会计信息化（第二版）项目二 系统管理

项目二

系统管理项目二系统管理

工作情境与工作任务任务1登录系统管理任务2操作员管理任务3账套管理任务4操作员权限管理项目小结会计信息化2工作情境与工作任务

重庆振华制造股份有限公司为国有制造型工业企业，注册资金1000万元，在册职工500人。该公司之前一直沿用手工账模式，近年来公司处于快速发展阶段，公司规模越来越大，会计业务处理量也随之增加，而且越来越复杂，会计人员工作负荷也越来越大。迫于各方压力，公司成立了会计信息化项目实施小组，并于2020年1月购得用友T3信息化标准软件一套，拟着手实现会计业务从手工管理到信息化管理的平稳过度。

项目刚一开始，财务人员就犯愁了，面对崭新的工作环境，不知该从何着手。T3信息化项目实施顾问小李对此了然于心，他将所有相关人员召集过来，进行简单培训后，顺手在白板上画了一个流程图，具体如下图所示。

大伙儿一看这流程图，心里都有底了！3会计信息化工作情境与工作任务4会计信息化返回本项目首页任务1登陆系统管理系统管理是用友T3的实际“掌门人”，管理着整个系统的各模块。其主要职能包括：1）账套管理，包括建立、修改、引入和输出。2）年度帐管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。3）操作员及权限管理，包括操作员设置、功能权限设置。4）系统运行管理，包括功能模块启用、系统运行监控和清除系统异常任务。5会计信息化6会计信息化以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理。任务背景资料7会计信息化任务实施

由于第一次登陆用友T3，系统还没有为核算单位创建账套，因此第一次只能以系统管理员admin登陆。8会计信息化任务实施（1）在桌面上选中并双击【系统管理】选项图标，进入【系统管理】窗口。9会计信息化任务实施（2）单击【系统】︱【注册】选项子菜单命令。10会计信息化任务实施（3）单击【确定】按钮，进入【系统管理】主界面。

注册成功后，原来为灰色的菜单，如账套、权限等变为黑色，即表示可以进入操作；同时，状态栏上也显示操作员、操作时间等信息。11会计信息化知识拓展——关于用友通用友通优势：1．财务核算自动化2．辅助核算分析3．规避财税风险返回本项目首页任务2操作员管理

操作员也叫“用户”，是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。为了保证系统及数据的安全与保密，用友通T3提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。12会计信息化13会计信息化以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理，增加如表所示的操作员名单。任务背景资料14会计信息化任务实施

在企业实际应用中，一般在新建账套之前就应增加操作员，以便在创建账套时指定账套主管。操作员设置只能由系统管理员来执行。1．增加操作员15会计信息化任务实施

操作员设置完成之后，若需要修改，可以通过系统管理员进行修改，但编号不能修改。2．修改操作员16会计信息化知识拓展——系统管理员与账套主管1．系统管理员

系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。17会计信息化知识拓展——系统管理员与账套主管2．账套主管

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。返回本项目首页任务3账套管理

账套是电算化会计核算系统存放所有会计数据文件的总称，它主要包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及有关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，用友通T3最多可建999套账，其中“999”账套是系统预置的演示账套。账套管理主要包括账套的新建、启用、备份、恢复、修复等内容。18会计信息化19会计信息化以系统管理员“admin”身份登录，完成如下操作：任务背景资料1）新建账套账套基本信息如下：账套号：666账套名称：重庆振华制造股份有限公司企业类型：工业行业性质：2007年新会计准则分类信息：存货分类；客户分类；供应商分类编码规则：科目编码级次：4-2-2-2客户分类编码级次：1-2-2部门编码级次：1-2-2结算方式编码级次：1-2其他默认核算精度：2位小数启用模块：总账、工资、固定资产、进销存管理启用日期：2020年1月1日2）修改账套以账套主管“石中一”身份登录，将账套设置为“有外币核算”。3）备份账套将“666”账套备份到指定目录路径中。4）恢复账套将指定目录路径下的备份文件恢复成当前账套。20会计信息化任务实施

企业日常业务的处理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账套来存放业务数据。通过账套管理中的“创建账套”功能输入必要信息即可以快速建立一个账套。1．新建账套21会计信息化任务实施

（1）在【系统管理】主界面，单击【账套】︱【建立】选项子菜单命令，在弹出的【创建账套】界面中分别输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等信息。1．新建账套22会计信息化任务实施

（2）单击【下一步】按钮，在弹出的向导对话框中输入单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表等信息。1．新建账套23会计信息化任务实施

（3）单击【下一步】按钮，输入本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、账套主管、是否按行业预置科目等。1．新建账套24会计信息化任务实施

（4）继续单击【下一步】按钮，设置存货、客户、供应商及外币等基础信息。1．新建账套25会计信息化任务实施

（5）单击【下一步】按钮，打开【业务流程】对话框，在该对话框中可完成采购流程、销售流程的设置。1．新建账套26会计信息化任务实施

（6）单击【完成】按钮，进入【分类编码方案】窗口并定义科目编码级次：4-2-2-2；客户分类编码级次：1-2-2；部门编码级次：1-2-2；结算方式编码级次：1-2；其他采用默认值。1．新建账套27会计信息化任务实施

（7）单击【确定】按钮，在弹出的【数据精度定义】对话窗口中设置所有小数位为“2”。1．新建账套28会计信息化任务实施

（8）单击【确认】按钮，系统提示账套创建成功。1．新建账套29会计信息化任务实施

（9）单击【确定】按钮，弹出系统提示“是否立即启用账套”。1．新建账套30会计信息化任务实施

（10）单击【是】按钮，在弹出的【系统启用】窗口中选中“GL-总账”复选框，并在弹出“日历”对话框中，选择日期“2020年1月1日”。1．新建账套31会计信息化任务实施

账套创建后或经过一段时间运行，发行账套某些信息需要修改或补充，账套主管可以通过账套修改功能来实现。2．修改账套32会计信息化任务实施

为了保证账套数据的安全完整，防止意外情况（如故障、感染病毒等）导致数据丢失，应定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料以便必要时进行账套恢复，必要时还可删除账套。3．备份账套33会计信息化任务实施

如账套出错，可将之前备份的账套恢复成新的账套文件，继续进行账套处理。4．账套恢复34会计信息化知识拓展——账套资料准备①账套名称②会计期间与账套启用期间③本位币、外币及汇率④结算方式⑤会计科目⑥整理会计核算所必需的期初余额及有关资料⑦辅助核算项目⑧岗位设置及分工⑨凭证类别⑩未达账项调整返回本项目首页任务4操作员权限管理

操作员设置完后还没有任何操作权限，要让操作员进行业务操作，必须为其指定操作权限。操作权限设置包括两个方面：一是指定账套主管；而是设置一般操作员权限。账套主管既可在建账时指定，也可在权限管理功能中指定，且只能由系统管理员指定；而一般操作员的权限既可由系统管理员指定，也可由账套主管来指定。35会计信息化36会计信息化1）增加操作员权限任务背景资料2）修改操作员权限

取消操作员“02陈雪”在“[666]重庆振华制造股份有限公司”账套中的“出纳签字”权限。37会计信息化任务实施

在用友通T3中，可通过为每个操作员在每项操作功能项上打上相应标志，以此来判别该操作员是否有进行该项操作的权力。1．增加操作员权限38会计信息化任务实施

（1）以系统管理员“admin”身份登录进入【系统管理】窗口，单击【权限】︱【权限】选项子菜单命令，在弹出的【操作员权限】界面账套备选框中选择“[666]重庆振华制造股份有限公司”、“2020”，在操作员列表中选中“02陈雪”。1．增加操作员权限39会计信息化任务实施

（2）单击【增加】按钮，在弹出的【增加权限】主界面“产品分类选择”列表框中，双击选中“总账”、“工资”、“固定资产”、“财务报表”功能模块，在“明细权限选择”列表中自动列示了所有已增加的明细权限。1．增加操作员权限40会计信息化任务实施

（3）单击【确定】按钮，授权完毕。1．增加操作员权限41会计信息化任务实施

修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，修改某一操作员某一功能模块的所有及其部分权限。2．修改操作员权限42会计信息化知识拓展——会计信息化岗位设置1．会计信息化岗位及主要职责根据企业实际情况，会计信息化岗位主要分为以下几个类别。信息化主管：一般为账套主管（会计主管），负责系统的初始化设置，分配各岗位操作员的权限；此外，还可兼任审核员。系统管理员：一般为技术人员，负责硬、软件的维护，管理系统数据。会计员：即一般操作员，负责将审核过原始凭证输入到计算机，并