办公室管理制度细则

办公室管理制度及职责一.办公室礼仪员工上班应整齐大方在企业内职员应保持优秀的站姿和坐姿，禁止坐在办公桌上.进入办公室应先叩门,经赞同后在进入，出去时应回手关门，不可以粗暴。4。企业内职务称号上级职员互敬互爱，不得有威迫恫吓的语言或粗暴的行为，在办公室内不得高声吵闹打闹，禁止员工对同事使用不文明用语。(违者一次罚款200元，二次以上开除）5。在企业碰到上级或客户需问好礼让，不可以抢行。二、办公室职责:办理总经理交做事项；2。企业总经理及企业外贵来宾的招待事项;本企业文书的收发、校正、审查及档案的整理保存事项；4。本企业公用账表的采买、印发、散发、保存、登记事项；三、办公室管理制度;办公室工作是企业的窗口，是关系到企业整个工作上请下达的重要环节,为了使办公室的工作真实达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能,特拟订本工作管理制度。11．向总经理报告接收到的重要信息、重要事件和其余重要状况，同时请示实时办理的。2．对突发的紧迫事件，立刻请示报告，并依据领导批改建议立即办好，过后报告办理状况。3．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在获得领导明确批改建议后，即展开工作。4。禁止在个人交往和通讯中泄漏企业奥密；禁止在公共场所谈论企业奥密；禁止经过其余方式传达企业奥密.四、考勤及请消假制度：1．企业员工应自觉恪守组织纪律，严格上下班签到制度。如遇特别状况未能准时签到，应在第二天由部门负责人出具证明并署名,再由办公室署名后方予补勤。不然视同迟到或早走办理.2．企业员工有事告假，需写出告假条，经赞同后方可休假。不然视同旷工办理。告假在一天以内，经部门负责人签批；一天以上需经总经理赞同.并在休假后实时向签批领导消假.3．考勤管理规定第—条职员正常工作时间为上午8时30分至11时30分，下午1时30分至5时，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。第二条企业职员一律推行上下班登记制度。2第三条全部职员上下班均需亲身登记，任何人不得代理别人或由别人代理登记，违反此条规定者，代理人和被代理人均赐予记过一次的处罚.第四条员工出门办理业务前须向本部门负责人(或其受权人)声明出门原由及返回企业时间，不然按出门办私事办理。第五条员工因公出差，须预先填写出差登记表，报经总经理赞同；工作紧迫没法告假时,须在办公室存案，抵达出差地后应实时与企业获得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室存案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差花费，特别状况须报总经理审批。五、办公用品的购买与发放管理制度：1。企业全部办公用品的购买都一定经总经理审批后方可购买.2。低值易耗办公用品各部门每个月初应向办公室提报所购物件的明细，办公室将依据库存状况,上报审批后一致购买。3．固定财产的购买，经审批购买后,办公室一致登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱惜和妥当保存,不得丢掉和无故破坏，发现上述状况,将由使用人进行补偿，补偿金额按所丢掉或损失物件的净值计算。4。低值易耗品的发放,办公室应做好发放登记，并做到帐物符合。3六、企业复印机使用制度：复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题份数。2。不得使用复印机复印绝密文件和个人才料,不然需企业领导赞同。复印机由专人保存使用，其余人员非经赞同不得自行开机。七、办公室卫生不得随处乱扔乱放2。员工应仔细做好办公区的