职业中专行政部岗位职责(一) - 制度大全

职业中专行政部岗位职责(一)-制度大全职业中专行政部岗位职责(一)之相关制度和职责，职业学校行政部岗位职责(一)行政部部长1.负责学校日常行政事务管理,协助校领导处理日常工作。2.负责贯彻校长办公会议决定,做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和...职业学校行政部岗位职责(一)行政部部长负责学校日常行政事务管理,协助校领导处理日常工作。负责贯彻校长办公会议决定,做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和计划进行督查、督办。配合专业部做好相关服务和综合协调工作。完成领导交办的其它工作。(一)办公室行政部(行政)副部长全面负责办公室行政工作,组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度。落实上级有关工作部署,审核各类上报文稿,审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。负责学校部门设置和人事编制管理工作。组织校长办公会议,督查会议议定事项。负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作。统筹安排行政、教师办公用房。完成领导交办的其它工作。办公室主任*组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。组织全校性工作会议,落实校长办公会议,审核会议纪要,督办会议议定事项。落实学校部门设置和人事编制管理工作。落实学校档案、保密、文印、宣传、接待和车辆管理,联系法律顾问。审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。完成领导交办的其它工作。文秘负责办公室各类文稿起草工作。协助办理各类文件通知信函的收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作。负责校园网中办公室内容的编辑及更新,以及"校长信箱"跟踪反馈工作。统筹校园文化建设,负责学校宣传橱窗、电子屏,以及节庆日、重大活动宣传,校园环境布置和检查。完成领导交办的其它工作。人事劳资员负责学校机构设置、人员编制和工资、津贴审核等日常工作。根据上级规定,结合实际,修订有关人事、津贴等规章制度。负责办理考勤、入编、转正、定级、职称评聘、工资调整、调动、离退休和福利房分配事务,以及加班津贴审核和临聘人员合同签订。办理相关数据信息统计报送工作,处理相关信访。落实校园网中相关人事管理内容的编辑及更新。完成领导交办的其它工作。档案管理员执行档案工作法规政策和学校档案管理规定,负责统一管理学校各类档案。严格按照档案管理规程,做好各类档案资料收集、整理、立卷和归档工作,并对各部门进行相关业务指导。提供档案服务,严格借阅手续,提高档案资料使用率。负责学校网站"师生作品"、"学校荣誉"发布。定期检查档案,坚持库房温、湿度测量与记录,确保无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象,以及无丢失资料与泄密事件。负责相关专题资料汇编,每年12月底编撰学校大事记。按规定及时向上级档案部门移交应进馆档案,并做到质量符合相关要求。编制档案工作年报,及时报上级部门,并参与对外协作活动。完成领导交办的其它工作。6.网管员严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度。负责校园网络建设和日常管理,指导和督促行政部各处室、专业部在校园网中相关栏目内容的编辑及更新。实时监控校园网运行状况,定时巡查服务器、子网及各用户点的运行状态。严格值班制度,及时做好值班记录。负责校园网安全工作,确保防火墙、过滤网及杀毒软件正常运行。及时发现和公布互联网病毒及防护措施,并做好防病毒软件更新与升级工作,确保校园网运行安全。杜绝利用校园网从事不健康活动和非法活动。负责本校用户IP地址申请、配发、登记和管理等工作。定时做好校园网相关数据备份。相关数据每双月整理、备份一次,并用光盘保存。完成领导交办的其它工作。7.文印员负责完成行政部各处室日常文件资料的打印、复印工作,做好相关数据的储备和管理。认真管理和维护文印设备,确保相关设备正常运行,出现故障及时报修。严格执行保密制度,及时处理保密文件的底稿及残缺印件。认真执行相关审批制度。完成领导交办的其它工作。文员协助办公室处理相关事务和接待工作。完成领导交办的其它工作。车队负责人*做好全校车辆优质服务管理工作,认真贯彻执行行政部办公室指示。对车辆的营运管理、安全行驶管理、维修保养管理负领导责任。科学编排工作时间表,分配车辆、评估车队同志表现,不断提高服务质量和效率。监督和检查、掌握各车辆技术状况,建立车辆档案。以身作则,履行职责,并做好对驾驶员安全守法教育。完成领导交办的其他工作。驾驶员树立全心全意为学校教育教学服务、为全校师生服务的观念。遵纪守法,遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定,确保安全行车,积极认真参加司机业务学习;遵守学校一切规章制度。刻苦钻研技术,开好车、养好车,要按时出车;勤检查、勤清洗,不开带病车.经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态,出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶。要节约用油,每月底最后一天将所负责车辆公里数上报车队长,统一结算维修、过路、过桥、停车等费用清单。服从领导,按时完成出车任务,未经主管批准,不得私自出车。严格执行"学校校车的管理制度"。没有出车任务,必须按时上班,不能离岗,并主动做好偶发性临时性和突击性的工作。假期离校必须把车停放在安全指定位置,将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查、维修车辆,以确保开学用车。传媒中心主任*负责学校宣传工作的计划和有关制度建设。负责学校重大活动宣传,新闻媒体及记者联络,提供学校对外新闻、通讯稿,在各级各类报刊及宣传媒体组稿和审核等工作。负责校园网、校刊校报,以及各处室、专业部新闻、通讯稿审核工作。负责学校通讯员制度的建立与完善,组织对传媒中心宣传文员及各处室、专业部通讯员培训。兼任学校对外公文,包括各类请示、公函、汇报等起草,以及学校简介、计划、总结、校长办公会议纪要、学校重大活动材料及校领导讲话。负责定期督查校园网内容更新工作。完成领导交办的其它工作。12.校刊主编负责校报校刊编辑、印制和校园文化项目制作工作。负责学校文学社组织指导工作。负责校园网"校刊"栏目相关信息发布与更新。完成领导交办的其它工作。13.传媒中心文员(1)负责学校日常和重大活动、重要会议采访、摄影及报道工作。(2)负责校园网新闻稿件审核,及"学校概况"、"校园传真"等栏目信息发布与更新工作。负责传媒中心资料收集、整理、存档及器材管理,以及学校各类宣传报道、图片音像等图文资料的登记、汇总和存档工作。负责学