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文档简介
石化项目设计进度计划编制方法与审核重点,化工论文第一阶段:准备阶段。关键是准备进度计划需要的基础构造和编码,最重要的是WBS,其次是EPS(能反映企业内所有项目的构造分解层次)和OBS(是项目组织机构图的一种表示出形式,描绘叙述负责每个项目活动的详细组织单元)。对于设计工作,项目日历通常为每周5天。第二阶段:编制初步进度计划。项目进度计划工程师与设计团队协作落实每项设计工作,核实设计工作之间的逻辑关系,核实设计工作和外部输入的逻辑关系,根据项目里对设计工作的时间节点的要求(根据业主的招标文件要求,或者根据合同里的要求),编制初版进度计划。第三阶段:进度审查和调整。初版进度编制完成后,需要由设计团队进行审查,然后根据审查意见修改良度计划。第四阶段:根据资源情况优化进度计划。设计工作占用的人力资源很多,初版进度计划通常不太关注人力资源能否知足进度的需要,编制的重点是知足项目节点要求和知足外部约束。初版进度计划完成后,通常的做法是:首先,根据承包商的内部工作定额(如每类图样平均一张A1需要多少人工时完成)或者承包商执行过的类似项目的数据(如平均每张A1图需要多少人工时)。其次,估计每个设计专业每周或每月需要的人数,估计高峰期人数,并与承包商估计的人力负荷数据比拟。如不能知足,需要调整进度计划,降低高峰期人数;如还不能解决,需要考虑分包或借人等措施能否能够施行,然后再次核对人力计划。5编制方式方法项目经理根据项目详细情况,组织计划工程师建立项目WBS和进度计划层级,应确保所有适当的项目人员提供输入信息,并组织团队同意一个基准进度表,充分代表项目的设计工作范围和合同里程碑。项目团队应确定任何专利商、审批、交付物或业主的约束条件。评估当下的工作范围,并定义设计的可交付成果。这些都是进度计划的关键输入。评估关键输入确定所需的活动、资源和工具,就所需的工作顺序达成共鸣。5.1设计进度计划的编制规则(1)尽量减少开口工作项,即工作项是孤立的,与其他工作项之间没有连接关系。(2)尽可能减少使用开场时间限制。(3)尽可能减少使用结束时间限制。(4)通过逻辑关系推演工作项的时间,而不是通过限制条件。(5)各设计分包方必须根据主承包商项目部发布的WBS的相关规定,采用统一的进度计划软件,进度计划的层级要遵循主承包商的规定。(6)全部工作项都必须按WBS的分级编制。随着项目的进展,如需要增加工作项,也必须根据WBS的规则。(7)应根据项目进度控制的实际需要,统计与每项设计工作项对应的工程量、工作量、所需时长、所需人数等。(8)进度计划每项工作的时长、开场时间、结束时间和其他工作项的逻辑关系必须有根据。假如是基于假设编制的,应做相应记录,并与以后的实际情况进行核实。5.2计划编制的软硬件环境为了知足建立项目多级计划管控系统对数据交换的要求,项目的一级、二级、三级、四级计划必须采用专业进度计划软件进行编制(如P3/P6、MSProject)。假如有部分设计工作采用分包形式,分包商的进度计划需要每周发给总包商汇总,假如采用不同的软件、编制规定没有统一,就无法实现对整个项目进度计划的汇总,并影响总包商对分包商的进度控制和监测。5.3日历设计日历统一采用5天/周工作日历。假如设计人员被派遣到施工现场,这些现场设计工作日历与施工日历一致。5.4确定设计工作项为设计期间可能发生的任何工作范围更改添加、删除或更改活动。在计划或进度更新和/或报告需求的特定阶段,根据不同的具体程度修改活动。由设计团队提供输入和反应意见。5.5确定逻辑关系使用进度计划逻辑方式方法(如甘特图、箭头图或优先级图绘制方式方法)对活动进行逻辑排序,以反映活动之间的依靠性/关系。建议参考类似项目的实际执行的进度计划。考虑要求、限制和优先顺序等逻辑问题,考虑成本或人力资源问题。由设计团队提供输入和反应意见。在设计活动中,各个专业的工作有多处穿插和合作,把这些活动串联和整合起来的关键是设计各专业之间的往返条件,通常采用设计协助表,在表中明确提出的条件名称、提出条件的专业、接受条件的专业、提出条件的时间。5.6确定工作项的时长根据本公司设计交付物的人工时定额,或者类似项目的人工时数据,根据所需人力资源及其可用性的估计,以及这些资源的预期性能(或消耗)率,估计每项设计活动的时长。使用类似项目的历史数据。在不考虑风险和设计人力负荷偏差的情况下,估计每项设计活动初步时长。假如进度计划未到达里程碑或其他关键的时间要求,则相应修改时长并考虑增加人力负荷或加班等手段,前提条件是与设计团队沟通,落实措施的可行性。根据以上数据生成初版计划,供团队审查。5.7明确进度计划的要求和约束制定项目或合同的时间限制要求和计划中的日期限制,建立时间目的里程碑,准备材料,十分是业主审查、审批需要的资料,关键设备询价文件,专利商提供资料,供给商反应资料,施工前期需要的打桩和地基处理施工图。5.8加载人力资源根据历史数据或公司人工时定额,为每个活动分配(加载)人力资源。分析高峰期的人力负荷,与设计团队一起分析能否能够过资源平衡或平衡,根据资源消耗限制(人工时等)布置可用资源。在进度优化阶段,相应调整活动的持续时间,使资源使用率保持在计划限制或预算限制内。5.9优化进度计划设计进度计划的优化应重点分析设计的关键途径、设计各专业之间的关键条件(如工艺流程图PID、公用工程消耗表、设备布置图、总平面图、设备一览表、建筑物一览表、危险区域划分图、材料等级表),考虑压缩关键途径上设计活动时长的可能性、需要哪些前提条件和需要人力资源情况,调整进度计划,优化整个项目的总人工时数。6设计进度计划的审查重点设计进度计划是模拟设计怎样执行,审查时不可能做到面面俱到,应捉住关键和重点。6.1审查原则(1)知足合同中的节点要求,重点审核关键设计工作(包括专业之间的关键设计条件)。(2)对EPC项目,还需要知足采购、施工的时间目的要求。6.2审查关键的设计时间点(1)设计输入时间、专利商反应资料的时间、关键的供给商资料提供时间。(2)业主要求的设计交付物节点。(3)关键设计条件的时间点,如工艺流程图PID、公用工程消耗表、设备布置图、总平面图、设备一览表、建筑物一览表、危险区域划分图、材料等级表。(4)审批需要的设计资料时间点。(5)关键的审查活动,如HAZOP、30%、60%、90%等3D模型审查。6.3审查设计关键途径(1)影响项目关键途径的设计工作有哪些;在审批中,什么时间提供设计资料;在长周期设备采购中,与设计有关的询价文件提交时间,完成长周期设备报价文件的技术审查时间,长周期设备签订合同后的开工会时间以及供给商资料的返回时间。(2)能否表示清楚,途径上的活动能否适宜,分解后的活动(包括交付物)能否足够具体,能否可监控和测量。(3)设计假设对关键途径的影响。6.4每项设计交付物(1)包括采购和施工询价文件、审批需要的文件、分批出具的施工图。(2)顺序合理,单项工作耗时合理。(3)本专业交付物的逻辑关系和其他专业交付物的逻辑关系。(4)与专业之间的条件往返匹配。(5)具体设计后期大量出图的交付物,与人力资源负荷匹配。(6)符合模块化设计。6.5设计与外部配合的关键工作项(1)审查。需要什么时间提供什么设计资料,审批图样需要多长时间,能否预留修改设计方案的时间。(2)合作伙伴(或分包商、成套设备供给商)。哪些设计输入需要在什么时间提供应合作伙伴或分包商,合作伙伴什么时间返回需要审查的资料,什么时间双方联合审查。7结束语综上所述,石油化工项目设计进度对工程能否顺利施行具有重要影响,严谨而合理地编制进度计划能够有效保证设计工作的顺利施行。石油化工项目设计工作牵涉专业诸多,各专业之间界面诸多、关系复杂,专业之间既有上游专业给下游专业的设计输入,也有下游专业的数据返回,设计进度还遭到审批、专利商、供给商等外部项目介入方的影响甚至是制约。因而,在编制设计进度计划时需要考虑各方面的因素,理清这些扑朔迷离的关系,编制初版进度计划后还要和设计团队保持持续沟通,根据人力资源情况进行调整和优化,从多方面审查和核对进度计划,提高进度计划的准确性和质量。希望通过本文的阐述,能够帮助有关人员全面理解编制设计进度计划的流程、方式方法和审查重点,提高设计进度计划编制的规范性和质量。以下为参考文献[1]包晓春,李艳刚,戴彬.五部法:计划与进度控制体系方式方法论[M].北京:中国电力出版社,2021.
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