需要保存的窗口一定要点击保存按钮(保存、增长、拟定），之后点击“叉按钮”退出当前程序。ﻫﻫ第一讲系统管理操作

ﻫ【系统管理１】建立账套

（1)账套信息账套号：７０0;

账套名称：华方有限责任公司；启用会计期:２0２3年1月。

（2）单位信息ﻫ单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。

(3)核算类型公司类型为工业；行业性质为２023年新会计准则;账套主管为deｍｏ;按行业性质预置科目。（４）基础信息外币核算。(5)分类编码方案科目编码级次：4２21。ﻫ（6)数据精度存货数量、单价小数位定为２。（7)系统启用“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2023年1月1日”。

注意：

系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admiｎ”身份登录操作，密码为空；ﻫ操作:

单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】,用户名输入【aｄｍin】，密码为空→【拟定】。

【账套】→【建立】，按题目的规定输入相关信息。ﻫ【系统管理2】增长如下操作员编号姓名口令所属部门３０1张强1财务部３02刘会财务部操作：

单击【打开系统管理应用程序】,选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】,用户名输入【ａdmin】→【拟定】。ﻫ点击【权限】→【操作员】→【增长】，输入相关题目内容后，点【增长】→【退出】→【退出】。ﻫ【系统管理３】分派权限

(1)张强，设立为700账套的账套主管。

（2)刘会，具有7００账套“工资”中“新建工资类别”的权限，“总账”、“固定资产”的所有权限。

操作：单击【打开系统管理应用程序】,选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【adｍin】→【拟定】。ﻫ点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增长】，在相应模块授权位置双击，【拟定】→【退出】。第二讲总账模块操作

ﻫﻫ【总账1】设立部门档案ﻫ（用户名：３０1;账套:７00;日期：2023－０１-01）部门编码部门编码部门编码1销售部销售2管理部管理操作:

【基础设立】→【机构设立】→【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同)

注意:先点击【增长】按钮才可录入。ﻫ【总账2】设立职工档案

（用户名:301；账套:7００;日期:20２3-01-０1)职工编码职工名称所属部门１０3周胜管理部操作:ﻫ【基础设立】→【机构设立】→【职工档案】。ﻫ注意:双击空白行的职工编号即可录入，录入完毕,最后点击【增长】按钮，相称于保存。(特殊:增长结束）

【总账3】设立客户档案ﻫ（用户名：３０1;账套：700；日期：2023-01-01）客户编码客户名称客户简称地址004明泰有限责任公司明泰公司北京市光华路5号操作：ﻫ【基础设立】→【往来单位】→【客户档案】。ﻫ注意：假如客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增长;ﻫ假如已分类,先点击相应分类，再点增长。ﻫ【总账4】设立供应商档案

（用户名:301；账套:7０0;日期：2023-０1-０1)供应商编码供应商名称供应商简称地址004光明股份有限公司光明公司长春市迎宾路8号操作：

【基础设立】→【往来单位】→【供应商档案】。ﻫ注意:假如供应商没有分类,录入前需点击无分类,再点增长；假如已分类,先点击相应分类，再点增长。ﻫ【总账5】设立外币及汇率ﻫ（用户名:3０1;账套：７0０；日期:2０23-01-0１)

币符：GＢＰ;币名:英镑;１月份记账汇率为10。ﻫ操作:【基础设立】→【财务】→【增长】→【外币种类】→输入币符币名→【拟定】，在【2023.01】的【记账汇率】输入【10】→【退出】。

总之：先增、后确认、再退出。

【总账6】设立会计科目ﻫ科目代码科目名称辅助核算ﻫ１40303乙材料数量金额式账页、数量核算（单位：公斤)

140５01A商品数量金额式账页、数量核算(单位:件）ﻫ100201工行存款日记账、银行账

１00203农行存款外币英镑核算、日记账、银行账ﻫ66020１办公费部门核算ﻫ６60202折旧费

222１０101应交税费---应交增值税(销项税额)ﻫ应收账款按客户辅助核算、应付账款按供应商辅助核算,受控为空。

操作:【基础设立】→【财务】→【会计科目】

【总账7】输入期初余额

（用户名:301；账套:700；日期：2０23－01－01）ﻫ2２３1应付利息贷１1７00实收资本贷50０００

工行存款借2５000

库存商品5０件、金额250０0

1122应收账款借11７０0日期客户摘要方向期初余额20２3-12－31明泰公司销售商品借１1700操作：【总账】→【设立】→【期初余额】,双击【应收账款】后的【期初余额】,【增长】→【输入内容】→【退出】→【对账】→【试算】→【退出】。

【总账８】设立凭证类别

（用户名:301;密码为1；账套：7０0;日期:202３-01-01）

设立“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别；ﻫ收款凭证的限制类型为“借方必有”，限制科目为“１0０1，1002”。ﻫ付款凭证的限制类型为“贷方必有”,限制科目为“100１，10０2”。ﻫ转账凭证的限制类型为“凭证必无”，限制科目为“１00１,1０02”。

操作：【基础设立】→【财务】→【凭证类别】,选择【类别】→【拟定】→【设立凭证限制】→【退出】。ﻫ注意:限制科目直接录入，逗号应在英文状态下录入。

【总账9】填制凭证

（用户名:302；密码为空;账套:70０；日期：202３-01-31)ﻫ（1）1月2０日，管理部购买办公用品,花费8５0元,以工行存款支付。(填制付款凭证）ﻫ摘要：购办公用品

借：管理费用——办公费（66０2０１)850

贷:银行存款——工行存款(1００201）８5０ﻫ操作：【总账】→【凭证】→【填制凭证】→【增长】，输入相关内容，【保存】→【退出】。ﻫ（2）１月21日,销售部销售商品1０0０0０元，销售税额１7０00元，款已收存银行。填制并保存收款凭证。

摘要：销售商品

借：银行存款11７０00ﻫ贷:主营业务收入1０００00

应交税费-应交增值税（销项税额）17000ﻫ【总账10】修改记账凭证。ﻫ(用户名：302;密码为空;账套:700；日期:２02３-01-31）ﻫ将“付０001号”凭证中“管理费用——办公费”科目的辅助核算部门改为“销售部”，借贷方金额修改为650.５3。

操作：ﻫ【总账】→【凭证】→【填制凭证】,直接修改内容→【保存】→【退出】。

注意:

1.修改辅助项，一定要先点击相应的账户(如管理费用）,再点击辅助区,鼠标会变为蓝色圆珠笔头形状，但考试软件没有，单击部门所在区即可；

如:“其他应收款”的个人辅助项修改为“销售部吴敏”。ﻫ２.不能通过【凭证】→【查询凭证】先进行查询，找到凭证后再修改,由于这种查询方法只能查不能改。ﻫ【总账１1】定义期间损益结转凭证并转账生成(包含未记账凭证)。ﻫ（用户名:30２；密码为空；账套：70０；日期:202３-０1-31）

操作：ﻫ1.定义凭证：【总账】→【期末】→【转账定义】→【期间损益】→选择转账凭证类别、指定本年利润科目→【拟定】。ﻫ2．转账生成：【总账】→【期末】→【转账生成】→【期间损益结转】→选择【未记账凭证】→【类型】选收入（支出）→【全选】→【拟定】→【取消】。

【总账12】查询凭证,查询具有“银行存款”科目的付款凭证并显示。

(用户名：302；密码为1;账套：7０0;日期:２０２３-01－３１）ﻫ操作:【总账】→【凭证】→【查询凭证】,凭证类别选择【付款凭证】，点击【辅助条件】按钮，科目选择【银行存款】→【拟定】→【拟定】→【退出】ﻫ注意:

１．条件变更:查询20２3年1月“收００01号”记账凭证并显示。ﻫ2.联查明细账：鼠标先要点击相应的科目,再点击明细按钮。ﻫ【总账１３】凭证审核，对“付０001”号凭证进行审核。审核通过，审核人:张强。

(用户名:3０１；密码为１；账套：700；日期：2023-01－3１）ﻫ操作：【总账】→【凭证】→【审核凭证】,凭证类别选择【付款凭证】→【拟定】→【拟定】，选择【0０01号凭证】→点【审核】（注意看审核人处是否出现署名)→【退出】。

继续操作:对所有凭证进行成批审核。

【总账1４】记账ﻫ（用户名：3０1;密码为1；账套：７０0;日期:202３－O1-31）ﻫ将所有已审核凭证记账。

操作：【总账】→【凭证】→【记账】。

【总账15】期末结账

(用户名:3０１;密码为１;账套:7０0；日期：2０2３-Ｏ1-3１)

对700账套进行结账。ﻫ操作:【总账】→【期末】→【结账】。

注意:由于工资和固定资产系统未结账,总账也不能结账。

【总账16】查询总账后联查明细账

（用户名:302;密码为空；账套:7００；日期：2023－O1-３1）

查询管理费用(66０2)总账,然后联查明细账。ﻫ操作：ﻫ【总账】→【账簿查询】→【总账】,科目选择【管理费用】→【确认】→【明细】→【退出】→【退出】。ﻫ注意:ﻫ1.联查明细时，需单击本月合计行才可以。ﻫ2.拓展:查询银行存款月份综合明细账。ﻫ3.拓展:查询银行存款日记账。（需到钞票菜单去查询）(需补充指定会计科目）

【钞票】→【钞票管理】→【日记账】→【银行日记账】。第三讲报表模块操作

提醒:ﻫ练习时，需要学员先在硬盘先建立一个考生文献夹，考生文献夹“C:\Exaｍ1\初级会计电算化\10001”,实际考试时不用设立。ﻫ【报表1】新建空白报表

新建一张空白报表,表名为“利润表.ｒep”，保存在考生文献夹下。ﻫ(用户名：３01；密码为１；账套:700；日期：2023-０1-３1)ﻫ(考生文献夹“Ｃ:\Eｘａm1\初级会计电算化\1００01”）ﻫ操作:【财务报表】→【文献】→【新建】,【文献】→【保存】。

【报表2】调用报表模板后另存为一张新表

(用户名：3０１；密码为１；账套:70０;日期:2０23-01－３1)ﻫ调用报表模板，行业“一般公司－新公司会计准则”，报表类型“资产负债表”，将报表以表名“大公司资产负债表．rep”，保存在考生文献夹下。ﻫ操作:ﻫ【财务报表】→【文献】→【新建】→【格式】→【报表模板】→【确认】→【拟定】→【文献】→【另存为】→【关闭】。

【报表3】定义表尺寸和区域画线ﻫ（用户名:3０1;密码为1；账套：700；日期：２０2３-０1-31)ﻫ打开考生文献夹下的“利润表.ｒｅp”,完毕下列操作后,将报表以原文献名进行保存。

（1）设立表尺寸为1６行3列。

（２）对A3:C15进行区域画线,线型为“网线”。

(3）组合单元Ａ1:D1．

操作：【财务报表】→【文献】→【打开】→【格式状态】下→【格式】→【表尺寸】→选中【A3:Ｃ1５】区域→【格式】→【区域画线】→【保存】→【关闭】。

【报表4】报表格式设立ﻫ（用户名:3０1；密码为1；账套：70０;日期:２02３-01-3１)ﻫ打开考生文献夹下的“利润表．rep”,完毕下列操作后，将报表以原文献名进行保存。

（1)设立A1单元格行高为9。ﻫ(2）设立A１单元格文字“黑体、１4号”，垂直居中对齐。ﻫ操作：【财务报表】→【文献】→【打开】,【格式状态】下→选中【Ａ１】→【格式】→【行高】→【确认】，【格式】→【单元属性】，【保存】→【关闭】。

注意:考试时,先看状态；一定要为格式状态。ﻫ【报表5】设立关键字和偏移量ﻫ打开考生文献夹下的“利润表.rep”，完毕下列操作后，将报表以原文献名进行保存。

(1)在Ｂ2单元格设立“年、月、日”关键字。ﻫ(２）设立“年、月、日”关键字的偏移量为-8０、-４0、－20。ﻫ(用户名：30１;密码为1；账套：7０0；日期：2023-0１-３1)ﻫ操作：【财务报表】→【文献】→【打开】→【格式状态】下→【数据】→【关键字】→【设立】→【年】，输入数据→【关键字】→【设立】→【月】,输入数据→【关键字】→【设立】→【日】,输入数据→【关键字】→【偏移】。ﻫ【报表6】判断并设立单元格公式

(用户：30１;密码为1;账套:700；日期:2023－01-31）ﻫ打开考生文献夹下的“大公司资产负债表.reｐ”，完毕下列操作后，将报表以原文献名进行保存。判断并设立B6、Ｂ7、Ｂ8单元格的计算公式。ﻫ操作:【格式状态】下

选中【B6】→【数据】→【编辑公式】→【单元公式】→输入:QM(”1００1”,月)＋ＱM(”1００2”,月)+QM（”101２”，月）;

选中【B７】→【数据】→【编辑公式】→【单元公式】→输入:QM(”１１22”,月);ﻫ选中【B8】→【数据】→【编辑公式】→【单元公式】→输入：QM(”12２1”，月），【保存】→【关闭】。ﻫ注意：

1．考试时不能用函数向导生成公式,则单独录入公式，会计科目代码通过会计科目表查询代码。

２.设立短期借款期初公式。ﻫ【报表7】追加表页、关键字录入、生成报表数据

(用户名：301;密码为1；账套:７０0;日期:2023-0１-31)

打开考生文献夹下的“大公司资产负债表．ｒep”,完毕下列操作后,将报表以原文献名进行保存。

（１)追加一张表页。

(2)在新表页中输入关键字“2023年１月31日”。ﻫ（3）生成报表数据。

操作:点击左侧【财务报表】→【关闭】，【文献】→【打开】→找到相应报表打开，【数据状态】→【编辑】→【追加】→【表页】→【确认】。选择【新表页】→【数据】→【关键字】→【录入】→【确认】→【是】→【保存】→【关闭】。第四讲应收应付模块操作

一、基础设立2二、采购-应付操作3三、销售-应收操作3

四、采购-销售账表查询2

【收付1】设立客户档案（或考核设立供应商档案）ﻫ（用户名:３01；账套：７00；日期:20２3-O１－31)

客户编码：30４。ﻫ客户名称：青岛卫华公司。客户简称:青岛卫华。ﻫ操作:【基础设立】→【往来单位】→【客户档案】

说明:具体操作请见第二讲总账模块的操作。ﻫ【收付2】设立付款条件

(用户名：3０1;账套:７00;日期：20２3-O1-31）

编码：03

付款条件:4/５，2／１5，1/30，n／６0

操作：【基础设立】→【收付结算】→【付款条件】→输入编码:０3→信用天数:60;优惠天数１:5,优惠率1：4；优惠天数２：1５,优惠率２:2；优惠天数３：３0,优惠率３：1;→【增长】→【退出】（增长=保存)(刷新看到结果）ﻫ注意：优惠天数４=60，可不用录入。

补充操作:

1.启动“购销存”管理；在采购菜单中进行期初记账;2.采购部的部门设立(3采购部)；

3.结算方式设立(１转账支票)。

4.明泰公司税号１１11；银行账号222２ﻫ5.存货档案：

1乙材料存货属性:外购

2甲商品存货属性:销售

6.库存菜单：允许零出库。ﻫ【收付3】输入采购专用发票（期初和本期的途径相同)ﻫ（用户名：301;账套：７00；日期：2０23-O1-３1)ﻫ20２３年１月２1日，采购部向光明公司采购乙材料,数量１０0公斤,原币单价6０元，公司收到专用发票一张，发票号为77８8，增值税税率1７%，发票到期日20２3年1月３1日。

操作：【采购】→【采购发票】→点击【增长】按钮旁的【三角形】按钮→选择【专用发票】→输入开票日期、发票号、部门名称、供货单位→双击选择【存货编码】→修改数量金额等→【保存】→【复核】→【退出】。ﻫ注意：

1.存货编码要双击单元格,然后选择货品种类。ﻫ２．到期日如没有给出，则不用录入。ﻫ3.复核后再退出。（一增长二录入三保存四复核）ﻫ4.假如规定录入期初采购发票，业务日期会早于操作日期,并且不用点击复核。

【收付4】输入付款单ﻫ（用户名:３0１;账套：700;日期:2023-O1-31)

2０23年1月22日,采购部开出转账支票一张,票号为ＺP2０２,为支付购买光明公司采购乙材料的款项,数量１0０公斤,原币单价6０元,增值税税率17%，金额合计为7020元。ﻫ操作:【采购】→【供应商往来】→【付款结算】→先选【供应商】→点【增长】→输入日期、结算方式、金额等→【保存】→【退出】。ﻫ【收付５】付款核销ﻫ（用户名:３0１；账套：70０;日期:2023－O1-31）ﻫ将供应商为“光明公司”、金额为7０20元的付款单与相同金额的采购发票进行核销。ﻫ操作：【采购】→【供应商往来】→【付款结算】→先选【供应商】→点【核销】→本次结算中录入金额→【保存】→【退出】。ﻫ注意：ﻫ1.付款结算是在付款单录入的基础上进行的操作,与付款单的录入途径相同;区别是选择供应商后,不点增长而是点击核销按钮。

2.付款结算与采购结算不同。

付款结算：采购发票与付款单之间,确认款已付。ﻫ采购结算：采购发票与采购入库单之间，确认入库成本。ﻫ【收付6】输入销售专用发票

(用户名：301;账套:700；日期:2023－O1-3１）

2０２3年１月１5日,销售部向明泰公司销售甲商品，数量5０件，无税单价600元,货品从成品库发出,公司开出专用发票一张,发票号为556６，增值税税率17%，销售类型为普通销售，发票到期日２０23年1月31日。ﻫ操作：【销售】→【销售发票】→点击【增长】按钮旁的【三角形】按钮→选择【专用发票】→输入开票日期、发票号、销售类型、客户名称、销售部门→选择【仓库】→选择【货品名称】→修改数量金额等→【保存】→【退出】。ﻫ注意:

1.灰色区域、题目中没有给出的两方面内容不录入：

２．顺序:一增长二录入三保存四复核。

【收付7】输入收款单

（用户名:3０1；账套:7００;日期：２023-O1-31）

2０23年1月1７日，销售部收到明泰公司的转账支票一张,票号为ZP２0１，为支付购买A产品的款项,金额合计为351０0元。

操作:

【销售】→【客户往来】→【收款结算】→先选择【客户名称】→点【增长】→输入日期、结算方式、金额→【保存】→【退出】。

注意:

１.结算单号自动生成、订单号不录入；

2.假如给出数量也不用录入。

【收付８】收款核销=销售发票核销

（用户名：30１；账套：70０；日期:2０23－O１－31）ﻫ将客户为“明泰公司”、金额为3510０元的收款单与相同金额的销售发票进行核销。

操作：

【销售】→【客户往来】→【收款结算】→先选【客户】→点【核销】→本次结算中输入【35100】→【保存】→【退出】。ﻫ【收付９】查询客户账表

(用户名:301;账套：700;日期:20２3-O1－31)

(1）查询所有客户的客户对账单。【客户对账单】

(2）查询所有客户的客户往来余额表【客户往来余额表】→勾选【包含发货单,包含未审核发票】

（３)对销售发票进行账龄分析【业务账龄分析】

操作:【销售】→【客户往来账表】ﻫ【收付10】查询供应商账表

(用户名：301;账套:700;日期：2０２3-O1－31)ﻫ(1）查询所有供应商的供应商对账单。【供应商往来对账单】

(2)查询所有供应商的供应商往来余额表。【供应商往来余额表】ﻫ操作:

【采购】→【供应商往来账表】第五讲工资模块操作

ﻫ【工资1】设立工资类别。ﻫ类别名称：退休人员,涉及所有部门。

(用户名:３01；账套：700；日期:20２３-01-３1）

操作：【工资】→【工资类别】→【新建工资类别】

(命名与部门选择共计两项)

注意：ﻫ１．考试中部门也许只涉及一个部门;（变化：生产部）ﻫ2.设立完毕，要关闭工资类别。

【工资2】在正式人员类别下，设立人员档案。

（用户名：30１;账套:700;日期:20２3－0１-３1)ﻫ人员编码：10３人员姓名：周胜部门名称：管理部人员类别:管理人员

银行名称:工商上地分理处银行账号:ﻫ操作:【工资】→【工资类别】→【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】，【工资】→【设立】→【人员档案】

注意:１.一定要先打开工资类别,再录入档案；ﻫ２．部门编码不用录入,选择部门名称后自动生成；

3．银行名称:选择录入;ﻫ【工资3】设立工资项目。

(用户名：3０1；账套：70０；日期:２023-01-3１）ﻫ项目名称类型长度小数位数增减项

基本工资数字８2增项岗位工资数字8２增项住房公积金数字８2减项

事假天数数字８2其它

操作:【工资】→【设立】→【工资项目设立】

注意：在个别的工资类别中，还需再次添加项目。ﻫ【工资４】打开工资类别。ﻫ（用户名:3０1；账套:7０0；日期:２０23－０１-31）

打开“正式人员”工资类别。

操作:【工资】→【工资类别】→【打开工资类别】ﻫ【工资5】在正式人员工资类别下，设立工资项目的计算公式。ﻫ（用户名：301；账套:700;日期：２023－０１－31）ﻫ住房公积金＝(基本工资+岗位工资)×0.12。

操作：【工资】→【工资类别】→【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】,【工资】→【设立】→【工资项目设立】ﻫ1.一方面打开正式人员的工资类别;ﻫ2.另一方面点击增长按钮后增长工资项目，通过名称参照按钮选择录入工资项目；

3．最后再录入公式,还要点击“公式确认”再“确认”。ﻫ【工资６】在正式人员工资类别下，输入工资原始数据。

(用户名：3０１；账套：７00;日期:2023-０１-３1)ﻫ输入员工“周胜”的工资数据。ﻫ基本工资:４000岗位工资:4０００

操作:【打开工资类别】→选择【正式人员】→【确认】。

【工资】→【业务解决】→【工资变动】→输入内容→【计算】→【汇总】→【退出】→【是】。ﻫ注意：录入完毕后要点击“重新计算、汇总”两个按钮；（漏斗右侧两个按钮）

【工资7】录入工资变动数据。ﻫ(用户名:301;账套：700；日期：20２３-01-３1)ﻫ在“正式人员”工资类别下,录入工资变动数据。ﻫ姓名：周胜，事假天数：５

操作:【工资】→【工资类别】→【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】，【工资】→【业务解决】→【工资变动】。

【工资8】在“正式人员”工资类别下，计算个人所得税。ﻫ（用户名：301;账套：70０;日期：２０23-01-31）ﻫ设立个人所得税的计税基数为4０00，并以应发合计为相应工资项目重算个人所得税。ﻫ操作:【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】,ﻫ【工资】→【业务解决】→【扣缴所得税】→相应工资项目点【应发合计】→【确认】→【是】→点击【税率表（笔记本的样子）】→输入【４000】→【确认】→【是】→【退出】。ﻫ【工资9】在“正式人员”工资类别下，定义工资转账关系。

(用户名:301;账套：７00;日期:２023-01-3１)ﻫ计提类型名称:应付工资3计提比例:１00%部门名称人员类别项目借方科目贷方科目管理部无应发合计６６０1221１操作:【打开工资类别】→选择【正式人员】→【确认】，ﻫ【工资】→【业务解决】→【工资分摊】→【工资分摊设立】→输入内容→【下一步】→【完毕】。ﻫ【工资10】在“正式人员”工资类别下，工资费用分派,并生成记账凭证。

（用户名:301;账套：７00；日期：2０2３-01-31）ﻫ计提类型:应付工资3;核算部门：管理部;明细到工资项目

操作：【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】,

【工资】→【业务解决】→【工资分摊】→勾选【应付工资３】→点【管理部】,勾选【明细到工资项目】→【确认】→【制单】→【更改凭证类别:转账凭证】→【保存】→【退出】。

【工资11】（用户名:3０1;账套：７０0；日期：２０２3-0１-31)

(1）在“正式人员”工资类别下，查询工资发放条。【工资表】→【工资发放条】

（2)在“正式人员”工资类别下，查询纳税所得申报表。【纳税所得申报表】。ﻫ注意:系统默认应纳税所得额大于12万。

(3)在“正式人员”工资类别下，查询所有部门的工资项目构成分析表。【工资分析表】→【部门工资项目构成分析表】ﻫ操作：【打开工资类别】→选中【正式人员】→【确认】，

【工资】→【记录分析】→【账表】。第六讲固定资产模块操作ﻫ

【固产1】设立固定资产类别。ﻫ（用户名:３01；账套：70０；日期：20２3-0１-３１)

编码:04;名称：家具类;净残值率:３%；折旧方法：平均年限法(一）。ﻫ操作:【固定资产】→【设立】→【资产类别】→【增长】→输入内容→【保存】→【退出】。ﻫ注意：点击保存后，又再出现的空白内容，不再保存直接退出。ﻫ【固产２】输入固定资产原始卡片。ﻫ(用户名:3０1;账套:７00；日期：2023-０1-31）资产类别资产编号名称部门增长方式使用状况开始日期原值累计折旧使用年限折旧方法家具类001设备C管理部直接购入在用2023-1-１０1２023060０00１0平均年限法（二)操作：【固定资产】→【卡片】→【录入原始卡片】→输入内容→【保存】→【拟定】→【退出】。

注意：保存后出现的空白卡片，退出时不再保存。ﻫ【固产3】资产增长。

(用户名：301；账套：７0０;日期:2023-０1－31）ﻫ202３年1月10日,销售部购买了一台复印机。资产类别资产编号名称部门增长方式使用状况开始日期原值使用年限折旧方法家具类00２

复印机销售部直接购入在用20２3-1－101００00３平均年限法(二)操作:【固定资产】→【卡片】→【资产增长】→输入内容→【保存】→【拟定】→【退出】。ﻫ【固产4】资产变动。ﻫ(用户名:301;账套：7００；日期:2023－0１-３１）

2０23年1月３1日,管理部的设备C转入销售部使用，变动因素：调拨。

操作：【固定资产】→【卡片】→【变动单】→【部门转移】→输入内容→【保存】→【拟定】→【退出】。

【固产5】管理部的设备C原值增长1０0００元。ﻫ变动因素：增长配件。

(用户名：30１；账套：700;日期:2０2３-01-３１)

操作：

【固定资产】→【卡片】→【变动单】→【原值增长】→输入内容→【保存】→【拟定】→【退出】。ﻫ【固产6】计提折旧分录。

(用户名:301;账套：700;日期：202３-０1－３1)ﻫ计提本月固定资产折旧，生成记账凭证。ﻫ操作:ﻫ【固定资产】→【解决】→【计提本月折旧】→【是】→【是】→【退出】

→点【凭证】→【保存】→【退出】→【退出】→【拟定】。ﻫ【固产７】固定资产账表查询。

(用户名：301;账套：70０；日期：20２3－01-31）

(1)查询“家具类”类固定资产总账。【账薄】ﻫ（2)查询“家具类”类固定资产明细账。ﻫ【账薄】【部门类别明细账】

（3）查询所有部门折旧计提汇总表。【折旧表】

（４)查询固定资产登记表。【登记表】ﻫ（5)查询固定资产使用状况分析表。【分析表】

操作:【固定资产】→【账表】→【我的账表】第二单元会计电算化基本规定第一讲会计电算化法规制度

一、《会计法》基本规定

第一、使用的会计软件达成符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准；（会计软件是重要手段和工具,是否符合国家规定的核算规定和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。)第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的规定。(尽管一个质量可靠的会计软件可认为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件,但由于技术上、设备上、操作人员水平上的因素；生成的会计数据仍有也许不符合国家统一会计制度规定,很容易于人为因素导致会计信息失真。)ﻫ【例题·单选题】下列表述中，不对的的是(）。

Ａ.使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的规定

B.会计核算软件应当达成符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准ﻫC.符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低规定ﻫＤ.一个质量可靠的核算软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的规定答案』D『答案解析』由于技术上、设备上、操作人员水平上的因素;生成的会计数据仍有也许不符合国家统一会计制度规定。

二、会计电算化的法规体系时间名称19９9年会计法1989年终会计核算软件管理的几项规定《试行》19９0年７月关于会计核算软件评审问题的补充规定《试行》1994年会计核算软件基本功能规范－---生产商1９94年会计电算化管理办法-－－-管理者1996年会计电算化工作规范1996年会计基础工作规范1998年会计档案管理办法【例题·单选题】《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》自()起执行。ﻫA．１996年B．19９4年Ｃ.199０年D．１9８9年确答案』Cﻫ『答案解析』１98９、１990－－－管理、评审试行

【例题·多选题】财政部根据《中华人民共和国会计法》制定的法规有()。ﻫA．《会计基础工作规范》B.《信息技术会计核算软件数据接口》ﻫＣ．《会计档案管理办法》Ｄ．《会计电算化实行指南》确答案』ＡＣﻫ『答案解析』《信息技术会计核算软件数据接口》不属于财政部制定的法规,属于数据标准第二讲会计核算软件的规定ﻫﻫ

一、会计核算软件的基本规定---会计法规定

(一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。ﻫ(二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。ﻫ(五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2023《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的规定。

（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

（四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立的功能。

（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身因素导致死机或者非正常退出等情况。

（七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,运用现有数据恢复到最近状态的功能。ﻫ（八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运营环境，应当建立相应的审批手续。(多选）

（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

【例题·判断题】按照《会计核算软件基本功能规范》规定，会计核算软件中的文字输入必须提供少数民族文字()。案』×ﻫ『答案解析』会计核算软件中的文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照【例题·多选题】会计核算软件中必须采用中文的的情形有()。

A．打印输出B．用户设立C.屏幕提醒Ｄ．文字输入答案』ACD

『答案解析』计核算软件中的文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照【例题·判断题】会计核算软件应当按照不同行业的特点划分会计期间，分别结算编制会计报表（)。确答案』×

『答案解析』会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。【例题·多选题】会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供的服务有(）。『对的答案』ABCA.版本更新B.操作人员培训C.会计核算软件维护D.信息系统安全管理ﻫ『答案解析』会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题·多选题】下列表述中,对的的是()。

A.公司改变会计核算软件的运营环境，应当建立相应的审批手续

Ｂ.会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的规定ﻫC．会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立的功能

D.会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务答案』ACＤ

『答案解析』会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定,所以Ｂ错误。二、会计数据输入功能的基本规定

输入方式:手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。

输入数据种类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。

【例题·多选题】在会计电算化条件下,输入的会计数据重要有（)。

A.记账凭证数据B.初始数据C.原始凭证数据D.财务报表数据答案』ＡBC

『答案解析』输入数据重要涉及,初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据【例题·判断题】在会计电算化条件下,不允许手工输入会计数据。()答案』×ﻫ『答案解析』输入方式涉及,手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入（一)对初始数据输入的基本规定（录入期初数据)ﻫ1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。ﻫ2.输入需要在本期进行对账的未达账项。3.选择会计核算方法。ﻫ4.定义自动转账凭证。5．用户设立：登录名、登录密码、姓名、操作权限。

用友:操作人员姓名、操作权限、密码。6.会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行对的性校验。7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。ﻫ【例题·多选题】会计核算软件在初始化时需要进行用户设立，设立内容重要涉及（）。

A.登录名Ｂ.登录密码C．姓名D.操作权限答案』ABCＤ

『答案解析』用户设立涉及：登录名、登录密码、姓名、操作权限(二）对记账凭证数据输入的规定

1.基本规定

①会计核算软件必须具有输入记账凭证的功能。②记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。③对记账凭证编号的连续性应当进行控制。ﻫ2.控制功能

①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号反复的，予以提醒并拒绝保存。ﻫ②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所相应的会计科目名称。ﻫ③借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的，予以提醒并拒绝保存。ﻫ④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提醒并拒绝保存。⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“钞票”或“银行存款”的，予以提醒并拒绝保存。⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。ﻫ但对于已审核通后的记账凭证，应当不再允许修改;

对于已经记账的记账凭证,应当不再允许撤消审核；ﻫ发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；红字可用负号表达。

⑦对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。ﻫ【例题·单选题】下列各项中，不属于会计核算软件应当予以提醒并拒绝保存的情况的是(）。

A.对的输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号反复的Ｂ．借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的Ｃ．有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的

D.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“钞票”或“银行存款”的答案』D『答案解析』正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“钞票”或“银行存款”的，予以提醒并拒绝保存。【例题·多选题】《会计核算软件基本功能规范》中记账凭证的编号有以下(）规定。

A．同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续B.同一类型的记账凭证当月编号可以不连续

C.不可以由键盘手工输入凭证编号D．可以由会计核算软件自动产生凭证编号答案』AＤﻫ『答案解析』同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续，所以B选项错误;记账凭证编号可以由手工输入,也可以由软件自动产生,所以C错误。【例题·判断题】在会计软件中,记账凭证可以反复编号。（）答案』×ﻫ『答案解析』在会计软件中,记账凭证不可以反复编号【例题·判断题】在输入记账凭证时,假如某一输入的科目在科目表中不存在，会计核算软件将自动将其加入科目表中。()答案』×

『答案解析』在输入记账凭证时,假如某一输入的科目在科目表中不存在,则无法输入。【例题·多选题】在会计电算化条件下,下列表述中不对的的是（）。

Ａ.对于已经记账的记账凭证，应当允许撤消审核B.对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许直接修改C．同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权

D．记账凭证通过审核或记账后,对相应原始凭证能直接进行修改答案』AD

『答案解析』对于已经记账的记账凭证,不允许撤消审核；记账凭证通过审核或记账后,对相应原始凭证无法进行修改。【例题·多选题】发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用(）进行更正。ﻫA.红字凭证冲销法B.划线更正法C.补充凭证法D.直接修改法答案』ACﻫ『答案解析』发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法和补充凭证法。【例题·多选题】在会计电算化条件下，同一用户不得对同一张记账凭证同时具有()ﻫA.审核权Ｂ．输入权C.控制权D.修改权』AＢDﻫ『答案解析』同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权【例题·多选题】以下有关会计核算软件的表述中，对的的有(）。

A．会计核算软件应当对记账凭证的编号的连续性进行控制Ｂ.会计核算软件必须具有输入记账凭证的功能Ｃ.会计核算软件必须提供必要的方法对输出数据进行对的性校验

D.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立的功能答案』ABD

『答案解析』会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行对的性校验，所以Ｃ错误【例题·多选题】下列关于记账凭证输入的表述中,不对的的有()。ﻫＡ.凭证输入一定要输入末级明细科目B.凭证编号由计算机自动进行，输入人员不能修改ﻫC.凭证输入中费用类科目发生额可认为零D.凭证输入中一定要输入科目名称答案』BCD『答案解析』凭证编号由计算机自动进行,输入人员可以进行修改；凭证输入中费用类科目发生额不可认为零；凭证输入中可以输入科目的数字编码。【例题·多选题】下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中,对的的是()。

A．有借方会计科目而无贷方会计科目或者贷方会计科目有而没有借方会计科目的，予以提醒并拒绝保存Ｂ.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“钞票”或“银行存款”的,予以提醒并拒绝保存C.正在输入的记账凭证编号与已输入凭证编号反复的,予以提醒并拒绝保存ﻫD.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的,予以提醒并拒绝保存答案』ACＤ『答案解析』正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“钞票”或“银行存款”的，予以提醒并拒绝保存。

【例题·单选题】下列错误中，不属于会计核算软件可以纠正的是()。ﻫA．凭证借贷不平衡B.输入的日期属于已结账的日期

C．凭证使用的明细科目错误D.凭证编号不连续答案』Cﻫ『答案解析』会计核算软件无法提醒凭证使用明细科目的错误【例题·单选题】在会计电算化条件下,以下表述中对的是（）。

A.在会计软件中,记账凭证可以反复编号B.财务解决系统中,记账功能每月只能使用一次

C.未经审核的记账凭证，也能记账Ｄ.实行电算化后,总账对其下属明细账的统驭关系仍然存在答案』D『答案解析』在会计软件中,记账凭证不可以反复编号;财务解决系统中,可以反复记账；．未经审核的记账凭证,无法记账。

（三）对原始凭证数据输入的基本规定

１.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。２．在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。记账凭证审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。ﻫ三、会计数据输出功能的基本规定ﻫ（一）屏幕查询的基本规定ﻫ1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。

２.本期输入的记账凭证、原始凭证。3.本期和以前各期的总账和明细账。ﻫ４．往来项目的结算情况。5．本期和以前各期的会计报表。

（二)打印输出的基本规定

1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。ﻫ2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。3.在保证会计账簿清楚的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。ﻫ４.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。

【例题·多选题】在会计电算化条件下,下列各项中属于会计数据输出功能的有()。

Ａ.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能

B.计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少Ｃ.应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能Ｄ.应当具有对内会计数据进行查询的功能答案』ABD

『答案解析』机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能不属于输出功能【例题·多选题】在会计电算化条件下,下列各项查询内容中,屏幕查询一般应当实现的有(）。ﻫA.往来项目的结算情况B.只有本期的会计报表C．只有以前各期的总账和明细账ﻫＤ.本期输入的记账凭证、原始凭证答案』ＡD

『答案解析』屏幕查询涉及:1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。２.本期输入的记账凭证、原始凭证。3．本期和以前各期的总账和明细账。４.往来项目的结算情况。５.本期和以前各期的会计报表【例题·单选题】在总账和明细账的直接记账依据完全相同情况下,下列各项中,可以用来替代总账的是(）。A.往来项目的结算情况B．总分类账户本期发生额、余额对照表

C．总分类科目发生额表Ｄ.明细科目余额汇总表『对的答案』Bﻫ『答案解析』在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。【例题·多选题】在会计电算化条件下，下列各项中,属于会计核算软件打印输出规定的有（）。ﻫA.打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合公司的规定

B.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代C.对业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能

Ｄ.在保证会计账簿清楚的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消案』ＢC『答案解析』打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定;在保证会计账簿清楚的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

四、会计数据解决功能的基本规定

(一）会计核算软件应当具有记账功能。(二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。

（三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能。

结账前,应当自动检查本期输入的会计凭证是否所有登记入账,所有登记入账后才干结账。

(四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。ﻫ（五）会计软件应当采用加密存储、用户身份验证等多种手段保证会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。(大纲规定）

【例题·单选题】下列表述中,对的的是()。ﻫA.会计核算软件必须具有输入财务报表的功能B.会计核算软件必须具有输入记账凭证的功能

Ｃ.会计核算软件必须具有输入银行存款对账单的功能Ｄ.会计核算软件必须具有输入钞票日记账的功能答案』B『答案解析』选项A是系统自动编制生成的，选项C应为具有自动进行银行对账的功能，选项D是系统自动生成的ﻫ【例题·多选题】下列各项中,属于保证会计数据安全保密的技术手段有（）。

A．加密存储B.用户身份验证C.定期杀毒Ｄ．授权答案』ABﻫ『答案解析』会计软件应当采用加密存储、用户身份验证等多种手段保证会计数据安全保密。【例题·单选题】关于记账凭证的效果说法对的的是（）。

A.记账后凭证不能进行修改Ｂ．记账后产生新的会计核算数据ﻫC.记账后不能再输入本期会计凭证D.记账后的凭证才干进行汇总答案』A

『答案解析』选项B并没有产生新的数据,选项C记账之后在本期可以进行新的数据的录入，选项D未记账的凭证也可汇总。【例题·多选题】关于会计电算化结账的表述对的的是()。

Ａ．可以同时对两个会计期间进行结账Ｂ.当期未结账时,不能输入下期记账凭证

C.结账时,系统默认会计期间自动转为下一期D.结账时无法选择要结账的会计期间答案』CD

『答案解析』选项A只能对一个期间进行结账，选项B本期未结账可以输入本期或者以后期间的凭证第三讲电算化岗位设立及权限ﻫﻫﻫ一、电算化会计岗位的划分ﻫ岗位工作兼任资格电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运营工作会计主管软件操作基本会计岗位初级水平审核记账负责凭证的审核记账主管会计初级水平电算维护保证计算机硬件、软件的正常运营,管理机内会计数据专职人员中级水平电算审查对电算化系统运营进行监督，防范运用电算化系统的舞弊稽核人员中级水平数据分析主管会计中级水平会计档案保管【例题·多选题】下列各项中,不属于电算化会计岗位的是（）。

Ａ.会计核算各岗Ｂ.出纳C．数据分析D．稽核答案』ABD『答案解析』选项C属于电算化会计岗位。ﻫ【例题·单选题】下列既属于基本会计岗位,又属于电算化会计岗位的是()。

A.电算审查B.会计档案保管C.电算维护D．软件操作答案』B『答案解析』会计档案保管既属于基本会计岗位，又属于电算化会计岗位。

【例题·单选题】在会计电算化条件下,基本会计岗位的工作人员必须满足的条件是（)。A.具有会计初级职称B.持有会计证Ｃ.具有会计软件操作知识D．达成会计电算化初级水平答案』B『答案解析』从事基本会计岗位应具有会计从业资格证书。

【例题·多选题】下列电算化会计岗位中，仅规定达成会计电算化初级水平的是(）。ﻫA.电算审查B.审核记账C.数据分析D.软件操作答案』BD

『答案解析』软件操作以及审核记账规定达成初级水平即可【例题·多选题】下列会计电算化岗位中，规定达成会计电算化中级水平的有()。ﻫA.电算维护B.数据分析C.电算审查Ｄ.软件操作答案』ABＣﻫ『答案解析』选项Ｄ属于初级水平。【例题·单选题】下列不属于是电算化主管具体职责的是(）。

A.负责电算化系统的平常管理工作B.协调电算化系统各类人员之间的工作关系ﻫＣ．负责计算机输出账表、凭证数据对的性和及时性的检查工作

D.对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改答案』Dﻫ『答案解析』选项D属于软件操作人员的职责【例题·单选题】下列会计电算化岗位中,负责电算化系统升级版本调试工作的是()。

Ａ.电算维护Ｂ.审核记账C.软件操作D．电算审查答案』Aﻫ『答案解析』本题考核电算维护人员的职责。二、设立原则ﻫ1.基本会计岗位和电算化会计岗位,可在符合内部控制原则的前提下交叉设立。

2．基本会计岗位与手工会计岗位相相应,必须由持有会计证的人员担任，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但应当符合内部控制制度的规定。

３.软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

软件开发人员不能进行软件操作；电算维护人员不对会计数据进行操作。ﻫ出纳和记账审核不应是同一个工作岗位。ﻫ4．较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员,还应单独设立出纳员岗位。

【例题·判断题】实行会计电算化的单位,基本会计和电算化会计岗位可以在符合内部控制原则前提下交叉设立。(）『对的答案』√【例题·判断题】公司在设立会计电算化岗位时，应当满足工作相分离的原则。(）答案』×ﻫ『答案解析』应当是满足内部控制制度的规定原则【例题·判断题】实行会计电算化的单位，基本会计岗位的会计人员不得兼任软件操作岗位的工作。（)答案』×

『答案解析』基本会计岗位的会计人员可以兼任软件操作岗位的工作

【例题·单选题】下列各项中,一般不能由会计主管兼任的电算化会计岗位是（）。

A.数据分析B．审核记账C.电算主管D.软件操作答案』D

『答案解析』选项D一般由基本会计岗位人员兼任。【例题·多选题】下列会计电算化岗位中,属于与软件操作岗位不相容岗位的有（）。ﻫA．数据分析Ｂ.审核记账Ｃ.电算维护D.电算审查答案』ＢＣＤ

『答案解析』与会计操作软件不相容的岗位涉及审核记账、电算维护、电算审查岗位。三、权限设立

会计电算化岗位及其权限设立一般在系统初始化时完毕,平时根据人员的变动可进行相应调整。ﻫ电算主管负责定义各操作人员的权限。ﻫ具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和别人的操作权限。ﻫ【例题·单选题】下列各项中，属于负责设定各操作人员权限的岗位是（)。

A.电算主管Ｂ．电算审查Ｃ.软件操作Ｄ．电算维护答案』A『答案解析』电算主管负责定义各操作人员的权限。

【例题·单选题】下列有关电算化会计人员操作权限的表述中，对的的有（)。

A.只有电算化主管负责定义各操作人员的权限B.负责软件操作的会计电算化岗位有权更改别人的操作权限C.会计电算化具体操作人员只有修改自己口令和操作权限的权限ﻫD.会计电算化主管可以修改其他操作员的密码和权限答案』A

『答案解析』选项B不能更改别人操作权限，选项C不能修改自己的操作权限，选项D只涉及修改别人权第四讲计算机替代手工记账ﻫ

ﻫ一、替代手工记账条件ﻫ1.会计软件和计算机硬件设备会计软件的取得方式:

（1）商品化通用软件（2）定点开发会计软件ﻫ（３)通用会计软件与定点开发会计软件相结合

2.会计电算化工作人员

电算化初级以上的专业知识和技能,并取得财政部门核发的培训合格证书。（关注三种培训形式)

３.建立了严格的内部管理制度ﻫ【例题·单选题】下列各项中,属于商品化软件优势的是（）。ﻫＡ．通用性差,维护量大B.成本高，开发水平高C.维护量小，购置成本高ﻫD.通用性强,开发水平高『对的答案』D

『答案解析』商品化软件通用性好、维护量小,成本低、开发水平高。ﻫ【例题·多选题】下列各项中,属于实行会计电算化单位上机操作人员应具有的条件的有（)。

Ａ.具有会计电算化初级以上专业知识和操作技能B.具有会计电算化中级以上专业知识和操作技能

C．取得财政部门核发的电算化培训合格证书D.取得人事部门核发的电算化培训合格证书答案』AC『答案解析』会计电算化工作人员必须具有电算化初级以上的专业知识和技能，并取得财政部门核发的培训合格证二、替代手工记账的过程ﻫ（一)整理手工会计业务数据(第一步）ﻫ１．整理各账户余额；(年中建账,期初余额和发生额）2.清理往来账户和银行账户；

３.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符。

【例题·多选题】公司用计算机替代手工记账时,应当对手工会计业务数据进行整理,下列各项中,属于整理工作重要内容的有（)。ﻫＡ.及时结账B.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符ﻫC．清理往来账户和银行账户D.整理各账户余额答案』BCD『答案解析』整理手工会计业务数据涉及:整理各账户余额;清理往来账户和银行账户；重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符。ﻫ【例题·多选题】公司用计算机替代手工记账前,应重新核对各类凭证和账簿，下列各项中，属于此项工作目的的是(）。

A.账证相符B.账账相符C.账实相符D.账表相符答案』ＡBＣ

『答案解析』公司用计算机替代手工记账前，应重新核对各类凭证和账簿,下列各项中,属于此项工作目的的是账证相符、账账相符和账实相符。（二)建立会计账户体系并拟定编码

1.会计账户体系是会计核算系统的基础,整个会计系统都是围绕会计账户体系建立的。

建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级向下设立明细级科目。

2.会计科目编码：

一级科目按照财政部的规定设立。

通常采用全编码方案,即：本级科目全编码=上一级科目全编码＋本级科目编码。ﻫ3.设立会计科目原则ﻫ①符合财政部和有关管理部门的规定。②满足本单位会计核算与管理的规定。

③满足会计报表的规定,凡是报表所用数据需要从账务解决系统中取数的,必须设立相应科目。

④保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目。

⑤保持相对稳定。ﻫ【例题·单选题】下列有关会计账户体系的表述中,不对的的是（）。

Ａ.建立会计账户体系应从明细科目开始,逐级向上设立一级科目

B.建立会计账户体系的核心工作是设立会计科目C.会计账户体系是会计核算系统的基础ﻫD.建立会计账户体系应当一方面符合财政部和有关管理部门的规定『对的答案』Ａﻫ『答案解析』建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级向下设立明细科目【例题·多选题】在替代手工记账过程中,下列关于设立会计科目的表述中，对的的有()。ﻫＡ.凡是报表所用数据需要从账务解决系统中取数的，必须设立相应科目ﻫB．不能只有下级科目而没有上级科目C.要保持科目体系的稳定性ﻫD.会计电算化采用的科目编码通常采用分级编码方案答案』ABC

『答案解析』会计电算化采用的科目编码通常采用全编码方案。【例题·单选题】若会计科目的编码方案为4-2-2-2（即一级科目为４位,二级科目为2，三级科目为２位,四级科目为2位),则以下属于三级科目编码的是(）。答案』A

『答案解析』三级科目编码应当有4+２+2＝8位ﻫA．100102０2Ｂ.0１02C.Ｄ.4０0１０1(三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程ﻫ１.账务解决的流程基本不变2.重新设计或部分修改会计资料格式

3.细化记账凭证类别4.重新拟定会计核算方法与过程

【例题·单选题】在会计电算方式下，下列表述中对的的是（)。ﻫＡ.会计资料格式不变B.会计账务解决的流程不变C.会计核算方法不变

D.记账凭证的类别不变答案』B『答案解析』手工记账和会计电算化下记账的会计账务流程是相同的(四）会计软件初始化ﻫ1.核算规则2．基础数据

【例题·多选题】下列各项中,属于会计报表初始化工作内容的有（）。

A．定义报表格式B.设立报表参数C.新建报表D.定义报表公式答案』ＡBCＤ『答案解析』尚有审核公式（表内、表间的勾稽关系

（五）计算机与手工并行

1.时间:最佳放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。

2.人工与计算机数据对比要进行的工作:ﻫ（1)检查会计科目体系的有效性(对的和完整性)；满足四规定:会计制度、核算、管理、报表规定。(2）检查各种核算方法；（3）考察操作准确性;(４）纠正会计核算软件程序错误或业务解决错误。

3.计算机与手工并行工作期间,可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。

【例题·多选题】在计算机与手工并行期间，人工与计算机数据对比时需要进行的工作有()。

A.纠正会计核算软件程序错误或业务解决错误B.检查各种核算方法Ｃ.考察操作准确性ﻫＤ．检查会计科目体系的有效性『对的答案』AＢCＤ『答案解析』人工与计算机数据对比要进行的工作:

(1）检查会计科目体系的有效性;ﻫ（2)检查各种核算方法;

(3)考察操作准确性；

(４）纠正会计核算软件程序错误或业务解决错误。【例题·多选题】在计算机和手工并行阶段，检查会计科目体系有效性的标准有（)。ﻫA.是否适应核算规定B.是否适应报表规定Ｃ.是否适应管理规定

Ｄ．是否适应会计制度规定答案』ABCDﻫ『答案解析』检查会计科目体系的有效性要满足四规定：会计制度、核算、管理、报表规定【例题·单选题】下列各项中，属于会计电算化岗位权限设立最佳时间的是（)。

A.甩账时B.计算机与手工并行时Ｃ．系统开发时D.系统初始化时答案』D『答案解析』电算化岗位权限设立要在系统初始化时完毕。

【例题·单选题】会计电算化系统试运营以前一般不应当选择的时间是（)。

A.年初B.年末C.季初D.期中重大会计政策调整前答案』Ｄ

『答案解析』计算机与手工并行的时间最佳放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。第五讲会计电算化档案管理ﻫ一、会计电算化档案---根据《会计法》的基本规定

1.以磁性介质存储在计算机中的会计数据(含磁盘和光盘）和计算机打印出书面形式的会计数据。ﻫ会计数据：ﻫ(1)涉及会计凭证（原始和记账凭证)、会计账簿、会计报表(涉及报表格式和计算公式）；

(2）会计软件系统开发过程或会计电算化系统实行过程中的各种开发实行资料;ﻫ（３)其他会计资料。

２.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。ﻫ结论:电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。与手工档案的三方面区别:形式、存储介质、内容。

【例题·单选题】下列表述中,对的的是（)。

A．以电子数据形式存储在磁盘等介质的会计资料属于会计档案B.以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案C．会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算

D.会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管答案』A『答案解析』电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。ﻫ【例题·单选题】下列各项中,属于会计电算化档案管理档案基本依据的是(）。答案』

Ａ．《公司内部控制规范》Ｂ.《会计法》Ｃ．《公司会计准则》D．《公司财务会计报告条例》【例题·多选题】实行会计电算化之后的会计档案与传统会计核算下的会计档案的显著差别有()。

A.形式B.保管期限Ｃ.内容D.存储介质答案』ACD【例题·单选题】在会计软件系统保管过程中,要特别注意的是（)。『对的答案』CＡ.知识产权的申报B.使用软件的审批手续C．软件版本的升级管理Ｄ．系统的安全保密性二、打印规定

(一)需要打印

会计档案必须打印输出，以纸质形式按《会计档案管理办法》的规定进行保管。ﻫ①钞票日记账和银行日记账规定天天打印输出，做到日清月结；ﻫ②明细账规定每年打印一次或在需要时进行打印;ﻫ③会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般规定每月打印一次;

④会计报表每月打印一次进行保管。

(二）可以不打印

1.具有采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

2.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案的保存期限与打印输出的书面形式的会计账簿、报表相同。

【例题·多选题】在会计电算化条件下,公司无需打印会计档案的前提条件有()。ﻫA.属于会计量大的特大型公司ﻫB．具有采用磁带，磁盘，光盘,微缩胶片等存储介质保存会计档案的条件ﻫC.由国务院业务主管部门统一规定D.报财政部,国家档案局备案答案』ＡBCD【例题·多选题】具有采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定，并应当向其备案的部门是（)。答案』BC

A.国务院业务主管部门B.国家档案局Ｃ．财政部Ｄ.公司【例题·多选题】在会计电算化条件下,规定天天打印输出的会计档案有（)。ﻫＡ.钞票日记账Ｂ.明细账C.会计报表D.银行日记账答案』ＡＤ【例题·单选题】在会计电算化条件下,规定每月打印一次进行保管的会计档案是(）。

Ａ．钞票日记账Ｂ.会计报表Ｃ.明细账D．银行日记账答案』B【例题·判断题】在会计电算化条件下,明细账规定每年打印一次或在需要时进行打印。(）答案』√

三、档案管理制度--－签章与保管期限ﻫ1.存档的签章:打印输出的账表,必须有会计主管、系统管理员的签章才干存档保管。(非单位负责人和档案管理员)

记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的署名或盖章。

2.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案保管期限应按照会计档案管理办法的规定执行。（与手工相同)ﻫ（1)对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后５年。

(2)软件系统在保管过程中要注意版本升级管理。

【例题·多选题】在会计电算化条件下,打印输出的账表在存档保存前,应当签章的人员有（)。ﻫA.单位负责人B.会计主管C.系统管理员Ｄ．档案管理员BC【例题·多选题】在会计电算化条件下，应当在机制记账凭证上有署名或盖章的人员有（)。ﻫA.单位负责人B.输入人员C.会计主管人员D.审核人员答案』ＢＣD【例题·判断题】对打印的会计档案、会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。(）答案』×四、档案安全和保密措施ﻫ1.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重