在小型项目中实行项目管理最佳实践

Word版本，下载可自由编辑在小型项目中实行项目管理最佳实践为一个项目管理师和项目管理培训师，我经常会听到的一个问题就是适用于大型项目的管理最佳实践是否也适用于小型项目。小型项目是否需要采纳项目管理的最佳实践是每个项目管理者都必需面向的一个重要的问题。

注意项目交付

不建议采纳项目管理办法的一个主要论据是：以流程为中心的实践会产生大量的文书工作，而这些对于小型项目来讲是不须要也是不行行的。这是一个十分有力的论据，它使得任何注意文档记录的办法成为交付实际商业收益的妨碍。究竟项目管理的目的是为了实现项目业务目标，而不是造就档案王国。

目前在软件开发领域，关于软件开发最佳办法的研究非常活跃。最近，一些专业软件师提出了几个灵巧有效的软件开发办法，由于传统的办法太过着重于文档记录。

这些灵巧的新办法注意于交付软件产品而不是文档记录。了解到这一点，我认为项目管理者们可以从这些用于软件开发的新办法中学到一些东西。简短来讲，它引领我们把管理的重点放在项目交付，而不是项目中的文档记录上。固然，项目管理者们仍然要面向一个问题，就是项目中到底需要多少文档记录？

采用最佳实践

我坚信“需要打算结果，过犹不及”的道理。可以用一个很容易的办法来测试：假如有助于实现项目的业务目标，那么我们就可以采纳这些办法并且记录归档；相反地假如对于实现业务目标没有协助，那么就不需要在这上面铺张时光。只要明了了这一要点，我信任在全部的项目上，我们都可以在最小程度上采取最佳实践。

下面我们来依次研究最佳实践的几个要素，看看采纳这些最佳实践所带来的收益是否多于其产生的消耗。

定义项目的范围和目标

我们所讲的最佳实践的第一个要点是定义项目的范围和目标。即便是最小型的项目也有它必需要实现的目标。作为一个项目经理，识别出这些目标唯恐也是你的利益所在，由于项目终于是否实现了这些目标是对你的工作的一项重要评估标准。因此，定义并且实现项目的目标是你的职责。

假设你没有定义并且记录下来这些目标，那么你能依靠的仅仅是你上司的仁慈。当你的上司检查你的工作并且认为你没有完成项目的预期目标的时候，清晰地定义和记录下来的目标就是你的一份依据和保险。

关于项目范围的定义也是一样。假如你没有对项目范围给出定义，最可能产生的后果就是你的项目会在行进过程中变得越来越大；尽管在开头的时候你可能在管理一个小型项目，不久以后你就发觉这个项目已经大得超出你的预计。

在小型项目中，你仍然需要识别并且记录项目的利益相关者。惟独识别出了全部的利益相关者，你才干够保证你的项目目标和交付物包含了他们全部的需要。

定义交付物

总要有人负责实际的工作来实现一个项目的交付物。尽管有时交付物不需要无数时光来完成，我们仍然需要做好须要的记录。让其他人往返顾这些完整的记录有助于发觉并且改正其中的错误。

负责实际生产的项目成员会使用这些描述来协助实现交付物。尽管有时这些描述的长度不会超过一页的篇幅，清晰无误的描述仍然是很重要的。缺少须要的描述只会导致负责生产的成员对交付物产生不定向地理解，终于造成大量的时光铺张在后期对错误的改正上。因此，定义和记录