会议议程模板（2022年-2023年）

2022年-2023年最新（可编辑）

专家评审会

（模板）

一、时间

201_年_月日（）,（具体时间）

二、地点

_____________________会议室

三、主持人四、

会议议程

（一）介绍与会专家、领导；

（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;

（三）与会专家及领导点评、提问；

（四）公司领导总结讲话。

*席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）

与会终与与会等案匚报席

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与会施与

五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）

会务筹备方案及注意事项

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一、席桌摆放物品：

1.主持词、主要领导发言材料；

2.会议议程；

3.汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；

4.专家评审意见表；

5.专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）；

6.席签；

7.话筒；

8.激光笔；

9.茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。

二、会务、文秘使用物品：

1.摄像机；

2.照相机；

3Q.求-\V.日AA*茗；

4.投影仪；

5.笔记本电脑（电子会标）；

6.投影仪。

三、其他注意事项

2

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1.综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿

及相关工作；

2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、

汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；

3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；

4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；

5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位

设备连接、应急事项的处理等工作；

6.会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半

小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；

7.由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综

合部协助；

8.综合部负责与会专家、领导的送往事宜。

二。一二年二月二十日

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座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首

长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导

同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左

边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在

主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副

主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特

殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主

客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司

机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机

后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同

后附图

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常用座次安排图

一、主席台座次安排

1.主席台人数为奇数时:

2.主席台人数为偶数时:

二、餐桌座次安排

1.中餐桌

2.西餐桌

十陪

三、乘车座次安排

1.轿车

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2.面包车（中巴）

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首长秘书

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四、会议座位安排

1.长条桌

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正a

注：A为上级领导或外宾席，B为主方席

当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员

正门

□

□

□

客会

主

□

谈

方

方

□桌

2.沙发室

（1）与外宾会谈

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