山东工程监理资料整理教程管理

山东省监理资料整理教程监理资料分类管理目录监理资料分类管理目录工程准备文件工程行政审批文件工程技术文件工程合同文件所有参建单位的工程合同所有主要材料供应合同如门窗、商砼等施工单位资格文件所有参建单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证管理人员名单特种作业人员名单以上人员的证书复印件监理管理文件监理工作指导文件总监任命书、授权书、承诺书监理规划监理实施细则监理工作记记录文件监理日志、、工作联系系单监理通知及及回复单项目监理机机构发现施施工存在质质量问题的的，或施工工单位采用用不适当的的施工工艺艺，或施工工不当，造造成工程质质量不合格格的，应及及时签发监监理通知单单，要求施施工单位整整改。整改改完毕后，，项目监理理机构应根根据施工单单位报送的的监理通知知回复对整整改情况进进行复查，，提出复查查意见项目监理机机构发现施施工存在重重大安全问问题的，有有安全隐患患应及时签签发监理通通知单，要要求施工单单位整改。。整改完毕毕后，项目目监理机构构应根据施施工单位报报送的监理理通知回复复对整改情情况进行复复查，提出出复查意见见回复单必须须有时效性性会议纪要3.12第一次工地地会议3.12.1现场监理人人员应参加加由建设单单位单位组组织的第一一次工地会会议。3.12.2第一次工地地会议应包包含如下主主要内容：：1建设单位、、施工单位位和工程监监理单位分分别介绍各各自驻现场场的组织机机构、人员员及分工。。2建设单位介介绍工程开开工准备情情况。3施工单位介介绍施工准准备情况。。4建设单位代代表和总监监理工程师师对施工准准备情况提提出意见和和要求。5总监理工程程师介绍监监理规划的的主要内容容并授权监监理单位专专职文件资资料管理人人员。6研究确定各各方在施工工过程中参参加监理例例会的主要要人员，召召开监理例例会的周期期、地点及及主要议题题。确定各各参建单位位专职文件件资料管理理人员。7其他有关事事项。3.12.3第一次工地地会议纪要要由项目监监理机构负负责整理、、归档并下下发各方，，会议由建建设单位于于工程开工工前组织召召开。会议纪要3.13监理例会3.13.1总监理工程程师或授权权专业监理理工程师应应定期组织织主持召开开项目监理理例会。3.13.2监理例会应应包含如下下主要内容容：1检查上次例例会议定事事项的落实实情况，分分析未完事事项原因。。2检查分析工工程项目进进度计划完完成情况，，提出下一一阶段进度度目标及其其落实措施施。3检查分析工工程项目质质量、施工工安全管理理状况，针针对存在的的问题提出出改进措施施。4检查工程量量核定及工工程款支付付情况。5解决需要协协调的有关关事项。6其他有关事事宜。3.13.3监理例会纪纪要由项目目监理机构构负责整理理、归档，，例会由总总监理工程程师或其授授权的专业业监理工程程师定期组组织并主持持。会议纪要3.14质量、技术术、安全专专题会议3.14.1总监理工程程师或授权权的专业监监理工程师师应主持或或参加为解解决监理过过程中的工工程质量、、技术、安安全专项问问题而不定定期召开的的会议。3.14.2专题会议应应包含如下下主要内容容：1会议主持介介绍会议主主题。2参会各方针针对需解决决的问题提提出意见和和建议。3形成会议决决议或意见见。3.14.3专题会议纪纪要内容应应包含会议议时间、地地点、参会会人员、会会议议题、、会议内容容、会议决决议或意见见及其他内内容，并由由会议组织织单位负责责完成。3.14.4会议纪要应应由与会各各方代表会会签，发至至合同有关关各方，并并应有签收收手续。工程暂停令令及复工通通知8.2工程暂停及及复工8.2.1总监理工程程师在签发发工程暂停停令时，可可根据停工工原因的影影响范围和和影响程度度，确定停停工范围，，并应按施施工合同和和建设工程程监理合同同的约定签签发工程暂暂停令。工程暂停令令应按《建建设工程监监理规范GBT50319-2013》表A.0.5的要求填写写。8.2.2项目监理机机构发现下下列情况之之一时，总总监理工程程师应及时时签发工程程暂停令：：1建设单位要要求暂停施施工且工程程需要暂停停施工的；；2施工单位未未经批准擅擅自施工或或无正当理理由拒绝项项目监理机机构管理的的；3施工单位未未按审查通通过的工程程设计文件件施工的；；4施工单位未按批批准的施工组织织设计、专项施施工方案施工或或违反工程建设设强制性标准的的；5施工存在重大质质量、安全事故故隐患或发生质质量、安全事故故的。8.2.3总监理工程师签签发工程暂停令令应征得建设单单位同意，在紧紧急情况下未能能事先报告的，，应在事后及时时向建设单位作作出书面报告。。8.2.4项目监理机构应应如实记录暂停停施工事件发生生的情况。工程暂停令及复复工通知8.2.5因施工单位原因因暂停施工时，，项目监理机构构应检查、验收收施工单位的停停工整改过程、、结果。当暂停停施工原因消失失、具备复工条条件时，施工单单位提出复工申申请的，填写工工程复工报审表表并附下列书面面材料报送项目目监理机构审核核。1施工单位对工程程暂停原因的分分析；2工程暂停的原因因已消除的证据据；3避免再出现类似似问题的预防措措施。项目监理机构应应审查施工单位位报送的复工报报审表及有关材材料，符合要求求后，总监理工工程师应及时签签署审查意见，，并应报建设单单位批准后签发发工程复工令。。项目监理机构认认为不具备复工工条件的，总监监理工程师在复复工报审表上应应签署不同意复复工的意见，指指明原因，报建建设单位。建设单位不同意意复工的，总监监理工程师应全全面分析，根据据工程实际情况况作出相应处理理。工程暂停令及复复工通知8.2.6当暂停施工原因因消失、具备复复工条件时，施施工单位提出复复工申请的，项项目监理机构应应审查施工单位位报送的复工报报审表及有关材材料，符合要求求后，总监理工工程师应及时签签署审查意见，，并应报建设单单位批准后签发发工程复工令；；施工单位未提提出复工申请的的，总监理工程程师应根据工程程实际情况指令令施工单位恢复复施工。8.2.7施工单位未按要要求停工或复工工的，项目监理理机构应及时报报告建设单位。。8.2.8签发工程暂停指指令后，总监理理工程师应会同同有关各方按施施工合同约定，，处理因工程暂暂停引起的与工工期、费用有关关的问题。监理月报、监理理工作总结监理工作手册6.3.3监理业务手册1监理业务手册于于监理工作结束束后，由监理单单位编制，建设设单位签署意见见。2监理业务手册应应包括以下内容容监理工程概况；；项目监理机构构人员情况；监监理工作内容及及奖罚情况；竣竣工验收结论；；建设单位意见见。在以上过程中所所有的文件来往往必须登记收、、发文登记表进度控制文件工程开工报审表表工程开工令施工进度计划报报审表（总、年年度、月度）进度控制审查文文件进度控制检查文文件施工进度网络图图施工进度横道图图主要是实际进度与计计划进度的分析析情况质量控制文件质量控制管理文文件一、图纸会审和设计交底底会议纪要二、分包单位资格报审表表（过程控制）1分包单位资格报报审表在分部分分项工程开工前前，项目监理机机构对施工单位位报送的拟分包包分部\分项工程相关施施工单位的资质质、资格等情况况的审查意见，，由专业工程师师审查签认，总总监理工程师签签署批准。2分包单位资格报报审表应后附分分包单位资质材材料（营业执照照、资质证书、、安全生产许可可证等证书复印印件）、分包单单位业绩材料（（近年类似工程程施工业绩）、、分包单位专职职管理人员和特特种作业人员的的资格证书（各各类人员证书复复印件）、施工工单位对分包单单位的管理制度度等。3项目监理机构应应针对施工单位位申报的后附材材料分别进行针针对性审查并应应明确审查意见见。质量控制审查文文件一、施工组织设计/（专项）施工方方案报审表施工组织设计审查的基本内容容：1）编审程序应符符合相关规定；；2）施工进度、施施工方案及工程程质量保证措施施应符合施工合合同要求；3）资源（资金、、劳动力、材料料、设备）供应应计划应满足工工程施工需要；；4）安全技术措施施应符合工程建建设强制性标准准；5）施工总平面布布置应科学合理理。施工方案审查的基本本内容：1）编审程序应符符合相关规定；；2）工程质量保证证措施应符合有有关标准专项施工方案审查的的基本内容：1）编审程序应符符合相关规定；；2）安全技术措施施应符合工程建建设强制性标准准；3）审查是否符合合《危险性较大大的分部分项工工程安全管理办办法》2009【87】号文有关专家家论证要求。二、施工控制测量成果报报验表三、“四新”审查资料质量控制过程文件质量过程审查资资料1工程材料、构配件、、设备报审表关于此表格可以以签两个时间：：一是同意进场场的时间，二是是同意使用的时时间（需要见证证试验的必须试试验结果合格后后）所有应试验的材料必必须填写《材料取样复试台台帐》2计量设备检定审查文件现场用的钢尺、、回弹仪、全站站仪、水准仪要要有鉴定合格证证书3试验室报审表质量控制过程记记录资料1、见证取样和送检记录录台账所有应见证试验的材料必须填写写《见证取样复试台帐》2、旁站记录主要工序：①在基础工程方面面包括：土方回回填，混凝土灌灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙等基坑坑支护、后浇带带及其他结构混混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水水层细部构造处处理，钢结构安安装；②在主体结构工工程方面包括：：梁柱节点钢筋筋隐蔽过程，混凝土浇筑③安全方面：塔机机安、拆及顶升升过程；施工电电梯、物料提升升机安、拆过程程旁站记录内容说说明：①施工单位是指指负责旁站部位位的具体作业班班组；②施工情况是指指旁站部位的施施工作业内容，，主要施工机械械、材料、人员员和完成的工程程数量等记录；；③监理旁站情况况是指监理人员员检查旁站部位位施工质量的情情况，包括施工工单位质检人员员到岗情况、特特殊工种人员持持证情况以及施施工机械、材料料准备及关键部部位、关键工序序的施工是否按按（专项）施工工方案及工程建建设强制性标准准执行等情况质量控制过程记记录资料3、平行检验记录1)平行检验记录由由监理人员根据据相关规定、建建设工程监理合合同约定同时对对施工单位自检检的同一检验项项目进行检测试试验活动并记录录形成。2)平行检验记录可可采用《山东省省建筑工程施工工技术资料管理理规程》DBJ14-023中分项工程自检检表格格式，也也可根据实际检检测试验项目自自行设计表格质量控制过程验验收资料检验批、隐蔽工程、分分项工程/分部工程报验资料此部分表格内容容过多，也是资资料管理中最为为混乱的，因此此要求对这部分分资料必须按工工程进度及时签签署，保证资料料的及时性该部分资料必须须按单体工程进进行归档以上资料必须填填写收文登记表表以上资料必须填填写收文登记表表以上资料必须填填写收文登记表表质量缺陷、事故故处理文件1、质量缺陷验收文件2、质量事故处理报告主要内容应包含1）工程及各参建单单位名称；2）质量事故发生的的时间、地点、、工程部位；3）事故发生的简要要经过、造成工工程损伤状况、、伤亡人数和直接经济损失的的初步估计；4）事故发生原因的的初步判断；5）事故发生后采取取的措施及处理理方案；6）事故处理的过程程及结果。造价控制文件合同管理文件工程临时或最终延期期报审资料11.1.1工程临时或最终终延期报审资料料由项目监理机机构在受理施工工单位提出的工工程延期要求后后，项目监理机机构相关专业监监理工程师收集集相关资料形成成。11.1.2当影响工期事件件具有持续性时时，项目监理机机构应对施工单单位提交的阶段段性工程临时延延期报审表进行行审查，签署工工程临时延期审审核意见后报建建设单位。当影响工期事件件结束后，项目目监理机构应对对施工单位提交交的工程最终延延期报审表进行行审查，签署工工程最终延期审审核意见后报建建设单位。11.1.3项目监理机构在在作出工程临时时延期批准和工工程最终延期批批准之前，均应应与建设单位和和施工单位协商商。当建设单位位与施工单位就就工程延期事宜宜协商达不成一一致意见时，项项目监理机构应应提出评估意见见。11.1.4项目监理机构批批准工程延期应应同时满足下列列三个条件：1施工单位在施工工合同约定的期期限内提出工程程延期；2因非施工单位原原因造成施工进进度滞后；3施工进度滞后影影响到施工合同同约定的工期。。合同管理文件工程变更资料11.2.1工程变更资料由由总监理工程师师组织专业监理理工程师对施工工单位提出的工工程变更申请予予以审查。对涉及工程设计计文件修改的工工程变更，应由由建设单位转交交原设计单位修修改工程设计文文件并按相关规规定完成施工图图审查工作。必必要时，项目监监理机构应组织织建设、设计、、施工等单位召召开专题会议，，论证工程设计计文件的修改方方案。不涉及设设计变更的，可可用工程洽商记记录经各方签认认。11.2.2总监理工程师根根据实际情况、、工程变更文件件和其他有关资资料，在专业监监理工程师对下下列内容进行分分析的基础上，，对工程变更费费用及工期影响响作出评估：1工程变更引起的的增减工程量；；2工程变更引起的的费用变化；3工程变更对工期期的影响。11.2.3总监理工程师组组织建设单位、、施工单位等共共同协商确定工工程变更费用及及工期变化，会会签工程变更单单。安全监理资料安全监理实施细细则9.1安全监理实施细细则9.1.1项目监理机构安安全监理实施细细则1安全监理实施细细则由专业监理理工程师在第一一次工地会议前前编制完成，并并经总监理工程程师审批。安全监理实施细则应应包含如下内容容：工程概况、、安全监理范围围、监理依据、、安全监理目标标、安全监理安安全保证、安全监理各级岗位职职责、监理人员员安全守则、安安全监理工作程程序及要求、施施工准备阶段安安全监理的主要要工作、施工过程中安全监理理的主要工作、、安全监理工作作制度、安全监监理工程师日常常巡视重点监控控要点、检查与与整改、安全组组织网络图等。。3安全监理实施细细则应对重大危危险源进行分析析、辨识。安全生产管理审审查资料一、施工单位安全管理体体系相关人员资资格报审资料1施工单位安全管管理体系及相关关人员资格报审审资料是工程项项目开工前，由由总监理工程师师负责对施工单单位现场项目管管理机构的、施施工单位特种作作业人员资格的的有效期等进行行审查后形成。。2项目监理机构应重点点审查施工单位位安全生产许可可证及施工单位位项目经理安全全类资格证、专专职安全生产管管理人员上岗证证和特种作业人人员操作证年检检合格与否，核核查施工机械和和设备的安全许许可验收手续，，并留存复印件附件：1）施工单位现场安安全管理体系；；2）施工单位安全生生产许可证；3）项目经理、专职职安全生产管理理人员、垂直运运输机械作业人人员、安装拆卸卸工、爆破作业业人员、起重信信号工、登高架架设作业人员等等资格证书；4）施工机械和设施施的安全许可验验收手续安全生产管理审审查资料二、施工方案审查文件件各施工阶段前应审审查的专项施工工方案包含如下下内容：施工单单位报审的应急急救援预案与演演练安全防护、、起重机械安装装拆卸工程、深深基坑工程、附附着式升降脚手手架、施工临时时用电等。三、施工单位现场安安全规章制度文文件审查资料1）安全生产管理制制度主要包括：：2）安全生产责任制制度；3）安全生产许可制制度；4）安全技术措施计计划管理制度；；5）安全施工技术交交底制度；6）安全生产检查制制度；7）特种作业人员持持证上岗制度；；8）安全生产教育培培训制度；9）机械设备（包括括租赁设备）管管理制度；10）专项施工方案专专家论证制度；；11）消防安全管理制制度；12）应急救援预案管管理制度；13）生产安全事故报报告和调查处理理制度；14）安全生产费用管管理制度；15）工伤和意外伤害害保险制度等。。安全生产过程检检查资料一、安全巡视资料巡视的重点：深基坑工程、模板板工程及支撑体体系、起重吊装装及安装拆卸工工程、脚手架工程、拆除爆破工程及及其他等符合《危险性较大的的分部分项工程程安全管理办法法》2009【87】号文的相应内容巡视的内容：1）施工单位是指负负责应巡视部位位的具体作业班班组；2）施工情况是指应应巡视部位的施施工作业内容，，主要施工机械械、人员等记录录；3）安全巡视情况是是指监理人员检检查应巡视工序序安全管理和安安全防范情况，包括施工单位安全专专职管理人员到到岗情况、特殊殊工种人员持证证情况以及施工工机械是否按（专项）施工工方案执行和是是否做好安全防防范措施等情况况安全生产过程检检查资料二、安全安全例行检查资资料1安全例行检查资资料由监理项目目机构在按照参参建各方建立的的制度进行安全全检查后形成文文件资料记录