学院招投标组织工作相关部门职责

学院招投标组织工作相关部门职责一、组织机构与职责（一）学校设立采购工作领导小组，校长任组长，主管副校长、纪委书记任副组长。小组成员由党政办公室、计划财务处、纪委（审计处、监察处）、教务处、国有资产管理处、项目负责部门和相关职能部门主要负责人组成。采购工作领导小组下设办公室。办公室主任由国有资产管理处负责人兼任，国有资产管理处负责学校采购管理工作的组织、协调和实施。采购工作领导小组主要职责有：1.贯彻执行国家招标采购方面的法律法规和政策，全面负责学校采购与招标工作。2.审定学校招标采购的政策、规章制度。3.讨论、审定学校重大项目的实施方案，包括采购内容及经费预算。4.管理和监督招标采购全过程。5.审查招标采购评标结果，处理学校招标采购中的投诉事项。6.审定工程增减及变更项目并依审批权限报批。7.研究决定学校招投标工作中的其它重大事项。二、国资处工作职责-1-学院国有资产管理处是学校招标采购领导小组的下设工作机构，负责学校招标工作的组织、协调和实施，主要职责有：1．依据国家和学校的有关规定，接受达到招标限额要求的招标项目立项申请，审核招标项目相关资料。2．办理、省财政厅政府采购处项目方案招标方式报批手续。3．做好委托招标项目代理中介机构的选取、委托和校内相关人员参与招标的组织协调工作。4．经省财政厅审批为自行组织的项目，按以下程序做好组织工作：（1）审核项目执行部门的项目招标要求，必要时委托编制工程量清单、确定控制价；（2）发布招标信息或发出招标邀请，接受投标报名；（3）完善并编制招标文件；（4）审查投标人资质，确定投标人名单；（5）负责组建学校“评标专家库”和“供应商信息库”;（6）组织实施开标、评标、定标等自行招标活动，组织招投标整个过程，编写评标报告；（7）必要时组织对中标候选人进行考察;（8）签发中标通知书；（9）接受投标人和其他利害关系人对招标活动的质疑-2-和投诉；（10）规范校内招标活动的廉政准入机制；（11）负责招标工作有关文件资料的整理和立卷归档。5．完成学校招标领导小组授权的其他事项。三、项目负责部门工作职责承担实验室、设备、图书、基建、后勤等管理工作的主管单位以及其他用户，具体负责招标采购工作的技术性事项，主要职责有：1.组织项目的论证、立项审批、编制标底等前期准备工作；2.提供招标项目的技术要求或规范、论证报告、施工图纸和预算额度；3.负责招标技术释疑；4.负责投标人对工程项目进行现场踏勘及技术答疑；5.委派代表参与开标、评标过程；6.负责项目合同的洽谈、签订与履行；7.委派技术人员参与对投标人的资格审查或实地考察；8.负责项目的实施、管理与验收。9.负责项目的资金结算及项目实施过程、验收后等技术资料的整理保存等工作。10.负责质保期内的维修联系等工作。11.完成学校采购领导小组交办的其他事项。-3-四、纪委（监察处、审计处）工作职责学校纪委（监察处、审计处）依据相关法律法规和本办法，对招标采购工作进行监督，主要职责有：监督招标采购的法律法规和规章制度的执行情况；监督招标方式和评标办法的确定；在“采购评标专家库”中抽签确定评标委员会或评标专家小组成员