计算机基础知识第5章第5版

第5章电子演示文稿

编制的演示文稿，以幻灯片的形式进行演示。广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报。

PowerPoint2010第5章电子演示文稿制作(PowerPoint2010)

本章基本内容

退出概述在幻灯片上添加对象设置幻灯片外观设置动画和超链接演示文稿的建立和编辑演示文稿的播放5.1概述1.PowerPoint窗口

有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符任务窗格

(1)普通视图方式

包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格

幻灯片窗格：编辑幻灯片

任务窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构

备注窗格：编辑备注页的文本

(2)幻灯片浏览视图方式显示多张缩小幻灯片，可进行复制、移动、删除等

操作

(3)备注页视图方式用于显示和编辑备注页5.1.2视图方式使用不同视图方式编辑演示文稿

(4)阅读视图方式用于以方便审阅的窗口查看演示文稿

(5)幻灯片放映视图方式放映幻灯片

(6)母版视图方式是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，可以

对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义

的样式进行全局更改。使用不同视图方式编辑演示文稿

5.1.3相关概念介绍1．演示文稿使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.pptx。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。

2．幻灯片演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。是演示文稿的基本组成部分。

3．幻灯片组成幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。

(1)编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。

(2)标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。

(3)占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。

(4)其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。

4．版式版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。

PowerPoint提供了4大类共31种幻灯片版式。5.2演示文稿的建立与编辑5.2.1创建演示文稿创建演示文稿的三种方式

利用“可用的模板和主题”选择“文件”/“新建”命令

根据“O模板”

采用“可用的模板和主题”中的“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下:

选择“开始”/“新建”命令，在右边的“可用的模板和主题”框中双击“空白演示文稿”类别，打开一个空白的演示文稿

选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从打开的“Office主题”列表框中选择“标题和内容”版式例5-1用“空白演示文稿”创建演示文稿，制作第一张幻灯片

(1)选择“开始”/“新建”命令，在右边的“可用的模板和主题”框中双击“空白演示文稿”类别，打开一个空白的演示文稿。

(2)选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从打开的“Office主题”列表框中选择“标题和内容”版式，可以看到编辑窗口显示出含有标题和文本两个占位符的幻灯片。

(3)单击一下“单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体，54磅字，加粗；(4)单击“单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。

5.2.2幻灯片文本的编辑

1.输入文本

2.文本的编辑对文本进行删除、插入、复制、移动等操作

3.文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果等

4.段落的格式化文本对齐方式改变行间距增加或删除项目符号和编号5.2.3幻灯片的操作

1.新加幻灯片

例5-2为演示文稿p1新增第二张幻灯片。

(1)选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。

(2)在打开的列表框中选用“两栏内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有一个标题、两栏内容三个占位符的幻灯片。

(3)在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”，楷体，54磅字，加粗。

(4)在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字，宋体，28磅字，加粗。

(5)设置文本的行距为1.2行、段前和段后的间距为6磅。2.选定幻灯片

3.删除幻灯片

4.复制和移动幻灯片

通常在幻灯片浏览视图方式下进行5.3在幻灯片上添加对象

5.3.1插入艺术字和图片

例5-3在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画（1）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片。（2）在幻灯片窗格中双击剪贴画占位符，屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格。（3）在该任务窗格的“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。（4）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画占位符中，再适当调整图片的大小。5.3.2插入组织结构图

组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法，一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的的新幻灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。

例5-4创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图

（1）选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，系统打开“幻灯片版式”列表框。

（2）在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容二个占位符的幻灯片；（3）单击“标题”占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书，54磅字，加粗。

(4)双击“插入SmartArt图形”图标，弹出“选择SmartArt图形”对话框，切换至“层次结构”选项面板，选定所需要的图形类型，如“组织结构图”，再单击“确定”按钮，打开如下图左的“组织结构图”编辑窗口；。

(5)在已有的方框中分别输入“总经理”、“总经理助理”“销售部”、“财务部”和“技术部”。

(6)右击“销售部”所在的方框，从快捷菜单中选择“添加形状”/“在下方添加形状”，则在“销售部”下方出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”。同样方法，可以在“销售部”下方增添一个“北方区”方框。

(7)单击“组织结构图”占位符以外的位置，可退出该“组织结构图”的编辑状态。5.3.3插入数据图表PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在已有的幻灯片上添加数据图表。

例5-5创建第四张幻灯片，使它含有数据图表

(1)选择“开始”命令，在“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。

(2)在打开的列表框中选用“标题和内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有标题和内容二个占位符的幻灯片

(3)单击标题占位符，输入“销售业绩”，采用隶书，54磅字，粗体。

(4)双击“插入图表”图标，启动MicrosoftGraph程序。利用MicrosoftGraph程序，用户可以在“数据表”框中输入所需数据以取代示例数据。此时，幻灯片上的图表会随输入数据的变化而发生相应的变化。

(5)单击“数据图表”占位符以外的位置，完成数据图表的创建，如图所示。

1.插入文本框

2.插入表格

3.插入声音

放映时同时播放解说词或音乐

选择“插入”命令，在“媒体”组中单击“音频”下三角按钮，选择列表中“文件中的声音”选项，系统弹出“插入音频”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名

4.插入视频图像5.3.4插入文本框、表格及声音

5.4.1使用幻灯片母版

每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。执行选择“视图”命令，即可看到“母版视图”组。

5.4.2应用背景和主题

PowerPoint提供了设置背景和主题效果的功能，使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。用户可根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、填充等，选择不同的颜色或主题，组成不同的方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。5.4设置幻灯片外观

1、设置背景通过设置幻灯片的“背景”，可以将幻灯片的背景设置为单色、双色、图片或纹理、图案填充效果。

(1)选中要设置背景的幻灯片，选择“设计”命令，在“背景”组中单击“背景样式”按钮，在打开的列表框中选择“设置背景样式”命令，或单击“背景”组中右下方“背景”对话框启动器；

(2)系统弹出“设置背景格式”对话框，在“填充”选项面板中选择所需要的背景设置，完成后单击“关闭”或“全部应用”按钮即可；

“填充”面板上有“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”、“图案填充”、“隐藏背景图形”、“填充颜色”等选项。

PowerPoint提供了多种内置的主题效果。

例5-6为演示文稿p1设置主题效果

(1)在普通视图方式下，选定要排版的幻灯片；

(2)选择“设计”命令，单击“主题”组中的快翻按钮，在打开的列表中选择所需要的主题样式，如“波形”；

(3)单击“主题”组中的“颜色”按钮，在打开的列表框中选择需要的主题颜色，如“穿越”；(4)单击“主题”组中的“效果”按钮，在打开的列表框中选择所需要的效果，如“仙松迎客主题”。该主题从模板下载。

2、使用内置主题效果5.5

设置动画和超级链接

5.5.1设置幻灯片的切换效果幻灯片的切换方式是指放映时从当前的幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式。如果不设置切换方式，则单击鼠标后屏幕上立即换成下一张幻灯片。而设置了切换方式后，下一张幻灯片就以某种特定的方式进入屏幕上，例如采用“向上插入”方式、“盒状展开”方式等。

例5-7在演示文稿p1中，把第三张幻灯片的切换方式设置为“向上插入”、“鼓掌”声、“慢速”及“单击鼠标换页”换片方式。选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，然后在任务窗格中进行设置。5.5

设置动画和超级链接

5.5.1设置幻灯片的切换方式

幻灯片的切换方式是指放映时从当前的幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式。

例5-7在演示文稿p1中，把第三张幻灯片的切换方式设置为“棋盘”、“鼓掌”声及“单击鼠标换页”换片方式

(1)进入幻灯片浏览视图方式，并选定该幻灯片；

(2)选择“切换”命令，单击“切换到此幻灯片”组中的快翻按钮，在打开的列表框中选择“棋盘”选项，如图所示；

(3)单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，在打开的列表框中选择“自左侧”选项；

(4)单击“计时”组中的“声音”列表框右侧的下三角按钮，在打开的列表框中选择“鼓掌”声音选项；

(5)在“计时”组中的“持续时间”列表框中，单击右侧的微调按钮，根据需要设置“持续时间”值；

(6)在“计时”组中选择“换片方式”为“单击鼠标时”；

(7)选择“切换”/“预览”命令查看上述设置效果。

5.5.2设置动画效果

实现动画效果有两种方法：“预定义动画”和“自定义动画”

1.预定义动画

“预设动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按↓键等时，动画对象才会出现在幻灯片中选定对象，选择“动画”命令，再单击“动画”组中快翻按钮，在打开的列表中选择所需选项区域中的动画选项。2.自定义动画

在“自定义动画”中，PowerPoint提供了更多的动画形式和伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。

(1)选定要添加动画的对象。

(2)选择选择“动画”命令，在“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，系统打开“动画窗格”任务窗格。(3)单击“高级动画”组中“添加动画”按钮，打开动画效果列表框。

(4)根据幻灯片放映时的时间不同，把对象的动画效果分为进入、强调、退出3个选项，同时用户还可以选择对象运动的效果（动作路径）。用户可以把这些效果组合起来，并随时预览。

超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Excel表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。

1.创建超级链接创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象，激活超级链接一般用单击鼠标的方法。建立超链接后，链接源的文本会添加下划线，并且显示系统指定的颜色。

创建超链接的方法：选定要创建链接的对象（文本或图形），选择“插入”/“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，然后在“地址”栏中输入超链接的目标地址。5.5.3插入超级链接和动作按钮

2．插入动作按钮利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上。

(1)在幻灯片窗格中，选定要插入动作按钮的幻灯片；

(2)选择“插入”命令，单击“插图”组中的“形状”按钮，在下拉列表中的“动作按钮”区域中选择所需的按钮；

(3)在幻灯片合适位置处单击鼠标，打开“动作设置”对话框。

(4)在“单击鼠标”选项卡中选择一个选项，例如“超链接到”，然后从下拉列表框中选择一个项目，例如，下一张幻灯片、URL（Internet/Intranet网址）、其他文件等。也可以选择“运行程序”、“播放声音”等；

(5)在“鼠标移过”选项卡中，可以设置当放映者将鼠标指针移到这些动作按钮上面时所要采取的动作。5.5.3插入超级链接和动作按钮“动作设置”对话框

为对象设置动作后，当鼠标移过或单击该对象时，就能像动作按钮一样执行某种指定的动作，如跳转到其他幻灯片、播放选定的声音文件等。选定要设置动作的某个对象（如某段文字），选择“幻灯片放映”/“动作设置”命令，或从