集中采购中心建立方案

义乌集中采买中心建立方案依据对于进一步丰富11111易捷便利店、积分兑换商品品类,拓宽商品采买渠道和降低采买成本的经营思路，联合义乌国际商贸城、部分大型公司义乌集中采买中心调研状况，拟于义乌建立11111集中采买中心（下称“义乌集采中心”）.现将有关建立方案呈报以下：一、建立义乌集采中心的目的与意义有益于降低采买成本集中采买合用于大宗批量物件，经过集中采买，可将分别在各分公司的商品采买资源加以整合，有效汇聚采买规模,以吸引更多的供给商、以更便宜的价钱加入我司供货队伍。从其余公司实行状况来看，采买成本降低幅度达到30％以上.有益于提升商品质量集中采买能够吸引更多产品、服务质量高的供给商供我们选择，从而有效提升我司便利店、积分兑换商品品质。与此同时，可经过不停提升采买商质量量、形象标准，促使产质量量连续改良、实现11111产品形象统一。有益于提升采买效率1经过集中采买，可将本来分别的采买询价、谈判、合同签署进行整合，在降低采买成本的同时提升采买的科学性。别的，鉴于供给链管理的集中采买，可更好地发挥物流、信息等资源的作用，降低了流通成本、实现了资源优化配置.有益于推动勤政建设集中采买从制度上解决了计划权、采买权、使用权的三权分别问题，为公司经营供给了优秀的看管平台，提升了采买过程的规范性和透明度，能够有效降低腐败现象的发生.二、义乌集采中心的定位义乌集采中心是隶属于的全资子公司(或做事处),是立足中国义乌小商品城、服务各省市销售公司的集中采买平台。集采中心的建立将发挥义乌“产品丰富、价钱便宜、物流发达”的优势、有效降低公司采买成本，在推动公司采买集中化管理水平的同时，可加强易捷品牌的渠道竞争力。集采中心成立后，将为业务合作搭建平台,需实现供应商招标、谈判、引进功能、商品信息公布整理功能、物流运输功能、信息系统集成功能、外面供给商结算和内部省分公司结算等功能。义乌集采中心的建立主要为零售及团购商品、油2非互动活动商品及积分兑换商品供给采买支持,将来还可为部分内部办公耗材的采买供给支持,远期可承接系统外单位采买业务。三、义乌集采中心的初步方案（一）全资子公司模式名称设置义乌分公司组织架构采纳专业线分级管理模式，按不一样业务线条分设主管,并独自设置信息保护岗。主要负责人应由领导人员兼任；各业务主管人员在浙江分公司现有人员编制中选聘；一般人员可经过市场化手段从社会引进。全资子公司模式组织架构图经理客户部主管采买部主管财务部主管库房主管信订订供息维应收单分单单采采应应出报护商对对购购付收纳表发证捡员开接接员员岗岗岗岗员员员员员发员岗位及人员装备依据上述组织架构，义乌集采中心岗位及人员装备情3况以下表所示：全资子公司模式岗位及人员装备表业务组岗位编制职责经理1负责整体管理工作客户部主管1负责与其余省分公司的整体联系工作订单对接员2负责与其余省分公司的订单对接、追踪及售后工作主管1负责寻源、招标、供给商引进等整体协调工作采买部供给商开发员1负责寻源工作采买员2负责供给商谈判、询比价、供给商管理等工作主管1负责财务整体工作对付岗1负责供给商进货查对、付款及凭据录入工作财务部应收岗1负责与各省公司的来往查对、资本收取及清帐工作出纳岗1负责现金和银行存款的进出管理工作报表岗1负责报表编制及纳税申报工作主管1负责库房管理工作库房收发员2负责商品收发、验货等工作单证员1负责库房商品系统录入工作分捡员2负责库房商品整理与保存工作信息保护员1负责系统开发与保护等技术工作共计20/在详细实行过程中，建议依据业务发展状况，分阶段实行人员装备。在业务发展早期，可推行一人多岗，但不相容岗位一定进行权益管制;在业务发展安稳期,建议人员足额装备，以知足平时业务发展需求；在业务外拓期，可适时考虑设置5—6人的团销部,主要负责系统外单位采买业务的拓展与承接。44。业务流程全资子公司模式业务流程图省公司意愿各省公司信息流物流需求采买部门需求单位需求确认实采合寻施购同源采决签购策订义乌集采中心一级配送二级配送物流系统各省配送中心各门店（义乌分公司）由各省公司需求单位向所在单位采买部门提出采买需求，经采买部门确认后形成采买意愿;省公司采买部门经过义乌集采中心（)找寻货源，集采中心对备选货源进行评审,并将采买决议反应给各省公司；各省公司与集采中心签署采买合同，拜托集采中心实行采买；采买达成后，集采中心经过物流系统将货物发至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各门店或单位。财务核算全资子公司模式财务核算流程图5中石化易捷资本流物流商贸公司报资表金合划并转商品发票供给商销售发票货款义乌集采中心（代剪发票）各省公司物流发票（义乌分公司）采买货款物流公司物流费义乌分公司为11111全资子公司，财务长进行独立核算，在义乌当地申报纳税；每个月义乌分公司出具单体报表，并与11111归并报表。由义乌分公司财务部负责义乌分公司的资本来往、财务核算及纳税申报等工作。供给商、物流公司结算发票直接开给义乌分公司，由义乌分公司与各家供给商、物流商进行款项结算，同时向要货的全国各省市公司开具平价（另收代理服务费）或加成销售发票进行结算。(二）做事处模式1。名称设置驻义乌集中采买办2。组织架构基本组织架构与全资子公司模式同样,因为财务结算方式不一样，财务核算组织架构较全资子公司模式略有减少。做事处模式组织架构图6经理客户组主管采买组主管核算组主管库房主管信订订供息维应收单分单单采采核出护商发证捡对对购购对纳员开员员员接接员员员员发员员员岗位及人员装备做事处模式较分公司模式减少财务有关岗位及人员2名，有关人员装备推动状况可参照分公司模式实行。做事处模式岗位及人员装备表业务组岗位编制职责经理1负责整体管理工作客户组主管1负责与其余省分公司的整体联系工作订单对接员2负责与其余省分公司的订单对接、追踪及售后工作主管1负责寻源、招标、供给商引进等整体协调工作采买组供给商开发员1负责寻源工作采买员2负责供给商谈判、询比价、供给商管理等工作主管1负责核算组的整体工作核算组查对员1负责供给商进货查对、发票整理上寄工作出纳员1负责怪用金管理、平时报销及花费凭据录入工作主管1负责库房管理工作库房收发员2负责商品收发、验货等工作单证员1负责库房商品系统录入工作分捡员2负责库房商品整理与保存工作信息保护员1负责系统开发与保护等技术工作共计18/业务流程做事处模式业务流程图7意愿信息流物流省公司需求各省公司采买部门需求单位合同需求确认采签署寻购中石化易捷源决商贸公司策实行采买义乌集采中心物流系统一级配送二级配送各门店（义乌集中采买办）各省配送中心在业务流程方面，做事处模式与分公司模式的差别在于：一是采买实行主体为驻义乌集中采买办；二是采购合同由各省公司与公司签署,义乌集中采买办依据公司指示实行采买。财务核算做事处模式财务核算流程图货款资本流物流商品发票销售发票供给商义乌集采中心发票上寄中石化易捷（代剪发票）各省公司商贸公司（义乌集中采买办）采买货款物流发票物流公司发票校正、汇总物流费驻义乌集中采买办不进行独立核算，不需在义乌当地进行申报纳税；采集商品的销售收入、成本和集采中心的平时花费都由一致进行核算，由11111申报纳税.11111驻义乌集中采买办建立的核算组负责与供给商、物流商进行结算查对，采集供给商、物流商结算发票后上寄给11111.由11111与各家供给商、物流商进8行款项结算，同时向要货的全省各省市公司开具平价（另收代理服务费）或加成销售发票进行结算。义乌采集中心的平时花费开销由11111驻义乌集中采买办向11111申请必定金额的备用金,经ERP系统申报审批后报销，花费凭据由核算点人员录入ERP11111账套。四、义乌集采中心的配套工作物流与信息系统集采中心需要成立与之规模相般配的物流、信息系统。物流方面，物流库房定位为“经过式库房”，但须具备适合货物储藏功能；物流配送采纳供给商直配与第三方物流配送相联合的方法。信息系统方面，集采中心信息系统要能够与各省市现有运转系统实现对接,具备商品公布、分公司下单、供给商拆分以及供给商要货等功能。经调研认识,目前义乌现有公司集采中心均已成立了配套的物流、信息系统.市场也有众多物流、信息服务商有能力支持我司集采中心的服务需求,技术及支持已较为成熟。2。可预示投入依据目前调研结果测算,该项目可预示投入总数约为181。5万元（分公司模式）/169。5万元（做事处模式)，详细项目及金额以下：(1）场所租金：1000元/㎡＊年╳415㎡=41。5万元92）办公室装饰及办公设施：50万元3）外聘人职薪资成本：万元/人╳15人=90万元（分公司模式）6万元/人╳13人=7