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第2章物流管理信息系统分析物流管理信息系统第2章物流管理信息系统分析2.1、需求分析2.2、组织结构和功能分析2.3、业务流程分析2.4、建立系统逻辑模型本章小结思考与练习实训案例分析知识回顾—引入与思考业务流程分析一、 业务流程图二、 业务流程分析三、 业务流程图绘制2.4建立系统逻辑模型确定合理的业务处理流程确定合理的数据和数据流程确定新系统的逻辑结构和数据分布1.业务流程分析业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误或疏漏,修改和删除原系统中不合理的部分,在新系统基础上优化业务处理流程。确定新系统业务流程的具体内容包括:
1)原有流程的分析
2)业务流程优化
3)确定新系统的业务流程
4)
新系统的人机界面。2、数据流程分析数据流程图数据流程分析就是把数据在原系统内部的流动、传递、处理、存储等情况抽象地独立处理,单从数据流动过程考察实际业务的数据处理模式数据流程分析主要是通过数据流程图来进行。2、数据流程分析确定系统的数据流程具体内容包括:与用户讨论数据指标体系是否全面合理,数据精度是否满足要求等有关内容,确认最终的数据指标体系和数据字典。对数据流程进行分析讨论,找出数据流程中仍不合理的地方。对数据流程中不合理的过程进行优化,分析优化后将带来的益处。确定新系统的数据流程,画出DFD图。新系统的人机界面。2、数据流程分析—数据流程图数据流程图是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种工具。数据流程图的构成:外部实体、数据处理、数据流、数据存储。a、外部实体b、数据处理c、数据存储d、数据流2、数据流程分析—数据流程图的绘制数据流程图的绘制:一是按照自顶向下逐层求精的方法。也就是将整个系统当做一个处理功能,画出它和周围的实体的数据联系过程;二是逐层向下分析,直到系统分解为详细的低层次的数据流程图;三是数据流程图的绘制要遵照业务处理的全过程,绘制数据流程图。2数据流图的绘制步骤(1)
数据流图的绘制步骤(1)确定所开发的系统的外部项(外部实体),即系统的数据来源和去处。(2)确定整个系统的输出数据流和输入数据流,把系统作为一个加工环节,画出关联图。(3)确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。
(4)根据自顶向下,逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环节进行分解。2数据流图的绘制步骤(2)(5)重复步骤(4),直到逐层分解结束。(6)对图进行检查和合理布局,主要检查分解是否恰当、彻底,DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。(7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。2数据流图的绘制步骤(3)a关联图….3.2图0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图d三层图c二层图绘制数据流图过程示意图3数据流图绘制举例(1)
绘制数据流图举例1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理:①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折、取款单送取款处理。②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同时将取款单存档。3数据流图绘制举例(2)画出银行取款处理数据流图。第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。F2存折、利率单、结算清单F1取款单、存折取款系统PS储户S储户
取款处理关联图3数据流图绘制举例(3)
第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。F1取款单、存折F1.2不合格存折、取款单F2存折、利率单、结算清单D1帐目库F1.1合格存折、取款单取款审核P1S储户S储户D2取款记录取款处理P2
取款处理顶层图4、确定系统的功能模型确定新系统的功能模型就是对新系统进行子系统的划分。在进行组织结构与功能分析时,对系统必须具有的功能做了详细的调查和分析,通过对子系统的划分,建立了系统的功能模型,在确定新系统逻辑模型时,必须对再次进行分析讨论,最后确定新系统总的功能模型。对于大型系统来说,划分子系统的工作通常在系统规划阶段进行,常用的工具是U/C矩阵。5、确定新系统数据资源分布在系统功能分析和子系统划分之后,应该确定数据资源在新系统中的存放位置,即哪些数据资源存储在本系统的内部设备上,哪些是存储在网络或主机上的。5建立系统模型逻辑方案是系统分析阶段的最终成果,也是今后进行系统设计和实施的依据.系统分析阶段的详细调查、系统化分析都是为建立新系统的逻辑方案作准备。对系统业务流程分析整理的结果对数据及数据流程整理分析的结果子系统划分的结果5建立系统模型在调查分析的基础上创建系统的逻辑模型,把反映用户需求的新系统应具备的功能全面、系统、准确、详细地进行描述。需要注意的是,在建立模型的过程中不能只注意绘制图形和编写文件,而要始终把握系统的总目标和总功能,致力于解决系统主要改变的问题。
1.绘制系统的数据流程图
2.确定系统的数据处理方式
3.确定系统的管理模型6编写系统分析说明书一、系统分析说明书的主要作用①系统分析说明书是系统开发人员与用户之间的合约,为双方相互了解提供基础。②系统分析说明书是系统开发人员进行系统设计和系统实施的基础。③系统分析说明书是验收系统的依据。7.系统的逻辑模型确定合理的业务处理流程、确定合理的数据和数据流程、新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立1)新系统拟定的业务流程及业务处理方式2)新系统拟定的数据指标体系和数据流程3)新系统的逻辑结构及数据资源分布4)新系统拟采用的管理方式、算法或模型5)与新系统相适应的管理制度和运行体制建立6)系统开发资源与时间进度估计思考与练习:绘制数据流程图图书预订系统:书店向顾客
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