法律事务管理制度

法律事务管理制度第一章总则第一条为成立健全股份有限公司（以下简称或本公司）法律风险防备体制和法律监察体制，规范公司法律事务管理工作，防备和化解公司平时经营中的法律风险，保护合法权益，依据国家有关的法律法例，并联合本公司的实质状况，拟订本制度。第二条本制度所称法律事务，是指本公司在公司平时经营管理中波及到公司权益义务的各样法律事务工作。第三条法律事务管理工作应坚持以下原则：（一）依照国家法律法例的原则；（二）促进公司依法决议、依法经营管理的原则；（三）坚持事先防备和事中监察为主、过后填补为辅的原则。第四条本制度合用于本公司。本公司控股、参股子公司应参照本制度，拟订本公司的法律事务管理制度。第二章法律事务管理部门及法务人员第五条本公司事务部（董事会秘书处）为本公司法律事务管理部门，负责本公司法律事务的管理，并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监察检查。第六条法律事务管理部门的主要职责有：（一）依据本制度参加起草、审察、订正本公司的规章制度、风险/内部控制系统；（二）参加公司归并、分立、破产、收买、投资、租借、转让、招招标及公司改制重组等重要经营活动，办理有关的法律事务，对本公司上述重要经营活动提出法律建议；（三）展开与本公司平时经营有关的法律咨询；（四）参加重要合同的谈判和起草工作，审察本公司的全部合同及其余书面法律文件；（五）管理本公司合同专用章；（六）管理本公司知识产权保护的有关法律事务；（七）管理本公司法律纠葛事务；（八）法律宣传和培训事务；（九）协调与公司外聘法律服务机构和律师（包含：外聘常年法律顾问和/或专项法律顾问，统称为“外面法律顾问”）的交流、联系等有关工作；（十）办理本公司管理层交办的其余法律事务。第七条本公司将在法律事务管理部门内建立法律专员（或称内部公司法律顾问）等法律事务管理岗位。法律专员一定具备相应的岗位执业/职业资格，其余法务人员应当具备本公司要求的相应岗位的工作能力。本公司将依据国家有关法律法例、公司发展战略以及人力资源规划，踊跃培育公司法务人员，不停提升本公司法务人员的业务能力。第八条为更好地保护本公司的合法权益，本公司能够依据法律事务的性质和复杂程度，邀请外面法律顾问辅助本公司办理有关法律事务。第三章合同事务管理第九条本制度所称合同，是指以本公司名义与同等主体的自然人、法人和其余组织签订的建立、更改、停止民事权益义务关系的协议或安排，包含书面合同以及拥有法律性质的其余书面法律文件。其余书面法律文件，是指除书面合同之外的法律文件，包含但不限于以公司名义签订的意愿书、备忘录、承诺书、受权拜托书、担保函、权益证明、申明等拥有法律效劳、可能致使本公司肩负法律责任的各样书面文件。劳动合同依照本公司有关人力资源管理的规章制度执行，不合用于本制度。第十条本制度所称合同事务管理，包含：制定和完美本公司合同管理方法；监察、检查该合同管理方法的执行；合同订立的审察；合同执行的监察；合同档案及存案管理等合同管理事务。本公司合同管理工作的基来源则是：交易安全与经营效率并重，成立分级管理和分类管理相联合的全方向管理系统。第十一条本公司推行合同会签审察制度，合同波及的各业务职能部门经过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审察，并签订建议，各业务职能部门对所签订的建议负责。第十二条合同订立（一）合同风险评估及谈判合同业务主办部门在订立合同前，应负责对合同签订的必需性、合同执行的可行性，以及缔约对方的资质资信、履约能力等业务风险进行评审和论证，重要合同还应向公司管理层提交可行性报告。重要合同签订前，业务主办部门应当组织法律事务管理部门共同参加合同谈判。（二）合同起草本公司全部合同的订立，除合同金额低并能立刻执行完成的合同外，应当采纳书面形式。合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权。有合同示范文本（或标准格式合同）的，业务主办部门应当尽量采纳该文原来制定合同条款;没有合同示范文本的，业务主办部门应当在先行起草合同草稿后或收到合同对方起草的合同文本后，交由法律事务管理部门审察。合同业务主办部门提交法律事务管理部门审察的合同草稿，一定包含合同的全部附件以及必需的说明。（三）合同审批合同业务主办部门应负责对合同中的专业内容及条款进行审察；法律事务管理部门应付合同的合法性、真切性、公正性和周祥性进行审察。法律事务管理部门在审察合同时，假如发现错误、遗漏时，应在法律审察建议中予以明示并提出改正建议；假如发现送审合同不全或因为合同业务主办部门因自己审察不严而存在重要缺点时，能够直接退还业务主办部门，由其完美后再从头送审。本公司能够依据合同的性质和复杂程度，邀请外面法律顾问参加合同的审察工作。（四）合同签订合同经过公司领导审批后，方可对外签订和盖印。第十三条合同的更改应当依照合同订立的审批签订程序办理。第十四条合同执行，是指包含本公司在内的合同各方对已实质成立的合同自奏效后的全面、实时和实质执行。合同业务主办部门负责奏效后合同的全面执行，应当实时敦促合同对方按商定执行合同义务，并配合法律事务管理部门对合同执前进行监察。合同执行完成后，合同业务主办部门应付该合同执前进行总结和评论，并将结果汇总到法律事务管理部门。第十五条合同档案，包含能够有形地表示所载内容的公司书面合同以及其余书面法律文件等全部文字资料。法律事务管理部门负责合同档案的存档、整理、借用等保留事务。第十六条本公司控股、参股子公司应依据要求，将重要合同报本公司法律事务管理部门存案。第十七条本公司合同专用章，本公司对外签订合同时能够加盖公章或合同专用印章。合同专用章由本公司法律事务管理部门负责刻制和管理。第十八条本公司将依照本制度另行拟订合同管理方法。第四章非诉讼法律事务管理第十九条非诉讼法律事务，主假如指诉讼法律事务之外的不通过诉讼或仲裁等方式办理的法律事务。本制度所称非诉讼法律事务主要包含：本公司规章制度的拟订和改正、公司重要经营决议以及平时法律咨询等非纠葛争议性的法律事务。第二十条本公司规章制度，是指本公司依据国家有关法律、法例和公司治理的要求，联合工作实质拟订并颁发的拥有公司内部拘束性的规范性文件。全部以本公司名义公布的规章制度，一定进行合法性审察的。业务主办部门应将起草好拟报送公司管理层同意的规章制度，先送法律事务管理部门审察，并依据要求供给起草说明和有关背景资料。第二十一条公司重要经营决议，主假如指包含但不限于全部波及公司归并、分立、破产、解散、增减资本、订正章程、重组改制、公司上市、股权收买/转让、财产收买/转让/租借、投融资、对外担保、招招标等对公司经营发展有重要影响的经营管理决议。公司重要经营决议应当进行法律审察论证。在发生重要经营决议时，各有关业务主办部门应于提交公司管理层决议或报请同意前，将重要经营决议基本状况及有关资料交给法律事务管理部门，并配合法律事务管理部门全面深入认识重要经营决议的有关状况、展开法律尽责检查以及法律审察论证。第二十二条法律事务管理部门在平时工作中能够经过口头或书面形式以咨询和指导的方式，协调办理公司各业务职能部门工作中波及的法律事务，努力促进公司平时经营活动切合合规要求。第二十三条本公司能够依据本公司规章制度、重要经营决议、平时法律咨询等法律事务的性质和复杂程度，邀请外面法律顾问参加相应的非诉讼法律事务工作，并依据本公司要求出具相应的法律建议书。第五章法律纠葛事务管理第二十四条本制度所称法律纠葛，是指本公司因经营活动而与其余法律主体之间产生权益义务方面的争议，且该争议没法经过磋商解决而一定进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序，主要包含法院诉讼和仲裁两大类法律活动。诉讼法律事务，是指本公司为一方当事人或作为第三人，经过法院，采纳诉讼方式解决纠葛的法律事务活动。这些诉讼包含：民事诉讼、行政诉讼、刑事及刑事附加民事诉讼。调停仲裁法律事务，是指本公司为一方当事人，采纳仲裁、复议等方式解决有关纠葛或争议的法律事务活动。第二十五条法律纠葛管理包含法律纠葛的预防、办理和协调等全过程活动。法律纠葛管理应当依照“事先防备、事中控制、过后填补”的原则，也即本公司法律纠葛管理要点成立在公司平时的法律风险防备体制的有效运作上；当法律纠葛的发生不行防止时，应当以保护本公司权益为原则管控有关法律纠葛案件的办理；当法律纠葛案件办理完成后，应当总结相应的经验教训，实时反应、填补公司法律风险防备体系的簿弱环节。第二十六条本公司各业务主办部门以及法律事务管理部门应踊跃主动化解各样法律争议，尽量防止法律争议演变成诉讼、仲裁等法律纠葛。第二十七条法律纠葛发生时，公司应成立法律纠葛办理小组，详细负责该法律纠葛的协调办理工作。本公司部下控股、参股子公司发生重要法律纠葛后，各公司应在三个工作日内将有关法律纠葛报告本公司法律事务管理部门并实时通告案件的办理进度和结果。第二十八条当法律纠葛办理完成后，法律事务管理部门应当总了案情，并整理成书面的了案报告。该报告应当连同法律纠葛的有关法律文件一起归档保留。法律事务管理部门每年年末应当统计本公司（含本公司部下控股、参股子公司）当年度的法律纠葛状况，并按要求归档保留。法律事务管理部门负责法律纠葛案件档案的存档、整理、借用等保留事务。第二十九条本公司能够依据法律纠葛的性质和复杂程度，邀请外面法律顾问参加相应的法律纠葛办理工作，并依据本公司要求出具相应的法律建议书。第三十条本公司将跟据本制度另行拟订法律纠葛管理方法。第六章法律宣传和培训第三十一条为加强全体职工法律风险防备和控制能力，