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文档简介
北京鲁能置业开展部门文件各部门、工程部、物业公司、优山美地商务会馆:为进一步标准对外发文,提高发文质量和效率,现将有关要求通知如下,请严格执行。1.向集团公司请示报告工作,一律采用红头文件〔附件1〕,且原那么上只能由综合部对口集团办公室发文。2.向集团公司领导呈送的一般性工作汇报,要认真标准材料格式,具体要求待集团公司通知。3.向不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时一律采用公函〔附件2〕。4.向所属单位和本系统的重要行文,应当抄送直接上级单位。5.所有对外发文原那么上要履行内网发文流程审批程序:拟稿人→部门经理→分管领导〔专业总监〕→综合部→公司领导签发。如通过纸质发文,均须附带发文稿纸〔附件3〕按照以上流程办理。6.所有对外文件编号、原件及集团批复文件处理单存档均由综合部负责办理。7.关于“请示〞、“报告〞的行文标准:〔1〕“请示〞应一文一事,一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文,在报请上级或业务主管部门审批的同时,可抄送有关单位。〔2〕报告中不得夹带“请示〞事项。〔3〕除领导直接交办的事项外,不得以单位名义向领导者个人报送“请示〞、“意见〞和“报告〞。8.公文排版格式根本要求:〔1〕用纸采用国际标准A4型,左侧装订。〔2〕标题用2号小标宋简体,正文用3号仿宋字体。〔3〕页面设置:上页边距3.5厘米;下页边距3厘米;左右页边距各2.5厘米。正文行距固定值为29。〔4〕当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的方法加以解决,务使印章与正文末尾同处在一页上,不得采取标识“〔此页无正文〕〞的方法解决。附件:1.对集团公司上行文件模板2.公函模板3.发文稿纸模板二〇一一年二月十四日附件1:北京鲁能置业开展文件鲁能集团公司:〔正文〕×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。当否,请批示。附件:1.×××××××××2.×××××××××二〇一〇年×月×日北京鲁能置业开展2023年×月×日印发附件2:北京鲁能置业开展××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔正文〕××××年××月××日北京鲁能置业开展发文稿纸签发:〔公司领导〕核签意见:审核:〔分管领导或专业总监〕会签:〔相关部门〕综合部核
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