商超盘点作业流程课件

－门店库存管理子系统盘点操作超市myshop系统二、盘点流程库存管理填写表格内容：填写柜组；货架编码；(8位编码:柜组编号2位+货架2位+层板2位+列位)商品条码；签名并填写日期；第一步：营运组手抄货架商品陈列表库存管理第二步：信息录入员根据《货架商品陈列表》录入系统登录“**门店管理系统”；选择“库存管理子系统—盘点作业—货架和商品陈列维护单”；点击【新建单据】按钮；在表头的“货架编码”输入“盘点柜组代码”；在表体中输入货架商品陈列关系；操作方法：输入第一行的货架位置和商品条码信息，按回车键，货架位置会自动累加，光标移动到下一行的“商品条码”处；注意：可以多次补录。点击【保存】按钮；在陈列表上记录系统显示的单据编号；核对内容无误后，点击【单据审核】按钮；在陈列表上签字并填写录入日期；库存管理每次做货架及商品陈列维护单时，需要把历史的商品陈列删除。不然盘点时会出现重复数据输入营运组，选择”是否删除营运组编码与商品关系“，然后直接审核单据，就可以把历史的营运组与商品关系删除。然后再录入营运组商品本次的货架位置。库存管理第三步：信息录入员打印货架陈列表给柜组选择“报表查询—基本资料查询—货架盘点报表”；选择【柜组】后，点执行按钮。注意：系统取最新货架资料，录入后可以立刻打印。按默认格式打印；库存管理第四步：信息主管生成盘点数据选择“库存管理子系统—盘点作业—盘点通知单”；点击【新建单据】按钮；确定盘点日期。如果日期输错，可以在盘点通知单处理中，取消盘点；选择盘点类型：类别盘点=柜组抽盘；全场盘点=卖场全盘；点击【保存】按钮；记录系统显示的单据编号（盘点单号）和柜组编号；这一点很重要,如果搞错了,后面的盘点数据很可能就错了!核对内容无误后，点击【单据审核】按钮；库存管理生成盘点单库存时间库存管理第五步：营运组白天盘点仓库，信息录入员输入仓库盘点数据。选择“库存管理子系统—盘点作业—盘点录入单”；点击【新建单据】按钮.选择上一步第6点记录的盘点单号，录入盘点数据；选择功能——快速录入；注意：可以重复录入，可以录入正数和负数点击【保存】按钮核对内容无误后，点击【单据审核】按钮。日结后才能审核库存管理库存管理第六步：营业结束，营运组准备盘点货架商品，信息录入员输入货架盘点数据。选择“库存管理子系统—盘点作业—货架盘点录入单”；点击【新建单据】按钮.在盘点单号选择前面记录的盘点单号，在货架编码处输入盘点柜组编号，在表体中，点保存按钮，然后按照货架位置排序一下，点快速录入状态；在“本次录入数量”中录入盘点数量，光标移动到下一行的“本次录入数量”处；注意：可以重复录入，可以录入正数和负数。点击【保存】按钮核对内容无误后，点击【单据审核】按钮。库存管理库存管理

第七步：录入完柜组盘点数据，信息录入员打印第一遍的差异报表。选择“报表查询—营运组—库存管理—门店盘点盈亏(分仓)数据查询”；选择【柜组】后，输入盘点单号，点执行按钮。细分仓库和货架盘点数据，可以排序；点【打印】按钮，按默认格式打印；库存管理必输入条件打印库存管理盈亏成本是以售价计算第八步：营运组找差异，在差异单上填写复盘的差异数。举例说明：如某个商品系统库存为10，初盘为16，差异数量为6，第一遍差异出来后，复盘数为11，在手工的差异单上填写的数量应该为—5。库存管理第九步信息录入员根据手工差异单，调整差异数量，打印第二遍差异报表

调整仓库部分：方法同前面第五步。调整货架部分：方法同前面第六步。打印差异报表：方法同前面第七步。第十步营运组和信息中心重复前面的八、九步，完成差异修正。所有的差异在此调整完.库存管理第十一步完成多次差异修正后，信息主管审核盘点通知单。选择“库存管理子系统—盘点作业—盘点通知单处理”；点击【单据查找】按钮.在单据编码处输入盘点单号；在“漏盘商品是否按0处理”处选“是”；核对内容无误后，点击【单据审核】按钮。库存管理库存管理根据执行时间日结自动生成如果执行日期不是日结当天，那就不会自动生成预盘单，那盘点通知单就不能审核，此时可以手工按生成预盘表生成单据。第十二步：信息主管盘点过帐。选择“库存管理子系统—盘点作业—盘点盈亏单”；柜组商品全部修正后。点【单据审核】