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文档简介
汽车新年晚会第一页,共65页。活动概要1234前期准备活动执行活动执行1活动布置44活动预算435活动概要第二页,共65页。AB活动主题活动主线活动概要C活动信息第三页,共65页。活动主题广东中奥汽车销售服务有限公司2013年新年晚会年会主题构思:第四页,共65页。同创造、齐分享、共飞扬12年精彩回顾欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章表演-抽奖晚宴分五个乐章活动主线第五页,共65页。活动信息时间:2013年月日人数:500人地点:美景酒店三楼第六页,共65页。前期准备AB员工邀请活动造势第七页,共65页。员工邀请以邀请函的形式向员工发布活动信息邀请函设计形式两联的设计,一联的正面为一个倒的“福”字,寓意“福到了”,反面为心愿卡,挂到许愿树;另一联的正面为活动主题,反面为晚会时间与地点心愿卡存根联第八页,共65页。OA公告邀请文字各位同事:
仰首是春、俯首成秋,广东中奥又迎来了她的第14个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,公司取得成绩中有您的辛勤工作。在这辞旧迎新的时辰,我们一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您一起参加公司举办的新年晚会,与您共话友情、展望将来,热切等候您的到来!时间:2013年月日地点:美景酒店三楼着装要求:任意服装(含红色元素点缀)员工邀请第九页,共65页。活动造势活动前可在公司配合张贴一些喜庆的春联、福字、小灯笼、中国结、窗花等。第十页,共65页。活动前发布一期活动主题海报,在公司内营造欢庆气氛。活动造势海报主要内容同创造齐分享共飞扬2013广东中奥新年晚会敬请期待时间:2013年月日地点:美景酒店三楼
第十一页,共65页。活动布置场地设计第十二页,共65页。场地设计晚会现场布局图1第十三页,共65页。场地设计晚会现场布局图2第十四页,共65页。1、领导、贵宾区:舞台正前方2、演员、后勤区:舞台左下角3、礼品发放区:舞台右下角4、员工观礼区:舞台四周区域分布场地设计第十五页,共65页。场地设计晚会现场效果图第十六页,共65页。场地设计晚会现场-两边照片效果图第十七页,共65页。场地设计晚会现场-签到处与许愿树效果图第十八页,共65页。场地设计晚会现场-签到处画面第十九页,共65页。场地设计晚会现场-签到处画面效果第二十页,共65页。场地设计晚会现场-指示牌画面第二十一页,共65页。场地设计晚会现场-晚会桌卡第二十二页,共65页。活动执行ABC活动流程游戏推荐节目推荐DE游戏推荐礼品推荐F后勤保障第二十三页,共65页。同创造、齐分享、共飞扬12年精彩回顾欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章表演-抽奖晚宴分五个乐章活动流程活动主线第二十四页,共65页。晚宴日程安排会场布置:18:00-19:00来宾签到,员工采访播放员工心愿和公司文化视频19:05-19:10开场节目,主持人出场19:10-19:20集团总经理李总致欢迎词19:20-19:25中奥总经理李总讲话19:25-19:4012年精彩回顾,颁先进集体奖第一乐章签到、入场第二乐章12年精彩回顾活动流程第二十五页,共65页。晚宴日程安排19:40-19:45第五乐章,欢乐开场,主持人报节目19:45-19:55第一个节目19:55-20:05第二个节目20:05-20:10主持人报第三个节目,并宣布开餐20:10-20:15用餐(节目进行中)20:15-20:20游戏120:20-20:30第四个节目
20:30-20:35抽奖,抽三等奖20:35-20:45第五个节目20:45-20:55游戏220:55-21:00抽二等奖21:00-21:10第六个节目21:10-21:20第七个节目21:20-21:25抽一等奖第三乐章表演—抽奖活动流程第二十六页,共65页。晚宴日程安排21:25-21:30女子打击乐队暖场21:30-21:35主持人换场,颁奖仪式开始21:35-21:40长期服务代表员工分享:21:40-21:55颁发长期服务奖:21:55-22:00优秀先进个人代表分享22:00-22:15颁先进个人奖22:15-22:25节目八:“爱在中奥”压轴节目22:25主持人宣布年会结束22:30欢乐餐会第四乐章分享成功—颁奖活动流程第五乐章欢乐共享,畅想未来娱乐餐会第二十七页,共65页。(参考)签到时段小节目:由可爱的米奇,在门口迎接来宾,恭贺新喜手印签到米奇庄:绿色草坪,木栅栏,米奇公仔玩具,作为拍照区来宾接待在场馆入口处,设置明显指示牌,引导来宾至会场方向。第二十八页,共65页。你我一家亲—合家欢留影员工和嘉宾可以在合影米奇区或签名板处合影留念。现场将提供一次性成像快照。来宾接待第二十九页,共65页。
签到处放许愿树,来宾将写满祝福心愿券挂在许愿树上;活动开始前将许愿树移至舞台旁。来宾接待
【样版图例】+第三十页,共65页。来宾陆续入场,大屏幕循环播放之前摄制员工心愿、公司文化、回顾公司历年新春晚会的精彩片段视频。来宾入场第三十一页,共65页。开场节目:魔术开场/倒数Flash1、魔术开场2、当魔术接近尾声时,在魔术小丑的引导下,场内灯光逐一熄灭;3、忽然舞台燃起火焰,在闪烁的灯光下,展现出“同创造齐分享共飞扬”的晚会主题形象;4、与此同时,投影开始播放10秒钟的flash动画。开场第三十二页,共65页。以传统的春晚形式隆重登场开场领导致词在锣鼓或主持人的邀请下,领导上台致词第三十三页,共65页。节目1——小提琴表演外请专业乐队节目推荐节目2——拉丁舞表演公司员工动感的音乐加上时尚的小提琴手激情四溢的演奏让晚会开场气氛High起来。第三十四页,共65页。节目4——街舞表演公司员工或外请节目推荐节目3——合唱公司员工第三十五页,共65页。节目6——串舞公司员工节目推荐节目5——吉他演奏公司员工第三十六页,共65页。节目8——沙面舞蹈公司员工节目推荐节目7——舞蹈公司员工子弟亮点:员工子弟,寄望未来员工儿女参与表演,传递对未来的种种寄望,并通过家庭的纽带与员工建立更紧密的感情。引子:1、背景:蓝图沙画2、舞蹈第三十七页,共65页。节目推荐结尾节目——大合唱公司员工部分员工歌曲:梦想天空分外蓝第三十八页,共65页。游戏---拼出欢乐,拍出精彩游戏规则设一大型拼图板参与者需在限时内,拼出与本次主题画面一样的图案成功拼出,即可以拼图为背景板,拍即影即有照片,并送相架一个参与者可把照片放置办公桌,让欢乐延续全年游戏道具:拼图背景,拼图,相架游戏推荐第三十九页,共65页。游戏---台台有奖游戏规则事先随机在座位下预设祝福字条每张台四张字条,印有一句祝福语现场播放音乐,在音乐停止前,幸运儿将可在座位下找到字条每台轮流,让四位幸运儿共同朗读出对未来的展望或对企业的祝神福句每位幸运儿将获礼品一份游戏道具:祝福语、礼品游戏推荐第四十页,共65页。游戏---你比我猜游戏规则
以2人为一组,其中1个人猜,另一个人比划。根据屏幕上方出现的词语,用其他动作或者语言把这个词语形容出来,对方猜对即可,形容过程中不得说道该词。游戏道具:椅子,你比我猜文档游戏推荐第四十一页,共65页。游戏—挤气球游戏规则可以部门为单位,派2名代表上台,参加此游戏,两人手背着手,只能用胸口相互挤压把气球挤压爆破为止,然后气球里面会出现一个纸条,纸条上的内容有奖有罚,就看自己的运气了。
游戏道具:气球、纪念奖品、小纸条游戏推荐第四十二页,共65页。长期服务奖项(50名)主持人邀请颁奖嘉宾及得奖者上台,颁发奖项5年服务奖10年服务奖15年服务奖20年服务奖20年以上服务奖先进个人20名先进集体5名颁奖环节第四十三页,共65页。抽奖环节一、二、三等奖抽奖电脑滚动员工名字抽取三等奖:40名二等奖:20名一等奖:2名第四十四页,共65页。一等奖:价值4000元(2名)洗衣机/冰箱/手提礼品建议第四十五页,共65页。二等奖:价值300元(20名)
床上用品毛毯、脱干机、电磁炉等家电礼品建议第四十六页,共65页。三等奖:价值200元(40名)
吹风筒、剃须刀
礼品建议第四十七页,共65页。礼品建议到场纪念品:价值100元(500名)小音响所有来宾在进入会场时都会收到一份礼物,作为纪念品。第四十八页,共65页。礼品建议游戏礼品游戏礼品:价值30元(20名)抱垫、热水袋第四十九页,共65页。晚会另一个精彩之处在于倒计时的瞬间。晚会结束前,采用倒数10秒的形式,预示美好的明天,可配合冷焰火、纸礼花,以及鞭炮的音效以及视频效果倒数结束后,全场合唱“梦想天空分外蓝”,在歌曲中晚会落下帷幕。晚会落幕第五十页,共65页。助兴节目1、年会结束后,主持人邀请公司领导致祝酒词;2、公司新年欢聚晚宴正式开始;3、晚宴中,魔术小丑在餐桌间进行助兴表演,以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同,烘托热闹气氛。(其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演)聚餐第五十一页,共65页。后勤保障摄影&摄像安排
摄影:
——在晚宴当中邀请专业摄影师
——活动结束后制作精美相册
光盘制作:
——全程录像
——对录像进行多媒体编辑
——画面的剪辑第五十二页,共65页。后勤保障协调酒店的配合工作,按时按量提供餐饮服务;核定酒店质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;及时处理特殊情况;要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。注意事项第五十三页,共65页。后勤保障会后报告参会嘉宾名单提供剩余资料、礼品的清单提供总结报告 ★摄影图片整理成册;
★整理活动资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等;
★总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。制作多媒体回顾光盘第五十四页,共65页。年会小组架构年会统筹:行政黄经理执行:年会小组物料执行:行政年会设计:市场部工作协助市场、综合部平面设计市场部演出控制:网络部道具行政部制作搭建:行政、后勤保障第五十五页,共65页。彩排、布置活动现场方案、设计定稿并制作第二轮沟通协调提交修改方案制作好所有物料12月24日前提交初步方案(确认细节沟通协调并进行修改)12月30日前1月15日前2月1日前工作推进假设晚会是2月1日举行后勤保障第五十六页,共65页。活动预算A见以下PPT第五十七页,共65页。类别项目费用备注表演节目魔术小丑助兴3000.002人动感小提琴3600.004人拉丁舞表演1000.004人合唱600.003人街舞1000.006人吉他演奏500.002人串舞600.006人员工子弟舞蹈600.006人沙面舞蹈2000.005人大合唱1000.0010人主持人1000.002人小计14900.00元备注:包括服装费,化妆费等。由于暂时无法确定具体项目,具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。晚会演出节目费用活动预算第五十八页,共65页。晚会舞美系统费用序号类别数量单价(元)小计1火焰机4台50元200.003数字烟机2台50元100.004大泡泡机2台50元100.005干冰10公斤40元400.006舞台珩架(金属行家租赁)30米15米450.007舞台画面(高清写真喷绘)54平米35元/平米1890.008环保画面(喷绘+KTN板)2×3×4=24平米70元/平米1680.009地毯44平米15元/平米660.00小计:5480.00元活动预算第五十九页,共65页。晚会灯光系统费用序号类别型号数量单价(元)小计1光束灯(含色片夹)JMNPAR6420只40800.002AC灯JMNAC8只40320.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯1200WACDE12004台4001600.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具6电脑调光台HDL-东方龙144路1台10全数字硅箱HDL6KW/路72路11信号放大器HDL2台12动力电缆HDL2根13分支电缆HDL1批14讯号线HDL1批15直通盒2台小计3720.00元活动预算第六十页,共65页。晚会音响系统费用序号类别型号数量单价(元)小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业功放柜GALA1150功放配套1个配套器具5调音台A-H24路(英国)1台6均衡器DBX均衡器(日本)1台7效果器YAMAHA2000(日本)1条8镭射唱机PIONEERCD(日本)1台9无线咪SHURE(美国)4支50200.0010处理器DBXPA1台配套器具11咪架4支小计3800.00元活动预算第六十一页,共65页。晚会相关制作物料费用类别项目规格单价费用制作物料签名板行架10米15元150.00签名板画面(高清写真喷绘)6平米35元210.00祝福树2棵168元336.00合家欢留影板(高清喷绘+KT板)6平米70
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