仓储管理系统操作手册

仓储管理系统操作手册（版本号:V1.1）中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司南京瑞玥科技有限公司 编制： 日期：2015-12-4 审核： 日期： 批准： 日期：版权说明本文件中出现的任何文字叙述、文件格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权均属中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司共同所有，受到有关产权与版权法保护。任何个人、机构未经中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司的书面授权许可，不得复制或引用本文件的任何片断，无论通过电子形式或非电子形式。修订表版本编号*变化状态简要说明（变更内容和变更范围）日期变更人批准日期批准人V1.0建立创建文档2015-09-11V1.1增加增加物品入库管理等模块2015-12-04*变化状态：建立，修改，增加，删除目录TOC\o"1-4"\h\z\u第1章前言 81.1目的范围 81.2本手册为谁而写 81.3前提和假设 81.4内容安排 81.5手册编写约定 81.6致谢 9第2章角色定义 102.1系统角色 102.2首页展示 10第3章个人资料 103.1密码修改 103.1.1功能描述 103.1.2界面格式 103.1.3操作步骤 11第4章系统管理 114.1权限管理 114.1.1功能描述 114.1.2界面格式 114.1.3操作步骤 114.2部门管理 124.2.1功能描述 124.2.2界面格式 134.2.3操作步骤 134.3角色管理 134.3.1功能描述 134.3.2界面格式 134.3.3操作步骤 144.4用户管理 144.4.1功能描述 144.4.2界面格式 144.4.3操作步骤 144.5参数管理 154.5.1功能描述 154.5.2界面格式 154.5.3操作步骤 164.6公告管理 164.6.1功能描述 164.6.2界面格式 164.6.3操作步骤 16第5章用户管理 175.1市公司材料员配置 175.1.1功能描述 175.1.2界面格式 175.1.3操作步骤 18第6章仓库管理 186.1仓库管理 186.1.1功能描述 186.1.2界面格式 186.1.3操作步骤 196.2库房管理 206.2.1功能描述 206.2.2界面格式 206.2.3操作步骤 206.3合作单位仓库管理 216.3.1功能描述 216.3.2界面格式 216.3.3操作步骤 216.4项目管理 226.4.1功能描述 226.4.2界面格式 226.4.3操作步骤 22第7章物品属性管理 237.1物品名称管理 237.1.1功能描述 237.1.2界面格式 237.1.3操作步骤 247.2物品型号管理 247.2.1功能描述 247.2.2界面格式 247.2.3操作步骤 257.3物品属性管理 257.3.1功能描述 257.3.2界面格式 257.3.3操作步骤 267.4物品单位管理 267.4.1功能描述 267.4.2界面格式 267.3.3操作步骤 277.5供货厂家管理 277.5.1功能描述 277.5.2界面格式 277.5.3操作步骤 28第8章物品管理 288.1物品入库 288.1.1功能描述 288.1.2界面格式 288.1.3操作步骤 298.2物品出库 298.2.1功能描述 298.2.2界面格式 298.2.3操作步骤 29第9章物品入库管理 329.1物品入库管理 32功能描述 32界面格式 32操作步骤 329.2入库信息修改查询 32功能描述 32界面格式 33操作步骤 33第10章流程管理 3410.1待审核流程 3410.1.1功能描述 3410.1.2界面格式 3410.1.3操作步骤 3410.2发起的流程 3510.2.1功能描述 3510.2.2界面格式 3510.2.3操作步骤 3510.3参与的流程 3610.3.1功能描述 3610.3.2界面格式 3610.3.3操作步骤 3610.4查询流程 37功能描述 37界面格式 3710.5审核不通过流程 3710.5.1功能描述 3710.5.2界面格式 3710.5.3操作步骤 38第11章报表查询 3811.1入库物品查询 38功能描述 38界面格式 38操作步骤 3911.2出库物品查询 39功能描述 39界面格式 39操作步骤 3911.3进销存查询 40功能描述 40界面格式 4011.4物品库存查询 40功能描述 40界面格式 4011.5合作单位物品使用统计 40功能描述 40界面格式 4111.6合作单位物资统计 41功能描述 41界面格式 41第12章合作单位物品管理 4112.1合作单位物品入库 41功能描述 41界面格式 41操作步骤 4212.2合作单位物品查询 42功能描述 42界面格式 42操作步骤 4212.3合作单位物品使用查询 43功能描述 43界面格式 43第13章采购报账台账 4313.1采购报账台账 43功能描述 43界面格式 43操作步骤 4413.2采购报账导入 44功能描述 44界面格式 44操作步骤 4413.3采购报账导出 45功能描述 45界面格式 45操作步骤 4513.4供应商管理 45功能描述 45界面格式 4512.4.3操作步骤 46前言目的范围本手册通过功能说明、图表、操作步骤、操作实例等多种形式对仓储管理系统以全面的介绍，使用户可以了解该系统，有效地应用该系统。本手册指导您如何通过该系统来查看仓储管理系统的信息等，并向您展示了贯穿于流程中各类操作人员应完成的工作以与相互关系。本手册为谁而写本手册适用于仓储管理系统相关人员。前提和假设假设您在本手册涉与的业务范围内具有较好的工作经验和业务知识，并对网络相关的基础知识有整体的了解。如果您没有这方面的相关知识，建议您在阅读本手册之前参考相关业务资料。内容安排第1章前言第2章角色定义第3~13章系统具体功能模块使用介绍。以下章节按功能模块来介绍仓储管理系统。手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述，将本手册中常用的表达方式进行规范化，形成如下约定。文字描述代替符号举例按钮【】“确定”按钮可简化为【确定】菜单项『』菜单项“系统管理”可简化为『系统管理』连续选择菜单项与子菜单项→选择『系统管理』→『用户管理』下拉框选项「」下拉框选项“单位”可简化成「单位」单选框⊙如查询方式方式选择⊙手机号码：按手机号码查询⊙帐户号码：按帐户号码查询复选框选项[]复选框选项“系统角色”可简化为[系统角色]窗体“”如点击进入“新增物品名称”窗口窗体中的项<>如窗体中的“物品名称”项可简化为<物品名称>键盘上的键值如“Enter”键可简化为Enter提示信息“”提示框中显示“物品名称添加成功！”用“Enter”来确定某个按钮选中如将光标移到【取消】，按Enter来确定可简化成选中【取消】致谢感谢您使用我们的产品与操作手册，我们将期待您的反馈意见，共同推进仓储管理系统项目的建设。如果您对我们的产品或操作手册有什么意见和建议，您可以通过电话、传真或电子邮件反馈给我们，我们将不胜感谢您对我们的工作支持。角色定义系统角色系统中主要包含系统管理员、请购人、料账员、物管员、部门主任、市公司材料员、县公司材料员、部门经理、林野仓库物管员、综合仓库物管员、代维人员、采购中心主任。首页展示如图2.1.1所示。图2.1.1个人资料密码修改3.1.1功能描述该功能可以对当前登录人的登陆密码进行修改。3.1.2界面格式点击『个人资料』『密码修改』，登录用户可进行密码修改操作，如图3.1.1所示。图3.1.13.1.3操作步骤1.填写原密码，新密码，确认新密码，点击【保存】修改密码。系统管理权限管理4.1.1功能描述该功能主要对系统功能节点进行管理，对不同的岗位进行功能节点的授权访问。4.1.2界面格式点击『系统管理』→『权限管理』，进入权限管理界面如图4.1.1所示。图4.1.14.1.3操作步骤1.在权限管理界面如图4.1.1中点击【新增】进入节点信息新增界面，如图4.1.2所示。在图4.1.2的界面中点击【保存】保存节点信息，新增的节点信息可在如图4.1.1的界面中看到。图4.1.22.在权限管理中点击岗位管理进入岗位管理界面如图4.1.3所示，选择相应的岗位角色勾选相应的功能节点，点击【保存】代表授权该岗位的人可以操作该节点的相应信息。图4.1.33.在权限管理中点击“菜单角色管理”进入角色管理界面如图4.1.4所示，选择相应的节点，勾选相应的角色，点击【保存】代表该节点授权给该岗位角色操作。图4.1.4部门管理4.2.1功能描述该功能可以对系统中的部门进行管理。4.2.2界面格式点击『系统管理』→『部门管理』，进入部门管理界面如图4.2.1所示。4.2.3操作步骤1.所示的界面中点击【保存】保存部门信息，新增的部门信息可在如图4.2.1的界面中看到。角色管理4.3.1功能描述该功能可以对系统中的角色信息进行管理。4.3.2界面格式点击『系统管理』→『角色管理』，进入角色管理界面如图4.3.1所示。4.3.3操作步骤1.在角色管理界面如图中点击【新增】进入角色新增界面如图。在图的界面中点击【保存】保存角色信息，新增的角色信息可在如图的界面中看到。用户管理4.4.1功能描述该功能可以对系统中的用户信息进行管理和维护。4.4.2界面格式点击『系统管理』→『用户管理』，进入用户信息管理界面如图4.4.1所示。4.4.3操作步骤1.在用户信息管理界面如图中点击【新增】进入用户新增信息界面如图所示。在图的界面中，勾选相应的角色和组织机构，点击【保存】保存用户信息，新增的用户信息可在如图的界面中看到。参数管理4.5.1功能描述该功能可以对系统中的参数进行管理。主要是系统管理员维护系统中固定的配置信息。4.5.2界面格式点击『系统管理』→『参数管理』，进入参数管理界面如图4.5.1所示。4.5.3操作步骤1.在参数管理界面如图4.5.1中点击【新增】进入参数信息界面如图4.5.2所示。在图4.5.2的界面中点击【保存】保存参数信息，新增的参数信息可在如图4.5.1的界面中看到。图4.5.2公告管理4.6.1功能描述该功能可以对系统中的公告进行管理。4.6.2界面格式点击『系统管理』→『公告管理』，进入公告管理界面如图4.6.1所示。图4.6.14.6.3操作步骤1.在公告管理界面如图4.6.1中点击【新增】进入公告信息界面如图4.6.2。在图4.6.2的界面中点击【保存】保存公告信息，新增的公告信息可在如图4.6.1的界面中看到。图4.6.2第5章用户管理5.1市公司材料员配置5.1.1功能描述该功能主要配置请购人对应的市公司材料员。5.1.2界面格式点击『用户管理』→『市公司材料员配置』，进入市公司材料员配置信息检索界面如图5.1.1所示。图5.1.15.1.3操作步骤1.如图5.1.1中所示。点击按钮选择请购人名称和汇总审核人，如图5.1.3所示，选择完成后点击【保存】，即可完成市公司材料员信息的配置。图5.1.2图5.1.3仓库管理仓库管理6.1.1功能描述该功能可以对系统中的仓库进行管理。6.1.2界面格式点击『仓库管理』→『仓库管理』，进入仓库管理界面如图6.1.1所示。图6.1.16.1.3操作步骤1.在仓库管理界面如图中点击【新增】，即可看到新增仓库信息页面，如图6.1.2所示。填写仓库名称、仓库地址和备注（选填），选择区域和仓库类型后点击【保存】，即可完成仓库的新增。图6.1.22点击配置库房的按钮，为仓库配置库房信息，如图6.1.3所示。图6.1.33.点击【新增】，即可看到配置库房信息页面，如图6.1.4所示。填入库房名称、库房地址和备注（选填），选择库房类型后，点击【保存】，即可完成库房的配置。图6.1.4库房管理6.2.1功能描述该功能可以对仓库管理中的库房进行管理维护。6.2.2界面格式点击『仓库管理』→『库房管理』，进入库房管理界面如图6.2.1所示。6.2.3操作步骤1.库房管理界面如图，点击【修改】，可看到仓库修改信息页面，如图6.2.2所示。修改库房地址和备注（选填），选择库房名称、仓库和库房类型后点击【保存】，完成仓库的修改。图6.2.2合作单位仓库管理6.3.1功能描述该功能对合作单位仓库进行管理。6.3.2界面格式点击『仓库管理』→『合作单位仓库管理』，进入合作单位仓库管理界面如图6.3.1所示。6.3.3操作步骤1.合作单位仓库管理界面如图6.3.1，点击【新增】，合作单位仓库信息页面，如图6.3.2所示。在图的界面中，填写仓库名称、仓库地址、区域和备注信息，点击【保存】保存合作单位仓库信息，新增的合作单位仓库信息可在如图6.3.1的界面中看到。2.合作单位仓库管理界面如图6.3.1，点击【合作单位人员】，即可看到合作单位仓库配置合作单位人员信息界面，如图6.3.3所示。图6.3.33.在合作单位人员管理界面如图6.3.3所示点击【新增】，即可看到选择人员的页面，可进行批量选择，点击【确定】，即可完成合作单位人员的添加，如图6.3.4所示。图6.3.4项目管理6.4.1功能描述该功能可以对项目和任务信息进行管理维护。6.4.2界面格式点击『仓库管理』→『项目管理』，进入项目管理界面如图6.4.1所示。图6.4.16.4.3操作步骤1.项目管理界面如图6.4.1，点击【新增】，项目新增信息页面，如图6.4.2所示。在图6.4.2的界面中，填写项目编号、项目名称，配置任务（可配置多个，点击【+】），点击【保存】保存项目信息。新增的项目信息可在如图6.4.1的界面中看到。图6.4.22.项目管理界面如图6.4.1，勾选出所选项目，点击【删除】，即可完成项目的批量删除。3.项目管理界面如图6.4.1，点击【导入】，进入项目信息导入的页面，如图6.4.3所示，点击“项目信息导入模板”，模板下载的操作。将填好的Excel通过点击【浏览】上传，最后点击【导入】，即可完成项目信息的导入。图6.4.34.点击【导出】，即可导出项目信息的Excel表格。物品属性管理物品名称管理7.1.1功能描述该功能可以对物品名称信息进行管理。7.1.2界面格式点击『物品属性管理』→『物品名称管理』，进入物品名称管理界面如图7.1.1所示。图7.1.17.1.3操作步骤1.物品名称管理界面如图7.1.1，点击【新增】进入物品名称新增界面如图7.1.2。在图7.1.2的界面中点击【保存】保存物品名称信息，新增的物品名称信息可在如图7.1.1的界面中看到。图7.1.2物品型号管理7.2.1功能描述该功能对物品型号信息进行管理。7.2.2界面格式点击『物品属性管理』→『物品型号管理』，进入物品型号管理界面如图7.2.1所示。7.2.3操作步骤1.物品型号管理界面如图7.2.1，点击【新增】进入物品型号新增界面如图7.2.2所示。2.点击“放大镜”所示，选择物品名称点击【确定】即可完成物品名称的选择，在图7.2.2的界面中点击【保存】保存物品型号信息，新增的物品型号信息可在如图7.2.1的界面中看到。物品属性管理7.3.1功能描述该功能对物品属性信息进行管理。7.3.2界面格式点击『物品属性管理』→『物品属性管理』，进入物品属性管理界面如图7.3.1所示。7.3.3操作步骤1.在物品属性管理界面如图中，点击【新增】进入物品属性新增界面如图所示。在图的界面中点击【保存】保存物品属性信息，新增的物品属性信息可在如图的界面中看到。物品单位管理7.4.1功能描述该功能可以对物品单位信息进行管理。7.4.2界面格式点击『物品属性管理』→『物品单位管理』，进入物品单位管理界面如图7.4.1所示。7.3.3操作步骤1.在物品单位管理界面如图中，点击【新增】进入物品单位新增界面如图。在图的界面中点击【保存】保存物品单位信息，新增的物品单位信息可在如图的界面中看到。供货厂家管理7.5.1功能描述该功能可以对供货厂家进行管理。7.5.2界面格式点击『物品属性管理』→『供货厂家管理』，进入供货厂家管理界面如图7.5.1所示。7.5.3操作步骤1.在供货厂家管理界面如图中，点击【新增】进入供货厂家新增界面如图。在图的界面中点击【保存】保存供货厂家信息，新增的供货厂家信息可在如图的界面中看到。物品管理物品入库8.1.1功能描述该功能主要是料帐员进行物品入库。8.1.2界面格式点击『物品管理』→『物品入库』，进入物品入库管理界面如图8.1.1所示。8.1.3操作步骤1.在物品入库管理界面如图中点击【发起流程】，即可完成单条物品入库流程的发起。2.在物品入库管理界面如图中点击“模板下载”，填写好Excel后点击【浏览】上传好Excel，然后选择好仓库名称和库房名称，点击【导入】，即可完成物品批量入库。物品出库8.2.1功能描述该功能主要是对物品的请领出库流程的发起。8.2.2界面格式点击『物品管理』→『物品出库』，进入物品出库管理界面如图8.2.1所示。8.2.3操作步骤1）物品出库在物品出库管理界面如图中点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.2所示。在物品出库页面可点击【新增】，即可添加多个项目，点击【删除】进行项目删除，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成物品请领出库流程的发起。图8.2.2选择好仓库、库房，可以对指定库房的物资进行批量请领出库，如图8.2.3所示，点击【批量出库】按钮，即可看到物品批量出库的页面，如图8.2.4所示，填写好相关信息后点击【提交】即可完成批量请领出库流程发起。图8.2.3非市公司工程物资库物资出库，由请购人进行物品出库申请，点击『物品管理』『物品出库申请』，即可看到物品出库申请的页面，如图8.2.5所示。图8.2.5点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.6所示，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成申请出库流程的发起。图8.2.6选择好仓库、库房和相应的物品记录，如图8.2.7所示，点击【批量出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.8所示，填写好相关信息后点击【提交】，即可完成批量申请入库流程发起。物品入库管理物品入库管理功能描述该功能主要是系统管理员进行物品入库信息调整。界面格式点击『物品入库管理』→『物品入库管理』，进入入库信息管理界面如图9.1.1所示。图9.1.1操作步骤1.在入库信息管理界面如图中点击【修改】，进入入库信息修改界面如图9.1.2所示。图9.1.22.在入库信息修改界面如图9.1.2中，修改需要调整的入库物品信息，然后点击【保存】，即可完成物品入库信息修改。入库信息修改查询功能描述该功能主要是对修改过的入库信息进行查看。界面格式点击『物品入库管理』→『入库信息修改查询』，进入物品出库管理界面如图9.2.1所示。图9.2.1操作步骤1）修改内容查看在入库信息修改查询界面如图中点击【修改内容】，即可看到修改内容的页面，如图9.2.2所示。在入库信息修改查询界面如图中点击【详细】，即可看到入库信息详细界面，如图9.2.3所示。图9.2.2图9.2.3流程管理待审核流程10.1.1功能描述该功能主要是对当前登录人需要处理的待办工作进行办理。10.1.2界面格式点击『流程管理』→『待审核流程』，进入待审核流程管理界面如图10.1.1所示。图10.1.110.1.3操作步骤1.在待审核流程管理界面中如图10.1.1中点击【审核】，即可看到流程审核的页面，如图10.1.2所示，点击【显示】可查看流程审核历史记录，如图10.1.3所示，填好相关的审核信息后，点击【提交】，即可完成流程的审核。图10.1.2图10.1.3发起的流程10.2.1功能描述该功能对当前人发起的流程进行查询。10.2.2界面格式点击『流程管理』→『发起的流程』，进入发起的流程管理界面如图10.2.1所示。图10.2.110.2.3操作步骤1.在发起的流程界面如图10.2.1中点击【详细】，即可查看此条流程的详细信息，如图10.2.2所示。图10.2.2参与的流程10.3.1功能描述该功能主要查询当前人员参与的流程信息。10.3.2界面格式点击『流程管理』→『参与的流程』，进入参与的流程界面如图10.3.1所示。图10.3.110.3.3操作步骤1.在参与的流程界面中，如图10.3.1中点击【详细】即可查看此条流程的详细信息，点击【显示】即可查看流程审核历史信息，如图10.3.2所示。图10.3.2查询流程功能描述该功能主要查询流程信息。界面格式点击『流程管理』→『查询流程』，进入查询流程管理界面如图10.4.1所示。图10.4.1审核不通过流程10.5.1功能描述该功能可以对流程管理中的审核不通过的流程进行查询。10.5.2界面格式点击『流程管理』→『审核不通过流程』，进审核不通过的流程管理界面如图10.5.1所示。图10.5.110.5.3操作步骤1.在审核不通过的流程管理中，如图10.3.1中点击【重新申请】，即可看到重新申请的页面信息，如图10.5.2所示，点击【提交】，即可完成重新申请的操作。图10.5.2报表查询入库物品查询功能描述该功能对入库物品进行查询。界面格式点击『流程管理』→『入库物品查询』，进入入库物品查询界面如图10.1.1所示。图10.1.1操作步骤1.在入库物品查询界面如图10.1.1中，点击【详细】，即可看到该条记录的详细信息，如图10.1.2所示。图10.1.2出库物品查询功能描述该功能对出库物品进行查询。界面格式点击『流程管理』→『出库物品查询』，进入出库物品查询界面如图10.2.1所示。操作步骤1.在出库物品查询界面如图10.2.1中，点击【详细】，即可看到该出