2023-活动执行范例手册（同样适用展会）

说在前面的话来宾接待(记者)预预构场地情况算思项目推进表第1页共30页第2页共30页??第3页共30页?预定的检查时间通报:目标?活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)?活动物料汇总?部门工作(接待)流程和要求?活动现场具体分工(人员位置和要求)工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点第4页共30页第5页共30页数?特殊来宾有多少人(正确职务)？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？?由谁接待？期间是否有其他安排？(会议？用餐？)第6页共30页第7页共30页第8页共30页?第9页共30页第10页共30页第11页共30页?第12页共30页??现场指挥文件---根据确定流程–AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合??活动(专访)结束后录文字？)第13页共30页目录公司简介和六一儿童节庆典活动介绍-第14页共30页合，形成了"客户为本(Client-focused)、活力维新(Vibrant)、先行是金(Proactive)"的经营理念。目前已在上海、杭州(制作工厂)、南京、北京设立了4个办事处。化的广告领域辛勤耕耘。我们总是不断的思考思索，期望为客户的品牌提供更强大有力的能量来源，我们致力于为客户的互动，提供给客户完善整合的沟通方案。通过完美的创意表现，全新的平面技术处理，有效的媒体执行，可度量的数据监测并解决之道“大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和第15页共30页本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“FamilyDay”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标受众中的影响力。大道草坪活动主办：冠生园(集团)有限公司FamilyDay通过举办在世纪公园的获取4W+方案请关注公众号：何策网/客服微第16页共30页传及推广(25人)互动游戏(25人)集(10人)序控制(15人)人机动每组3人等等统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高第17页共30页小组负责人：红色吊牌志愿者小组长：黄色吊牌大学生志愿者：蓝色吊牌日期地点数量志愿者负责人志愿者电话备注月7日市中心热闹商圈8人人5月20日、21日各区少年宫4人5月27日活动现场30人M序号派发点负责人小旗帜小气球DM领用人备注2、游戏组(志愿者20人)：组织游客游玩，参与比赛，赢大奖第18页共30页亲子游戏1亲子游戏2赛游戏组分为三块——休息区(志愿者3人)：负责接待小朋友及家长休息等第19页共30页展示区(志愿者3人)：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区(志愿者12人)：负责各项游戏及亲子活动公平开展等1)手工DIY(水粉画、小植物)内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2)推铁环比赛内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具12个小奖品48份3)民间艺人绝活表演(剪纸、捏面粉人等)4)放风筝5)二手义卖第20页共30页6)摄影棚动结束后上网站存取7)活动物品义卖及现场捐赠内容：本次活动产品无偿义卖及捐赠，活动T-shirt、气球、帽子1-10元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿8)套圈圈玩具、活动物品等9)亲子游戏(踩气球、一二一踏步走等2个)奖品：大白兔毛绒大玩具24个小奖品96份第21页共30页容：凭活动DM后的调查问卷，领取纪念品一份，并可参加宝宝才艺大比拼活动，赢奖品奖品：大白兔明星宝宝、大白兔天才宝宝、大白兔快乐宝宝、大白兔快乐家庭等10个奖项，有纪念证书及价值300元大白兔大礼包等序号活动区域负责人领用物数量领用人备注3、演出组(志愿者10人)及指引标志固定方位，活动海报张贴岗位负责人志愿者联系电话备注第22页共30页互动游戏(童言无忌、简单有奖问答、抽奖)才艺表演(家庭)奖第23页共30页4、物资组(15人)Leader：等岗位负责人志愿者联系电话备注序号活动区域负责人领用物数量领用人备注5、信息组(10人)Leader：岗位负责人志愿者联系电话备注第24页共30页6、保安组(15人)Leader：岗位负责人志愿者联系电话备注第25页共30页(附件一)公司内部人员联络表(附件二)活动道具清单(统一准备)第26页共30页海报空白海报DM选票推广手册备注第27页共30页活动道具清单(当地准备)(附件三)人员招聘项目描述数量笔垫子(擦鞋)第28页共30