工程信息管理制度

工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期：2020年1月工程信息管理制制度编制：工程管管理中心日期：20220年1月审核：日期：：2020年年1月批准：日期：20020年1月月版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的为了适应项目管管理的需要，明明确集团工程程信息管理内内容与要求，促促进工程项目目管理水的规范工程信信息资料管理理，做好工程程各类信息的的收集与整理理工作，真实实反映与记录录工程管理的的全过程，达达到及时汇报报、信息共享享、资源共享享的目的，并为为项目管理提提供真实详细细的料适用范围适用于中南置地地所有在建项项目（含工程程由中南置地地管理的合作作项目）。术语及定义工程信息：涵盖盖工程施工（竣竣工）档案、工工程内部管理理交流、工程项项目月度信息息上报、项事图信工程内部管理信信息：反映项项目工程部内内部管理行为为，且与项目目有关的重要要职能活动、职责与权限：：改信度战区工程管理部部：建发重项息进查落）集管与管编维与信收；收的信息管理内容：：工程信息管理总总则设工责息目资项码编原工内理项目工程部应建建立一套高效效简洁的文件件流转程序，时将完传单应进保准性负签归工程信息管理流流程收集范围：凡是是反映与工程程有关的重要要职能活动，且且具有利用价价值的各种载载按的或情集信业责并类“表”的相审或信息在进行处理理和传递分发发之前必须审审查其有效性性，如发现收收到的文件和和资料存在有有效性问题，应应立即与发放放信息的单位位联系，确保保信息的有效效性。文件信息均以复复印件形式传传递分发各相相关部门，原原件归档保存存。必要时抄抄报工程管理理中心。如文文件信息必须须以原件形式式分发传递，需需留有一份复复印件归档保保存。（）责照及对工行馈内业工程师责回跟发往外部的所有有文件、信函函、传真、会会议纪要等均均应使用统一一文件格式与与文件编码。经经发件部门负责人、项目负负责人签字批批准，由内业业工程师登记记后统一发送送、存档。项目工程部在开开工前需对信信息管理职责责进行划分。确保工程信息资资料的原始性性与真实性，各各施工单位、监监理单位以及及各部门都必必须指定专人人负责收集与与整理。项目工程信息的的整理应按相相关档案规定定要求以及集集团内业资料管理理规定要求进进行，确保分分类科学、组组卷合理。档完系记工设；记反设工情相数签备各单位以及部门门完成本业务务范围内的资资料收集、整整理，移交内内业工程师进进行分类、编编号、整理、立立卷、编目，经经项目负责人人审核后，由由内业工程师师负责存档。对于电子文件，文文件的形成部部门（单位）应应定期把经过过鉴定符合归归档条件的电电子文件向内内业工程师移移交，并将其其存储到符合合期限要求的的脱机载体上上。制符理与所有文件资料原原则上应由资资料员统一存存档保管，确确有必要分散散保管时，需需制管并范人资料员对所保管管的全部资料料，每季度进进行一次核对对清点，发现现破损档案应应及或放整档清本项目部人员可可查阅档案资资料，但档案案资料一律不不外借，因工工作需要复制制档纸程同门单工交作案根据集团相关保保密的规定与与要求，与项项目有关的技技术、商务、招招标等文件以以及重要信息息严禁对外泄泄露与传播。及项程各图表资类信以料上信求理工内理内负的管料工以料工执份管家筑及有行验程负的档交案移工室设据理战区项目工程部部留存的各专专业施工图数数量不得少于于2套，其中中1于部1场需依数于41目1份用于2变文求及依收账人管设据应24内台账记录应包括括内容：文件件名称（图纸纸名称；文件数量量；接收、发发放时间；接接收施做识面各明作的管月28审核方式：项目目工程部的工工程月报通过过企业邮箱发发送至战区工工程管理部；；战区工程管管理部整理汇汇总后，发送送工程月报（战战区版）至工工程管理中心心工程部邮箱箱。程区格分体附每工得1篇篇季的28通2263将送程门要上文管需上报的重大事事项范畴：在在项目建设周周期内，发生生的各项可能能对中南的日常经营活活动、品牌美美誉度造成负负面影响的事事件。内造竣事令主访件大可造应项作度安重上报时限：重大大事项发生后后一小时内，战区工程管理部负责人先行以口头形24知识信息管理要要求项目工程部负责责配置齐全各各类法律、法法规以及相应收建法类并负维确效项目工程部应熟熟练使用智能能营造工程软软件，并如实实反映过程信信息。项目负负责人是智能能营造软件使使用的第一责责任人。项目目负责人应指指定一名项目目管理员（原原则上由工程程内业岗兼任任），完成项项目基础数据据信息、图纸纸、分项范围围、施工单位位信息、监理理单位信息录录入等初始化化工作。附件程关《中南置地工程程项目内业资资料管理作业业指引》《中南置地工程