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Excel在日常工作中的应用

第一讲2013-03-37内容第一部分常见快捷键的使用第二部分常见函数的使用方法第一部分常见快捷键的使用在多个Excel工作簿间快速切换快速选定不连续单元格+自动求和回车键的粘贴功能快速选定Excel区域单元格内快速换行快速浏览长工作簿奇特的F4键快速隐藏/显示选中单元格所在行和列同时在多个单元格中输入相同内容其他常见快捷键快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。快速选定Excel区域在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctrl+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。快速隐藏/显示选中单元格所在行和列在Excel中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl+0”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9”取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0”其他常见快捷键剪切选定区域,Ctrl+X清除选定区域的内容，Delete插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号删除选定区域,Ctrl+-（减号）切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)第二部分常见函数在工作用的应用AVERAGE函数（平均值）COUNTIF函数（条件统计）IF函数（逻辑判断）SUMIF函数（条件求和）INDEX函数（数组和引用）MAX函数（最大）MIN函数（最小）VLOOKUP函数（查找）PRODUCT函数（乘积）

AVERAGE函数函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B2:B7,C2:C7,D2:D7)，确认后，即可求出B2至B7区域、C2至C7区域、D2至D7区域中的数值的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。IF函数函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在E3单元格中输入公式：=IF(D3>=5000,“完成”,“未完成”)，确信以后，如果D3单元格中的数值大于或等于5000，则E3单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在E3单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。SUMIF函数函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图所示，在C23单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C21,“工业”,D3:D21)，确认后即可求出“工业”的贷款金额总和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C3:C21,“工业”,D3:D21)，即可求出“工业”贷款金额总和；其中“工业”和“农业”等都是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（“工业”、“农业"）中。INDEX函数函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。MAX函数函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(D3:D9)，确认后即可显示出D3至D9区域中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

MIN函数函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(D3:D9)，确认后即可显示出D3至D9区域中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。PRODUCT函数函数名称：PRODUCT

主要功能：将所有数字形式给出的参数相乘，然后返回乘积值。使用格式：PRODUCT(number