中建某公司年半年工作会预结算部门述职报告

08年半年工作会预结算部门述职汇报尊敬的领导及同同事：下午好好！回顾半年来的的工作方方面面面都离不开开领导的关心心和指导，离离不开同事们们的信任与支支持，在此我我向所有帮助助过我的领导导和同事们说说声谢谢，半半年来我们预预结算部的同同志紧密团结结，以迎难而而上的工作作作风，较圆满满地完成了各各项工作任务务，现将半年年来的工作作作如下总结：：目录一、情况概述二、成绩和经验验三、存在的问题题和教训四、今后努力方方向一、情情况概述1、公司预结算算部具体负责责组织公司对对外所有投标标报价工作；；2、负责审核施施工图预算；；负责督促审审核年终结算算、竣工结算算，配合工程程结算的审计计工作；3、审核总、分分包施工合同同的签订，负负责审查分包包结算；4、测定审核项项目责任成本本，做好项目目标价分离工工作。5、对各项目经经理部预算员员的工作进行行指导、检查查、解决预结结算中出现的的问题，协助助项目经理部部做好现场的的经济签证工工作；6、负责组织预预结算人员的的培训等等。二、成绩绩和经验1、投投标方面：上上半年我们完完成了天津**项目、**部科研办公公楼、及**街****项目的投标标工作。总建建筑面积4351777M2，总造价2583113万元；我们们预结算部的的同志也帮***事业部投了**银行、**和*****道一期一标标段的投标工工作。（1）在在工程投标过过程中投标报报价是整个过过程的核心，报报价过高，可可能因为超出出“最高限价”而丢失中标标机会；报价价过低，则可可能因为低于于“合理低价”而废标，或或者即使中标标，也可能会会给我们带来来亏本的风险险，我们要针针对工程的实实际情况，凭凭借自己的实实力，并正确确运用投标报报价的策略与与技巧来达到到中标的目的的，从而给我我们带来较好好的经济效益益和社会效益益。这就给我我们的报价人人员提出了更更高的要求。特别是目前我们们年轻同志较较多，经验不不足，在清单单综合单价组组成方面和综综合业务能力力方面，都比比较欠缺，业业务不是很全全面，因此，在在以后的工作作中要进一步步提高业务人人员的综合能能力，以减少少不必要的失失误。我们已已和***公司联系好好，8月份项目不不忙时他们专专门给我们开开一个***清单4.0和算量的培培训班。目前我们同时做做***医院的二期期门急诊楼与与和***项目两个项项目的投标工工作，***医院项目建建筑面积1131226M2，从7月8日到7月18日11天内我们加加班加点已算算完主体结构构的工程量。和***项目建筑面积77874M2，目前我们正在算和**项目的工程量。因为时间比较紧，我们都要加班加点，放弃所有休息时间，特别是到投标的最后阶段，大家都要连续工作，通宵达旦，不能休息，我们每位同志都能够以公司大局为重，服从工作安排，任劳任怨，不讲条件。2、商务例会情情况：年初制制定的目标是是08年每月一次次商务例会，北北京片区已经经从3月份起每月28号开一次商商务例会，连连续开了5次，项目部部项目经理、商商务经理、材材料负责人及及公司预结算算部、合约部部、物资部、资资金部都参加加，项目部商商务经理就项项目工期、质质量履约、项项目总包签证证、变更及索索赔、项目分分包履约、业业主工程款支支付、项目工工程量计量核核量等存在的的问题等等做做月总结。公司相关职能部部门再根据各各项目存在的的问题逐一去去解决，有很很多项目都存存在同样的问问题，比如，每每个项目多多多少少都存在在砼量差的问问题，都是砼砼厂家要结的的量大于我们们商务人员根根据图纸计算算的量，砼厂厂家亏方也不不干，这样下下来就存在扯扯皮现象，这这种现象持续续下去，不解解决不行，针针对这种情况况我们统一采采取了初步措措施，就是打打砼前，项目目商务部和工工程部一起算算出量，24小时内要求求砼厂家人员员来核对本次次打的砼方量量，并在工程程量单上签字字，最后结算算时只是统一一汇总。这种种办法是否可可行还有待以以后来验证，相相信我们能摸摸索出更好的的解决办法。3、总、分包结结算方面：总包结结算：***项目的总包包结算已于5月份正式报报到甲方，***自营部分总总价5.48亿,其中措施费4050万元,公司自营部部分实体量为为2.2亿。所有主主体结构工程程量已和咨询询公司核对过过一次，国家家审计局一直直跟踪审计。因因为监理公司司对审完的量量提出异议，咨咨询公司又另另外安排人员员重新核对，所所以结算进度度与我方预期期目标相比较较慢。***项目总包结结算除了让利利、机械费调调整、泵送费费这三个问题题存在争议，需需要进一步解解决。其余项项目基本核对对完毕。分包结算方面，我我们要求各项项目在分包合合同内容完工工后，项目部部立即督促分分包商在合同同约定的期限限内报出分包包结算，项目目部都在7日内会同各各部门审核完完毕并报公司司相关部门审审核。上半年年共审核了89份分包结算算，我们去每每个项目落实实，每个月有有哪家分包队队伍已完成合合同内容，就就要求必须在在一个月内审审核完分包结结算。我们建立了各项项目需要结算算的分包队伍伍名录，从而而督促尽快搞搞完分包结算算。目前看疾疾控项目共有有54家分包，已已搞完分包结结算的有20家，还有34家未搞分包包结算，其中中有15家现在应该该搞完；科技技馆项目有39家分包，已已搞完分包结结算的有10家，还有29家未搞分包包结算，其中中有10家现在应该该搞完。从实实际情况看，这这两个项目的的分包结算有有些滞后，其其它项目基本本上按要求做做完了分包结结算。竣工项项目超超共有有36家分包，已已搞完分包结结算的有20家，有16家未搞完，***项目共有16家分包，已已搞完分包结结算的有7家，有9家未搞完，这这两个竣工项项目的分包结结算已严重滞滞后，现要求求此项目的商商务经理拿资资料来公司要要求在两周内内搞完分包结结算。4、标价分离情情况：在市场场经济条件下下，面对粥少少僧多的局面面，投标报价价基本上是项项目成本价取取几个点，合合同形式大部部分是总价合合同加变更，这这就要求我们们向管理要效效益，节约成成本争取提高高效益，为此此我们实施了了标价分离。通过实施标价分分离，进一步步提高了全体体员工对做好好成本管理的的认识和信心心，使各类人人员明确了自自己的职责，干干什么、管什什么、算什么么、控什么，从从而调动和激激发了项目班班子全体成员员的工作积极极性。公安部科研办公公楼的责任成成本已做完并并已和项目部部达成一致，责责任成本实体体部分的工程程量都是依据据施工图算出出的工程量，主主体人工单价价依据实际劳劳务合同单价价，编制责任任成本时已定定完分包合同同和材料供应应合同的，均均按合同单价价计入，未定定价的按编制制期的市场价价。大型机械、三大大工具、模板板、基坑支护护安全防护、场场地硬化等，均均是按公司审审批的最优化化的方案来进进行实际计算算确定。现场场经费按公公公核定的现场场经费定额计计入。5、除了做完本本部门工作以以外，根据分分管领导指派派，又为项目目做了以下工工作：我们预结算部在在时刻跟踪***项目的总包包结算，项目目部和咨询公公司对完的钢钢筋量是1461..776吨，分包领领用钢筋是1834..752吨,针对这一严严重亏损现象象,我们预结算算部又重新算算了一遍钢筋筋,最后用我们们算完的钢筋筋量又和咨询询公司对了一一遍,对完的量是1700吨,比第一次和和咨询公司对对完的量多了了238吨，目前所所有的量都已已对完。****项目换换了三任商务务经理，很多多商务工作滞滞后，引起了了业主的不满满，预结算部部去项目帮着着算量，帮着着组价，最后后集中到公司司预结算部，终终于在规定时时间内报出了了预算。现在在正和业主核核对。***院装修改造造工程合同约约定是总加合合同加变更，目目前已完成合合同内容的施施工，现在存存在的问题是是，实际发生生的成本比合合同价低很多多，业主也知知道合同价明明显偏高，如如果按新图重重新计算，就就没有原来预预期的利润，现现在预结算部部正在帮助***项目着手完完成***院的结算编编制工作。***项目原商商务经理调离离后，项目商商务人员少，预预结算部帮***项目完成了了新增穹幕影影院、新增汽汽车坡道、临临展区精装修修工程的预算算审报工作；；新增汽车坡坡道、新增穹穹幕影院采用用清单模式，临临展区精装修修采用定额模模式，由于项项目商务人员员比较清楚清清单模式，不不清楚定额模模式，预结算算部层层把关关，逐项审查查，避免了不不应有的麻烦烦。三、存在的问题题和教训1、算量问题：：由于大部分分项目结算方方式都是总价价合同加变更更，所以大部部分商务人员员就淡化了算算量的意识，认认为只算洽商商变更就行了了，很多新毕毕业学生来项项目部一年都都没算过钢筋筋量。不算量量的话，就存存在很多隐患患，内部成本本核算没有准准确的工程量量依据，分包包领料无准确确的控制数字字，最后造成成材料严重浪浪费，针对这这一现象，我我们强化了每每个商务人员员的算量意识识，我们在四四月份利用两两个周未请***专业老师对对所有商务人人员进行了为为期四天的***算量培训，这这样我们在08年7月10号举行了一一次***算量比赛，我我们要求所有有商务人员必必须能快速、准准确地算出工工程量，本来来我们公司商商务人员相对对较少，如果果不提高业务务水平，就更更满足不了商商务工作需要要。通过这次****算量比赛，我我们发现有很很多同志更加加坚定了软件件算量的信心心，也彻底摸摸清了各位商商务人员的软软件算量水平平，然后再参参加不同程度度的培训班，相相信再过两个个月我们每位位商务人员都都能熟练地掌掌握软件算量量。通过近一个个月的集中算算量情况看，我我们抽的人员员大部分是07年的毕业生生，有的在项项目上待了一一年没算过钢钢筋，来到我我们预结算部部后，我们手手把手的交用用手算，用软软件算，现在在基本掌握了了一些算量技技巧，也都对对自己充满了了信心。2、商务人员业业务能力问题题目前我们北京的的项目除了***项目、***项目及*******院项目，还还有科技馆的的新增是采用用定额模式外外，其余项目目均采用清单单计价模式，目目前我们的商商务预结算人人员对清单计计价模式比较较熟悉，对定定额模式有些些陌生，一旦旦碰上新增项项目采用定额额模式要给业业主报价，就就容易混淆，我我们商务人员员特别是年轻轻的商务人员员要不断的加加强自身的学学习，从目前前情况看，**、**、****部科研楼项项目有经验丰丰富的商务经经理，商务工工作还能跟得得上，至少这这三个项目的的量都已算完完，没有存在在很大的问题题。有的项目主体结结构干完了，量量还没算完，商商务人员天天天很忙，眉毛胡子一一把抓，找不不着工作重点点，下一步，我我们预结算部部有重点地把把精力放在个个别项目上，协协助、督促项项目搞好总包包签证、总、分分包结算的编编制。3、材料消耗问问题：为杜绝绝分包商超定定额消耗材料料，造成材料料丢失、浪费费现象，公司司要求项目部部每月将分包包商实际领用用材料与按定定额实际消耗耗材料进行对对比，并形成成有效书面资资料后，由分分包商签字确确认，并在每每月支付进度度款中予以体体现，为以后后分包结算准准备合法有效效的书面资料料，预防结算算纠纷。从目目前情况看，分分包结算时都都有分包领用用材料与按定定额实际消耗耗材料对比，施施工过程中未未做到每月的的分包领用材材料与定额实实际消耗材料料对比，因项项目部人员平平时忙于施工工，项目材料料员没能和分分包材料员每每月出对帐表表，所以商务务人员不能做做到每月将分分包商领用材材料与按定额额实际消耗材材料进行对比比。4、分包签证问问题：通过调调查了解，结结合去年年底底分包结算的的审查，发现现各项目不同同程度存在有有分包签证不不规范，违反反公司规定的的流程，项目目技术人员或或其它管理人人员不了解合合同约定，任任意向分包商商挥笔签证，签签了以后又不不及时呈报商商务经理审查查就交给分包包商，而分包包商往往在呈呈报分包结算算时才呈报此此签证，由于于分包签证缺缺乏监督制约约，造成分包包结算纠纷，效效益流失。针针对这一现象象公司已于今今年一月份制制定并下发了了公司分包签签证的管理办办法，目前情况看看，有几个项项目半年来未未报过分包签签证，履约报报表中也没反反映有分包签签证，报结算算时又一起报报过来。四、今后的努力力方向1、重视商务人人员的算量工工作，争取每每位新来的商商务人员一年年后全能独立立完成算量工工作，不能再再出现来项目目部一年后没没算过钢筋的的现象，因为为有些人越不不算越懒，每每年保证举行行二到三次***算量培训工工作，平时我我们多检查、多多督促，让每每